Das Online-Meldesystem bei Kaufland Mit dem Online-Meldesystem BKMS® der Business Keeper AG stellen wir Ihnen eine Kommunikationsplattform zur Verfügung, die es ermöglicht, weltweit rund um die Uhr Compliance-Verstöße zu melden. Was ist ein Compliance-Verstoß? Ein Compliance-Verstoß liegt vor, wenn durch oder gegenüber unseren Mitarbeitern im In- oder Ausland in Ausübung ihrer dienstlichen Tätigkeit gegen geltendes Recht oder interne Richtlinien verstoßen wird. Beispiele solcher Verstöße sind: • Korruption • Wettbewerbs- und Kartellverstöße • Datenschutzdelikte • Delikte im Rechnungs-, Finanz- und Abgabewesen Was verbirgt sich hinter BKMS®? Das BKMS® System der Business Keeper AG ist eine internetbasierte Kommunikationsanwendung zur Meldung von Compliance-Verstößen mit Hilfe eines internetfähigen Endgeräts. Als Hinweisgeber werden Sie mittels Freitextund Auswahlfeldern durch einen strukturierten Meldeprozess geführt. Datenschutz Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die Einhaltung europäischer und nationaler Datenschutzbestimmungen oberste Priorität. Durch die Gewährleistung von Anonymität obliegt es allein Ihnen, wie viele und welche Informationen Sie preisgeben. Datensicherheit Ausschließlich der autorisierte Hinweisempfänger kann auf eingegangene Meldungen zugreifen. • Die von der Business Keeper AG genutzten Server befinden sich in einem Hochsicherheitszentrum gemäß europäischer Datenschutzbestimmungen. • Das verwendete Sicherheitsmodul wurde von einem öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen zertifiziert. • Das BKMS® System wird regelmäßig Penetrationstests ausgesetzt. • Ein zertifiziertes Verschlüsselungsverfahren schützt gespeicherte Daten vor Zugriff unberechtigter Dritter. Internationalität Welche Vorteile bietet BKMS®? Das Online-Meldesystem ist in sämtlichen Ländern und Sprachen verfügbar, in denen Kaufland am Markt auftritt. Dadurch wird die Hemmschwelle, eine Meldung abzugeben, gesenkt und Missverständnisse aufgrund von Sprachbarrieren werden minimiert. Warum wir uns für das BKMS® System entschieden haben: Wo finde ich BKMS®? Anonymität Unser Online-Meldesystem erreichen Sie unter www.kaufland.de/compliance oder direkt unter folgendem Link: https://www.bkms-system.net/kaufland Als Hinweisgeber können Sie selbst entscheiden, ob Sie anonym bleiben oder eine namentliche Meldung abgeben möchten. Sie können sich ein Postfach einrichten, worüber ein Dialog oder die Beantwortung von Rückfragen möglich ist. Dies erlaubt trotz Anonymität einen Informationsaustausch mit der Compliance-Abteilung von Kaufland. Wir vertrauen darauf, dass unsere Hinweisgeber das Online-Meldesystem verantwortungsbewusst nutzen. Es darf nicht dazu missbraucht werden, andere zu denunzieren. Geben Sie uns deshalb nur solche Informationen weiter, von deren Richtigkeit Sie nach bestem Wissen und Gewissen überzeugt sind. Kontakt Kaufland Stiftung & Co. KG Rötelstraße 35 Compliance 74172 Neckarsulm Compliance-Hotline: +49 7132 94-5352 E-Mail: [email protected] Für die Beantwortung weiterer Fragen steht Ihnen unsere Compliance-Abteilung innerhalb der üblichen Bürozeiten gerne zur Verfügung.
© Copyright 2024 ExpyDoc
