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Mobiles Baumanagement für das
Baugewerbe und die Bauindustrie
Bauprojekte effizient steuern, gezielt agieren und Wettbewerbsvorsprung sichern!
INHALTSVERZEICHNIS
Über Connect2Mobile
Seite 3
Warum bau-mobil?
Seite 5
Einsatzplanung
Seite 7
Programme für die Baustelle
Seite 11
Die mobilen Module
Seite 13
Programme für das Büro
Seite 17
Sychronisation Baustelle <-> Büro
Seite 21
Seite 2
SCHREIBEN WAR GESTERN
ÜBER CONNECT2MOBILE
Mobile Unternehmenslösungen für die Baubranche
Bereits im Jahr 2004 erkannten die Gründer von
Die ständige Verbesserung und Optimierung unserer
Connect2Mobile, dass mobile Endgeräte in allen Un-
Lösung bau-mobil sorgt dafür, dass sich die mobile
ternehmensbereichen auf dem Vormarsch sind. Ob
Datenerfassung im Baugewerbe mittlerweile etabliert
Smartphones, Tablet-PCs oder Notebooks - die Zahl
hat. Für die mobile Branchenlösung bau-mobil wur-
und Art der Endgeräte wächst überdurchschnittlich.
de Connect2Mobile bereits mehrfach ausgezeichnet.
Besonders in der Baubranche ermöglichen die neuen
Zahlreiche mittelständische Unternehmen und Bau-
Kommunikationstechniken ungeahnte Möglichkeiten.
konzerne setzen heute auf bau-mobil.
Bisher waren die Bauunternehmen auf handschriftliche Berichte angewiesen, die dann mühsam in die Abrechnungssoftware eingegeben wurden.
Connect2Mobile nutzt modernste Kommunikationstechniken, um abrechnungsrelevante Daten jederzeit und überall mittels mobiler Geräte erfassbar zu
machen.
Ihre Abläufe und Prozesse möglichst genau und dabei einfach „mobil zu machen“, ist das Ziel von
Connect2Mobile.
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Connect2Mobile entwickelt
ausschließlich in Deutschland.
Alle unsere Softwareprodukte sind
„Made in Germany“!
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durc arnis inn eit!“
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Seite 4
SCHREIBEN WAR GESTERN
WARUM BAU-MOBIL?
Optimieren Sie mit bau-mobil die Kommunikation zur Baustelle!
Mit bau-mobil entfällt die manuelle Erfassung der
ben der Bewegungsdaten, die in handschriftlichen
Baustellendaten. So wird der Verwaltungsaufwand
Berichten von der Baustelle rückgemeldet werden.
stark reduziert und eine zeitnahe Kosten- und Leis-
Mit bau-mobil schließt sich dieser Medienbruch und
tungsüberwachung der aktuellen Baustellen ist
der Betriebsprozess und die Kommunikation mit der
möglich!
Baustelle werden enorm verbessert.
Die handschriftliche Erfassung von Baustellendaten
wie z.B. Stundenberichte, Maschinenberichte sowie
Bautagesberichte ist sehr fehleranfällig und erzeugt
bau-mobil ersetzt:
einen hohen Aufwand in der Verwaltung. Außerdem
ist die handschriftliche Erfassung der Daten sehr
umständlich, zeitaufwändig und nicht zeitnah, da die
Baustellenberichte teilweise vergessen, verloren oder
zu spät eingereicht werden.
Wie immer, wenn eine bestehende IT-Umgebung verlassen wird, verursacht der Medienbruch zusätzlichen
Aufwand: Das beginnt bei der umständlichen Übermittlung der aktuellen Einsatzplanung zur Baustelle
in Papierform oder per Telefon. Später entsteht in der
Verwaltung hoher Aufwand beim Prüfen und Einge-
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•
Planungshilfsmittel (freie Tabellenkalkulation, Magnettafel)
•
Stundenbericht
•
Spesenbericht
•
Leistungsnachweise
•
Maschinenberichte / Versandschein
•
Entnahmescheine
•
Werkstatt-/Reparaturberichte
•
Bautagesberichte
Seite 6
EINSATZPLANUNG
ZENTRALE DISPOSITION MIT BAU-MOBIL-KEP
Aufgrund der schwankenden Auftragslage stellt eine
effiziente Ressourcenplanung für jeden Bauunternehmer
eine große Herausforderung dar.
