handbuch für hauptbenutzer

HANDBUCH
FÜR HAUPTBENUTZER
HANDBUCH FÜR HAUPTBENUTZER
EINFÜHRUNG
Sehr geehrter Hauptbenutzer,
vielen Dank, dass Sie dieses Handbuch für Hauptbenutzer herunterladen. Ephorus wird verwendet,
um Plagiate zu erkennen und zu verhindern.
Das Ephorus-Handbuch für Hauptbenutzer bietet Lehrern alle Informationen, die sie benötigen, um die
Arbeit von Studenten auf mögliche Plagiate zu prüfen. Sie sind, in der Tat, die wichtigste
Schlüsselfigur zwischen diesen und Ephorus!
Der Arbeitsaufwand ist nicht so groß, wie Sie vielleicht erwarten, jedoch sollte der Wert Ihrer Rolle
nicht unterschätzt werden.
Als Hauptbenutzer spielen Sie bei der Einführung und der Verwaltung von Ephorus eine wichtige Rolle
und sind für die Administration der Lehrer in Ephorus verantwortlich. Der Hauptbenutzer fungiert
außerdem als erste Anlaufstelle bei Fragen zur Verwendung von Ephorus.
Falls Sie irgendwelche Fragen oder Kommentare zu diesem Handbuch haben, wenden Sie sich bitte
per E-Mail an [email protected] an unser Supportteam.
INDEX
EINFÜHRUNG
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ÜBER EPHORUS
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1. ANMELDEN
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2. EINLADUNGEN
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3. BENUTZER VERWALTEN
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4. ABGABECODES
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5. STATISTIK
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6. SUCHDOMÄNE
7
7. STUDENTENEINREICHUNGSSEITE
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HANDBUCH FÜR HAUPTBENUTZER
ÜBER EPHORUS
Ephorus wird verwendet, um Plagiate zu verhindern und zu erkennen. Studenten greifen weniger
wahrscheinlich zu Plagiaten, wenn sie wissen, dass ihre Arbeit von einem Plagiaterkennungstool
überprüft wird. Wenn sie sich jedoch trotzdem entscheiden, Plagiate zu verwenden, stellt Ephorus
sicher, dass Sie dies merken.
Sie können Dokumente hochladen, die gegenüber Internetquellen und anderen Abhandlungen von
Studenten, die von Lehrern von Ihrer Bildungseinrichtung über die Ephorus-Webanwendung
hochgeladen wurden, auf Ähnlichkeiten geprüft werden sollen. Die Ergebnisse dieser Überprüfung
erhalten Sie im Ephorus-Bericht zurück, einer knappen Darstellung der Ähnlichkeiten zwischen einem
eingereichten Dokument und gefundenen Quellen.
Weitere Informationen über Ephorus finden Sie auf unserer Website: www.ephorus.com.
1. ANMELDEN
Um sich bei Ephorus
anzumelden, gehen Sie zur
Website www1.ephorus.com.
1. Anmelden
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse
und Ihr Passwort ein und drücken
Sie die Schaltfläche Anmelden.
2. Passwort verloren
Wenn Sie Ihr Passwort
vergessen haben, können Sie
den Link Passwort vergessen
verwenden. Sie erhalten dann
eine E-Mail mit Ihrem Passwort.
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HANDBUCH FÜR HAUPTBENUTZER
2. EINLADUNGEN
Als Hauptbenutzer haben Sie Zugriff auf das Administrationsmodul, das es Ihnen ermöglicht, Lehrer
einzuladen, ein Ephorus-Konto zu aktivieren. Diese Konten werden dann von Ihnen verwaltet.
Laden Sie Lehrer mithilfe der Seite Einladungen ein, ein Ephorus-Konto zu aktivieren.
1. Sprache auswählen
Wählen Sie die Sprache aus, in
dem der/die Lehrer die E-Mail
erhalten sollen.
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2. E-Mail-Adressen eingeben
Fügen Sie die E-Mail-Adressen
der Lehrer in diesem Feld hinzu.
2
Sie können mehrere Lehrer
einladen, indem Sie ein „;“
zwischen den E-Mail-Adressen
einfügen.
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3. Kommentare
Geben Sie Kommentare zur
Einladung hier ein.
4. Vorschau
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Vorschau, um die Einladung vor
dem Senden anzusehen.
Die Seite Einladungen ermöglicht es Ihnen, zu sehen, welche Lehrer eine Einladung erhalten, aber
noch nicht akzeptiert haben.
2
1
1. Einladungen
Alle nicht akzeptierten
Einladungen sind hier aufgeführt.
Akzeptierte Einladungen werden
automatisch aus der Übersicht
entfernt.
2. Erneut senden oder löschen
Um eine Einladung erneut zu
senden oder zu löschen,
markieren Sie das jeweilige
Kontrollkästchen und klicken Sie
auf Erneut versenden oder
Löschen.
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HANDBUCH FÜR HAUPTBENUTZER
3. BENUTZER VERWALTEN
Alle Lehrer, die Ephorus verwenden, sind auf der Seite Benutzer verwalten aufgeführt.
