Handbuch zum Server Wifomail

E-Mail-Dienste für das Wissenschaftsnetz
DNS
NTP
Stand: 20.07.2016
Seite: 1 von 38
Inhaltsverzeichnis / Table of Content
Abstract ............................................................................................................................... 3 Allgemein ............................................................................................................................ 4 Webmail ........................................................................................................................... 5 Weiterleitung ................................................................................................................... 6 Automatische „Urlaubsnachricht“ ................................................................................... 8 IMAP ................................................................................................................................ 9 SMTP ............................................................................................................................... 9 Beispielkonfigurationen..................................................................................................... 10 Outlook 2010 .................................................................................................................. 11 Outlook 2013 .................................................................................................................. 15 Mobile Devices / Smartphones ...................................................................................... 25 iPhone 4/4S, iPhone 5/5s/5c – Betriebssystem iOS 7 ................................................. 25 Android....................................................................................................................... 30 Hinweise für Administratoren ........................................................................................... 36 DNS ................................................................................................................................ 36 NTP ................................................................................................................................ 36 E-Mail............................................................................................................................. 36 Quota.............................................................................................................................. 37 Servernamen aufgeteilt nach Diensten .......................................................................... 38 Möglichkeiten für das Versenden/Empfangen von Mails .............................................. 38 Stand: 20.07.2016
Seite: 2 von 38
Abstract
Parameters for configuring your mail client:
•
IMAP Incoming/SMTP Outgoing Mail Server: wifomail.med.uni-muenchen.de
•
Your username and Password
•
Secure connection, such as SSL, TLS
•
Inbox: IMAP port 993 for imap-accounts
•
Outbox: SMTP-SSL, port 587
•
The attitude "Log on using Secure Password Authentification (SPA)" (german:
“gesicherte Kennwortauthentifizierung”) remains deactivated in Outlook 2010 and
Outlook 2013
In case of using an Apple client please use port 465 (SSL) instead of port 587 (TLS) for
outgoing emails.
Webmail: https://wifomail.med.uni-muenchen.de
Stand: 20.07.2016
Seite: 3 von 38
Allgemein
Die “Wifomail“ ist der zentrale Server für Netzdienstleistungen im Wissenschafts- und
Forschungsnetz (WiFo).
Ein Nutzungsrecht hat grundsätzlich jeder Beschäftigte der medizinischen Fakultät der
LMU. Wir vergeben keine Accounts (Benutzerkennungen - z.B. für Mail, VPN-Zugang
zum Münchner Wissenschaftsnetz (MWN), ISDN-Einwahl ins MWN) an externe
Personen.
Ansprechpartner bei Problemen, Anfragen
Telefon
116
(089/4400-72116)
Mail
[email protected]
Bitte wenden Sie sich bei allen Anfragen an die zentrale Hotline des MIT. Nur so ist
sichergestellt, dass Sie jederzeit den für Sie richtigen Ansprechpartner finden.
Stand: 20.07.2016
Seite: 4 von 38
Webmail
Wir bieten Ihnen einen webbasierten E-Mail-Client mit dem sie über ihren
Browser weltweit auf Ihre Mailbox zugreifen können.
Der Dienst Webmail wird über den Link https://wifomail.med.uni-muenchen.de
gestartet.
Stand: 20.07.2016
Seite: 5 von 38
Weiterleitung
Bitte beachten Sie, dass nur Weiterleitungen an Adressen möglich sind, die auf
„med.uni-muenchen.de“ enden. Zum Einrichten einer Weiterleitung rufen Sie in
ihrem Browser den Webmailzugriff (s. Webmail) auf, und können dort unter
„Einstellungen“ eine Weiterleitung für ihre E-Mails einrichten.
Stand: 20.07.2016
Seite: 6 von 38
Vorhandene Weiterleitungsadressen können Sie über den „Löschen“-Button
entfernen.
Es sind NUR E-Mail-Adressen mit der Endung med.uni-muenchen.de zulässig,
ansonsten erhalten Sie eine Fehlermeldung:
Stand: 20.07.2016
Seite: 7 von 38
Automatische „Urlaubsnachricht“
Mit Hilfe des Dienstes Webmail können Sie außerdem eine automatische
Urlaubsnachricht erstellen. Dazu melden Sie sich mit ihrem Browser an dem
Webmaildienst (s. Webmail) an, und folgen dem Link „Einstellungen“.
