Broschuere_Therefore_2016_DE.

Therefore™
People • Process • Information
Produktbroschüre 2016
Wieso Therefore ?
Therefore™ revolutionizes
™
the way information is
managed and shared
in your business.
Ein effizientes Informationsmanagement ist heutzutage
unerlässlich. Verschaffen Sie sich einen Vorteil, indem Sie
Daten sofort in Ihr System speichern, schnell wiederfinden,
bearbeiten und analysieren. Damit vermeiden Sie einen
möglichen Datenverlust und steigern Ihre Effizienz und
Reaktivität!
Therefore optimiert Ihre
Geschäftsprozesse!
™
• Entscheiden Sie sich für ein papierloses Büro
• Finden Sie Ihre Informationen schneller
• Behalten Sie immer den Überblick
• Erstellen Sie Statistikberichte
• Automatisieren Sie Ihre Arbeitsprozesse
• Erhöhen Sie Ihre Datensicherheit
• Erhalten Sie einen mobilen Zugang zu Ihren Daten
Das Therefore™ Informationsmanagement-System ist für
alle Unternehmen geeignet,
die elektronische Dokumente,
Papierdokumente,
E-Mails,
CAD-Dateien,
Spoolfiles,
Bilder und Videos speichern,
archivieren, teilen und bearbeiten
möchten; und das sicher und
benutzerfreundlich.
uns Qualität sehr wichtig. Daher führen
wir gründliche Qualitätschecks durch.
Therefore™
kann
sehr
leicht
und unkompliziert in ihr bereits
existierendes
IT-System
integriert
werden. Als Microsoft-Gold Partner ist
Außerdem bietet Therefore™ Business
Analyse-Tools,
damit
Sie
einen
noch besseren Überblick über alle
Geschäftsprozesse haben.
Benutzer
und
Administratoren
gleichermaßen,
schätzen
unsere
intuitive Benutzeroberfläche, aber auch
die flexiblen Workflow-Anmerkungen,
unsere rasche Datenerfassung, die
einfache Integration und unsere
intelligenten Suchfunktionen.
•
Finden
•
Therefore™ macht es möglich,
Informationen mit unserer
Stichwort-,
Volltextoder
Kategoriensuche
in
nur
wenigen Sekunden zu finden.
So kann Text sogar von Bildern
abgelesen werden, wodurch
Sie jedes Dokument innerhalb
von Sekunden finden.
Speichern
Therefore™ wird standardmäßig mit einem Konnektor
für Microsoft® Office geliefert.
So ist es ganz einfach, Dokumente direkt von Word, Outlook, Excel oder PowerPoint
in Therefore™ zu speichern. Es
kann jede Art von Dokument
zum Beispiel mit Drag-andDrop in Therefore™ importiert
werden.
•
Sichten
Mit dem Therefore™ Viewer
ist es möglich, Dokumente
zu sichten, auch wenn die
nötige Applikation nicht am PC
installiert ist. Der Therefore™
Viewer zeigt sogar Videos an,
die abgespielt werden
können.
Daten verarbeiten
Sie können Workflows mit Therefore™ erstellen, um unendlich viele Geschäftsprozesse zu
automatisieren. Mit den Workflows können Sie Verträge abschließen, Rechnungen bewilligen
und eine Benachrichtigung erhalten, wenn der Vorgang gerade abgeschlossen wurde. Es ist
natürlich auch möglich, diese Prozesse zu überwachen und mit Therefore™ Business Analytics,
sowie mit Microsoft® Power BI zu analysieren. Die Anwendung ist selbsterklärend und intuitiv. Es
ist ganz einfach, direkt über die Therefore™ Benutzeroberfläche Dokumente zu sortieren,
Anmerkungen anzuhängen, sowie Unterschriften und Stempel anzuheften. Nutzen Sie die
Benachrichtigungsfunktion, um informiert zu werden, wenn ein neues Dokument hinzugefügt,
verändert, oder dringendst bearbeitet werden sollte, da die Frist schon abgelaufen ist.
