Mail in den Ferien - Universität Zürich

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Nr. 08
Mail in den Ferien
Hilfe: Ich gehe in die Ferien, was mache ich mit meiner Mail?
Die elektronische Post ist zu einem festen Bestandteil unseres Büroalltags
geworden. Ein so fester, dass wir nicht einfach mehr in den Urlaub fahren
können, ohne uns vorher Gedanken zu machen, was wir mit der Mail während
unserer Abwesenheit machen. Um es Ihnen leichter zu machen, die
wohlverdienten Ferien zu geniessen, möchte ich an dieser Stelle aufzeigen, was
Sie machen können, um ruhig wegzufahren.
Bei einer Abwesenheit haben wir als User drei Möglichkeiten:
1. Wir machen nichts
2. Wir aktivieren eine automatische Abwesenheitsmeldung
3. Wir lesen die Mail auch im Urlaub
Auf den ersten Punkt brauchen wir nicht speziell einzugehen, hier haben wir am
Wenigsten zu tun. Schauen wir uns die zwei letzten Punkte genauer an. Da wir
an der Universität Zürich zwei Mailsysteme haben, müssen Sie sich darüber
Gedanken machen, welches dieser Systeme Sie verwenden.
Abwesenheitsmeldung oder
Vacation
Darunter verstehen wir einen Ablauf, bei welchem jeder Brief mit einer
automatischen Abwesenheitsmeldung beantwortet wird. Möchten wir einen
solchen Automatismus aufschalten, machen wir folgendes:
A) Ich habe meine Mail auf AIX
B) Ich habe meine Mail auf UniAccess: Loggen Sie sich bei UniAccess
Account ein und klicken dann auf den Punkt mit der Beschreibung "Auf dieser
Seite können Sie eine Ferienabwesenheit einrichten und wieder löschen."
Ich lese meine
Mail auch in
den Ferien
In diesem Fall gehe ich davon aus, dass Sie in den Ferien einen Computer mit
Internet-Anschluss haben.
A) Ich habe meine Mail auf UniAccess: Da es unter UniAccess einen
Web-Mailreader (Webmail) gibt, empfiehlt sich hier dessen Gebrauch. Starten
Sie deshalb direkt aus dem Browser das Programm IMP, damit Sie ihre Mail
lesen können.
B) Ich habe meine Mail auf AIX: Unter AIX wird kein Web-Mailtool
angeboten, hier können Sie aber von einem beliebigen Rechner aus direkt auf
AIX einloggen und so ihre Mail lesen. Dazu benötigen Sie ein Terminal (Telnet
oder SSH).
Via Terminal
auf AIX
einloggen
Manche hören es nicht gerne, aber an den meisten Orten auf der Welt sind an
öffentlich zugänglichen Internetaccess Points Windows-Systeme aufgestellt.
Deshalb zeige ich hier, wie das Verfahren mit Windows läuft. Ich habe absolut
nichts gegen andere Computer, aber bei meinen Auslandaufenthalten habe ich
immer nur Windows getroffen. Also so gehts:
Klicken Sie auf "start" -> "run"
Geben Sie im erscheinenden Fenster unsere AIX-Adresse ein: telnet
ziaix.unizh.ch
Somit wird eine Session auf dem AIX-Rechner in Zürich geöffnet und bei Ihnen
im Ausland auf dem Bildschirm in einem Terminalfenster dargestellt. Es
erscheinen dann die üblichen Authentifizierungsaufforderungen von Login und
Passwort, nach denen Sie dann auf die Unix-Befehlszeile gelangen...
Login:
AIX Version 4
(C) Copyrights by IBM and by others 1982, 1996.
login: dmeier
dmeier's Password:
Willkommen-Bildschirm
Last unsuccessful login: Mon Sep 3 14:30:53
MEST 2001 on /dev/pts/4 from 212.217.101.96
Last login: Thu Jun 6 18:21:07 MEST 2002
on ssh from zisp0304.unizh.ch
/home/rs2c/zi/dmeier $
Einmal auf diesem Befehlsprompt angekommen, starten wir mit dem Befehl
"pine" unseren Mailreader. Da Sie das Programm "pine" vermutlich noch nicht
kennen, ist es von Vorteil (auch wenn das Programm einfach zu bedienen ist)
unsere Anleitung zu lesen, mindestens die Einführung.
Besser als Telnet zu verwenden wäre allerdings der Einsatz von ssh (Secure
Shell), damit der gesamte Datenverkehr einschliesslich Passwörter verschlüsselt
wird. Dazu steht ein URL für Mindterm zur Verfügung. Nachdem Sie diesen
URL angeklickt haben, wird sich ein zusätzliches Bildschirmfenster öffnen, das
Ihnen einen Login-Prompt anbietet -- so wie bei Telnet, allerdings mit dem
Unterschied, dass die Daten nun verschlüsselt werden. Der Vorteil dieses
Verfahrens ist, dass eine Verschlüsselung auch im Internet-Cafe möglich ist, da
Sie einen gewöhnlichen Browser verwenden.
Natürlich empfiehlt es sich, vor den Ferien zu üben und das Ganze bereits hier
einmal auszuprobieren. Sie werden sehen, es funktioniert und es ist einfach!
David Meier

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