Arbeitskreis Neue Erziehung e.V. Vergabeunterlagen EAB – Redaktionsserver und Eltern App Bildung A) Angebotssgegenstand Entwicklung, Gestaltung und Programmierung einer markt- und funktionsfähigen mobilen App (iOS und Android) zum Thema Bildung für Eltern in Deutschland mit spezifischen Informationen der einzelnen Bundesländer in sechs Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Türkisch, Spanisch und Arabisch), Konzeption, Entwicklung, technische Umsetzung und erfolgreiche Implementierung eines Redaktionssystems mit Server, das als Grundlage für eine Single Source Publishing Lösung dienen soll. Das Redaktionssystem dient als Datenquelle für die App. B) Auftraggeber Arbeitskreis Neue Erziehung e.V. Frau Dr. Heidemarie Arnhold Hasenheide 54 10967 Berlin Tel.+49 (0)30-25 9006 0 Fax .+49 (0)-25 9006 50 Rückfragen an Margarete Heins: [email protected] C) Art der Dienstleistung Entwicklung, Gestaltung und Programmierung einer markt- und funktionsfähigen mobilen App (iOS und Android) zum Thema Bildung für Eltern in Deutschland mit spezifischen Informationen der einzelnen Bundesländer in sechs Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Türkisch, Spanisch und Arabisch), Konzeption, Entwicklung, technische Umsetzung und erfolgreiche Implementierung eines Redaktionssystems mit Server, das als Grundlage für eine Single Source Publishing Lösung dienen soll. Das Redaktionssystem dient als Datenquelle für die App. Hauptort der Dienstleistung: Besprechungen und Präsentationen in Berlin. D) Kurze Beschreibung des Auftrages Der Arbeitskreis Neue Erziehung e.V. (ANE) unterstützt seit 70 Jahren Eltern dabei, ihre Kinder zu selbstbewussten und wachen Mitgliedern einer demokratischen Gesellschaft in Europa zu erziehen. Die Angebote richten sich an alle Eltern, unabhängig von ihrer sozialen oder ethnischen Herkunft. Der ANE wird im Auftrag der Beauftragten für Migration, Flüchtlinge und Integration eine App zum Thema Bildung in Deutschland in Deutsch und fünf weiteren Sprachen entwickeln. Die Grundidee der Eltern-App-Bildung besteht darin, dass Eltern verschiedener Herkunft und Sprache altersgemäß und passgenau alle nötigen Informationen über das deutsche Bildungssystem bis zur Primärstufe bekommen, um Hand in Hand mit der jeweiligen Bildungseinrichtung für ein gelingendes Aufwachsen ihres Kindes zusammenzuwirken. Die Eltern werden als Experten für die Entwicklung ihres Kindes angesprochen und darin bestärkt, die Möglichkeiten des Bildungssystems zu erkennen und zu nutzen. Der ANE hat sich entschieden, alle Informationen zum Thema Bildung und Elternmitwirkung in einer App zusammenzustellen und für Eltern verschiedener Herkunft digital bereitzustellen. Die Bedeutung der mobilen Nutzung von Internet im Alltag junger Eltern in den letzten Jahren stetig angestiegen ist und mittels des Smartphone können Informationen jederzeit und überall recherchiert werden. Juli 2016 Vergabeunterlagen - EAB – Redaktionsserver und Eltern App Bildung 1/9 Arbeitskreis Neue Erziehung e.V. Ziele der App sind Stärkung elterlicher Kompetenzen durch: Vermittlung leichtverständlicher Informationen über das deutsche föderale Bildungssystem bis in die Grundschule, damit Eltern bewusst Entscheidungen für die Bildungsbiographie ihres Kindes treffen können Bekanntmachung der Beteiligungsrechte und –möglichkeiten von Eltern im Bildungssystem, um Eltern zu motivieren sich aktiv in der Elternmitwirkung zu engagieren und mit den Bildungseinrichtungen zusammenzuarbeiten. Bereitstellung von Informationen für Multiplikatorinnen und Multiplikatoren der Frühen Bildung bis Grundschule für ihre Informations-, Beratungs- und Bildungsarbeit. Die App wird im ANE-„Elternsprech“ gestaltet: leicht verständlich, aus der Perspektive der Eltern, mit Blick auf ein gelingendes Aufwachsen in Deutschland. Die App richtet sich an Eltern mit Kindern bis zum 10. Lebensjahr (bis zur dritten Klasse) und Multiplikatorinnen / Multiplikatoren in den Sprachen: Deutsch, Arabisch, Englisch, Französisch, Spanisch und Türkisch. . Barrierefreiheit Der ANE legt Wert auf eine umfassende