Allgemeine Vertragsbedingungen §1 Teilnahmebedingungen für Besucher Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen und Teilnahmebedingungen der W&R Media KG. Mit dem Besuch der Messe erklären sich die Teilnehmer einverstanden, dass Fotos zur Messeatmosphäre, die u. a. die Teilnehmer persönlich abbilden, zum Zwecke der Messewerbung im Print- und Onlinebereich durch die W&R Media KG eingesetzt werden können. Die Besuchertickets sind an der Kasse der Kongresshalle am Zoo Leipzig, Pfaffendorfer Straße 31, 04105 Leipzig zu erwerben. Dazu zählen Tageskarte, ermäßigte Tageskarte, Tageskarte Kind und Wochenendticket. Ermäßigungsberechtigt sind: Schwerbehinderte, Schüler, Studenten, Auszubildende, Rentner, Arbeitslose, Teilnehmer am Bundesund Jugendfreiwilligendienst. W&R Media KG behält sich die Prüfung der Ermäßigungsberechtigungen vor. Es wird um eine Mitführung des entsprechenden Nachweises gebeten. Es besteht kein Anspruch auf Ersatz bei Verlust der Tickets. Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle gegenseitigen Verpflichtungen ist Leipzig. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. §2 Buchungsbedingungen für Aussteller Mit dem Absenden des ausgefüllten Buchungsformulars bestellen Sie rechtsverbindlich die ausgewählten Leistungen. Bitte senden Sie Ihre vollständig ausgefüllte Bestellung per Fax an 0341 2119112 oder per E-Mail an [email protected]. Die von Ihnen gemachten Angaben werden unter Beachtung der Datenschutzgesetze und anderer Rechtsvorschriften zum Zweck der Messeregistrierung durch die W&R Media KG verarbeitet. Die Rechnungslegung erfolgt direkt im Anschluss an Ihre Buchung. Die Angabe Ihrer E-Mailadresse ist verpflichtend, die Buchungsbestätigung, die Rechnung und die organisatorische Abwicklung wird darüber gesendet. Ihr Vertragspartner für die Bestellung ist die W&R Media KG. Der Vertrag kommt mit der elektronischen Buchungsbestätigung durch W&R Media KG zustande. Die W&R Media KG behält sich das Recht vor, insbesondere Inhaltliche Bestandteile der Messe wie Themen oder Flächenkonzept anzupassen. §3 Ausstellerstandbedingungen Jeder Aussteller ist für die Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit an seinem Stand selbst verantwortlich. Sofern nicht anders bei der Leipziger Messe gebucht, wird darüber hinaus keine Standüberwachung gewährleistet. §4 Regelungen für Anlieferer Die Zufahrt aus dem öffentlichen Verkehrsraum erfolgt aus der Pfaffendorfer Straße von Norden nach rechts in die Zufahrtsstraße zum Wirtschaftshof des Zoo Leipzig. Diese Straße ist Feuerwehrzufahrt und darf in keinem Fall, weder von außen (öffentlicher Verkehrsraum, Haltestellenbereich des Öffentlichen Nahverkehrs), noch im Gelände selbst, auch nicht teilweise, blockiert werden. Die Zufahrt in den Anlieferbereich der Kongresshalle ist nur für Fahrzeuge bis 7,5 t Nutzmasse möglich. Es ist daher empfohlen, das Anliefergut mit entsprechenden Fahrzeugen (bis 7,5 t Nutzmasse) zu spedieren. Maße der Laderampe: (h / b / t): 1,22 m / 3,00 m / 3,00 m. Der Einsatz von Fahrzeugen mit Ladebordwand ist zweckdienlich. Das Anliefergut sollte auf Europaletten kommissioniert sein. Es können sich platztechnisch und verkehrstechnologisch nur zwei Fahrzeuge gleichzeitig im Anlieferbereich aufhalten. Die Anmeldung / Abstimmung hierzu erfolgt bei / durch das facility management / Logistikpersonal der Kongresshalle. Kontakt: +49 341 678 2699 oder +49 341 678 2653. Die Aufenthaltszeit im Anlieferbereich ist auf die Be- und / oder Entladetätigkeit beschränkt. Das eingesetzte Personal der Kongresshalle ist weisungsberechtigt und wird bei einer zügigen Abfertigung unterstützen. Die etwaige Fahrzeugabstellung nach Entladung / Fahrzeugbereitstellung vor Beladung ist auf dem Gelände der Leipziger Messe, Messeallee 1, gebührenpflichtig möglich (5 km Entfernung von der Kongresshalle; Kontakt: city-parking Deutschland Betriebs GmbH, Messeallee 1, 04356 Leipzig, Tel. +49 341 678 7203; E-Mail: [email protected]). Regelung für die Ent- / Beladung von Fahrzeugen > 7,5 t Nutzmasse Die Ent- / Beladung von Fahrzeugen > 7,5 t Nutzmasse erfolgt nach Anmeldung beim und durch den Messespediteur DHL auf dem Gelände der Leipziger Messe, Messeallee 1. Kontakt: DHL Trade Fairs & Events GmbH, Messeallee 1, 04356 Leipzig, Tel. +49 341 678 7245; E-Mail: [email protected]. Dieser sichert die Einlagerung und / oder Verbringung just-intime zur / von der Kongresshalle. Die Verbringung im Objekt kann mit eigenem Gabelhubwagen erfolgen (Lastenaufzüge L2 (1,20 m x 1,70 m, 1.260 kg) und L6 (1,20 m x 2,70 m, 2000 kg)). Kontaktieren Sie hierzu das facility management / Logistikpersonal der Kongresshalle (siehe oben). Ausstellern, die mit PKW und Handgepäck anreisen, wird empfohlen, das unmittelbar gegenüber der Kongresshalle befindliche Parkhaus Zoo zu nutzen und über den lichtsignalgeregelten Fußgängerüberweg direkt zur Kongresshalle zu kommen. Hinweis: Zur Kenntnisnahme, verpflichtend für alle Nutzer der Kongresshalle.
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