Setzen Sie den Haken wie markiert, den Text der automatischen Nachricht können
Sie individuell gestalten.
Stand: 20.07.2016
Seite: 8 von 38
IMAP
Bei IMAP werden die E-Mails zentral auf dem E-Mail-Server gespeichert und
können von jedem beliebigen Client abgerufen werden. Dabei ist der
Datenbestand immer gleich. D.h. wenn Sie von zu Hause E-Mails lesen bleiben
diese Mails auf dem Server gespeichert und werden als gelesen markiert. Wenn
Sie am nächsten Tag im Büro auf Ihre E-Mails zugreifen, werden Sie genau
denselben Bestand an E-Mails wiederfinden.
Wenn Sie wollen, können Sie Ihren Client auch so konfigurieren, dass er alle EMails lokal synchronisiert, um damit auch (z.B. unterwegs) offline arbeiten zu
können.
Bei IMAP können Sie beliebig viele Ordner in Ihrer Mailbox anlegen und E-Mails
dorthin verschieben.
SMTP
Der Dienst SMTP ist für das Versenden von E-Mails verantwortliche. Hierzu
müssen Sie eine verschlüsselte Verbindung mit dem Server aufbauen und sich
anmelden.
Die Dienste IMAP und SMTP können weltweit ohne Konfigurationsänderung genutzt
Stand: 20.07.2016
Seite: 9 von 38
werden. Auf jeden Fall müssen Sie eine verschlüsselte Verbindung aufbauen und sich am
Server anmelden.
Beispielkonfigurationen
E-Mail-Dienste für das Wissenschaftsnetz
Im Folgenden haben wir für einige gängige E-Mail-Programme Screenshots (Outlook
2010, 2013, Thunderbird, Webmail, iPhone, Android) der Konfigurationen abgebildet,
mit denen Sie weltweit arbeiten können. Andere Programme lassen sich i. d. R. ähnlich
konfigurieren. Die entsprechenden Orte für die Einstellungen müssen dann ggfs. gesucht
werden. Wichtig sind:
 Post-Ein-/Ausgangsserver: wifomail.med.uni-muenchen.de
 Ihre Daten (hier als Beispiel Name: Max Mustermann mit
[email protected] und Benutzername: m-mustermann)
und Ihr Passwort
 Sichere Verbindung, Schlagworte SSL, TLS
 Ports: Posteingangsserver (IMAP): 993 mit SSL,
 Postausgangsserver (SMTP): 587 mit TLS
 Achtung: keine gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA) bei Outlook.
 Wenn Sie ein Apple Gerät nutzen, verwenden Sie bitte Port 465 (SSL) statt Port
587 (TLS) für ausgehende Mails.
Bei Problemen wenden Sie sich bitte an den Benutzerservice.
Stand: 20.07.2016
Seite: 10 von 38
Outlook 2010
Gehen Sie auf „Datei/Kontoeinstellungen/neues Konto hinzufügen“. Tragen Sie Ihren
Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort (2x) in die Felder ein.
IMAP-Konto
Stand: 20.07.2016
Seite: 11 von 38
Wählen Sie bei Kontotyp IMAP aus und gehen Sie auf weitere Einstellungen. . Keine
„gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)“.
Stand: 20.07.2016
Seite: 12 von 38
Postausgangsserver
Setzen Sie das Häkchen und den Auswahlbutton wir abgebildet.
Stand: 20.07.2016
Seite: 13 von 38
Erweitert
Gehen Sie auf den Reiter Erweitert. Tragen Sie die markierten Werte ein, OK – weiter /
Schließen / Fertigstellen
Stand: 20.07.2016
Seite: 14 von 38
Outlook 2013
Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei -> Informationen -> Konto hinzufügen
Wählen Sie Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen -> Weiter
Stand: 20.07.2016
Seite: 15 von 38
Klicken Sie auf POP oder IMAP -> Weiter
Stand: 20.07.2016
Seite: 16 von 38
Tragen Sie Ihre Benutzer-, Server- und Anmeldeinformationen ein.
Wählen Sie bei Kontotyp IMAP aus. Keine „gesicherte Kennwortauthentifizierung
(SPA)“.