Einbeziehung der Grundaspekte einer barrierefreien AppProgrammierung. Bestandteil des zu erstellenden Angebots ist deshalb auch ein Vorschlag, wie dies im Rahmen der Grundkonzeption der Software umgesetzt werden kann. Juli 2016 Vergabeunterlagen - EAB – Redaktionsserver und Eltern App Bildung 2/9 Arbeitskreis Neue Erziehung e.V. 1. vorläufiger Navigationsaufbau der Eltern-App: Bildung - 3. Altersstufen-Ebene 6. Video und 4. Themen-Ebene kommt nach jeder Altersgruppe 1. Ebene: Landing Page Audio-Ebene 5.Thema- optional Ebene mit ca. 20 Themen 2. Ebene 1. Ebene e Auf jeder Ebene findet sich ein Content-Slider mit Hauptinformationen, der von links nach rechts gewischt werden kann. Juli 2016 Vergabeunterlagen - EAB – Redaktionsserver und Eltern App Bildung 3/9 Arbeitskreis Neue Erziehung e.V. 2. vorläufiger Aufbau der App 1. Ebene = Eingangsebene (landing page): Hier wählt der Nutzer seine Sprache und sein Bundesland aus 2. Ebene = Das Recht auf Bildung 3. Ebene = Auswahl der Altersgruppen: der Nutzer entscheidet sich für eine Altersgruppe. Die Altersgruppen sind thematisch benannt, alterstechnisch kann es leichte Überschneidungen geben. Er kann sich zwischen folgenden Altersgruppen entscheiden Wichtige allgemeine Informationen: Bildung in Deutschland und Elternrechte im GG Baby (Geburt bis 1. Lebensjahr) Kleinkind (2. und 3. Lebensjahr) Kindergartenkind (4. bis 7. Lebensjahr) Übergang Kita Schule (6. bis 7. Lebensjahr) Grundschule (der Übergang Oberschule wird ausgespart) 4. Ebene = Übersicht aller Themen: jede Altersgruppe ist wie folgt aufgebaut: Alle Themen sind mit einem Foto und einem kurzen Satz untereinander zu sehen. 5. Ebene = Themenebene: jedes Thema ist wie folgt aufgebaut einem Foto, einem allgemeinen Teil, der für jedes Bundesland gültig ist, wenn möglich mit konkreten Tipps für die Eltern Informationen für das jeweilige Bundesland Weiterführende Links Wenn es sich um ein Video handelt, sollte die Themenseite auch im selbigen Schema aufgebaut werden. Das Foto wird durch ein Bild aus dem Video ersetzt, der allgemeine Text fasst die wichtigsten Infos aus dem Video zusammen. 6. Ebene = Video / Audio: hierbei handelt es sich um eine optionale Ebene, die nur aktiv ist wenn in Ebene 5 ein Video oder Audio hingewiesen wurde. 7. Der Hauptmenü-Slider: auf jeder Ebener ist von links wischbarer Content-Slider vorhanden; die Inhalte sind: Navigation Einstellungen (Sprache, Größe der Buchstaben etc. ) Über uns Unsere Partner Kontakt Impressum 3. Inhaltliche Struktur der App Für die Auswahl der Themen wurden verschiedene Kriterien definiert, die Themen müssen mindestens ein Kriterium erfüllen. Vorstellung des staatlichen Systems (Krippe, Kindertageseinrichtung, Grundschule, etc.) Staatliche Unterstützung (Bildungs- und Teilhabe-Paket, Elterngeld, U-Untersuchungen, Beratungsstellen, Schulämter, etc.) Juli 2016 Vergabeunterlagen - EAB – Redaktionsserver und Eltern App Bildung 4/9 Arbeitskreis Neue Erziehung e.V. Rechtliche Grundlagen (das Recht auf Kindergartenplatz, Schulpflicht, Rechte von Eltern, Kinderschutz, Inklusion, Zeugnisse, Noten, Fehlzeiten, Schwimmunterricht, homeschooling, Privatschulen, Klassenfahrten, etc.) Wie können Eltern für ihr Kind agieren? (Elternmitwirkung, Elternvertreter, Elternabende, Förderunterricht etc.) Was können Eltern mit ihrem Kind machen? o Kognitive Entwicklung mit Schwerpunkt Sprachentwicklung (Lesen, Musik, staatliche Musikschulen, LRS, Dyskalkulie, etc.) o Körperliche Entwicklung (U-Untersuchungen, Sport und Bewegung Sportvereine, ADHS etc.) o Freizeit, Medien, Spielen, frische Luft, Kultur, etc. o Lernen (Hausaufgaben, Förderunterricht, LRS) o Soziales Miteinander 4. Formatvorgaben für die Themen Die Themenseite besteht aus vier Bestandteilen ein Bild Allgemeingültiger Teil nicht mehr als 2000 Zeichen mit Leerzeichen, außer der Text hat keine Bundesland spezifischen Informationen, dann kann der Text eine Länge von 2.500 Zeichen haben. Bundeslandspezifischer Teil nicht mehr als 900 Zeichen mit Leerzeichen Links 5. Vorschläge für die Struktur der Texte auf dem Publikationsserver