Assistent/-in der Betriebsleitung und Geschäftsführung - SFG

SFG
Servicegesellschaft für Frankfurt und Grüngürtel gGmbH
Interne/externe Stellenausschreibung Nr. 04/2016
Assistent/-in der Betriebsleitung und Geschäftsführung
25.07.2016
Büro können Sie schon?
Office beherrschen Sie mit links?
Übernahme von Verantwortung turnt Sie an?
Sie möchten gerne, dass Ihre guten Ideen auch mal wahrgenommen und sogar umgesetzt werden?
Sie stehen auf Struktur und finden, diese sollte vor allem unser Leben erleichtern?
Sie kommunizieren gerne und können auch kurze Sätze?
Sie wollen mal was ganz Anderes…?
Dann sind Sie bei uns richtig!
Wir sind eine im Umbruch befindliche gGmbH mit sehr viel Potenzial und mit vielen Baustellen.
An zwei Standorten in Frankfurt beschäftigen und qualifizieren wir langzeitarbeitslose Menschen.
Unsere Aufgaben sind komplex und unser Job ist sinnvoll.
Unsere MitarbeiterInnen/ Ihre KollegInnen sind engagiert, freundlich und positiv.
Damit das alles rund läuft, suchen wir ab sofort einen/eine AssistentIn zur Unterstützung der
Betriebsleitung und der Geschäftsführung.
Die Stelle ist in Vollzeit und zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen.
Lassen Sie sich animieren und nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Damit Sie einen Überblick erhalten was auf Sie zukommt, hier die Eckdaten.
Ihre Aufgaben
Büroorganisation des Betriebsleiters und Geschäftsführers in Personalunion
Führung des Berichtswesens und Kennzahlensystems
Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung der AZAV-relevanten Prozesse
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen inklusive der erforderlichen Recherchearbeiten
Terminsteuerung und -planung der Betriebsleitung und Geschäftsführung
Unterstützung bei Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen
Bearbeitung von Versicherungs- und Vertragsangelegenheiten
Verantwortung für die Pflege bestehender Handbücher
Unterstützung des Geschäftsführers bei der Organisations- und Geschäftsentwicklung
Überwachung und Weiterentwicklung des betriebsinternen QM-System inkl.
Beschwerdemanagement, Berichtswesen und Formularmanagement in Zusammenarbeit mit
der verantwortlichen Fachabteilung
Organisation des Internet-Auftrittes
Vorbereitung und Zuarbeit bei der Budgetplanung
SFG
Servicegesellschaft für Frankfurt und Grüngürtel gGmbH
Unsere wesentlichen Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Kenntnisse im Prozessmanagement und in der Durchführung von Projekten
Kenntnisse der AZAV und deren Inhalte oder die Bereitschaft, sich das Wissen anzueignen
Sehr gute EDV-Kenntnisse, vor allem MS-Office
Persönliche und soziale Anforderungen
Analytisches und strategisches Denkvermögen
Selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise
Bereitschaft und Fähigkeit zu eigenständigem und
eigenverantwortlichem Arbeiten und Handeln
Organisationstalent und Gestaltungswillen
Teamfähigkeit, Überzeugungskraft und Durchsetzungsfähigkeit
Verhandlungsgeschick
Personalführungskompetenz
Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit
Loyalität
Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Große Grundfreundlichkeit und ein positives Wesen !
Arbeitszeiten: 39,00 Stunden; 5-Tage-Woche
Vergütung: WEO EG 4 (Entgeltgruppe 9 TVöD; Vb; IVb)
Für persönliche oder telefonische Rückfragen wenden Sie sich bitte gerne an
Frau Kolhoffer/Frau Frisch:
Tel: 069 / 24 74 861 – 60
E-Mail: [email protected]
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aktuellen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens
19.08.2016 per Briefpost oder E–Mail an die angegebene Adresse.
Wir freuen uns darauf, einen kurzfristigen Vorstellungstermin mit Ihnen auszumachen.
SFG gGmbH
Personalbetreuung
Homburger Landstr. 838
60437 Frankfurt am Main

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