Klicken Sie danach auf Weitere Einstellungen.
Stand: 20.07.2016
Seite: 17 von 38
Klicken Sie auf „Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“ und
„ Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden“.
Klicken Sie danach auf den oberen Reiter „Erweitert“.
Tragen Sie im Reiter „Erweitert“ die unten angegebenen Werte ein -> OK
Stand: 20.07.2016
Seite: 18 von 38
Thunderbird
Klicken Sie auf der Startseite unter Konten auf E-Mail.
Stand: 20.07.2016
Seite: 19 von 38
Stand: 20.07.2016
Seite: 20 von 38
Tragen Sie Ihren Namen ein und gehen Sie über den markierten Button weiter:
Stand: 20.07.2016
Seite: 21 von 38
Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse – hier als Beispiel [email protected] –und Ihr Passwort ein. Gehen Sie auf Weiter.
Posteingang / Postausgang
Achten Sie darauf, dass bei Posteingang-Server IMAP eingestellt ist. Ergänzen Sie die
Einträge unter Server-Adresse in wifomail.med.uni-muenchen.de. Ändern Sie die
Porteinstellungen wie rot markiert.
Stand: 20.07.2016
Seite: 22 von 38
Stand: 20.07.2016
Seite: 23 von 38
Nachdem Sie fertig gedrückt haben, ist Ihr Thunderbird-Postfach eingerichtet, und Sie
erhalten die Thunderbird-Oberfläche.
Stand: 20.07.2016
Seite: 24 von 38
Mobile Devices / Smartphones
iPhone 4/4S, iPhone 5/5s/5c – Betriebssystem iOS 7
Über „Einstellungen / Mail-Kontakte, Kalender / Account hinzufügen“ wird das IMAPPostfach in Ihrem Mailprogramm eingetragen.
Wählen Sie nun „Andere“
Stand: 20.07.2016
Seite: 25 von 38
Tragen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Passwort ein:
Daraufhin muss der Eingangs- und Ausgangsserver eingetragen werden:
Stand: 20.07.2016
Seite: 26 von 38
(Teilscreenshot 1)
(Teilscreenshot 2)
Für den Posteingang wird der Port 993 automatisch eingefügt,
Stand: 20.07.2016
Seite: 27 von 38
Den Postausgangsserver Port 587 müssen Sie selber eintragen:
Stand: 20.07.2016
Seite: 28 von 38
Die Daten und Verbindungen werden nun vom Gerät überprüft, das kann einige Minuten
dauern.
Stand: 20.07.2016
Seite: 29 von 38
Android
Gehen Sie auf „Mail“ und wählen Sie „Andere (POP3/IMAP)“.
Stand: 20.07.2016
Seite: 30 von 38
Konto hinzufügen
Geben Sie bei „Kontoname“ z. B. Ihren Namen und bei „Ihr Name“ Ihre E-Mail-Adresse
ein.
Stand: 20.07.2016
Seite: 31 von 38
Im nächsten Schritt geben Sie Ihr Passwort ein:
Stand: 20.07.2016
Seite: 32 von 38
Einstellungen für Eingang
Wählen Sie bei „Protokoll“ IMAP
(Teilscreenshot 1)
und bei „Sicherheitstyp“ SSL aus. Der Server-Port 993 wird automatisch hinzugefügt.
Stand: 20.07.2016
Seite: 33 von 38
(Teilscreenshot 2)
Stand: 20.07.2016
Seite: 34 von 38
Einstellungen für Ausgangsserver
Wählen Sie bei „Sicherheitstyp“ TLS aus und tragen Sie bei „Server Port“ 587 ein.
Mit „Weiter“ schließen Sie die Installation ab, die Einstellungen und Verbindungen
werden nun vom Gerät überprüft.
Stand: 20.07.2016
Seite: 35 von 38
Hinweise für Administratoren
Alle Benutzer werden zentral aus dem Active Directory (AD), der internen
Benutzerverwaltung, exportiert und im Wissenschaftsnetz zur Verfügung gestellt.
Das MIT bietet damit eine integrierte Verwaltung für Benutzer des Medzinnetzes und des
Wissenschaftsnetzes. Doppelte Kennungen entfallen somit.