Die Texte für den Publikationsserver müssen wie folgt gegliedert sein: Thema = Schlagwort Themensatz (Teaser) = Ein Satz über das Thema; ca. 90 Zeichen mit Leerzeichen Allgemeingültiger Teil = bis zu 2.000 Zeichen mit Zwischenüberschriften und wenn möglich mit Tipps; Ausnahme sind Texte ohne BL spezifischen Teil, diese können bis 2.500 Zeichen mit Leerzeichen lang sein. Bundeslandspezifischer Teil bis zu 900 Zeichen mit Leerzeichen pro Bundesland Allgemeingültige Links Juli 2016 Vergabeunterlagen - EAB – Redaktionsserver und Eltern App Bildung 5/9 Arbeitskreis Neue Erziehung e. V. www.ane.de E) Menge oder Umfang des Auftrages 1. Redaktionssystem 1.1. Grobkonzeption Frontend / Backend Kick Off Redaktionssystem, Evaluationssystem Konzeption Backend Elternaccount 1.2. Redaktionssystem statisches Design Backend Erstellung Wireframes Erstellung statisches Design 1.3. Redaktionssystem Programmierung Module Userverwaltung, Sprachen, Regionen, Zielgruppen, Altersstufen, Linksammlung, Bilder, Videos, Audios, Schlagworte, Themen, Inhalte, Eltern-App-Bildung 1.4. Schnittstellen zur Eltern-App-Bildung Backend Modul Evaluation Spezifikation der Schnittstellen Programmierung der Schnittstellen 1.5. Erstellung Pflichtenheft 1.6. Serverkosten 1.7. Testphase Gesamtsystem 1.8. Erstellung Handbuch und Schulung der Mitarbeiter 2. Eltern App Bildung 2.1. Grobkonzeption Frontend / Backend Kick Off Redaktionssystem, Evaluationssystem Konzeption Backend Elternaccount 2.2. Eltern-App-Bildung-Konzeption Konzept Interfacedesign, Analyse, UX Konzeptentwicklung, Feinkonzept & Umsetzung App 2.3. App Programmierung für Android und iOS in Deutsch, Arabisch, Türkisch, Englisch, Französisch und Spanisch Grundfunktionen Selektive Bildungslandkarten Zusatzmodul 6 Sprachen Zusatzmodul Themen in Ablauf Zusatzmodul Glossar mit Verknüpfung Zusatzmodul Feedback und Social Media Zusatzmodul Anbindung an Redaktionssystem des ANE 2.4. Schnittstellen zum Redaktionsserver Modul Evaluation Spezifikation der Schnittstellen Programmierung der Schnittstellen 2.5 Bereitstellung der App in die jeweiligen Stores 2.6. Erstellung Pflichtenheft 2.6. Testphase App Juli 2016 Vergabeunterlagen - EAB – Redaktionsserver und Eltern App Bildung 6/9 Arbeitskreis Neue Erziehung e. V. www.ane.de F) Zeitraum für die Erbringung der Leistung Mit der Ausführung der Leistung ist umgehend nach Erteilung des Zuschlags zu beginnen. Die Leistung ist im Workflow bis zum 15. April 2017 zu erbringen. Eine Fristverlängerung ist nicht möglich. G) Etwaige Vorbehalte wegen der Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter: Das Angebot ist in zwei Lose aufgeteilt: Entwicklung, Gestaltung und Programmierung einer markt- und funktionsfähigen mobilen App (iOS und Android) in sechs Sprachen. Aufbau eines Redaktionssystems, das als Grundlage für eine Single Source Publishing Lösung dienen soll. Angebote können entweder zu jedem Los oder über die Gesamtheit der geforderten Leistungen abgegeben werden. Zugelassen sind auch Zusammenschlüsse kompetenter Bieter, die von einem Generalunternehmer vertreten werden. H) Stelle, die die Angebotsunterlagen abgibt, sowie der Tag, bis zu dem sie spätestens abgefordert werden müssen. Die Vergabeunterlagen können bis zum 21. Juli 2016, 14:00 Uhr schriftlich per Post, Fax oder E-Mail an [email protected] angefordert werden. Die Vergabeunterlagen finden Sie außerdem alle auf der Internetseite www.ane.de/ausschreibung. I) Vervielfältigungskosten: keine J) Ablauf der Angebotsfrist: Das Angebot und die Unterlagen müssen bis Mittwoch, den 27. Juli 2016, 13:00 Uhr bei der Vergabestelle in einem verschlossen Umschlag postalisch oder per Boten eingegangen sein. Es gilt der Eingangsstempel des ANE. Die Unterlagen können auch per E-Mail an [email protected] geschickt werden. K) Angebote sind zu richten an: Arbeitskreis Neue Erziehung e.V. Ausschreibung EAB Frau Dr. Arnhold Hasenheide 54 in 10967 Berlin Oder per E-Mail als PDF an [email protected]. Bitte schreiben Sie ins Betreff „Angebot Ausschreibung EAB“ L) Sprache, in der das Angebot verfasst werden