Flyer - Sekretariats-/ Assistenzfachtagung in MV

Teilnahmekosten
155,00 EURO
50,00 EURO für Arbeitssuchende
(Alle Preise gelten pro Person zzgl. 19 % MwSt) inkl. Tagungsunterlagen,
Konferenzgetränke, Pausenerfrischungen, Mittagessen
Allgemeine Teilnahme- und Zahlungsbedingungen
Greifswald
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Grundlage der Teilnahme an Veranstaltungen ist Ihre schriftliche
Anmeldung.
Überweisungen der Teilnehmergebühren bitte auf das Konto
des VIW in M-V e.V. bei der OstseeSparkasse Rostock,
BIC: NOLADE21ROS, IBAN: DE41 1305 0000 0415 0022 81.
Der Betrag ist mind. 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn auf das
angegebene Konto zu überweisen (Bankeingang beim Veranstalter). Bei Bedarf wird eine Rechnung ausgestellt.
Die Anmeldung ist übertragbar.
Bei der Rücknahme einer Anmeldung bis 7 Tage vor Beginn der
Veranstaltung werden bereits eingegangene Rechnungsbeträge
abzüglich 5,00 € Bearbeitungsgebühr rückerstattet. Bei späterer
Rücknahme wird ein Ausfallbetrag von 50% des Rechnungsbetrages erhoben.
Programmänderungen behält sich der Veranstalter aus
dringenden organisatorischen Gründen vor.
SEKRETARIATS- /
ASSISTENZFACHTAGUNG
M-V
Erfolgsstrategien für
Unternehmen und Verwaltungen
Veranstaltungsorte (Anfahrtsskizze siehe Internet)
20. Fachtagung in Stralsund:
Haus der Wirtschaft - Bildungszentrum gGmbH Stralsund
Lindenallee 63, 18437 Stralsund
31. Fachtagung in Rostock:
Technologiepark Warnemünde Bildungs- und Konferenzzentrum
Friedrich-Barnewitz-Straße 5, 18119 Rostock-Warnemünde
20. Fachtagung in Neubrandenburg:
Hochschule Neubrandenburg
Brodaer Straße 2, Haus 1, Raum 317, 17033 Neubrandenburg
15.11.2016
23.11.2016
18.01.2017
22.02.2017
07.03.2017
Rostock
Stralsund
Neubrandenburg
Greifswald
Schwerin
20. Fachtagung in Schwerin:
Handwerkskammer Schwerin, Berufs- und Technologiezentrum
Werkstraße 600, 19061 Schwerin
Rechnung gewünscht
Ort / Datum:
Stralsund
Versnstaltungsort:
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Die Teilnahmebedingungen werden mit der Unterschrift anerkannt.
Die Anmeldung ist rechtskräftig - es erfolgt keine Teilnahmebestätigung.
Stempel / Unterschrift:
Neubrandenburg
Schwerin
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(5)
Rostock
Vorname:
Vorname:
Vorname:
Name:
Name:
Name:
Institution / Unternehmen:
Straße, Haus-Nr.:
PLZ, Ort:
Telefon / Fax:
E-Mail:
Fax-Nr.: 0381 46231190
Hiermit melde(n) ich / wir die folgenden Personen zur Sekretariats-/Assistenzfachtagung 2016 - 2017 an.
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21. Fachtagung in Greifswald:
Mercure Hotel Greifswald am Gorzberg
Am Gorzberg, 17489 Greifswald
Anmeldung / Aktuelle Informationen
E-Mail:
Web:
Telefon:
Fax:
[email protected]
www.viw-mv.de
www.sekretariatstagung.de
0381 4923840
0381 46231190
Praxistr
aining
&
Erfahru
ngsausta
us
ch
• innovativ
• aktuell
• praxisnah
• zukunftsorientiert
Fit für Erfolg!
09:00 - 10:30 Uhr
Gekonnt kontern – schlagfertig reagieren –
(k)eine Leichtigkeit
Bewusst kommunizieren durch reflektierten
Umgang mit Feedback
• Organisation mit dem PC – von Windows bis Office
• Nützliches aus dem Internet – Suchen, Finden, Apps
nutzen
• Social Media – Wie gehe ich mit Facebook,
Twitter & Co. um?
• Arbeit mit dem Handy – WhatsApp und Datenschutz
• Cloud Computing – können oder müssen wir jetzt
jederzeit und überall arbeiten?
Im betrieblichen Alltag geraten Sie häufig in
Gesprächssituationen, in denen Sie rasch und kompetent
reagieren müssen. Hier ist nicht allein Ihre Fachkompetenz
gefragt, sondern vor allem Reaktionsvermögen.
Schlagfertigkeit hat jedoch nicht nur Vorteile. Wann ist sie
förderlich? Wie kann man selbst eine gute Reaktionsfähigkeit erlangen?