Die richtigen Mitarbeiter, Maschinen und Fahrzeuge zur richtigen Zeit am richtigen Bauprojekt einzusetzen, erfordert neben Koordinationstalent auch einen hohen Grad der Informationsbeschaffung. Denn oftmals müssen z.B.
Qualifikationen der Mitarbeiter, Anfahrtswege, Auslastung der Ressourcen oder Fertigstellungstermine der Bauprojekte berücksichtigt werden. Termindruck, die richtige Kolonnenstärke, krankheitsbedingte Ausfälle oder sonstige
Fehlzeiten der Mitarbeiter erschweren eine effiziente Einsatzplanung zusätzlich.
Planungshilfsmittel, wie eine freie Tabellenkalkulation, Magnettafel oder gar Papier und Stift können nur noch
bedingt zu einer optimalen Lösung beitragen, denn eine Vielzahl von benötigten Informationen müssen häufig
mühsam zusammengesucht werden.
Für komplexe Aufgaben braucht man ein leistungsstarkes Werkzeug, das zuverlässig funktioniert und einfach zu
bedienen ist. Mit bau-mobil-KEP (Kolonnen-Einsatz-Planung) bringen Sie eine neue Effizienz in Ihre Ressourceneinsatzplanung. bau-mobil-KEP unterstützt Sie selbst bei komplexesten Besetzungsanforderungen und dient als
grafisches Planungs- und Steuerungstool für Bauprojekte und die verschiedenen Ressourcen.
In der grafischen Planungsübersicht werden die Einsätze für den Bauunternehmer, Bauleiter oder Disponenten
überschaubar dargestellt. Die jeweilige Ressource oder auch die komplette Kolonne, bestehend aus Mitarbeitern,
Geräten und Fahrzeugen, kann per „drag and drop“ auf die Bauprojekte zugeordnet werden.
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Dabei berücksichtigt das System u. a. die Ressourcenverfügbarkeit, Qualifikationen sowie die räumliche Zuordnung.
Saisonale und kurzfristige Schwankungen werden ebenso berücksichtigt wie die benötigte Besetzungsstärke. So
können Sie mit bau-mobil-KEP bereits bei der Planung Engpässe erkennen und vermeiden.
Nutzen Sie die Vorteile einer anpassungsfähigen und gleichzeitig benutzerfreundlichen Planungssoftware.
bau-mobil-KEP ermöglicht es Ihnen, auf sich permanent ändernde Projektpläne und Ressourcenanforderungen
optimal zu reagieren. Dabei werden die Komplexität des Ressourcenmanagements und die hierfür investierte Zeit
wesentlich reduziert.
Filter- und Suchfunktionen
Einfache Zuordnung durch „drag and drop“
Abwesenheitsplanung
Ressourcenauswahl
Ihre Vorteile durch den Einsatz von bau-mobil-KEP
Durch den Einsatz von bau-mobil-KEP wird Ihre gesamte Planung transparenter, schneller und genauer.
So verdienen Sie bereits vor dem ersten Einsatz auf Ihrer Baustelle!
Weitere entscheidende Vorteile:
• Erhöhte Zeit- und Kosteneffizienz durch erheblich reduzierten Planungsaufwand.
• Engpässe werden frühzeitig visualisiert und können somit vermieden werden.
• Optimierung der Ressourcenauslastung und -kosten.
• Bauprojekte werden transparenter und können optimal gesteuert und kontrolliert werden.
Sparen Sie bis zu 80% der herkömmlichen Planungszeit durch den Einsatz von bau-mobil-KEP ein!
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EINSATZPLANUNG
DIE VIELFÄLTIGEN PROGRAMMFUNKTIONEN
bau-mobil-KEP ist ein praktisches Werk-
terien. Damit wird ein schnelles und unmit-
zeug, auf dessen Möglichkeiten und Fähig-
telbares Planen jederzeit möglich. Hieraus
keiten Ihre Bauleiter und Disponenten bald
resultiert eine übersichtlichere und deut-
nicht mehr verzichten möchten. Ihrem Plan-
lich effizientere Disposition mit optimierten
volumen und Ihren Zu- und Zeiteinteilungen
Planungsergebnissen.
sind technisch keine Grenzen gesetzt. Sie
koordinieren Ihre Mitarbeiter, Geräte, Fahrzeuge und Bauprojekte nach einfachen KriKOLONNENBILDUNG
Mit wenigen Klicks kann die komplette Kolonne, bestehend aus Mitarbeitern, Maschinen und Fahrzeugen, gespeichert und jederzeit wieder zugeordnet werden.
