Jahresbericht 2010 der Verbandsverwaltung des Gemeindeverwaltungsverbandes Donau-Heuberg - im Telegrammstil - 1. Aus der Arbeit der Organe I. Statistisches - Zahl der Sitzungen der Verbandsversammlung a) öffentlich: Dauer: Tagesordnungspunkte (TOP): 3 (VJ: 4) 02:30 Std. (VJ:03:40Std.) 7 (VJ: 17) b) nicht-öffentlich: Dauer: TOP 2 (VJ: 1) 01:15 Std. (VJ: 00:05 Std.) 4 (VJ: 1) - Zahl der Sitzungen des Verwaltungsrates: Dauer: TOP: 6 (VJ:5) 13:35 Std. (VJ: 12:10 Std.) 42 (VJ: 44) II. Wichtigste Themen in den Gremien Abrechnung von Lageplänen Abstimmung überörtlicher Veranstaltungen Aktion Internationales Jahr der Wälder 2011 Änderung der Verwaltungsgebührensatzung Änderungen beim Standesamt Anpassung der Abwassersatzungen mitsamt Kalkulationen Anpassung der Feuerwehrsatzungen Ausbildungsstelle Bachelor of Arts public management Berichtsumfang im Amtsblatt „donnerstags“ Bündelausschreibung kommunaler Strombedarf Einführung der Gesplitteten Abwassergebühr Erwerb Orthophotos EU-Dienstleistungsrichtlinie Förderverein Realschule Fortschreibung des Flächennutzungsplanes Fortschreibung Generalverkehrsplan Baden-Württemberg Jahresrechung 2009 / Haushaltsplan und Haushaltssatzung 2011 Landschaftspark Junge Donau LBO Novelle Neubesetzung Stelle 32 Neubesetzung Stelle 44 Neue HOAI Personalangelegenheiten Probleme im ÖPNV Radwegekonzept des Landkreises Regionalplanfortschreibung Einzelhandelsgroßprojekte Verein Hagelabwehr Vergabe der Rechte an der Wanderwegekonzeption Vorstellung von Herrn Herzberg, neuer Regionalverbandsdirektor Weiterführung der Initiative „Fair Fest“ Weiterführung Informationsbroschüre Wiederbestellung des Naturschutzbeauftragten 2. Haupt- und Rechtsamt Personal (5,60 Personalkostenanteile aus 5-tatsächlich vorhandenen- Bediensteten; - ohne Azubis, Beurlaubte, Personen in Schutzfristen oder Elternzeiten-) Frau Alber Frau Beier Herr Butschle (ca. 35 % Baurecht) Herr Hässler Herr Menean (ca. 40 % Baurecht) Frau Müller (ca. 20 % Baurecht) Frau Rebholz (beurlaubt bis 19.03.2011) Frau J. Schnell Frau Straub (Tz. 65 %) - Zahl der Ausweisdokumente (ohne Fridingen, Mühlheim, Kolbingen und Renquishausen) bis 31.10.2010 53 - Reisepässe (2009: 45) davon 43 (2009: 35) für Personen ab dem 26. Lebensjahr und auf die Dauer von 10 Jahren und 10 (2009: 10) für Personen bis zum 26. Lebensjahr und auf die Dauer von 5 Jahren ganzes Jahr: 1 - vorläufige Reisepässe (2009: 5) 14 - Kinderausweise (2009: 11) 3- vorläufige Personalausweise (2009: 8) - Lohn- und Gehaltsstelle Für 271 (2009: 271) Bedienstete Lohn- und Gehaltsabrechnungen ohne Ferienjobs und kurzfristige Aushilfen 26 (26) Personalstatistiken, einschl. Meldungen an den Kommunalen Versorgungsverband Baden-Württemberg Prüfung der Reisekostenabrechnungen, einschl. Ermittlung des zu versteuernden Anteils (für Verband und Gemeinden) Kindergeldfestsetzung Baurechtsstatistik Eingegangene Fälle zwischen 01.01.2010 und 31.12.2010 Abbruch Abbruch Ergebnis Neubau Neubau Ergebnis Nutzungsänderung Fridingen Irndorf Kolbingen Mühlheim Renquishausen Bärenthal Buchheim Fridingen Irndorf Kolbingen Mühlheim Mühlheim - Stetten Renquishausen Bärenthal Buchheim Fridingen Mühlheim Mühlheim - Stetten Renquishausen Nutzungsänderung Ergebnis Sonstiges Mühlheim Sonstiges Ergebnis Umbau und Erweiterung Bärenthal Buchheim Fridingen Irndorf Kolbingen Mühlheim Mühlheim - Stetten Renquishausen Umbau und Erweiterung Ergebnis Gesamtergebnis 1 1 1 1 1 3 1 9 1 4 3 3 21 1 2 1 4 3 3 14 1 2 1 2 3 1 1 1 3 1 1 1 4 3 3 13 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 