Mailaccounts der Wifomail im Wissenschaftsnetz
Für Benutzer des Wissenschaftsnetzes der med. Fakultät bietet der Server
Wifomail eine moderne Mailumgebung. Sie können Ihre E-Mails oder IMAPs
abrufen, sowie auch weltweit verschlüsselt über SMTP versenden.

Mailaccounts auf den internen Exchange-Servern im Medizinischen
Versorgungsnetz
Auch für Benutzer des internen Mailservers bietet der Server Wifomail Dienste an.
Sie können über die Wifomail weltweit Mails über den Dienst SMTP verschlüsselt
einliefern. Zum Abrufen Ihrer neuen Mails greifen Sie wie gewohnt direkt auf den
internen Exchange-Mailserver zu.

Passwörter
Alle Passwörter werden zentral über das IT-Portal der MIT,
https://it-portal.med.uni-muenchen.de, geändert. Dies gilt sowohl für Benutzer, die
Ihren Mailaccount auf dem Server Wifomail haben, wie auch für Benutzer, die
lediglich eine LRZ-Einwahl benötigen. Dieses externe Passwort sollte sich vom
internen unterscheiden!
DNS
Die IP-Adressen unserer DNS-Server entnehmen Sie bitte der u.a. Tabelle. Wenn Sie sich
in Großhadern befinden, verwenden Sie bitte als ersten DNS-Server den Eintrag für GRH
und als zweiten den Eintrag für die Innenstadt (Vice Versa, wenn Sie sich in der
Innenstadt befinden).
NTP
Das Protokoll NTP dient der Zeitsynchronisation ihres Servers oder Clients mit der
offiziellen Zeit. Sie können dazu unsere Server (s.u.) verwenden.
E-Mail
Bitte verwenden Sie nur die offiziellen E-Mail-Adressen [email protected]: 20.07.2016
Seite: 36 von 38
muenchen.de und nicht [email protected].
Als Empfänger-Adresse können sie auch [email protected] verwenden.
Quota
Alle Benutzer unterliegen sog. Quotas bei der Speicherung von Mails auf dem
Server. Das bedeutet, dass keiner Kennung unbegrenzt Speicher zur Verfügung
steht.
Im Gegensatz zu früher gibt es auf dem neuen Server keine Softquota mehr,
sondern nur noch eine Hardquota. Falls der EDV-Beauftragte der Einrichtung
keinen anderen Wert festgelegt hat liegt dieser Wert bei 100 MB. Sind 85% des
Speicherplatzes belegt erhält der Benutzer eine automatisierte E-Mail. Der EDVBeauftragte hat dann die Möglichkeit, über https://it-portal.med.uni-muenchen.de/
-> MAIL QUOTA die Quota für den jeweiligen Benutzer zu erhöhen.
Wieviel Speicher aktuell verwendet wird können Sie als Benutzer unter
https://wifomail.med.uni-muenchen.de feststellen: Nach der Anmeldung finden Sie
den aktuellen Wert links unten angezeigt.
Service für EDV-Beauftragte
Alle EDV-Beauftragten einer Einrichtung können die Quotas individuell pro
Benutzer konfigurieren. Dazu steht jeder Einrichtung insgesamt [500 MB] x
[Anzahl der Benutzer] an Speicherplatz zur Verfügung. Dieser Speicherplatz kann
beliebig auf die einzelnen Benutzer verteilt werden.
Stand: 20.07.2016
Seite: 37 von 38
Servernamen aufgeteilt nach Diensten
Dienst
Servername
Maildienste IMAP, SMTP
wifomail.med.uni-muenchen.de
DNS
138.245.16.100 (Standort GRH)
138.245.175.249 (Standort INN)
NTP
wntp0.med.uni-muenchen.de
wntp1.med.uni-muenchen.de
Bitte nutzen Sie die angegebenen Namen (und nicht IP-Adressen) für die verschiedenen
Dienste, damit bei einer eventuellen Umstellung eines Dienstes keine Probleme
auftreten.
Möglichkeiten für das Versenden/Empfangen von Mails
Fakultät / Hochschul-Netz / Internet
Abruf mit IMAP
Ausschließlich verschlüsselt (imaps) möglich
Versenden mit SMTP
Anmeldung am Server (SMTP-AUTH) ist erforderlich
Verbindung ausschließlich verschlüsselt möglich
Stand: 20.07.2016
Seite: 38 von 38

Download Report