Ausschreibung Radsport- und Rollerskating-Tag Walldürn ____________________________ 26.07.2016 I. Allgemeine Informationen Veranstalter: Special Olympics Baden-Württemberg e.V. Ausrichter: Special Olympics Baden-Württemberg in Kooperation mit dem Flugsportclub Odenwald e.V. Walldürn Ansprechpartner: Claudia Geiger (Landeskoordinator Radsport) Mobil: 0170 /7756795 E-Mail: [email protected] Verena Stalder-Eckert (Landeskoordinator Roller Skating) Mobil: 0160 /6108854 E-Mail: [email protected] Ort der Veranstaltung: Flugplatz Walldürn (Adresse: Waldstettenerstr., 74731 Walldürn) Teilnehmerzahlen: Max. 100 Teilnehmer Delegationsgröße: Betreuungsverhältnis von wenigstens 1:4 ist Pflicht! Teilnahmeberechtigt: Athleten mit geistiger und mehrfacher Behinderung sowie Unified-Partner ab dem 8. Lebensjahr II. Registrierung/ Anmeldung Die folgenden Formblätter sind fristgerecht bis zum 01. Juli 2016 bei SO BadenWürttemberg einzureichen. Hauptmeldung Delegation Walldürn Einzelmeldung Athleten Walldürn Jede Delegation muss einen Delegationsleiter bestimmen. Der Delegationsleiter ist für die Vorbereitung der Delegation zuständig und trägt während der Veranstaltung die Hauptverantwortung für das gesamte Team. Special Olympics in Baden-Württemberg e.V. • Am Fächerbad 5 • 76131 Karlsruhe • Tel.: +49 (0)721 / 1516966 • Fax: +49 (0)721 / 1516996 [email protected] • www.so-bw.de Sparkasse Karlsruhe DE 44 6605 0101 0108 0954 98 Seite 2 Ummeldungen können noch bis zum 19.07.2015 vorgenommen werden, sind aber nur in der gleichen Disziplin und durch das gleiche Geschlecht möglich. III. Versorgungspauschale Die Versorgungspauschale beträgt 10 Euro pro Person inkl. 1 Mittagessen und 1 Getränk (Nichtmitglieder 15 Euro pro Person). Der Betrag wird in bar vor Ort gruppenweise entrichtet. IV. Versicherung Das Vorliegen eines sportärztlichen Attests muss durch die entsendende Institution bestätigt werden (siehe medizinisches Formblatt). Für jeden Teilnehmer ist eine Unfall- und Krankenversicherung abzuschließen. Haftungsregelung siehe Anhang! V. Zeitplan 08:00-08:45 Uhr Anreise und Anmeldung 08:45-09:00 Uhr Trainersitzung mit Ausgabe der Startnummern und Zeitpläne Ab 09:15 Start Wettbewerbe Radsport und Roller Skating Detaillierte Zeitpläne folgen eine Woche vor der Veranstaltung. Die Rennen finden auf einer ebenen, asphaltierten Strecke statt. VI Sportprogramm a) Radsport 1 km Dreirad 5 km Zeitfahren 10 km Straßenrennen 10 km Unified Teams Tandem und Zweiräder Jeder Athlet darf an max. zwei Rennen teilnehmen. Aus Zeitgründen muss für jeden Starter ein eigenes Fahrrad mitgebracht werden. Die Fährräder müssen in einem ordnungsmäßigen Zustand sein. Special Olympics in Baden-Württemberg e.V. • Am Fächerbad 5 • 76131 Karlsruhe • Tel.: +49 (0)721 / 1516966 • Fax: +49 (0)721 / 1516996 [email protected] • www.so-bw.de Sparkasse Karlsruhe DE 44 6605 0101 0108 0954 98 Seite 3 VI Sportprogramm b) Roller Skating 30 m Zeitfahren (Anfänger) 100 m Straßenrennen 300 m Straßenrennen 500 m Straßenrennen 4 x 100 m Staffel und Unified Jeder Athlet darf an max. zwei Rennen (außer Staffel) teilnehmen. Aus Zeitgründen muss für jeden Starter eigene Roller Skates / Inliner mitgebracht werden. Die Roller Skates / Inliner müssen in einem ordnungsmäßigen Zustand sein. Die Schutzkleidung für Knie, Ellbogen und Hände ist verpflichtend! -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Bei allen Wettbewerbssportarten gelten die aktuellen internationalen Special Olympics Wettbewerbsregeln (unter www.specialolympics.de). Es werden Vorläufe und Endläufe durchgeführt. Jeder Teilnehmer ist verpflichtet die gesamte Fahrzeit über auf der Strecke einen Helm zu tragen. Der Helm muss den gültigen Ansi/Snell- bzw. den neuen TÜV-/GS-Normen oder UCI-Bestimmungen entsprechen. Die Zeitnahme erfolgt über eine elektronische Zeitmesstechnik. Siegerehrungen: Entsprechend des Special Olympics Konzeptes werden die ersten drei einer Leistungsgruppe mit Medaillen, die nachfolgenden mit Buttons geehrt. VII. Ansprechpartner Bei Fragen stehen Ihnen SOBW und die Landeskoordinatoren gern zur Verfügung: SO Baden-Württemberg (Anmeldung) Martin Metz Am Fächerbad 5 76131 Karlsruhe Tel.: 0721/1516966 Fax: 0721/1516996 E-Mail: [email protected] Landeskoordinator Radsport Claudia Geiger Mobil: 0170 /7756795 E-Mail: [email protected] Landeskoordinator Roller Skating Verena Stalder-Eckert Mobil: 0160 /6108854 E-Mail: [email protected] Special Olympics in Baden-Württemberg e.V. • Am Fächerbad 5 • 76131 Karlsruhe • Tel.: +49 (0)721 / 1516966 • Fax: +49 (0)721 / 1516996 [email protected] • www.so-bw.de Sparkasse Karlsruhe DE 44 6605 0101 0108 0954 98 Seite 4 Anhang Einwilligung mit der Teilnahme Anmeldedaten Mit der Teilnahme an Special Olympics Veranstaltungen erklärt der Teilnehmer seine Einwilligung in die hier beschriebene Datenverarbeitung. Von jedem Teilnehmer werden unter anderem folgende Daten erhoben und gespeichert: Vor- und Nachname Firma, Verein, Institution, Behörde oder Organisation Geschlecht und Geburtsdatum Kontaktdaten wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Mobilnummer Special Olympics erhebt, verarbeitet und nutzt die Daten zur Durchführung der Veranstaltung und zur Information der Teilnehmer über die Veranstaltung. Teilnehmerlisten werden im Internet und ggf. über die Presse veröffentlicht. Zu den Anmeldedaten werden auch die Ergebnisse gespeichert, die der Athlet in seiner Sportart erreicht hat. Ergebnislisten werden von Special Olympics im Internet und ggf. in der Presse veröffentlicht. Haftungsregelung Die Teilnehmer verzichten gegenüber dem Veranstalter auf Ansprüche jeder Art für Schäden, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehen. Ausgenommen ist die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung des Verwenders oder einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des Verwenders beruhen. Weiter ausgenommen ist die Haftung für sonstige Schäden, die auf einer grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Verwenders oder auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des Verwenders beruhen. Special Olympics in Baden-Württemberg e.V. • Am Fächerbad 5 • 76131 Karlsruhe • Tel.: +49 (0)721 / 1516966 • Fax: +49 (0)721 / 1516996 [email protected] • www.so-bw.de Sparkasse Karlsruhe DE 44 6605 0101 0108 0954 98
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