2 1 6 1 1 1 1 3 2 1 2 9 1 17 43 1 1 4 18 1 4 1 1 1 1 1 5 2 2 1 1 1 1 1 1 4 1 8 25 1 1 6 4 5 1 4 5 17 Gesamtergebnis Sonstige Nebenanlagen Mehrfamilienhaus Landwirtschaftlich Gewerblich Garage/Carport Bauort Einfamilienhaus Art des Vorhabens 2 1 1 1 2 7 3 3 16 3 9 12 3 10 59 2 2 2 2 1 1 10 2 2 2 4 11 2 3 14 2 2 40 118 Bauantrag Bauantrag Ergebnis Bauvoranfrage Bauvoranfrage Ergebnis Befreiung/Ausnahme Bärenthal Buchheim Fridingen Irndorf Kolbingen Mühlheim Mühlheim - Stetten Renquishausen Buchheim Fridingen Mühlheim Mühlheim - Stetten Renquishausen Mühlheim Mühlheim - Stetten Befreiung/Ausnahme Ergebnis Beteiligung/Zustimmung Buchheim Fridingen Mühlheim Beteiligung/Zustimmung Ergebnis Denkmalschutz Mühlheim Denkmalschutz Ergebnis Kenntnisgabeverfahren Bärenthal Fridingen Irndorf Kolbingen Mühlheim Mühlheim - Stetten Renquishausen Kenntnisgabeverfahren Ergebnis Sonstiges Fridingen Mühlheim Sonstiges Ergebnis Gesamtergebnis 1 9 1 12 1 2 26 1 2 3 1 1 4 12 3 2 2 1 5 1 3 17 1 1 2 1 3 1 4 4 1 2 3 2 1 2 2 2 4 1 13 1 1 1 1 1 1 3 1 4 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 7 1 4 1 1 1 1 1 1 2 16 43 1 18 1 4 25 1 1 1 1 6 1 5 4 1 1 17 Gesamtergebnis Sonstige Nebenanlagen Mehrfamilienhaus Landwirtschaftlich Gewerblich Bauort Garage/Carport Antragsart Einfamilienhaus Eingegangene Fälle zwischen 01.01.2010 und 31.12.2010 6 7 19 5 8 22 3 10 79 1 1 1 1 1 5 3 1 4 1 1 1 3 1 1 1 9 1 5 2 1 4 23 1 1 2 118 Abbruch Abbruch Ergebnis Neubau Neubau Ergebnis Nutzungsänderung Fridingen Irndorf Kolbingen Mühlheim Bärenthal Buchheim Fridingen Irndorf Kolbingen Mühlheim Mühlheim Stetten Renquishausen Bärenthal Buchheim Fridingen Mühlheim Stetten Nutzungsänderung Ergebnis Umbau und Erweiterung Bärenthal Buchheim Fridingen Kolbingen Mühlheim Mühlheim Stetten Renquishausen Umbau und Erweiterung Ergebnis Gesamtergebnis 1 1 1 1 2 1 1 8 1 4 4 1 1 4 2 20 4 3 13 1 1 1 3 1 1 1 2 2 1 1 2 1 1 1 3 11 2 1 1 1 3 1 1 1 1 2 4 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 2 2 1 1 12 35 3 1 1 2 7 1 1 1 4 17 6 22 1 1 4 3 5 2 1 5 11 Gesamtergebnis Sonstige Nebenanlagen Mehrfamilienhaus Landwirtschaftlich Gewerblich Bauort Garage/Carport Art des Vorhabens Einfamilienhaus Entschiedene Fälle zwischen 01.01.2010 und 31.12.2010 1 1 1 1 4 2 3 11 2 10 12 5 8 53 4 1 2 1 8 2 5 7 3 9 2 3 31 96 Bauantrag Ergebnis Bauvoranfrage 11 1 2 21 1 3 2 2 4 13 Buchheim Mühlheim - Stetten Bauvoranfrage Ergebnis Befreiung/Ausnahme 1 1 1 1 2 2 3 2 3 19 1 1 Mühlheim Mühlheim - Stetten Befreiung/Ausnahme Ergebnis Beteiligung/Zustimmung Buchheim Beteiligung/Zustimmung Ergebnis Kenntnisgabeverfahren Bärenthal Fridingen Irndorf Kolbingen Mühlheim Mühlheim - Stetten Renquishausen Kenntnisgabeverfahren Ergebnis Gesamtergebnis 1 3 1 1 2 1 5 2 1 10 2 1 3 1 1 1 6 1 4 1 1 1 1 1 14 35 1 17 Entschiedene Fälle Gesamtbaukosten 2009 115 17.307.323 € 2010 96 16.865.000 € 1 22 4 5 (5) Abgeschlossenheitsbescheinigungen nach dem Wohneigentumsgesetz 20 Gutachten (2009: 20) davon 2 Bärenthal (1) 1 Buchheim (1) 6 Fridingen (7) 0 Irndorf (3) 2 Kolbingen (3) 8 Mühlheim (5) 1 Renquishausen (0) 1 1 1 Entschiedene Fälle zwischen 01.01.2010 und 31.12.2010 - Gutachterausschuss 3 1 2 5 2 1 11 Gesamtergebnis 3 2 4 Sonstige 1 Nebenanlagen 1 5 1 Mehrfamilienhaus Bärenthal Buchheim Fridingen Irndorf Kolbingen Mühlheim Mühlheim - Stetten Renquishausen Landwirtschaftlich Bauantrag Gewerblich Bauort Garage/Carport Bauantrag Einfamilienhaus Entschiedene Fälle zwischen 01.01.2010 und 31.12.2010 7 7 14 2 9 19 5 10 73 1 1 2 2 1 3 1 1 1 7 1 5 1 1 1 17 96 - Gaststättenbehörde 