Anleitung zur Abwesenheitsbenachrichtigung 1. Abwesenheitsbenachrichtigung einstellen und aktivieren Um eine Abwesenheitsbenachrichtigung einzustellen, geht man im Firefox auf: https://webmail (außerhalb der Hochschulen: https://webmail.servicecenter-khs.de) und klickt auf „Zur Abwesenheitsverwaltung“. Für normale Benutzer (Funktionsadressen kommen später): Login: Der Benutzername (also z.B. MeierB) Passwort: Das Windowskennwort Klicken sie auf „Anmeldung“. Die Software redet Denglisch, das ist normal. :-) Klicken Sie im oberen Menü auf „Abwesenheitsinformation“. Abb 1: Abwesenheitsbenachrichtigung einstellen. Im Feld „Message“ geben Sie Ihren Abwesenheitstext ein (s. Abb 1.) Hinweis: Der nächste Schritt ist sehr wichtig, sonst funktioniert es nicht! Im Eingabefeld „Your e-mail addresses:“ geben Sie Ihre Emailadresse ein (also z.B. [email protected]). Klicken Sie dann auf „Änderungen speichern“. Danach erscheint die gleiche Seite wieder, aber recht weit oben steht: √ Your changes have been successfully saved Sie können auf „Abmelden“ klicken und sind fertig. Für Funktionsadressen gilt analog das gleiche, nur ist da der Login und das Passwort anders. Das Login können Sie im Zweifel beim SC-IT erfragen. Es ist das gleiche Login, welches Sie für Webmail verwenden, wenn Sie von dort auf die Funktionsadressenmails zugreifen wollen. 2. Abwesenheitsbenachrichtigung abstellen Sie loggen sich wie unter Punkt 1 in das System ein. Auf der Startseite sehen Sie die Liste Ihrer verschiedenen Regeln – die Abwesenheitsbenachrichtigung ist nur eine Regel (das System lässt auch mehr zu). Sie setzen nun das Häkchen (s. Abb 2) vor die Regel die Sie abschalten wollen und klicken danach auf „Deaktivieren“ - Sie melden sich mit „Abmelden“ ab und Fertig. Abb 2: Regel deaktivieren. Hinweis: In Zukunft können Sie die gleiche Regel wieder genauso einfach aktivieren, in dem Sie das Häkchen setzen und auf „Aktivieren“ klicken. Mit einem Klick auf den Abwesenheitstext können Sie auch diesen editieren.
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