PLANUNGSHILFEN
Für einen schnelleren Überblick sind Zusatzinformationen, wie z. B. der aktuelle Stundenstand, Fehlzeiten oder
der Auslastungsgrad, für die einzelnen Ressourcen auf Knopfdruck verfügbar. Sollten die geplanten Stunden für
das Bauprojekt die kalkulierten Stunden überschreiten, gibt das Programm automatisch einen Hinweis aus.
UMFANGREICHES BERICHTS- & AUSWERTUNGSWESEN
Mit dem flexiblen Berichtswesen und den vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten haben Sie jederzeit den Überblick
über alle Ressourcen und Bauprojekte. Vom Einsatzplan für den Aushang über Monats- und Wochenberichte bis hin
zur Plankostenauswertung ist alles standardmäßig verfügbar.
EINFACHE UND INTUITIVE BEDIENUNG
Der einfache Aufbau und die grafische Plantafel garantieren bewusstes Arbeiten von der ersten Minute an. Mit der
durchgängigen Bedienung über „drag and drop‘‘ gelingt die Einsatzplanung innerhalb kürzester Zeit. Die grafische
Plantafel enthält eine laufende Stunden- und Kostenkontrolle und ermöglicht die tageweise und stundengenaue
Planung aller Ressourcen. Mögliche Engpässe werden frühzeitig visualisiert und können somit vermieden werden.
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KOPIERFUNKTIONEN
Nicht nur komplette Projekte inklusive aller Ressourcen oder Kolonnen können über „drag and drop‘‘ in den nächsten Tag übernommen werden. Auch komplette Tage können in einem beliebigen Zeitraum kopiert werden. Ebenfalls
ist das Kopieren des gesamten Wochenplanes ohne Weiteres möglich.
FILTER- UND SUCHFUNKTIONEN
Bereits geplante Ressourcen werden zur Vermeidung einer Doppelplanung direkt aus der Ressourcenauswahl gefiltert, können aber je nach Bedarf mehrfach geplant werden. Die Gruppierung der einzelnen Ressourcen nach
Arten, wie z. B. Mitarbeiter- oder Maschinenarten, sorgt für das schnelle Auffinden der gewünschten Ressource.
ABWESENHEITSPLANUNG
Auch die Planung von Urlaub, Krankheit oder sonstigen Abwesenheitsgründen ist zusätzlich möglich. So haben Sie
stets einen direkten Überblick über die Fehlzeiten.
EINFACHE UND SCHNELLE IMPLEMENTIERUNG
Durch die Vielzahl an Standardschnittstellen zu Lohn-, FiBu- und Kalkulationssystemen kann bau-mobil-KEP innerhalb kürzester Zeit in Ihre bestehende IT-Umgebung integriert werden.
SOLL-IST-VERGLEICHE
Mit der vollkommenen Integration in die Personalzeitwirtschaft und mit der Betriebs-/Projektdatenerfassung sind
Soll-Ist-Vergleiche, wie z. B. zwischen Plan- und tatsächlich geleisteten Stunden, sofort verfügbar. Die Kapazitätsübersicht zeigt die Auslastung und Fehltage der eingesetzten Ressourcen auf Tages-, Wochen-, Monats- und
Jahresbasis an.
EINFACHE ERWEITERUNG UM MOBILE DATENERFASSUNG
Die Kolonneneinsatzplanung kann vollständig in die Zeit- und Leistungserfassung von bau-mobil integriert werden.
Der Vorarbeiter erhält die aktuelle Planung für seine Kolonne auf sein Smartphone, Tablet-PC oder Notebook und
kann anhand der Plandaten direkt das Bautagebuch auf der Baustelle erfassen. So sparen Sie doppelt Zeit!
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Systemvoraussetzungen
Betriebssystem: Windows XP Service Pack 2, Windows Vista Service Pack 2, Windows 7, Windows 8
Microsoft .NET-Framework 4.0 Extended Service Pack 1
PC-System mit AMD/Intel-Prozessor ab 1000 Mhz
Arbeitsspeicher: min. 1024 MB
Bildschirmauflösung: min. 1280x1024 Bildpunkte
Netzwerkkarte und -verbindung
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PROGRAMME FÜR DIE BAUSTELLE
BAU-MOBIL-APP
Die mobile Baustellenerfassung für Smartphones,
Notebooks und Tablet-PCs mit dem Betriebssystem
Google „Android“ und Microsoft „Windows“.