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 (VJ: 3) Endgültige Gaststättenerlaubnisse (VJ: 1) Vorläufige Gaststättenerlaubnisse (VJ: 0 Stellvertretererlaubnisse) (VJ: 0) Bestätigungen (VJ: 1 Erweiterungen bzw. Einschränkungen von bestehenden Erlaubnissen (VJ: 0) Personen-Umschreibungen (VJ: 0) Sperrzeitverkürzungen bzw. Verlängerung Außenbewirtung (VJ: 0) Bußgeldverfahren (VJ: 0) Gebührenpflichtige Auskünfte (VJ: 0) Festsetzung Wochenmarkt - Fremdenverkehrsamt Anfragen: 646(2009: 651) schriftlich und mündlich Prospektausgabe: 1225 Imageprospekte (2009: 479) Ende 2009 wurden 3000 Imageprospekte nachbestellt. 123 Imageflyer (2009: 223) 800 Unterkunftsverzeichnisse (2009: 1100) Verkäufe 2010 Verkaufsartikel Wanderkarten Donau-Heuberg Wanderkarten Naturpark Obere Donau Kombikarte Villingen-Schwenningen und Naturpark O.D. Wanderkarte „Oberes Donautal“ + „Beuron“ Radwanderkarten Donaueschingen - Passau Sonstiges (Bücher, Hefte, Broschüren etc.) Ansichtskarten (GVV) 2010 222 11 4 9 6 98 245 2009 213 Stück 21 Stück 14 Stück 9 Stück 3 Stück 100 Stück 52 Stück -- nachrichtlich die Übernachtungszahlen im Verwaltungsraum: Gemeinde 2006 2007 2008 2009 2010 Bärenthal Buchheim Fridingen a.D. Irndorf Kolbingen Mühlheim a.D. Renquishausen 181 1.044 11.591 1.387 0 8.563 20 78 286 11.709 3.425 0 8.411 0 205 282 12.245 5.082 0 9.077 0 89 118 10.819 3.131 0 8.903 0 132 442 11.504 2.459 20 8.771 Gesamt 22.766 24.080 26.891 23.060 23.328 -- Aufteilung der Übernachtungszahlen auf gewerbliche und private Vermieter Vermieter Hotels und Gaststätten Privatvermieter Ferienwohnungen 2006 16.139 1.273 4.578 2007 19.174 1.132 3.603 2008 21.755 3.962 1.174 2009 18.899 912 3.249 2010 18.688 1.123 3.517 3. Finanzverwaltung Personal (4,9 Personalkostenanteile aus 7 -tatsächlich vorhandenen- Bediensteten -ohne Azubis, Beurlaubte, Personen in Schutzfristen oder Elternzeiten-) Frau Eppler-Eisemann (Tz 50 %) bis 15.11.2010 Herr Keller Frau Lehmann Frau Hipp (Tz. 50 %) Frau Preilipper (Tz 60 %) Frau Rudolf (Tz. 50 %) Frau Schmid (80 %) 1. Haushalts- und Nachtragshaushaltspläne Von der Finanzverwaltung wurden für das Haushaltsjahr 2010 acht Haushaltspläne und sechs Wirtschaftspläne (fünf Eigenbetriebe und eine unrechtselbständige Stiftung) erstellt. Zusätzlich wurde für den Eigenbetrieb Wasserversorgung Fridingen die Erstellung eines Nachtragswirtschaftsplan erforderlich. Durch die Finanzverwaltung erstmals aufgestellt wurde der Schulverbandshaushalt des Nachbarschaftsschulverbandes Fridingen-Neuhausen ob Eck für das Rumpfhaushaltsjahr 2010 (01.08.-31.12.2010). Die Haushaltspläne 2010 hatten folgendes Volumen: Gemeinde Bärenthal Gemeinde Buchheim Stadt Fridingen a. D. Gemeinde Irndorf Gemeinde Kolbingen Gemeinde Renquishausen GVV Donau-Heuberg Nachbarschaftsschulverband Fridingen-Neuhausen Gesamtvolumen Nachrichtlich: Stadt Mühlheim a. D. 1.794.150 € 3.902.600 € 9.761.920 € 2.933.500 € 3.290.600 € 1.995.900 € 1.131.750 € 92.000 € 24.902.420 € (VJ: 1.592.450 €) (VJ: 2.279.300 €) (VJ: 8.141.850 €) (VJ: 2.876.050 €) (VJ: 3.515.600 €) (VJ: 1.847.300 €) (VJ: 1.148.350 €) (VJ: 0 €) (VJ: 21.400.900 €) 9.198.467 € (VJ: 9.346.526 €) Das Gesamtvolumen der Haushaltspläne im Jahr 2010 belief sich auf 24.902.400 €. (ohne Stadt Mühlheim) Nachrichtlich: Stadt Mühlheim a. D im Jahr 2010 9.198.467 €. 