Oft sind wir uns gar nicht bewusst, dass wir gleichzeitig
mit unserer Art zu antworten, dem andern auch zeigen,
was wir von ihm halten und umgekehrt.
Wie immer erfahren Sie Interessantes, Wissenswertes
und natürlich wertvolle Tipps zu Computer & Co.
• Wie gehe ich mit unangenehmem Feedback um?
• Wie gebe ich selbst konstruktive Rückmeldungen?
• Wie kann ich lernen, schnell, kompetent und
wertschätzend zu reagieren?
Alles im Griff: Büro ohne Ballast
Arbeitseffizienz durch Arbeitsorganisation mit
Lean Thinking
Sie lernen Techniken kennen, wie die Reaktionsfähigkeit
erhöht werden kann. Sie lernen, kreativ und gleichzeitig
strukturiert vorzugehen, um die Kommunikation ziel- und
lösungsorientiert zu gestalten. Sie erfahren, wie Sie ihre
Konflikt- und Kritikkompetenz erhöhen können, indem sie
konstruktiv mit Feedback umgehen.
Sprachlos war gestern! Lernen Sie Ihre Stärken selbstbewusst einzusetzen. Zeigen Sie sich souverän auch in
schwierigen Gesprächssituationen.
Dr. phil. habil. Yvonne Adler
KEK – KompetenzEntwicklung Kommunikation
10:30 - 10:50 Uhr
Kaffeepause
10:50 - 12:20 Uhr
Arbeitsorganisation 4.0
Dank PC, Internet, Social Media und Cloud geht vieles
schneller im Büro, doch die digitale Welt erfordert auch
eine hohe Selbstlernkompetenz. In unserem Update zur
„Arbeitsorganisation 4.0“ beleuchten wir verschiedene
Sekretariats-/Assistenz - Aufgaben im Lichte schneller,
praxiserprobter, elektronischer Lösungswege.
Andrea Zander
IT-Beraterin und Geschäftsführerin SOLMON Consulting
12:20 - 13:10Uhr
Mittagspause
13:10 - 14:40 Uhr
Ein „aufgeräumter“ Arbeitstisch, keine unübersichtliche
Stapel in den Schränken, auf den Fensterbänken oder im
PC. Ein schneller Zugriff auf die Dokumente und
Informationen, mehr Struktur in der Zusammenarbeit
machen ein effizientes und zeitsparendes Arbeiten möglich.
Nicht zu vergessen zügiger Informationsfluss statt
„Informationsbettelei“ im Team. Für jeden dieser Bereiche
gibt es Methoden, die Sie für sich nutzen und mit denen
Sie sich selbst überlisten können. Aber Ordnung braucht
System und auch „Kümmerer“.
Lernen Sie die Büroarbeit optimal zu organisieren, die
Reibungsverluste zu vermeiden, um Ihre Aufgaben im
Unternehmen tatkräftig und mühelos zu meistern.
Denn genau jeder einzelne produktive Büroarbeitsplatz
entscheidet erheblich über die Wirtschaftlichkeit eines
Unternehmens.
14:40 - 14:50 Uhr
Kaffeepause
14:50 - 15:50 Uhr
Praktische Protokollführung – Tipps und Tricks,
die Ihnen die Protokollführung erleichtern
Es gibt viele Gründe, um Aussagen, Reden und
Diskussionen, Beratungsverläufe zu protokollieren. Das
Protokoll dient als Gedächtnisstütze, Informations- und
Beweismittel und bildet somit auch die Grundlage für
weitere Arbeiten. Die Ergebnisse sind von den Kollegen
nicht selten ganz unterschiedlich aufgefasst und notiert
worden. Ein gutes Protokoll kann dies leicht verhindern.
Dabei ist es nicht immer leicht, zu entscheiden, in welcher
Form das Besprochene am besten niedergeschrieben
werden sollte.
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Formale Anforderungen, Protokollarten
Wofür verwendet man welche Form eines Protokolls
Protokollaufbau/-gestaltung, Protokollsprache
Vor- und Nachbereitung bei Schreiben eines Protokolls
Dörthe Anderson
OCA - Office Consulting Anderson
Programmänderungen behalten wir uns vor!
Die Teilnehmer erhalten im Anschluss an die Veranstaltung
ein Zertifikat über die fachliche Weiterbildung.
• Wirkung organisatorischer Maßnahmen
Prinzipien und Erfolgsfaktoren von Lean Office
• Ablagemanagement – Schriftgutverwaltung rationell
organisieren und standardisieren?
• „Aufgeräumter“ Schreibtisch
• Ordnung im Team – Kopfwissen durch Teamwissen
ergänzen
• Korrespondenzorganisation - Dokumentenlenkung
Dörthe Anderson
OCA - Office Consulting Anderson
Mehr Informationen unter www.sekretariatstagung.de

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