Mit bau-mobil-App können eine Vielzahl von benötigten Projektinformationen
schnell und einfach direkt auf der Baustelle erfasst werden.
bau-mobil-App - der mobile Bautagesbericht ist eine mobile Zeit-, Zulagen-,
Leistungs- und Materialerfassung für das moderne Baugewerbe. Die App beinhaltet viele zusätzliche Funktionen und macht das mobile Baumanagement mit
Smartphones, Tablet-PCs oder Netbooks möglich.
Seite 11
Abrechnungsrelevante Daten wie Mitarbeiterzeiten oder Maschinenstunden werden jederzeit und überall erfassbar
und können zeitnah ausgewertet und an die Abrechnungssysteme übergeben werden.
Mit der übersichtlichen und leicht erlernbaren Menüführung gelingt eine schnelle und einfache Datenerfassung
vom Vorarbeiter/Polier direkt auf der Baustelle.
Die digitalen Baustellendaten können jederzeit über das Internet zum bau-mobil-Server übertragen werden. Dort
stehen diese Daten sofort zur weiteren Bearbeitung und Auswertung in der bau-mobil-Workstation und in bau-mobil-Bauleiter bereit.
Durch den tagesaktuellen Eingang der digitalen Baustellendaten ist eine zeitnahe Kosten- und Leistungsüberwachung der aktuellen Baustellen möglich. Die Software wird auf die kundenspezifischen Anforderungen eingestellt,
optimiert die Betriebsprozesse und die Kommunikation.
Ihre Vorteile mit bau-mobil-App - der mobile Bautagesbericht:
Mit bau-mobil sind alle Ist-Daten wie Mitarbeiterzeiten immer aktuell und die Abrechnung kann innerhalb kürzester
Zeit erfolgen. Die handschriftliche Datenerfassung entfällt komplett. Somit werden regelmäßig erhebliche Zeiten, die
bislang für das Sammeln, Prüfen, Vorkontieren und Korrigieren der Baustellenberichte benötigt wurden, eingespart.
• Sparen Sie bis zu 80% der herkömmlichen Arbeitszeit bei der Ist-Datenbearbeitung ein.
• Bauprojekte werden transparenter und können optimal gesteuert und kontrolliert werden.
• Das ausgefeilte Berichtswesen liefert fundierte Entscheidungsgrundlagen und Informationen.
• Machen Sie tagaktuelle Soll-Ist-Vergleiche auf Ressourcen-, Projekt- & Kalkulationsebene.
Systemvoraussetzungen Android
Betriebssystem: Google Android ab Version 2.3.3
Displayauflösung ab 480x800
Optimiert für Smartphones (kein Landscape Support) und Tablets
LAN oder WLAN oder Mobilfunkverbindung zur Synchronisation
Keine Unterstützung von Hardware Keyboards
Empfohlene Displayauflösung größer oder gleich vier Zoll
Systemvoraussetzungen Windows
Betriebssystem: Windows XP, Windows 7 und Windows 8
Microsoft .NET Framework 3.5 SP1
Displayauflösung 1024 x 600 Pixel oder besser
LAN- oder WLAN-Schnittstelle oder GPRS/UMTS-Modem
Internet-Verbindung bei Übertragung per Internet
Bauprojekte effizient steuern, gezielt agieren und
Wettbewerbsvorsprung sichern!
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SCHREIBEN WAR GESTERN
DIE MOBILEN MODULE
ZEITERFASSUNG
ZULAGENERFASSUNG
Das Modul Zeiterfassung in bau-mobil
ersetzt den klassischen Stundenbericht.
Mit der übersichtlichen und leicht erlernbaren Menüführung gelingt eine
schnelle und einfache Zeiterfassung
vom Vorarbeiter/Polier direkt auf der
Baustelle. Über die Kolonnenerfassung
können Sie die erfassten Stunden einfach auf alle Mitarbeiter übertragen.
Auch die Erfassung von unproduktiven Stundenarten wie Schlechtwetter,
Krankheit oder Urlaub ist möglich.