2. Wirtschaftspläne Für insgesamt fünf Eigenbetriebe und eine unrechtselbständige Stiftung erstellte die Finanzverwaltung die Wirtschaftspläne. Sie hatten im Wirtschaftsjahr 2010 folgendes Volumen. Sport- und Freizeitbetriebe Fridingen Wasserversorgung Fridingen Hans-Bucher-Stiftung Fridingen Wasserversorgung Irndorf Wasserversorgung Kolbingen Wasserversorgung Renquishausen Gesamtvolumen 1.498 450 € 622.500 € 25.050 € 159.900 € 233.400 € 135.500 € 2.674.800 € (VJ: 988.000 €) (VJ: 620.400 €) (VJ: 27.500 €) (VJ: 204.550 €) (VJ: 206.900 €) (VJ: 160.900 €) (VJ: 2.208.250 €) Nachrichtlich: Abwasserbeseitigung Mühlheim Nachrichtlich: Wasserversorgung Mühlheim Nachrichtlich: Freizeitbetriebe Mühlheim Gesamtvolumen 971.310 € 340.122 € 1.165.610 € 2.477.042 € (VJ: 3.069.000 €) (VJ: 371.123 €) (VJ: 914.786 €) (VJ: 4.354.909 €) Das Gesamtvolumen der Wirtschaftspläne im Jahr 2010 belief sich auf 2.674.800 € (ohne Stadt Mühlheim) Nachrichtlich: Stadt Mühlheim a. D im Jahr 2010 2.477.042 € 3. Jahresrechnungen Im Jahr 2010 wurden die Jahresrechnungen 2009 für sechs Verbandsgemeinden und den GVV Donau-Heuberg gefertigt. Sie hatten im Einzelnen folgendes Volumen: Gemeinde Bärenthal Gemeinde Buchheim Stadt Fridingen/Donau Gemeinde Irndorf Gemeinde Kolbingen Gemeinde Renquishausen GVV Donau-Heuberg Gesamtvolumen Nachrichtlich: Stadt Mühlheim/Donau 2009 1.563.306 € 1.657.502 € 8.481.591 € 2.196.329 € 4.670.058 € 2.873.417 € 1.040.939 € 22.483.142 € 2008 VJ. 2.078.051 € VJ. 1.946.114 € VJ. 9.631.723 € VJ. 2.196.329 € VJ. 4.670.058 € VJ. 2.873.417 € VJ. 957.033 € VJ. 24.352.725 € 8.305.508 € VJ. 10.329.760 € Das Volumen der Jahresrechnungen 2009 belief sich auf (ohne Stadt Mühlheim) 22.483.142 € Nachrichtlich: 2009: Stadt Mühlheim/Donau 8.305.508 € 4. Jahresabschlüsse In Zusammenarbeit mit der KOBERA wurden von der Finanzverwaltung im Jahr 2009 für die Wirtschaftsbetriebe der Verbandsgemeinden (ausgenommen der Stadt Mühlheim) die Jahresabschlüsse für das Jahr 2009 gefertigt: Die Bilanzsummen für das Jahr 2009 betragen: Sport- und Freizeitbetriebe Fridingen Wasserversorgung Fridingen Wasserversorgung Irndorf Wasserversorgung Kolbingen Wasserversorgung Renquishausen Gesamtvolumen 2009 1.476.894 € 1.610.709 € 327.949 € 511.473 € 396.172 € 4.323.197 € 2008 VJ. 1.531.609 € VJ. 1.729.806 € VJ. 357.957 € VJ. 542.723 € VJ. 343.363 € VJ. 4.505.458 € Ohne Mitwirkung der KOBERA wurde von der Finanzverwaltung 2010 der Jahresabschluss der Hans-Bucher-Stiftung für das Jahr 2009 erstellt: Hans-Bucher-Stiftung 29.763 € VJ 53.470 €. Nachrichtlich: Abwasserbeseitigung Mühlheim Nachrichtlich: Wasserversorgung Mühlheim Nachrichtlich: Freizeitbetriebe Mühlheim Gesamtvolumen 3.897.138 € 1.033.842 € 6.065.789 € 10.996.769 € VJ. 3.689.197 € VJ. 1.074.434 € VJ. 6.275.147 € VJ. 11.038.778 € Das Volumen der Jahresabschlüsse 2009 der Eigenbetriebe belief sich auf 4.323.197 € (ohne Stadt Mühlheim) Nachrichtlich Jahresabschlüsse 2009 Stadt Mühlheim/Donau 10.996.769 € 5. „Eduard-Fritz-Stiftung“ Buchheim Das Verbandsrechnungsamt führte 2010 die Geschäfte für die rechtlich selbständige Eduard-Fritz-Stiftung. In diesem Zusammenhang wurde 2010 auch der Rechnungsabschluss für das Jahr 2009 gefertigt. Erfreuliches Ergebnis: Es konnten 2009, 5.031,40 € für den Stiftungszweck in die Gemeinde ausgeschüttet werden. Das Stiftungsvermögen wuchs im Jahr 2009 von 220.712,25 € auf 237.776,25 € an Dank Kursgewinnen Gleichzeitig blieb das Stiftungsvermögen trotz Wirtschaftskrise und Kursverluste in vollem Umfange erhalten. 6. Geldanlagen und Schuldenverwaltung Im Auftrag von sechs der sieben Verbandsgemeinden und dem Gemeindeverwaltungsverband werden durch die Finanzverwaltung Geldanlagen getätigt bzw. verwaltet, Umschuldungen, Kreditneuaufnahmen und Kreditablösungen vorgenommen. 