e-fellows.net Event Contact Manager Was bietet der Event Contact Manager? Mit der e-fellows.net Event Contact Manager App (ECM) erhalten Sie einfach und schnell die Kontaktdaten Ihrer Standbesucher, indem Sie das Namensschild des Besuchers scannen oder seinen Namen in eine Suchmaske eingeben. Die Kontaktdaten werden gespeichert und können als Excel-Datei exportiert werden. So haben Sie einen Überblick über alle Ihre Standbesucher und können nach der Veranstaltung gezielt nochmal Kontakt mit ihnen aufnehmen. Voraussetzungen zur Nutzung Die App ist für Android und iOS verfügbar. Wir empfehlen Ihnen die Nutzung der Android-App, damit sie die Kontaktdaten des Teilnehmers durch Scannen, d.h. ohne manuelle Eingabe, aufnehmen können. ► Für Android-Nutzer (Smartphone oder Tablet): Zur Nutzung der App benötigen Sie mind. Android-Version 4.1.2. Um zusätzlich die Kontaktdatenübertragung per Scan zu nutzen, benötigen Sie NFC. NFC ist eine Datenübertragungsart wie Bluetooth und kann in den Einstellungen Ihres Smartphones aktiviert werden. Laden Sie die App kostenlos: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.efellows.miklead2go&hl=de ► Für iOS-Nutzer (iPhone oder iPad): Zur Nutzung der App benötigen Sie mind. iOS-Version 7.1.2. Laden Sie die App kostenlos: https://itunes.apple.com/de/app/event-contact-manager/id1033472273?mt=8 Hinweis: Sie können den Event Contact Manager auch mit einem Laptop nutzen. Unter www.efn.me/eventcontacts steht Ihnen unsere mobile Webseite zur Verfügung. Schritt 1: Verbindung zum Internet Sie können sich ins WLAN der Location einloggen oder die Internetverbindung Ihres Mobiltelefons/Tablets nutzen. Durch die Nutzung des Event Contact Managers werden nicht mehr als 5 MB verbraucht. Die Zugangsdaten für das WLAN finden Sie am Veranstaltungstag an Ihrem Stand. Schritt 2: Zugang zum Event Contact Manager Um die App zu nutzen, laden Sie den Event Contact Manager kostenfrei in Ihrem App-Store herunter. Suchen Sie dazu nach "Event Contact Manager". Ihre Zugangsdaten erhalten Sie vor der Veranstaltung per E-Mail. Zusätzlich finden Sie diese am Veranstaltungstag an Ihrem Stand. Schritt 3: Nutzung auf der Veranstaltung Ein Teilnehmer kommt an Ihren Stand und Sie wollen die Kontaktdaten aufnehmen. 1. Für Android-Nutzer mit NFC: Scannen Sie das Namensschild des Teilnehmers. Dazu halten Sie das Namensschild hinten an Ihr Smartphone. 2. Für alle anderen Nutzer: Geben Sie den Namen des Teilnehmers ein (die ersten Buchstaben vom Vor- oder Nachnamen), oder die Nummer, die Sie auf seiner Karte finden. Es öffnet sich ein Kurz-Profil des Teilnehmers. Seite 1 von 2 Veranstaltungs-Guide zu Startschuss Abi Gelsenkirchen Hier finden Sie Name, E-Mail-Adresse, Schule und Studienbeginn des Teilnehmers. Tragen Sie Ihre Bewertung des Teilnehmers, sein Interesse an Ihren Angeboten sowie weitere Notizen ein und bestätigen Sie mit "Speichern". Schritt 4: Export der Kontaktdaten Nach der Veranstaltung können Sie sich die Kontaktdaten Ihrer Besucher als Excel-Datei per E-Mail zusenden. Gehen Sie dazu ins Menü (auf der Startseite oben links), wählen Sie "Besucherliste per E-Mail" aus und tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Hinweis: Bitte nutzen Sie die App wie vorgesehen, zum Speichern der Kontaktdaten Ihrer Standbesucher. Die Recherche weiterer Kontaktdaten in unserer Datenbank stellt einen Rechtsverstoß dar. e-fellows.net übernimmt für diesen Fall keine Verantwortung. Seite 2 von 2
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