Häufig gestellte Fragen/ FAQ - ASV

21.07.2016 19:51
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Häuﬁg gestellte Fragen/ FAQ
Häuﬁg gestellte Fragen/ FAQ
Allgemeine Fragen zur ASV
Funktionsumfang
Welche Module enthält ASV?
Welche Hardwarevoraussetzungen sind beim Betrieb von ASV zu beachten?
Was muss ich beachten, wenn der (zentrale) DSS im Behördennetz betrieben wird?
Können mit ASV auch externe Programm wie bespielsweise eine Notenverwaltung
eingesetzt werden?
Können mit ASV auch Zeugnisse erstellt werden?
Können mit ASV Notenbildberichte / Leistungsberichte erstellt werden?
Sonstiges
Wie werden für die privaten Schulen die Lehrer zugewiesen? Geschieht dies durch
das KM oder müssen diese manuell eingeben werden.
Kann/darf man die Schülerdaten länger als 1 Jahr aufheben?
Bedienung
Bedeutet "Anwendungsdaten aktualisieren", dass das Programm ASV sich
aktualisiert?
Private Schule
Muss an einer privaten Schule ASV eingesetzt werden?
Eintragungen in WinSD/WinLD
Kopfdaten
Ich habe beim **Geburtsort** des Schülers zusätzlich zum Ort auch den Landkreis
und das Land eingetragen (Beispiel: Werneck/Schweinfurt/Bayern). Muss ich das
ändern?
Adressen
Ist es tatsächlich so, dass die in WinSD eingetragenen Ortsteile nicht nach ASV
übernommen werden?
Die Stadt "Neustadt a. d. Aisch" (amtl. Name) wird in ASV mit dem Ortsnamen
"Neustadt" gelistet. Dies führt zu Verwechslungsgefahr mit anderen "Neustadt".
Dieses Verhalten ist auch bei anderen Ortsnamen zu beobachten (z. B. Höchstadt).
Kann in der Ortsliste nicht der amtliche Name verwendet werden?
Ist bei „Anschrift gilt für“ die Reihenfolge wichtig (S/EL bzw. EL/S)?
Werden Telefonnummern übernommen, wenn diese im Feld Telefon mit ; getrennt
stehen oder mit irgendwelchen Bemerkungen versehen wurden?
Weitere Daten
Werden die Eintragungen bei "Ganztägige Betreuung/Förderung" auf Seite 3 der
WinSD in ASV übernommen?
Werden die Kontodaten auf Seite 5 der WinSD in ASV übernommen?
Unterricht
Die Beteiligung am Schulversuch „Talentklasse“ („Bestenförderung“) konnte in
WinSV eingegeben werden. Wird diese Information in ASV übernommen?
Sonderfälle
Eine Schule führt in WinSD zwei Schulen (z. B. GS + MS oder RS + Gym), wobei den
Schülern ihre Schulnummer zugeordnet ist. In WinSD stehen dann ja trotzdem alle
Schüler in einer Datei. Werden diese Schüler nach Export dann in ASV nach beiden
Schulen getrennt ausgewiesen?
Beteiligung in den Jahrgangsstufen 7 mit 9 am Schulversuch „Bilingualer
Fachunterricht“ (Geschichte in Englisch). Dies kann bis jetzt nicht in die WinSV
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faq:neu
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eingegeben werden. Kann (muss) dies in ASV nachbearbeitet werden?
Installation
Wie kann ich ASV und PostgreSQL wieder vollständig von meinem System entfernen?
Unterstützt ASV bereits Java 8 oder PostgreSQL 9.3?
Programmaktualisierung
Wie prüfe ich die Aktualität der Installation?
Was ist der Unterschied zwischen ''Aktualität prüfen'' und ''Anwendungsdaten
aktualisieren''?
Beim Versuch eine neue Lehrkraft anzulegen, erhalte ich folgende Fehlermeldung: {{
:faq:fehler_aktualitaet.png?300 |}}
Altdatenübernahme
Eine Schule hat mehrere Schularten unter einem Dach, z. B. GY, RS, GS. Wie ﬁndet die
ADÜ statt?