7. Verwaltung der Sonderkonten für den Grunderwerb und die Erschließung von Neubaugebieten (außerhalb des Haushaltes) Auch 2010 werden noch in drei der sieben Verbandsgemeinden Kommunal-Service-Verträge außerhalb des Haushaltes. Es handelt sich um die Sonderfinanzierungsverträge GE Eschle 1. BA (2), und Wohnbaugebiet Eschle (2) in Bärenthal, WA Rotland (2) in Fridingen, und GE Reckholder (1) in Renquishausen. Die Finanzverwaltung ist mit der Kontoführung, der Erstellung der Ausgaben- und Einnahmenübersicht und dem Zahlungsverkehr betraut. 8. Rechnungsprüfung durch das Landratsamt Tuttlingen Mit der Gemeinde Buchheim begann im Jahr 2010 wieder der Zyklus der Rechnungsprüfung durch das Landratsamt Tuttlingen. Geprüft wurden die Jahre 2007 bis 2009. Die Einhaltung der Haushaltsgrundsätze entsprechend der Gemeindehaushaltsverordnung (Wahrheit und Klarheit, Vollständigkeit und Planmäßigkeit des Vollzuges) wurde von der Kommunalaufsicht in seinem Prüfungsbericht bestätigt. Ebenso entsprach die Buchführung den gesetzlichen Vorgaben. Der Verwaltung wurde eine wirtschaftliche und sparsame Verwendung öffentlicher Mittel bescheinigt. 9. Zuschusswesen Es wurden folgende Zuschussanträge für die Mitgliedsgemeinden bearbeitet: Bärenthal: 1 Antrag auf Zuwendung f. das Feuerwehrwesen Z-Feu (Jahrespauschale) 2 Teilauszahlungsanträge „Radweg Bärenthal-Pumpwerk Hammer“ 1 Teilauszahlungsantrag FrWw Kanalsanierung Nusplinger Straße 1 Schlussverwendungsnachweis FrWw Druckschlauchentwässerung Gnadenweiler 1 Schlussverwendungsnachweis ELR Verbesserung der Breitbandinfrastruktur Gnadenweiler 1 Ausgleichstockantrag Feuerwehrfahrzeug StLF 10/6 3 Naturparkförderanträge (Grillstelle Pflanzengarten, Wanderweg Kapellenweg, Verkehrslenkung Gnadenweiler 3 Abrechnungen Naturparkförderanträge (Familienwanderweg, Erweiterung Kinderspielplatz um eine Bocciabahn; Installation einer Sonnenschutzanlage) Buchheim: 1 Antrag auf Zuwendung f. das Feuerwehrwesen Z - Feu (Jahrespauschale) 1 Ausgleichstockantrag (Sanierung Buchheimer Hans und denkmalgeschützte Friedhofsmauer) 1 FrwW Zuschussantrag ( Ultrafiltrationsanlage Wasserwerk Langenbrunn sowie Verbindungsleitung Hochbehälter Obere Kräuter – Verteilerschacht Neuhausen ob Eck 1 ELR-Förderantrag „Projektbetreuung mit Ausarbeitung von „fallbezogenen Quartierskonzepten zur innerörtlichen Aktivierung“. 3 Förderanträge Orientierende Untersuchung Altlasten FrAl. 4 Teilauszahlungsanträge FrWw (Kanalsanierung 4. + 5. BA Rathausstraße u. a. Anschluss der Aussiedlerhöfe an die Kanalisation und Wasserversorgung der Gemeinde 1 Abrechnung Naturparkförderantrag (Neubau Grillstelle beim Mondweg) Fridingen: 2 Anträge Z-Feu (Jahrespauschale u. Anschaffungen JFW) 2 Naturparkförderanträge (Geschichtsweg, Jubiläumswald u. Baumallee Griesweg) Irndorf: 1 Antrag Z-Feu (Jahrespauschale u. Anschaffungen JFW) 1 FrwW Zuschussantrag Kanalsanierung Johannesstraße 1 Förderantrag Orientierende Untersuchung Altlasten FrAl 1 Teilauszahlungsantrag Kanal- und WL-Sanierung „Drei-Kreuz-Straße 1 Teilauszahlungsantrag Kanalanschluss Aussiedlerhöfe Kolbingen: 2 Anträge Z-Feu (Jahrespauschale u. Anschaffungen f. d. JFW) 1 LSP Auszahlungsantrag Erneuerungsmaßnahme „Ortsmitte“ (Rathaus und Dorfgemeinschaftshaus) 1 Naturparkförderantrag Landschaftspflegemaßnahme Jakob-Zeller-Eiche 1 VN Naturpark Landschaftspflegemaßnahme Jakob-Zeller-Eiche Renquishausen. 