kann: Deutsch Juli 2016 Vergabeunterlagen - EAB – Redaktionsserver und Eltern App Bildung 7/9 Arbeitskreis Neue Erziehung e. V. www.ane.de M) einzureichende Unterlagen für das Angebot Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a) ein ausführliches schriftliches Angebot, die einzelnen Positionen, die der ANE zu Vergleichbarkeit heranziehen wird, sind unter Punkt E aufgeführt. b) Dem Angebot ist eine Firmendarstellung des Auftragnehmers oder Lebensläufe aller an dem Konsortium beteiligten Personen beizufügen, die u. a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, die technische Ausstattung und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten (auch bezüglich der Mitarbeiterzahl) des Bieters liefert. Hierzu gehört auch die Vorstellung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Teams. c) Vom Bieter sind Referenzobjekte zu benennen. Die dazugehörigen Belegstücke (PDF) sind dem Angebot beizufügen. Die Referenzen und die Leistungserbringung dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. d) Falls die Firmendarstellung, die geforderten Belegstücke oder die Referenzen nicht wie gefordert mit dem Angebot eingereicht werden, führt dies zum Ausschluss des Angebotes, da eine Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters nicht umfänglich erfolgen kann. N) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Nach Auftragsvergabe 01. September 2016 bis 31. April 2017 O) Zuschlag- und Bindefrist Die Zuschlagsfrist endet am 15. August 2016. Bis dahin sind Sie an Ihr Angebot gebunden. Dem Bieter der den Zuschlag erhält, wird dies ab 16. August schriftlich per E-Mail mitgeteilt. Mit dem Bieter, der den Zuschlag erhält, wird auf Grundlage des Angebots ein Werkvertrag geschlossen. P) Zahlungsbedingungen Die Zahlung erfolgt in drei Raten nach erfolgter Abnahme der Leitungserbringung. Die Zahlungen erfolgen innerhalb 14 Tage nach Eingang der Rechnung. Ein Zahlungsplan wird gemeinsam mit dem Bieter, der den Zuschlag erhält abgestimmt. Q) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Mit dem Angebot sind die aufgeführten Selbstauskünfte in der Eigenerklärung zu erteilen. Wenn die Auskünfte nicht wie gefordert mit dem Angebot eingereicht werden, führt dies zum Ausschluss des Angebotes, da eine Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters nicht umfänglich erfolgen kann. R) Vertragsbedingungen Sie räumen dem ANE das ausschließliche und zeitlich unbegrenzte Nutzungsrecht an allen im Zuge der Durchführung dieses Auftrags entstandenen und erworbenen Rechten, sowie an allen damit in Zusammenhang stehenden wettbewerbsrechtlichen und urheberrechtlich geschützten Werken und Geschmacksmustern ein. Die Übertragung erstreckt sich auf alle körperlichen und unkörperlichen Verwendungsarten, auf die Bearbeitung und Umgestaltung. Für den Fall, dass Sie sich zur Erfüllung ihrer Aufgabe der Hilfe Dritter bedienen, verpflichten Sie Juli 2016 Vergabeunterlagen - EAB – Redaktionsserver und Eltern App Bildung 8/9 Arbeitskreis Neue Erziehung e. V. www.ane.de sich, sämtliche zur Erfüllung des Auftragszweckes notwendigen Nutzungsrechte im Sinne dieser Bestimmung auf sich übertragen zu lassen. Darüber hinaus räumen Sie dem ANE das Recht zur Bearbeitung oder sonstigen Umgestaltung der vertragsgegenständlichen Werke einschließlich der vorbestehenden Werke ein S) Zuschlagskriterien: Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes Der Zuschlag ist auf das Angebot zu erteilen, das unter Berücksichtigung aller Umstände (z.B. Preis, Referenzen, Erfahrungen, Integrierbarkeit in die bestehende technische Infrastruktur, Nachhaltigkeit, d. h. offen für technische Veränderungen innerhalb der technischen Infrastruktur sowie den Arbeitsläufen, Kundendienst, Folgekosten) als die optimalste Lösung für den Arbeitskreis Neue Erziehung e.V. anzusehen ist. Der niedrigste Angebotspreis allein ist nicht entscheidend. T) Sonstige Informationen: a) Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Berlin. Juli 2016 Vergabeunterlagen - EAB – Redaktionsserver und Eltern App Bildung 9/9
© Copyright 2024 ExpyDoc