Bereich Schüler
Können die WinSD-Merker nach ASV übernommen werden?
Können mit der ASV Absenzen verwaltet werden?
Was wird im Feld "von Schule" eingetragen, wenn der Schüler von einer außerbayerischen
Schule kommt?
Werden die Haltestellen (von Buslinien) bei der ADÜ übertragen?
Kann man ausländische Zeichen bei Schülernamen eingeben?
Gibt es eine Austrittsklasse für die Schüler?
Wie kann ich ein Nachfristfach für einen neu eingetretenen Schüler eingeben?
Was ist bei der Neuaufnahme eines Schülers zu beachten?
Muss ich die Laufbahndaten der Schüler überarbeiten? Wenn ja - wie?
Ich habe vergessen, vor dem Anlegen des neuen Schuljahres das Austrittsdatum für die
Absolventen zu setzen. Nun existieren diese im Planungsschuljahr. Wie bekomme ich sie
dort wieder heraus?
Wie werden Schülerinnen/er in ASV geführt, die beispielsweise einen abweichende
Ausbildungsrichtung (z.B. durch Sondergenehmigung) besitzen?
Was muss an einer "Partnerschule des Leistungssports" beachten werden?
Bereich Lehrkräfte
Wir haben zwei Schulen (RS und GY) im gleichen Datenbestand. Bei Lehrkräften, die an
beiden Schulen unterrichten, wird der Einsatz in der jeweilig anderen Schulart nicht
angezeigt. Wohl aber der Einsatz von anderen Schulen, die sich nicht im gleichen
Datenbestand beﬁnden. Allerdings wurde die ADÜ bis jetzt nur von einer Schulart
durchgeführt.
Wir haben zwei Schulen (A und B) im gleichen Datenbestand. Gemeinsamer Schulleiter
hat an A Unterricht, an B aber nicht. Wie wird das abgebildet?
Die UPZ einer Lehrkraft kann nicht berechnet werden (kein Haken bei autom. Berechnung
möglich)
Bereich Unterricht
Wir sind eine private Schule. Müssen auch wir die Schüler auf die Unterrichte (z. B. ItGruppen) verteilen?
Einzelne Unterrichte (z. B. Wahlunterricht) ﬁndet an einer anderen Schule
(Kooperationsschule) statt. Wie wird das in ASV abgebildet?
Weitere schulische Daten
Wo werden Änderungen von oﬃziellen Schuldaten eingetragen?
Bei Ausdrucken oder Bescheinigungen hat die Schule das elektronische Siegel hinterlegt.
Ist das mit ASV möglich?
Für den Eintrag ''Schulbezeichnung (intern)'' ist derzeit ein Eintrag wie beispielsweise ''RS
MUC PAS'' vorhanden, der verändert werden sollte. Wie geht man vor? | Rufen Sie den
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Stand: 21.07.2016 19:51
21.07.2016 19:51
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Häuﬁg gestellte Fragen/ FAQ
Eintrag ''Datei -> Schulische Daten -> Schulen'' auf. Nach dem Wechseln in den
Bearbeitungsmodus kann die ''Schulbezeichnung (intern)'' angepasst werden
ASD-Schnittstelle
US-Meldung: Wann muss ich welche Schaltﬂäche anklicken?
Welche Bedeutung haben die Farben auf den Schaltﬂächen zur US-Übermittlung?
Listen und Berichte / Filter
Nach der Altdatenübernahme ﬁnde ich keine/wenige Listen und Berichte
Können die zentral bereitgestellten Berichte an der Schule verändert werden?
Es werden alle Schüler gedruckt, auch die ausgetretenen Schüler
In WinLD gab es die Möglichkeit, einen Organisationsplan für Klassenkonferenzen zu
erstellen. Bietet ASV ebenfalls diese Möglichkeit?
Wo ﬁnde ich die interne Schulstatistik, die es in WinSD gab?