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Therefore sorgt für mehr
™
Datensicherheit
•Elektronische
Unterschriften
Dokumente
werden
im
Originalformat in Therefore™
gespeichert
und
sofort
automatisch von Therefore™
signiert. Diese Signatur
enthält die Information
über das Dokument und
dessen Inhalt. Dadurch
wird die Rechtmäßigkeit
des Dokuments gewahrt.
Außerdem können Sie eine
elektronische
Signatur
hinzufügen,
wenn
Sie
Dokumente exportieren. Es
ist aber auch möglich,
elektronische
Signaturen
PDF-Dateien anzuhängen.
Sie
können
sogar
Dokumente und Verträge an
externe Parteien senden, die
das Dokument dann über
einen digitalen TransaktionsAnbieter, wie DocuSign®,
rechtskräftig unterzeichnen.
• Berechtigungen &
Sicherheit
Therefore™
ermöglicht
das
unkomplizierte Importieren von
Benutzern von Active Directory
oder LDAP. Außerdem können
Berechtigungen nach Gruppen,
Indexdaten
oder
sogar
nach
einzelnen
Dokumenten
zugeteilt
werden.
• Rechtskonformität
Therefore™
speichert
Dokumente
absolut sicher und bereitet sie für die
Löschung
vor,
wenn
die
Aufbewahrungsfrist
abgelaufen
ist.
Weiters ermöglicht die Therefore™
Exportierfunktion,
dass
Dokumente
wenn nötig in andere Medien exportiert
werden.
• Speichermedien
Therefore™ unterstützt das primäre
Speichern
und
Erstellen
von
Sicherheitskopien
auf
geschützte
Medien, wie NAS, RAID und NetAPP
SnapLock.
• Administration
Mit unserem Solution Designer ist es
ganz einfach, alles von einem zentralen
Punkt aus zu verwalten. Sie können
schnell Benutzer hinzufügen, Workflows
mit
dem
Drag-and-Drop-WorkflowModul
erstellen,
Berechtigungen
konfigurieren
und
sogar
Server
hinzufügen.
Die
Verwaltung
ist
unkompliziert und intuitiv. Daher dauert
es nicht lange, das System zu beherrschen.
• Skalierbarkeit
Therefore™ ist komplett skalierbar. Die
Umstellung von einem Benutzer auf eine
ganze Organisation ist sehr bequem: Sie
ändern Ihre Lizenz und konfigurieren die
zusätzlichen Benutzer. Sie brauchen sich
also gar keine Sorgen machen, denn
Therefore™
wächst
mit
Ihrem
Unternehmen mit.
• Importieren und automatisch indexieren
Egal, ob Ihre Daten in digitaler oder analoger Form
bei Ihnen ankommen, mit Therefore™ können Sie
diese rasch indexieren und speichern. Indexierungsprofile ermöglichen es, dass Informationen
eines Dokuments automatisch extrahiert, gespeichert und passend eingeordnet werden. Daten
können dabei von Office-Vorlagen, Dokumenten,
E-Mails, PDF-Dateien und XML-Dateien extrahiert
werden. Mit unserem Capture Client ist es ganz
leicht, Papierdokumente zu importieren und zu indexieren. Außerdem unterstützen wir eine automatische Barcode- und OCR-Erkennung,
und integrieren mit ausgefeilten Scanlösungen, wie Kofax und IRIS.
Elektronische Dokumente können automatisch importiert und indexiert werden, um einen stressfreien
Prozess zu garantieren. Verwenden Sie einfach eine
Windows-Baumstruktur, unseren Content Connector, um Dokumente von einem überwachten Ordner zu importieren, oder unseren Document Loader, um große Dateimengen zu importieren und zu
indexieren. Sobald die Dateien importiert sind,
ist es möglich, Dokumente in Workflows
oder Akten einzugliedern. Wenn die Daten nicht mehr gebraucht werden,
können die Dokumente laut den
Aufbewahrungsrichtlinien
gelöscht werden.
Projekte verwalten
Zusammengehörige Dokumente, die Teil einer Akte, Aufzeichnung oder eines Projekts sind,
können mit Therefore™ mühelos verwaltet werden. Mit dem Therefore™ Case Manager haben Sie
einen Überblick über alle Dokumente, die zu einer Akte gehören. Daher sehen Sie sofort, welche
Dokumente noch fehlen. Außerdem ist es möglich, Workflows auf Aktenebene zu starten und zu
verwalten. Da Therefore™ so flexibel und benutzerfreundlich ist, können Sie eine Akte für jeden
Bereich und jede Art von Dokument innerhalb weniger Minuten erstellen.
