Bieterfragen zur Ausschreibung 06/2016 – Vergabe von Reinigungsdienstleistungen für die Gebäude der Universität Mannheim Nr. 1 2 Bieterfrage Bei der Unterhaltsreinigung an Sonn- und Feiertagen ist die Möglichkeit gegeben, einen anderen Verrechnungssatz anzugeben. Allerdings steht hier der Hinweis „Stundenverrechnungssatz gemäß beiliegender Kalkulation“. Es findet sich aber nur ein Kalkulationsschema für den Stundensatz und dort ist keine Möglichkeit zum Eintragen von Zuschlägen gegeben. Wie soll hier verfahren werden? Beim Bearbeiten der Dateien zur Abgabe eines Angebotes zur Ausschreibung Unterhaltsreinigung in 5 Losen habe ich bemerkt, dass in manchen Spalten wie z.B. Los 1, Geb. L1,1 Hörsaal/Seminarraum keine Flächenangaben eingetragen sind. Ich gehe davon aus, dass diese Positionen nicht gereinigt werden? Dementsprechend trage ich in der Tabelle Leistung in m² pro Stunde „0“ ein. Dadurch rechnet aber die Tabelle nicht und zeigt mir keinen Gesamtwert an. Was kann ich anderes eintragen, damit die Tabelle rechnet? Oder ist die Tabelle fehlerhaft. Dieser Zustand zieht sich durch sämtliche Lose. Antwort der ausschreibenden Stelle Änderung der Ausschreibungsunterlagen Bitte nutzen Sie zur Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes für Sonn- und Feiertage ebenfalls die „Anlage 12 Stundenverrechnungssatz“. Bitte vermerken Sie auf den Kalkulationsblättern entsprechend, um welchen Stundensatz – Wochentag / Sonn- und Feiertag – es sich jeweils handelt. nein Wenn in den Angebotsblättern bei einigen Reinigungsklassen keine Angaben zu den Flächen vorhanden sind, existieren in dem Gebäude solche Flächen nicht oder sind nicht Bestandteil der Ausschreibung. Damit die Funktionen in der Excel-Datei einwandfrei funktionieren, muss hier dennoch ein Wert > 0 eingetragen werden. Sinnvoll ist es, hier einfach die Leistung in m² pro Stunde für die entsprechende Reinigungsklasse einzutragen, auch wenn diese für das Gebäude nicht benötigt wird. nein Seite 1 von 2 3 Zur Angebotsabgabe ist zunächst lediglich das Ausfüllen der den Ausschreibungsunterlagen angehängten Einheitlichen Erkennen Sie als Nachweis der Eignungskriterien die Nach- Europäischen Eigenerklärung (EEE) notwendig. Die vorzuleweise an, die in der HPQR unter der Zertifikatsnummer der genden Unterlagen sind – erst vor Zuschlagserteilung – auf zertifizierten Teilnehmer hinterlegt sind? Anforderung nur von dem Bieter vorzulegen, der den Auftrag erhalten soll. Und falls nicht: Sind alle Nachweise (Versicherung, Krankenkassen, HRB Eintrag etc.) den Unterlagen beizufügen? Den Angebotsunterlagen ist nur die ausgefüllte und unterschrieben EEE beizulegen, ein zusätzlicher Nachweis durch ein Präqualifizierungsdokument ist nicht notwendig. Eine verantwortliche und weisungsbefugte Aufsichtsperson muss während der üblichen Bürozeiten (Montag bis Freitag jeweils von 07.00 bis 17.00 Uhr) für den Auftraggeber jederzeit telefonisch erreichbar sein. Setzt die geforderte örtliche Verfügbarkeit lediglich eine telefonische Erreichbarkeit und kurzfristig zu gewährleistete Anwesenheit voraus? 4 Ist davon auszugehen, dass die örtliche Anwesenheit des Objektleiters (Mo-Fr) sich auf alle Lose bezieht oder ist hier je Los eine tägliche 3 Stunden Anwesenheit gemeint? Der zuständige Objektleiter oder ein Vertreter muss während der vereinbarten Reinigungszeit – d.h. auch bei entsprechenden Wochenend- und Feiertagsreinigungen – vor Ort anwesend sein. Darüber hinaus muss er telefonisch erreichbar sein sowie innerhalb von 4 Stunden nach Aufforderung in der Zeit zwischen 08.00 und 19.00 Uhr vor Ort zur Verfügung stehen. nein nein Die örtliche Anwesenheit des Objektleiters bezieht sich auf alle Lose; d.h. sollte ein Unternehmen für mehr als ein Los den Zuschlag erhalten, muss dennoch nur ein Objektleiter vor Ort sein. Stand: 25.07.2016 Seite 2 von 2
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