Die Zulagenerfassung ersetzt die
Angabe der Zuschläge auf dem klassischen Stundenbericht. Gesetzliche
Zuschläge, Fahrtkostenerstattung, Auslöse und Erschwerniszulagen können
direkt auf der Baustelle vom Vorarbeiter/Polier erfasst werden. Der komplette Tarifvertrag ist im Lieferumfang
enthalten. Über die Kolonnenfunktion
können Sie die gewählten Zulagen einfach für alle Mitarbeiter übernehmen
und anschließend noch modifizieren.
MASCHINENERFASSUNG
Die Maschinenerfassung ersetzt den
klassischen Maschinenbericht und den
Versandschein. Die Möglichkeit der
Fehlbedienung ist auf ein Minimum
reduziert.
Über die Kolonnenerfassung können
Sie die erfassten Daten einfach auf alle
Maschinen übertragen.
Die Maschinenerfassung liefert die
Abrechnungsdaten für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung. Auch
die Erfassung von Fremdgeräten ist
möglich.
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LEISTUNGSVERZEICHNIS
LEISTUNGSERFASSUNG (BAS)
Das Modul Leistungsverzeichnis ersetzt
das Leistungsverzeichnis in Papierform auf der Baustelle. Der Vorarbeiter/
Polier hat jederzeit die Möglichkeit,
das komplette Leistungsverzeichnis der
gewählten Baustelle auf sein mobiles
Gerät zu übernehmen.
Mit der Textsuche innerhalb der Kurzund Langtexte kann das Leistungsverzeichnis schnell nach bestimmten
Positionen durchsucht und gefiltert
werden.
Die Leistungserfassung BAS (Bauarbeitsschlüssel) ersetzt u.a. die Tätigkeitsbeschreibung auf dem Bautagesbericht und liefert die Stundenwerte
für die Nachkalkulation.
Die in der Zeiterfassung erfassten Stunden werden nach einem globalen Bauarbeitsschlüssel-Katalog vom Polier/
Vorarbeiter auf der Baustelle aufgeteilt.
Die erfassten Leistungsdaten stehen
sofort im Büro für einen Soll-Ist-Vergleich mit der Kalkulation zur Verfügung.
LEISTUNGSERFASSUNG (LV)
Die Leistungserfassung über LV ersetzt
die Leistungserfassung auf dem Bautagesbericht und liefert die Stunden- und
Mengenwerte für die Nachkalkulation.
Die Leistungserfassung kann entweder
über das hinterlegte Leistungsverzeichnis oder über eine frei definierbare
Vorgangsliste direkt auf der Baustelle
erfolgen. Mögliche Nachträge können
sofort vor Ort dokumentiert werden.
Bei der Mengenerfassung unterstützt
die Mengenermittlung den Vorarbeiter/
Polier mit einer Vielzahl an StandardFormeln.
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DIE MOBILEN MODULE
NACHUNTERNEHMER
AUSWERTUNGEN
EINSATZPLANUNG
Die Nachunternehmererfassung ersetzt die Nachunternehmererfassung
auf dem Bautagesbericht.
Der Vorarbeiter/Polier kann auf der
Baustelle eine beliebige Anzahl an
Nachunternehmern erfassen. Zur Angabe der Firma und Baustelle können
detailliert die Tätigkeiten, die Personalstärke mit Stunden, Notizen und
zusätzliche Informationen erfasst
werden.
Die erfassten Nachunternehmerdaten können im Büro direkt für eine
Nachunternehmerbewertung verarbeitet werden.
Die Auswertungen ersetzen die Durchschrift des Stundenberichts bzw. die
manuelle Erfassung des Vorarbeiters/
Poliers für seine eigene Stundenauswertung. Die Monatsübersicht zeigt
die tatsächlich erfassten Zeiten auf
der Baustelle, ohne die Änderungen,
die im Büro gemacht wurden, an.
Im Stundeninfo können die erfassten
Tage im Detail angesehen werden.
Zusätzlich stehen dort weitere Bearbeitungs- und Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Die Einsatzplanung ersetzt die telefonische Übermittlung der Einsatzplanung bzw. die Magnettafel im
Büro. Die im Büro über bau-mobilKEP geplanten Einsätze werden dem
jeweiligen Vorarbeiter/Polier auf der
Baustelle direkt auf sein mobiles Gerät übermittelt. Nicht nur die aktuellen oder geänderten Einsatzplanungen, sondern auch die zukünftigen
Einsätze werden übermittelt und in
der Wochenvorschau übersichtlich
dargestellt.