5
Ein weiterer Vorteil von Therefore™ ist der Zugriff auf
™
revolutionizes
Daten außerhalb desTherefore
Büros, ohne
dass Sie dabei
the
way
information
is
Sicherheit einbüßen müssen. Mit Therefore™
können
managed
and
shared
Sie jederzeit und überall auf Ihre Dokumente, Akten
in your business.
und Workflows zugreifen.
Therefore bedeutet Freiheit
™
und Produktivität
• Therefore™ Anywhere
Sie
haben
gerade
keinen
Internetzugang? Kein Problem!
Mit Therefore™ können Sie mit
Ihren Dokumenten auch offline
arbeiten
und
dann
synchronisieren, sobald Sie
wieder
mit
dem
Server
verbunden sind.
• Therefore™ Web Access
Mit dem Therefore™ Web Access
können Sie Therefore™ direkt
über Ihren Browser verwenden.
Dabei sind alle gängigen Browser
unterstützt, wie Google Chrome,
Mozilla Firefox, Internet Explorer,
Safari, und Opera. Finden, sichten
und bearbeiten Sie Ihre Dokumente
und verarbeiten Sie WorkflowAktivitäten vom Internet aus.
Therefore™ Web Access ist eine gute
Lösung für Mitarbeiter, die von zu
Hause aus arbeiten, oder viel Zeit
außerhalb des Büros verbringen.
• Therefore™ Mobile App
Die Therefore™ Mobile App ist ein guter
Begleiter Ihres Therefore™ Systems, denn
es ermöglicht Ihnen, immer mit Ihren
Workflows,
Akten
und
Dokumenten
verbunden zu sein. Mit der Mobile App
können Sie an Workflows teilnehmen,
Dokumente und Akten bearbeiten,
Dokumente
speichern
und
mit
unterstützten
Applikationen
bearbeiten; aber auch Fotos machen
und diese an Therefore™ senden.
Außerdem
ist
es
möglich,
Statistikberichte und Echtzeitdaten
mit der Mobile App, oder direkt über
die Integration mit Microsoft Power BI
zu sichten. Android, Windows und iOSGeräte sind von der Mobile App
unterstützt. Weiters kann die Mobile
App mit der Canon Capture on Touch
App
verwendet
werden,
um
Dokumente mit einem tragbaren
Scanner und einem Tablet zu scannen.
Dieses Feature ist vor allem für
Außendienstmitarbeiter, wie Verkäufer
interessant,
die
unterzeichnete
Verträge direkt vor Ort im System
speichern möchten.
• Therefore™ Online
Unternehmen, die nach einer alternativen IT-Infrastruktur suchen, werden sich für die Cloud interessieren, um von einem verwaltungs- und wartungsfreien Service zu profitieren. Bei Bedarf
können die Benutzerlizenzen, sowie der Speicherplatz erhöht werden. Therefore™ Online ist mit
der installierten Version vergleichbar, wird
aber in einem hochsicheren Rechenzentrum installiert. Geringe
Anlaufkosten und
monatliche Zahlungen machen Therefore™ Online
für Firmen aller Größen attraktiv. Mit Therefore™
Online ist es einfach, in die Cloud zu scannen und
von der Cloud zu drucken. Die Therefore™ OnlineTechnologie wird mit Datenerfassungs-, Indexierungs-, Such- und Archivierungsfunktionen
geliefert und kann mit dem installierten Client,
Web Access oder der Mobile App verwendet werden.
Nahtlose Kommunikation mit Kunden
Mit dem Therefore™ Portal bieten Sie Ihren Kunden einen sicheren Zugriff auf ihre Dokumente
an. Administratoren sorgen dafür, dass Kunden einen Lesezugang auf ihre Dokumente haben.