2 Z-Feu Anträge (Jahrespauschale und Anschaffungen f. die JFW) 1 Naturparkförderantrag Rosenwinkel 2 VN Naturpark Heckenpflege und Erhöhung der ökologischen Wertigkeit GVV 3 Naturparkförderanträge (Wanderparkplatz Lengenfels; Wanderparkplatz Bärazentrum und Druck Informationsbroschüre 10. Umsetzung des Bundesprogramms „Zukunftsinvestitionen der Kommunen und Länder“ sowie des Landesinfrastrukturprogramms („Konjunkturpaket II“) Zur Erlangung der Finanzhilfen wurden durch die Verbandskämmerei für sechs der sieben Verbandsgemeinden 2009 die notwendigen Förderanträge gestellt. Insgesamt handelte es sich um 12 zusätzliche nicht in den Haushaltsplänen des Jahres 2009 veranschlagte Bauvorhaben. Im Jahr 2010 erfolgte die Umsetzung der 2009 bewilligten Maßnahmen. Die zeitnahe Anforderung der Zuschüsse und die Fertigung der Schlussverwendungsnachweise sowie der Beantwortung der Umfragen zum Zukunftsinvestitionsprogramm für sechs der sieben Verbandsgemeinden erfolgte durch die Finanzverwaltung. Insgesamt flossen bzw. fließen in die sechs Verbandsgemeinden Zuschüsse von 345.818 € bei einer Investitionssumme von 507.450 €. Die Gemeinden investierten damit über die bewilligten Zuschüsse 161.632 € zusätzlich. 11. Beitragsabrechnungen (Erschließungs- und Anliegerbeitragswesen) Seit 2004 ist die Erhebung der Erschließungs- und Anliegerbeiträge bei der Verbandskämmerei angesiedelt. Für die Verbandsgemeinden erfolgten 2010 überwiegend Einzelveranlagungen (Nachveranlagungen). Die Erhebung der Erschließungsbeitragsvorauszahlungen „Drei-Kreuz-Straße“ erfolgte durch das Kommunalberatungsbüro Heyder + Partner im Auftrag der Gemeinde Irndorf. 12. Einführung neuer EDV – Vorverfahren im Bereich der Kämmerei (KASEVA) Mit der seit Jahren angekündigten Umstellung des Wasserverfahren WVAB auf KAS-EVA beschäftigte ein neues Abrechnungsprogramm auch 2010 die Finanzverwaltung und die Gemeindeverwaltungen vor Ort. Die Projektleitung hierfür hatte Frau Lehmann, die auch die Schulungen der Mitarbeiter durchführte. Weitere Neuerungen war die Einführung der FAKTURA (Programm zur Erstellung von Rechnungen für wiederkehrende Einzeleinnahmen), das ebenfalls durch Frau Lehmann bei den Verbandsgemeinden vor Ort installiert wurde. 13. EDV-Betreuung GVV und Verbandsgemeinden Datenschutzbeauftragte für den Gemeindeverwaltungsverband war bis zum 15.11.2010 Frau Eppler-Eisemann. Ihre Aufgabe war die Überwachung der Datenverarbeitungsprogramme und die laufende Information der Verbandsmitarbeiter/innen über Neuerungen des Datenschutzes. Als Ansprechpartnerin und Kontaktperson bei Hard- und Software Problemen oblag Ihr die Koordination und Terminabsprache mit dem externen Dienstleister des Verbandes der Firma Hamcos aus Sigmaringen. Ein Schwerpunkt Ihrer Arbeit im Sachgebiet „EDV“ war die Ausschreibung und Gestaltung der neuen Gemeindehomepage von Irndorf. Sie erfolgte in enger Abstimmung mit dem Bürgermeisteramt und dem Gemeinderat von Irndorf. Außerdem erfolgte zum Jahreswechsel die Vorbereitung der Strom-Bündelausschreibung für die Gemeinden Bärenthal, Buchheim, Irndorf, Kolbingen und Renquishausen für den Zeitraum 2012-2014. Die EU – weite Ausschreibung erfolgt durch den Gemeindetag. Die für die Ausschreibung erforderlichen Angaben wurden vom Verbandskämmerei beigesteuert. 2006 wurde die neue Homepage des Gemeindeverwaltungsverbandes fertig gestellt. Die Aktualisierungen der Homepage werden von den jeweils zuständigen Mitarbeiter/Innen des Verbandes laufend vorgenommen. Mit 53.162 Zugriffen, hat sich die Zahl der Aufrufe gegenüber dem Vorjahr nahezu verdoppelt. Der Trend Urlaub im eigenen Land zu machen ist ungebrochen. Insgesamt wurde seit der Freischaltung 833.683 mal auf die Homepage des Gemeindeverwaltungsverbandes zugegriffen. 