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FOTODOKUMENTATION
MATERIALERFASSUNG
PROJEKTINFORMATIONEN
Mit der Fotodokumentation kann der
Vorarbeiter Bilder von der Baustelle
direkt zum Bauvorhaben ablegen.
Zu dem Bauvorhaben können freie
Kategorien wie z.B. Baufortschritt,
Mängel, Behinderungen etc. definiert werden. Die Bilder werden
dann automatisch nach den jeweiligen Kategorien abgelegt. Zusätzlich
kann der Vorarbeiter Textinformationen oder Spracheingaben hinterlegen. Die Synchronisation mit dem
bau-mobil-Server läuft im Hintergrund, damit die Informationen in
der Verwaltung direkt verarbeitet werden können.
Die Materialerfassung ersetzt die Materialerfassung auf dem Bautagesbericht und liefert Daten für die Rechnungsprüfung. Der Vorarbeiter/Polier
auf der Baustelle kann einfach und
schnell alle Lieferscheine bzw. Materialeingänge mit seinem mobilen
Gerät vor Ort erfassen.
Das Modul Projektinformationen ersetzt die Wetterangabe, die besonderen Vorkommnisse und Behinderungen auf dem Bautagesbericht.
Zu den in der Zeiterfassung erfassten Baustellen kann der Vorarbeiter/
Polier auf der Baustelle detaillierte
Angaben zum Wetter machen und
sonstige Informationen / besondere
Vorkommnisse als Text erfassen.
Zur Vereinfachung der Eingabe können Textvorlagen in der Verwaltung
vordefiniert werden, Spracheingabe
ist ebenso möglich.
Auch die innerbetriebliche Verrechnung von Artikeln ist ohne Weiteres
möglich (z.B. vom Bauhof, Umbuchungen von anderen Baustellen
oder Werkstatt auf Maschinen).
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PROGRAMM FÜR
PROGRAMME
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BÜRO
BAU-MOBIL-WORKSTATION
Mit bau-mobil-Workstation die Daten prüfen, nachbearbeiten
und automatisch in die Abrechnungssysteme übergeben.
Die bau-mobil-Workstation wird in der Verwaltung von der Lohnbuchhaltung und der Disposition verwendet. Mit dem Programm
werden zentral alle Stammdaten für die mobilen Geräte verwaltet. Über die Standard-Schnittstellen zu bekannten Lohn,Finanz-, und Kalkulationssystemen der Bauwirtschaft können die
benötigten Stammdaten auch automatisch übernommen werden.
Alle Stammdaten werden so aufbereitet, dass eine einfache und
schnelle Erfassung auf der Baustelle gewährleistet ist.
Nachdem die erfassten Baustellendaten vom Vorarbeiter/Polier
von der Baustelle übertragen wurden, werden diese automatisch
im Projektexplorer übersichtlich angezeigt. Über die verschiedenen Ansichten erhalten Sie einen schnellen Überblick über die
Vollständigkeit, den Prüfstatus und über mögliche Fehler innerhalb der erfassten Baustellendaten. Die Vollständigkeitsprüfung
umfasst den einzelnen Mitarbeiter oder Ressourcen sowie die AnAlle erfassten Daten
werden übersichtlich mit
Prüfstatus im Projektexplorer
angezeigt.
Seite 17
zahl der abgegebenen Meldungen des Vorarbeiters.
Anhand des Prüfstatus erkennen Sie jederzeit, welcher Bauleiter die erfassten Daten geprüft und freigegeben oder
ggfs. einen Kommentar hinterlegt hat. Zudem werden die Daten automatisch auf eine fehlerhafte Erfassung geprüft
und zum schnellen Nachbearbeiten übersichtlich angezeigt.
Das umfangreiche Berichtswesen liefert eine Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten. Von Baustellenberichten wie
Tagesbericht / Bautagebuch oder Wochenbericht bis hin zur Monatsübersicht für Mitarbeiter und Ressourcen ist
alles standardmäßig verfügbar. Die anschließende Übergabe der erfassten Baustellendaten erfolgt automatisch
über die Schnittstellen. Dabei werden die erfassten Bewegungsdaten der Mitarbeiter inklusive aller Zuschläge an
das Lohnabrechnungssystem, die erfassten Maschinendaten an die Geräte-/Kostenrechnung und die erfassten Leistungsdaten für einen Soll-Ist-Vergleich zurück an die Kalkulation übergeben.