Wie kann ich als Schule alle verfügbaren Anwendungsdaten (beispielweise Berichte,
Schnittstellen) aus dem Zentralsystem abholen?
ASV-Systemadministratoren
Wie lässt sich die Datenbanksicherung automatisieren?
Was ist der Unterschied zwischen ASV-Systemadministrator und Schuladministrator?
In unserer Schule ist das Passwort des ASV-Systemadminstrators verloren gegangen. Was
kann ich tun?
Wie beendet man den DSS sicher?
Ist es vorgesehen, dass man die Berechtigungen, die einer Rolle zugeordnet sind, selbst
deﬁnieren kann?
Neuaufnahme von Schülern / Schüleranmeldung
Wird die ASV bis zum Schreiben der Abschlusszeugnisse mit dem Notenmanager
kompatibel sein? Oder werden die Zeugnisse noch in der alten Schülerdatei geschrieben?
Wird noch ein Bericht "Notfalldaten" kommen?
Müssen Bushaltestellen vom Admin erweitert werden?
Soll als Schuleintrittsdatum zwingend der 01.08. erfasst werden?
Kann man die Felder "Vornote Deutsch" und "Vornote Mathematik" für die Übertrittsnoten
verwenden?
Kann ein Schüler (Neuaufnahme) auch gefunden werden, wenn die abgebende Schule ihn
noch nicht hat austreten lassen?
Im Design-Modus konnten wir den Familiennamen des Schülers nicht ﬁnden, nur den
Vornamen (Erstellung des Anmeldeblattes). Wo steht der Nachname?
Bleibt die Vorbelegung der Ersterfassungsmaske nur erhalten, wenn ein unbekannter
Schüler in ASD erfasst wird?
Wann und wie kann unser eigens erstelltes Neuaufnahmeformular ausgedruckt werden?
Wenn man Merker (z.B. Übertrittsschnitte für die KM-Meldung) in einer Liste ausgeben
möchte, wird nicht einfach der Merker ausgegeben, sondern ein kryptischer Text.
Ein Schüler ist via Schülermodul in eine Organisationsklasse erfasst worden. Das Feld
"Eintritt in Jahrgangsstufe" ist nicht ausfüllbar.
Unterrichtsplanung (UP)
Ich habe eine spezielle Frage zur UP (Unterrichtsplanung).
Allgemeine Fragen zur ASV
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Funktionsumfang
Welche Module enthält ASV?
Eine Übersicht der in ASV enthaltenen Module ﬁnden Sie hier: Übersicht über ASV - Die Amtliche
Schulverwaltung
Welche Hardwarevoraussetzungen sind beim Betrieb von ASV zu beachten?
Systemvoraussetzungen für den Betrieb von ASV
Was muss ich beachten, wenn der (zentrale) DSS im Behördennetz betrieben wird?
Kommunikation mit dem ZSS aus dem bayerischen Behördennetz
Können mit ASV auch externe Programm wie bespielsweise eine Notenverwaltung eingesetzt werden?
ASV besitzt eine Exportschnittstelle, mit deren Hilfe Informationen an weitere Programme übertragen
werden kann. Weitere Informationen ﬁndet man hier.
Können mit ASV auch Zeugnisse erstellt werden?
Ja, entsprechende Zeugnisformulare sind in der Version seit November 2013 verfügbar.
Können mit ASV Notenbildberichte / Leistungsberichte erstellt werden?
Ja, diese Funktionalität wird voraussichtlich zu Beginn des Schuljahres 2014/15 verfügbar sein.
Sonstiges
Wie werden für die privaten Schulen die Lehrer zugewiesen? Geschieht dies durch das KM oder
müssen diese manuell eingeben werden.
Sie werden nicht durch das KM eingegeben. Trotzdem können unter bestimmten Umständen private
Schulen auch Lehrkräfte aus ASD abholen: Aus VIVA sollen künftig alle staatliche Lehrkräfte nach ASD
geliefert werden, mit RELIS alle kirchlichen Religionslehrkräfte. Liefert im Privatschulbereich die
Schule A eine Lehrkraft und meldet gleichzeitig den Einsatz an der Schule B (z. B. mit Einsatz andere
Schule), so kann die Schule B diese Lehrkraft aus ASD abholen. (HePe, DiHa, 30.04.2013)
Kann/darf man die Schülerdaten länger als 1 Jahr aufheben?