14. Ausschreibungen nach VOL Ein weiterer Teilbereich der durch die Finanzverwaltung abgedeckt wird und immer mehr an Bedeutung gewinnt, sind die die Ausschreibungen nach VOL. So erfolgte immer in enger Abstimmung mit der jeweiligen Gemeinde die EU-weite Ausschreibung eines Feuerwehrfahrzeuges für die Gemeinde Kolbingen. Außerdem die zweimalige Ausschreibung eines Staffellöschfahrzeuges für die Gemeinde Bärenthal. 15. Einführung der gesplitteten Abwassergebühr Ein weiterer Schwerpunkt der Arbeiten im Jahr 2010 war die Einführung der gesplitteten Abwassergebühr in den sieben Verbandsgemeinden. Innerhalb von acht Monaten erfolgte die Abstimmung der Versiegelungsarten/Abflussfaktoren /Zisternen-regelungen in den Verbandsgemeinden, der Aufbau einer Datenbank, die Erarbeitung und der Versand der Informationsschreiben mit Erfassungsbogen /Lageplan an die Eigentümer, die Einarbeitung der Rückläufe und die Fertigstellung der Gebührenkalkulationen. Im Dezember konnte in allen Verbandsgemeinden die Änderungssatzungen beschlossen werden. 16. Weitere Aktivitäten Zu den weiteren Aufgaben des Verbandsrechnungsamtes zählt die Erstellung und Weiterleitung von Statistiken an das Statistische Landesamt. Dazu zählen die Schuldenstands-, Haushaltsplan, Vierteljahresstatistiken aber auch die Jahresabschlussstatistiken der Wirtschaftsbetriebe und die Jugend- und Kinderhilfestatistiken. Gerade in diesem Bereich war eine erhebliche Zunahme an zeitlicher Inanspruchnahme zu verzeichnen. Auch die Beteiligung an landesweiten Umfragen im Bereich Steuern, Gebühren und Beiträge wurde durch die Verbandskämmerei wahrgenommen. Außerdem werden durch die Finanzverwaltung jährlich in allen Mitgliedsgemeinden (ausgenommen Mühlheim) die erforderlichen Gebührenanpassungen (Gebührenkalkulationen) verbunden mit den entsprechenden Satzungsänderungen durchgeführt. Weitere nachrichtlich erwähnte Tätigkeiten, sind die Durchführung von Steuerveranlagungen (Grund-, GewerbeHunde und Vergnügungssteuer), Verbrauchsabrechnungen (ausgenommen Mühlheim, Kolbingen und Renquishausen) und die Beitreibung (Mahnungen, Vollstreckungsandrohungen, Amtshilfeersuchen etc.) für die Verbandsgemeinden. Seit dem Jahr 2005 zählt hierzu auch die Ausübung von Gerichtsvollziehertätigkeiten direkt vor Ort. 4. Verbandsbauamt Personal (3,85 Personalkostenanteile aus 6 tatsächlich vorhandenen- Bediensteten; ohne Azubis, Beurlaubte, Personen in Schutzfristen oder Elternzeiten) Herr Menean ca. 60 % Bauamt Herr Brockhaus Herr Butschle ca. 65 % Bauamt Frau Mayer, Teilzeit 90 % Frau Hipp ,Teilzeit 50 % Frau Müller, Teilzeit 40 %, ca. 20 % Bauamt) Frau Stegmaier (beurlaubt bis 30.01.11) Auflistung der im Jahre 2010 durchgeführten Projekte und Maßnahmen von größerem Umfangs in den einzelnen Mitgliedsgemeinden: BÄRENTHAL: Anschluss Wasserversorgung Hohenberggruppe Bauherrenbetreuung Maßnahme Instandsetzung Ladengeschäft Bauherrenbetreuung Fertigstellung Radweg Bärenthal – PW Hammer Bauherrenbetreuung Planung Radwegfortführung nach Nusplingen Familienwanderweg entlang der Bära Fortschreibung Flächennutzungsplan Instandsetzung der Zufahrtsstraße Bärazentrum Neubau Wanderparkplatz Gnadenweiler Schadensbeseitigung Unwetter Seltenbach Standortanalyse zur Ausweisung eines Schuppengebiets Spielplatz beim Pfarrgarten Wanderwegekonzeption BUCHHEIM: Bauherrenbetreuung Kanalsanierung Beuroner-, Messkircherstraße und Donautalweg Erschließungsbeiträge Abwasserbeseitigung der Aussiedlerhöfe Fortschreibung Flächennutzungsplan