Die bau-mobil-Workstation verfügt über folgende Funktionen:
Zentrale Stammdatenerfassung & -pflege
Einmal angelegt und auf allen mobilen Geräten verfügbar.
Routenermittlung
Zur schnellen Prüfung der Entfernungspauschalen.
Nachbearbeitung & -erfassung
Schnelle Änderungsmöglichkeiten und einfache Nacherfassung.
Umfangreiches Berichtswesen
Beliebige Auswertungsmöglichkeiten der Stunden, Leistungen und Projekte oder Übergabe nach Excel zur weiteren Bearbeitung. Inklusive Standardvorlagen für Bautagesberichte.
Prüfungs- & Korrekturmodule
Zur automatischen Fehlerprüfung und automatischen
Korrektur von unrichtigen Daten.
Schnellerfassung
Zeitraumerfassung für z.B. Urlaubs- und Krankzeiten.
Automatische Buchungen
Ermittlung und automatisches Buchen von Zuschlägen.
Projektexplorer
Alle aktuellen Projekte und Ressourcen mit Prüfstatus
und Kommentaren übersichtlich inklusive Vollständigkeitsprüfung.
Schnittstellen zur Übergabe in Lohn-, Fibu- & Kalkulationssysteme
Für eine schnelle Installation und Integration in die bestehende IT-Landschaft. Automatische Übernahme der
Stammdaten und Übergabe der Bewegungsdaten.
Möglichkeit zur Erweiterung durch Plugins
z.B. bau-mobil-KEP – die Kolonnen-Einsatz-Planung.
Systemvoraussetzungen
Betriebssysteme: Windows XP, Windows Vista, Windows 7 (32 oder 64 Bit), Windows 8,
alle Windows Server Betriebssysteme ab Windows 2003 Server.
Jeweils inklusive der aktuellsten Servicepacks.
Microsoft .NET-Framework 4 Extended
Installation auch auf Terminalserver / Citrixserver möglich, Freigabe des Installationsordners
für bau-mobil-Nutzer notwendig
PC-System mit AMD/Intel-Prozessor ab 1000 MHz
Arbeitsspeicher: min. 1024 MB
Bildschirmauflösung: mindestens 1280 x 1024 Pixel
Netzwerkkarte und Verbindung
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PROGRAMME FÜR DAS BÜRO
BAU-MOBIL-BAULEITER
Mit bau-mobil-Bauleiter die Daten prüfen, kommentieren
und freigeben.
Mit bau-mobil-Bauleiter wird die Projektsteuerung präzise und planbar.
Das Modul unterstützt Ihre Bauleiter und Projektsteuerer bei ihrer täglichen Arbeit und fördert den Informationsfluss. Nach der Übermittlung der
mobil erfassten Baustellendaten werden alle Informationen für den jeweiligen Bauleiter übersichtlich dargestellt. Anhand des Projektexplorers
erkennt der Bauleiter direkt, welche Daten schon geprüft wurden, welche
Daten neu erfasst worden sind und bei welchen Daten Kommentare hinterlegt wurden bzw. wo es noch Klärungsbedarf gibt.
Der dargestellte Workflow ermöglicht eine schnelle und leicht zu bedienende Kosten- und Leistungsüberwachung Ihrer Bauprojekte. Die Anzahl
der bisher erfassten Stunden auf das Projekt oder die Kontrolle, ob die
kalkulierten Stunden schon überschritten wurden, sind zwei der vielen
Kennzahlen in der Projektübersicht. Zusätzlich werden alle erfassten Daten schon vor der eigentlichen Abrechnung in einer Kosten- und Leistungsübersicht dargestellt.
Projektexplorer
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bau-mobil-Bauleiter verfügt über folgende Programmfunktionen:
Projektauswertung
Tägliche Kosten- und Leistungsauswertung aller zugeordneter Projekte.
Umfangreiches Berichtswesen
Beliebige Auswertungsmöglichkeiten der Stunden, Leistungen und Projekte mit Exportfunktion.
Projektexplorer
Alle aktuellen Projekte mit Prüfstatus und Kommentaren - direkt und übersichtlich.
Prüfmodul
Digitale Stunden- und Leistungsprüfung für einen schnelleren betrieblichen Workflow.
Kalenderansicht
Grafische Einsatzpläne nach Mitarbeitern oder Projekten zur schnelleren Übersicht.