Die Aufbewahrungs- und Löschfristen sind in den Verfahrensbeschreibungen zum Datenschutz
geregelt. Weiterführende Links zum Thema Datenschutz (FlOs, 29.04.2013)
Bedienung
Bedeutet "Anwendungsdaten aktualisieren", dass das Programm ASV sich aktualisiert?
Nein, lediglich Berichte, Zeugnisse und ähnliches werden mit dem ZSS abgeglichen. Ein Update von
ASV ist nur mit einem Update-Installer möglich.
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Stand: 21.07.2016 19:51
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Häuﬁg gestellte Fragen/ FAQ
Private Schule
Muss an einer privaten Schule ASV eingesetzt werden?
Ja, der Einsatz von ASV ist insoweit gesetzlich geregelt, also die Übermittlung der statistischen Daten
mit ASV durchgeführt werden muss. Die weitere Verwendung obliegt der jeweiligen Schule.
Eintragungen in WinSD/WinLD
Kopfdaten
Ich habe beim **Geburtsort** des Schülers zusätzlich zum Ort auch den Landkreis und das Land
eingetragen (Beispiel: Werneck/Schweinfurt/Bayern). Muss ich das ändern?
Nein, das kann so stehen bleiben und muss auch in ASV nicht zwingend geändert werden.
Adressen
Ist es tatsächlich so, dass die in WinSD eingetragenen Ortsteile nicht nach ASV übernommen werden?
Ja, leider.
Die Stadt "Neustadt a. d. Aisch" (amtl. Name) wird in ASV mit dem Ortsnamen "Neustadt" gelistet.
Dies führt zu Verwechslungsgefahr mit anderen "Neustadt". Dieses Verhalten ist auch bei anderen
Ortsnamen zu beobachten (z. B. Höchstadt). Kann in der Ortsliste nicht der amtliche Name verwendet
werden?
Änderung ist beauftragt und wird in einer kommenden Versionen via Wertelistenupdate eingespielt.
Ist bei „Anschrift gilt für“ die Reihenfolge wichtig (S/EL bzw. EL/S)?
Nein, die Reihenfolge ist nicht relevant.
Werden Telefonnummern übernommen, wenn diese im Feld Telefon mit ; getrennt stehen oder mit
irgendwelchen Bemerkungen versehen wurden?
Ja
Weitere Daten
Werden die Eintragungen bei "Ganztägige Betreuung/Förderung" auf Seite 3 der WinSD in ASV
übernommen?
Ja
Werden die Kontodaten auf Seite 5 der WinSD in ASV übernommen?
Übernommen werden: Kontoinhaber, Kontonummer, IBAN, BIC
Nicht übernommen werden: BLZ, LS-Art, Tarif. Hinter diesen Feldern liegen in ASV Wertelisten, die
von der Schule selbst gepﬂegt werden können. Die BLZ aller Banken in Deutschland sind bereits in
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ASV vorhanden.
Für die (nachträgliche) Übernahme der BLZ existiert seit Januar 2014 ein Tool.
Unterricht
Die Beteiligung am Schulversuch „Talentklasse“ („Bestenförderung“) konnte in WinSV eingegeben
werden. Wird diese Information in ASV übernommen?
Kann (oder muss) das zusätzliche Proﬁlfach (bei der betroﬀenen Schule „Spanisch“) irgendwo
eingegeben werden?
In WinSD wird beim Schüler (Reiter4) in WpfGr. der Zusatz „Talentgruppe“ angekreuzt. Dies wird nicht
in ASV beim Schüler übernommen. Man gibt in der Matrix der ASV beim jeweiligen Fach den
Abweichungsgrund „P“ ein. Die zusätzliche Fremdsprache kann den Schülern über das Modul
„Fächerwahl“ zugeordnet werden.