MELAP 2010 Standortanalyse zur Ausweisung eines Gewerbegebiets Zuschussantrag Turmsanierung Buchheimer Hans FRIDINGEN: Bauherrenbetreuung Neubau Altenzentrum Bauherrenbetreuung Außenanlagen Mittlere Gasse 17 Belagssanierung Mittlere Gasse Fertigstellung Neubau Garagenplätze Schelmenhalde mit Aussenanlagen Hohenbergschule Errichtung eines Mittagstisches Sanierung Gebäude Am Oberen Tor 3 Sanierung Kindergarten Vogelsang Außenanlagen Sanierung Sportplatz Hauptspielfeld Sanierungsumfang Ifflinger Schloss Vorbereitungen Abbrucharbeiten Gebäude Bahnhofstraße 2 Vorplanungen Kleinkindbetreuung Kindergarten Vogelsang Zuschussabrechnung Sanierung Kindergarten Vogelsang IRNDORF: Abwasserbeseitigung der Aussiedlerhöfe Erschließungsbeiträge Aussiedlerhöfe Bauherrenbetreuung Erkundung Altablagerung Hippbaum Erschließungsplanung Schwenninger Weg BA II Friedhof Neubelegung Urnengrabfelder Fortschreibung Flächennutzungsplan Konjunkturprogramm II - Schule und Feuerwehr Neuausweisung BA I der Erddeponie Schinderhalde Sanierung Rathaus Sanierung Friedhofskapelle Wanderwegkonzeption KOLBINGEN: Bebauungsplan Erweiterung GE Seiten Erschließung Baugebiet Schafäcker Fortschreibung Flächennutzungsplan Sanierung Ziegelweg Wanderwegkonzeption Wasserleitung zur Ziegelhütte MÜHLHEIM: Bebauungsplan Erweiterung GE Obere Mühle Bauherrenbetreuung Neubau Realschule Fortschreibung Flächennutzungsplan Gebäude Hauptstraße 18 – Sanierung Eingangsbereich und Fenster Ideenwettbewerb historische Oberstadt Kanalsanierung weiterer Ablauf Sanierung Schiessmauerstraße - Kanal, Wasser und Straßenbau Sanierungskonzept Festhalle Verlängerung des Römerweges mit Anbindung an die Landstraße Vorplanungen zur Sanierung Arztpraxis Gebäude Hindenburgplatz 2 Vorplanungen zur Verlegung Bücherei und Erweiterung Lehrerzimmer Realschule RENQUISHAUSEN: Alte Hofstelle Kirchstraße – Abbrucharbeiten Alte Hofstelle Kirchstraße – Erschließungsplanung Kanal, Wasser, Straßenbau Bauherrenbetreuung Nahwärmeversorgung Bebauungsplan Baugebiet Alte Hofstelle Kirchstraße Entsorgungsmaßnahmen auf der alten Hofstelle Friedhof Neubelegung Urnengrab / -wand Instandsetzung von Spielgeräten Konjunkturprogramm II Rathaus Sanierung der Wohnung im Gebäude Kirchstraße 7 Überprüfungen und Vorplanungen zum Löschwasserbehälter Überplanung Kanalsanierung Schäferweg / Kirchstraße Verlegung Zufahrt Bauhof Wanderwegkonzeption In sämtlichen Mitgliedsgemeinden wurden durchgeführt: Bearbeitung von verschieden Zuschussanträgen Betreuung von Bauherren und Architekten Betreuung des Geoinformationssystems Denkmalschutzrechtliche Beurteilungen und Beratungen vor Ort Durchführung von Verkehrswertgutachten Erstellung von Kostenschätzungen für Haushaltsplanberatungen Herausgabe von Katasterauszügen und Bebauungsplanunterlagen Gesplittete Abwassergebühr Grundstücksangelegenheiten in verschiedensten Angelegenheiten Prüfung von Honorarangeboten und Abrechnungen von Ingenieurbüros Punktuelle Durchführung von Kanalsanierungen Nachschau vor Ablauf der Gewährleistungsfristen Risseverguss in verschiedenen Ortsstraßen Sanierung von Straßenbelägen Teilnahme an Bauausschusssitzungen Überwachung von nachträglich hergestellten Hausanschlüssen Überwachung von Bauvorhaben in konstruktiver Hinsicht Unterlagen und Planfortschreibungen zur Anhörung geprüft Unterhaltungsmaßnahmen an öffentlichen Gebäuden Wanderwegkonzeption und Wanderwegebeschilderung Zuschussanträge Naturpark Obere Donau erstellt Fridingen, den 18.05.2011 Konstantin Braun
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