Systemvoraussetzungen
Betriebssysteme: Windows XP, Windows Vista, Windows 7 (32 oder 64 Bit), Windows 8,
alle Windows Server Betriebssysteme ab Windows 2003 Server.
Jeweils inklusive der aktuellsten Servicepacks.
Microsoft .NET-Framework 4 Extended
Installation auch auf Terminalserver / Citrixserver möglich, Freigabe des Installationsordners
für bau-mobil-Nutzer notwendig
PC-System mit AMD/Intel-Prozessor ab 1000 MHz
Arbeitsspeicher: min. 1024 MB
Bildschirmauflösung: mindestens 1280 x 1024 Pixel
Netzwerkkarte und Verbindung
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SYNCHRONISATION BAUSTELLE <-> BÜRO
BAU-MOBIL-SERVER
Zentrale Datenhaltung im eigenen Unternehmen.
Die Software bau-mobil-Server steuert die Synchronisation zwischen den mobilen Geräten und der Datenbank in
Ihrer Verwaltung. Das Programm inklusive der Datenbank wird zentral auf dem eigenen Unternehmensserver installiert und kann nur von freigegebenen mobilen Geräten zur Synchronisation genutzt werden.
bau-mobil-Server aktualisiert die mobilen Geräte mit den neuen oder geänderten Stammdaten, aktualisiert die
Einsatzplanung und übernimmt die erfassten Baustellendaten in die Datenbank. Sollte die Übertragung aufgrund
von Netzproblemen nicht komplett durchgeführt werden, wird die gesamte Transaktion automatisch zurückgesetzt.
Nach der Übertragung kann der Tagesbericht vom Polier automatisch als Dokument archiviert werden.
Zusätzlich übernimmt der bau-mobil-Server auch das Software-Update der mobilen Geräte. Bei einem Update
wird die Software nach Rückfrage direkt auf den mobilen Geräten installiert. So ist der administrative Aufwand bei
Updates sehr gering.
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bau-mobil Server verfügt über folgende Programmfunktionen:
Datenaustausch
Synchronisation der Stammdaten / erfassten Daten / Einsatzplanung etc. mit den mobilen Geräten auf
Ihren Bauprojekten.
Automatischer Druck / Archivierung
• des Tagesberichtes mit Informationen über Mitarbeiter-, Geräte- und Fahrzeiten, Leistung,
Projektinformationen usw.
• der Lieferscheine und Entnahmescheine
• der Schadensmeldungen
Sicherheit
Einstellungen und Freigabe Ihrer mobilen Geräte, inkl. Sperrung bei Verlust.
Schnittstellen
Zur automatischen Übernahme aus Lohn-, Finanz- und Kalkulationssystemen der Bauwirtschaft.
Automatisches Update der mobilen Geräte
Übertragungseinstellungen
Druckereinstellungen
Datensicherung
Lizenzverwaltung
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direkter Datenaustausch
Systemvoraussetzungen (Mindestanforderungen)
Betriebssysteme: Windows Vista, Windows 7 (32 oder 64 Bit), Windows 8, alle Windows
Server Betriebssysteme ab Windows 2003 Server.
Jeweils inklusive der aktuellsten Servicepacks.
Datenbank: Microsoft SQL Server Express 2005; Microsoft SQL-Server 2008 und R2,
Microsoft SQL-Server 2012
Microsoft .NET-Framework 4.0 Extended
Microsoft Internet Information Services (IIS) ab Version 6
Deutsche Windows und SQL-Server Installation
PC-System mit AMD/Intel-Prozessor ab 1000 MHz
Arbeitsspeicher: min. 2048 MB
Netzwerkkarte mit LAN-Verbindung für die Übertragung per WLAN/LAN
Netzwerkkarte mit Internetverbindung und fester IP-Adresse für die
Übertragung per Internet; Abbildung des Netzwerkverkehrs alternativ auch
über einen DynDns Account möglich
Seite 22
Viele Bauunternehmen setzen schon auf Connect2Mobile.
Einen kleinen Auszug finden Sie hier:
Weitere Informationen unter
www.bau-mobil.de
Connect2Mobile GmbH & Co. KG
Mobile Business-Lösungen
Schützenweg 68-70
D-48703 Stadtlohn
Fon 02563 / 20 95 09-0
Fax 02563 / 20 95 09-9
[email protected]
www.connect2mobile.de

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