Sonderfälle
Eine Schule führt in WinSD zwei Schulen (z. B. GS + MS oder RS + Gym), wobei den Schülern ihre
Schulnummer zugeordnet ist. In WinSD stehen dann ja trotzdem alle Schüler in einer Datei. Werden
diese Schüler nach Export dann in ASV nach beiden Schulen getrennt ausgewiesen?
Der Datenexport nach ASV wird für alle in WinSD geführten Schulen durchgeführt. Der Datemimport
nach ASV ﬁndet dann getrennt nach Schulnummern statt.
Beteiligung in den Jahrgangsstufen 7 mit 9 am Schulversuch „Bilingualer Fachunterricht“ (Geschichte
in Englisch). Dies kann bis jetzt nicht in die WinSV eingegeben werden. Kann (muss) dies in ASV
nachbearbeitet werden?
Der BiLi wird in der Matrix gepﬂegt (siehe hier). Die Schüler werden dann diesem Unterricht
zugeordnet.
Installation
Wie kann ich ASV und PostgreSQL wieder vollständig von meinem System entfernen?
Siehe: Korrekte Deinstallation von Postgres und Deinstallation von ASV und postgres
Unterstützt ASV bereits Java 8 oder PostgreSQL 9.3?
Derzeit unterstützt ASV nur Java 7 und Postgres-Versionen inkl. Version 9.2 (Stand: 5.5.14). Die
Unterstützung ist in einer Folgeversion möglich (die Information erfolgt separat). Weitere
Informationen erhalten Sie in der Dokumentation zur Installation.
Programmaktualisierung
Wie prüfe ich die Aktualität der Installation?
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Stand: 21.07.2016 19:51
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Häuﬁg gestellte Fragen/ FAQ
Rufen Sie den Menüpunkt Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle → auf. Weitere
Information erhalten Sie hier
Was ist der Unterschied zwischen ''Aktualität prüfen'' und ''Anwendungsdaten aktualisieren''?
Unter Anwendungsdaten werden beispielsweise Zeugnisse, Berichte, Filter zusammengefasst, die in
ASV verwendet werden können. Der erst genannte Punkt gleicht deshalb nur programmspeziﬁsche
ASV-Details ab, nur über den zweiten Punkt können Anwenderdaten abgeholt werden.
Beim Versuch eine neue Lehrkraft anzulegen, erhalte ich folgende Fehlermeldung: {{
:faq:fehler_aktualitaet.png?300 |}}
Bitte prüfen Sie die Aktualität Ihrer ASV-Installation. Falls Sie nicht die entsprechende Berechtigung
besitzen (Rolle Sekretariat), wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer, der die notwendigen Schritte
durchführen muss.
Altdatenübernahme
Eine Schule hat mehrere Schularten unter einem Dach, z. B. GY, RS, GS. Wie ﬁndet die ADÜ statt?
In WinSV und WinLD ﬁndet immer der komplette Export statt. Beide Datenbestände sind vorher
entsprechend zu pﬂegen. Der Import der Daten in ASV geschieht dann mandantenscharf, d. h. für
jede einzelne Schulnummer einzeln.
Bereich Schüler
Können die WinSD-Merker nach ASV übernommen werden?
Ja, das ist möglich. Siehe Import der WinSD-Merker nach ASV
Können mit der ASV Absenzen verwaltet werden?
Ja, allerdings nur rudimentär. Im Schülermodul ist die Eingabe von Absenztagen unter Angabe eines
Grundes möglich.
Was wird im Feld "von Schule" eingetragen, wenn der Schüler von einer außerbayerischen Schule
kommt?
Das Feld bleibt leer.
Bemerkung: Wenn in WinSD für außerbayerische Schulen „0000“ eingetragen war, kommt hier
ebenfalls ein leeres Feld an. (ChSc)
Werden die Haltestellen (von Buslinien) bei der ADÜ übertragen?
