Beim Schulverband Küste Dänischer Wohld (Kreis Rendsburg

Beim Schulverband Küste Dänischer Wohld (Kreis Rendsburg-Eckernförde)
ist zum 01.11.2016 die Stelle einer/eines
Schulsekretärin/Schulsekretärs
zu besetzen.
Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
• Schriftliche Korrespondenz
• Telefondienst
• Akten- und Listenführung, Pflege der Schülerdaten
• Erledigung der Verwaltungsarbeiten bei Ein-, Um- und Ausschulungen
• Erstellen der Zeugnisse
• Haushaltsüberwachung und Inventarlisten
• Terminkoordination
• Bearbeitung von Unfallmeldungen
• Erstellen von Statistiken
• Pflege der Homepage hinsichtlich der Termine
• Postein- und –ausgänge bearbeiten, Postausgangsbuch führen
• Prüfung der eingehenden Rechnungen
• Ermittlung Bürobedarf inkl. Bestellung und Verwaltung
Änderungen in der Aufgabenverteilung bleiben vorbehalten.
Voraussetzung für eine Bewerbung ist eine abgeschlossene
Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem
kaufmännischen Beruf.
Praktische Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sowie im Umgang mit dem
Schülerverwaltungsprogramm dBs 2000 sind wünschenswert, aber nicht
Bedingung.
EDV-Kenntnisse der Programme Microsoft WORD, Outlook und EXCEL
werden vorausgesetzt.
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit mit zurzeit 20 Wochenstunden. Die wöchentliche Arbeitszeit wird jährlich zum 1.10. an die
Entwicklung der Schülerzahlen angepasst. Die Tätigkeit wird an der
Grundschule Dänischenhagen sowie einmal wöchentlich an der
Grundschule Strande ausgeübt.
Das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Tarifvertrag für den
öffentlichen Dienst).
Der Erholungsurlaub liegt in den schleswig-holsteinischen Ferienzeiten.
Arbeitsfreie Ferienzeiten, die nicht mit Urlaub abgedeckt werden, sind in
den Schulwochen entsprechend vor- bzw. nachzuarbeiten.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auskunft erteilt Herr Petersen unter der Telefonnummer 04349/809-401.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (inkl. Zeugnisse) richten Sie
bitte bis zum 22.08.2016 in einem verschlossenen Umschlag mit der
Aufschrift „Bewerbung“ an das
Amt Dänischenhagen
Sturenhagener Weg 14
24229 Dänischenhagen
Bitte reichen Sie keine Originale ein, da die Bewerbungsunterlagen nicht
zurückgesandt sondern nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
vernichtet werden.

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