Dabei wird ein hohes Maß an Sicherheit gewährleistet und dennoch Flexibilität geboten. Das
Portal kann in eine Webseite eingebettet und leicht dem Design des Unternehmens angepasst
werden. Weiters können Administratoren mit dem Solution Designer auf das Unternehmen
zugeschnittene Formulare konfigurieren und auf die Homepage stellen. Dadurch wird den
Kunden ermöglicht, Daten in das Formular zu tippen, welche dann automatisch in Therefore™
gespeichert werden. Die Formulare eignen sich perfekt für Kundenumfragen, einen einfacheren
Rekrutierungsprozess und mehr!
7
Therefore™ Editionen
Regionen: Europa, Afrika, Mittlerer Osten
Personal Edition
1 Benutzer
Workgroup Edition
5 - 50 Benutzer
•
•
Business Edition
2 - ∞ Benutzer
Therefore™ Online
2 - ∞ Benutzer
Server / Databank / Speicherung
Windows® Server 32/64-bit*
Microsoft® SQL Server*
•
•
Unterstützt Multi-Server
•
•
•
•
Oracle
Server-Infrastruktur
wird als Teil des Service
angeboten
•
IBM® DB2® *
•
DAS, NAS, San und local RAID, Netapp® Snaplock
•
Therefore™ Clients
Navigator, Viewer, Capture Client und Case Manager*
•
Web Access (Web Navigator & Viewer)*
Gadget (Web und installierter Client)*
•
Mobile App (Tablet, Mobiltelefon)*
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
optional
optional
Therefore™ Portal (unlimitierte Leseberechtigung)
Productivity Tools
Business Analytics
•
•
Therefore™ Workflow
•
•
•
•
•
•
•
GUI Drag & Drop Workflow Designer
Therefore™ Tasks
•
•
Sicherheit & Zugangsberechtigungen
Lokale Benutzer und Gruppen von Windows®
•
•
•
Active Directory®
•
•
•
Interne Benutzer von Therefore™
•
•
•
•
•
LDAP/ SAMBA Support
•
Dokumenten-Administration
Information Lifecycle Management
•
•
•
•
Audit Trail
•
•
•
•
•
•
optional
optional
optional
optional
optional
optional
optional
optional
optional
Capture Integration
Therefore™ Capture Client (Barcode/OCR)
Therefore™ MFP Applikation
Kofax® Capture® und VRS
eCopy® ShareScan®
optional
optional
optional
Support für ISIS, TWAIN & Kofax® Drivers
•
•
•
•
Scanformate: TIFF, PDF, PDF/A
•
•
•
•
Therefore™ PDF Printer
•
•
•
•
Therefore™ Document Loader
•
•
•
•
optional
optional
optional
Elektronisches Importieren von Dokumenten
Therefore™ Content Connector
E-Mail-Archivierung
Microsoft® Outlook®
•
Postfachüberwachung
•
•
•
optional
optional
optional
Microsoft® Exchange Server
optional
IBM® Lotus Notes®
optional
Zusätzliche Integration mit Drittanbietern
Integration mit internen Datenbanken
•
•
•
•
Microsoft® Office
•
•
•
•
Windows® Explorer
•
•
•
•
optional
optional
optional
Drittanbieterintegration mit dem Universal Connector*
Microsoft Dynamics® NAV*
optional
Microsoft® SharePoint® *
optional
SAP Netweaver®
eCopy® PDF Pro Office
optional
•
Benutzerdefinierte Integration (Therefore™ API)
•
•
•
als Teil der Therefore™ SDK; wird mit der Therefore™ Developer Edition gekauft*
Plug -Ins von Drittanbietern
Objectif Lune® PlanetPress®
optional
optional
optional
optional
Alle Scanlösungen von I.R.I.S.
optional
optional
optional
optional
•
optional
optional
Benutzerlizenzen
Named
Concurrent
•
Read Only
* Um mehr zu erfahren, nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem nächst gelegenem Canon-Anbieter auf.
Es kann sein, dass es gewisse Limitierungen gibt. Bitte lesen Sie das Therefore™ 2016-Installationshandbuch,
um über weitere Details informiert zu werden.
™
und ®: Alle Firmen- und/oder Markennamen sind Trademarks und/oder registrierte Trademarks der
dazugehörigen Hersteller und deren Märkten, beziehungsweise deren Ländern. © Therefore Corporation 2016
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