1. Deaktivieren
Wählen Sie einen Lehrer und
klicken Sie auf diese
Schaltfläche, um das Konto des
Lehrers zu deaktivieren. Der
Lehrer kann sich nicht mehr bei
Ephorus anmelden.
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3
2
2. Lehrer
Dies ist eine Liste aller Lehrer,
die Ephorus verwenden. Um ein
Konto zu bearbeiten, klicken Sie
einfach auf den Namen, um die
Seite Benutzer bearbeiten zu
öffnen (siehe unten).
3. Suchen
Verwenden Sie dieses Suchfeld,
um nach einem Lehrer zu
suchen.
Um das Konto eines Lehrers zu bearbeiten, klicken Sie auf den Namen des Lehrers, um die Seite
Benutzer bearbeiten zu öffnen.
1. Lehrerstatistiken
Die Lehrerstatistiken werden hier
angezeigt.
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2. Kontoinformationen
In diesem Bereich können Sie
den Namen des Lehrers oder die
E-Mail-Adresse ändern oder die
Sprache einstellen. Sie können
hier auch das Konto aktiv oder
inaktiv setzen.
3. Passwort ändern
Sie können das Passwort hier
ändern.
4. Abgabecode
Klicken Sie hier, um Abgabecode
hinzuzufügen/zu bearbeiten.
Hinweis:
Abgabecodeanforderungen von
Lehrern können auf der Seite
Abgabecodes akzeptiert oder
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HANDBUCH FÜR HAUPTBENUTZER
abgelehnt werden (siehe Seite 6)
4. ABGABECODES
Abgabecodes werden von Studenten verwendet, um ihre Arbeit auf der Ephorus-Studentenseite
einzureichen: student.ephorus.com. Der Code wird als Kennzeichen verwendet und legt fest, welcher
Lehrer das vom Studenten eingereichte Dokument erhält. Jeder Lehrer hat einen StandardEinreichungscode: die E-Mail-Adresse, mit der er/sie auf Ephorus registriert ist.
Lehrer können zusätzliche Abgabecode anfordern und Sie können diese Anforderungen auf dieser
Seite akzeptieren oder ablehnen. Wenn Sie eine Anforderung akzeptieren, wird der Code automatisch
erstellt. Der Lehrer erhält eine E-Mail zur Bestätigung, dass der Einreichungscode erstellt wurde.
Wenn Sie eine Anforderung ablehnen, erhält der Lehrer eine E-Mail darüber und die Anforderung wird
entfernt.
1. Abgabecodeanforderungen
Alle ausstehenden
Anforderungen sind hier
aufgeführt.
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1
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2. Akzeptieren oder ablehnen
Wählen Sie eine Anforderung
und klicken Sie auf akzeptieren
oder ablehnen.
Sie können Anforderungen hier
auch löschen.
3. Bearbeiten
Klicken Sie auf diese
Schaltfläche, um die Anforderung
vor dem Akzeptieren zu
bearbeiten. Hier eingegebene
Kommentare erscheinen in der
E-Mail, die dem Lehrer gesendet
wird.
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HANDBUCH FÜR HAUPTBENUTZER
5. STATISTIK
Diese Seite liefert eine Übersicht über die Ephorus-Nutzung.
Es wird eine Liste mit Informationen darüber angezeigt, wie viele Lehrer ihre Konten aktiviert haben
und wie viele Dokumente überprüft wurden.
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1. Herunterladen
Verwenden Sie diese
Schaltfläche, um alle Statistiken
herunterzuladen.
2. Zusammenfassung
Die Statistiken für Ihre
Bildungseinrichtung, d.h. die
Anzahl der Lehrer und die
Gesamtzahl der Dokumente,
sind hier aufgeführt.
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3. Statistik pro Benutzer
Klicken Sie auf eine E-MailAdresse, um die Statistik für
einen einzelnen Lehrer
anzuzeigen.
6. SUCHDOMÄNE
Ephorus vergleicht Dokumente zur Überprüfung mit dem Internet und der Ephorus-Datenbank Ihrer
Bildungseinrichtung. Der Suchbereich kann jedoch ausgedehnt werden, indem Sie einem
Datenbankpool beitreten. Dies bedeutet, dass jedes eingereichte Dokument auch mit EphorusDatenbanken verglichen wird, die anderen Mitgliedern desselben Pools gehören.
1. Einen Pool auswählen
Wählen Sie den Datenbankpool,
dem Ihre Bildungseinrichtung
beitreten möchte.
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2. Mitglied werden
Klicken Sie auf Mitglied werden,
um anzugeben, dass Ihre
Bildungseinrichtung in den
Datenbankpool einbezogen
werden möchte.
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HANDBUCH FÜR HAUPTBENUTZER
7. STUDENTENEINREICHUNGSSEITE
Die Studenteneinreichungsseite kann von Studenten genutzt werden, um ein Dokument bei einem
Lehrer einzureichen. Studenten müssen von ihrem Lehrer einen Einreichungscode erhalten, um
Arbeiten über diese Seite einreichen zu können.
Diese Seite kann in Ihr lokales Intranet, Ihre Lernplattform oder eine andere Umgebung einbezogen
werden.
Wenn Sie Fragen und/oder Kommentare haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an:
[email protected].
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