Nein. Es werden lediglich die Verkehrsmittel, die Kostenfreiheit und die Länge des Schulweges
übertragen. (ChSc)
Kann man ausländische Zeichen bei Schülernamen eingeben?
Die Eingabe von Sonderzeichen ist über einen Dialog möglich, der in entsprechenden Eingabefeldern
per Funktionstaste F8 aufgerufen werden kann: Sonderzeichen eingeben (FlOs, 29.04.2013)
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faq:neu
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Gibt es eine Austrittsklasse für die Schüler?
Nein, ausgetretene Schüler (Austrittsdatum setzen) werden gelb angezeigt und nicht nach ASD
übermittelt. Bei der Listenerstellung kann man den vorhandenen Filter „ohne Austritte“ zusätzlich
setzen. Dann werden die ausgetretenen Schüler auf der Liste nicht angezeigt.
Wie kann ich ein Nachfristfach für einen neu eingetretenen Schüler eingeben?
Die Liste im Feld „Fach“ auf dem Reiter 13/14 bietet keine Fächer an.
Ein Nachfristfach muss erst als solches deﬁniert
werden. Gehen Sie wie folgt vor:
Datei - schulische Daten - Fächer
Wählen Sie das gewünschte Fach, Reiter
„Einstellungen
Fügen Sie in der Liste Fach kann beim Schüler als
Unterrichtsfach erfasst werden den Eintrag
Nachfr hinzu.
Was ist bei der Neuaufnahme eines Schülers zu beachten?
Für die Neuanlage eines Schülers über das Modul Schüler bzw. der Neuerfassungsmaske ist eine
Verbindung zum Zentralsystem notwendig, da geprüft wird, ob der Schüler bereits bekannt ist.
Deshalb ist derzeit - im Unterschied zur ADÜ - eine Autheniﬁzierung (Zugangsdaten wie bei
Schulportal/OWA) notwendig
Muss ich die Laufbahndaten der Schüler überarbeiten? Wenn ja - wie?
Zumindest die Wiederholungen der Schüler müssen eingetragen werden, um zu gegebener Zeit
entscheiden zu können, ob eine Schüler einem Wiederholungsverbot unterliegt. Eine Übersicht über
die Eintragungen ﬁnden Sie hier.
Ich habe vergessen, vor dem Anlegen des neuen Schuljahres das Austrittsdatum für die Absolventen
zu setzen. Nun existieren diese im Planungsschuljahr. Wie bekomme ich sie dort wieder heraus?
Nutzen Sie die Möglichkeit der jahresübergreifenden Sammelversetzung.
Wie werden Schülerinnen/er in ASV geführt, die beispielsweise einen abweichende
Ausbildungsrichtung (z.B. durch Sondergenehmigung) besitzen?
Bitte wenden Sie dazu direkt an die jeweilige Schulabteilung, die sich mit der Projektleitung über das
weitere Vorgehen abspricht.
Was muss an einer "Partnerschule des Leistungssports" beachten werden?
Schülerinnen und Schüler werden mit der
Ausbildungsrichtung GY_NTG_8 geführt
und erhalten die Basisstundentafel GYNTG_PdL
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Stand: 21.07.2016 19:51
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Häuﬁg gestellte Fragen/ FAQ
Bereich Lehrkräfte
Wir haben zwei Schulen (RS und GY) im gleichen Datenbestand. Bei Lehrkräften, die an beiden
Schulen unterrichten, wird der Einsatz in der jeweilig anderen Schulart nicht angezeigt. Wohl aber der
Einsatz von anderen Schulen, die sich nicht im gleichen Datenbestand beﬁnden. Allerdings wurde die
ADÜ bis jetzt nur von einer Schulart durchgeführt.
Das Problem sollte sich lösen, wenn die ADÜ auch für die andere Schule durchgeführt wurde. (HePe)
Wir haben zwei Schulen (A und B) im gleichen Datenbestand. Gemeinsamer Schulleiter hat an A
Unterricht, an B aber nicht. Wie wird das abgebildet?
Vorschlag (HePe): An der anderen Schule zumindest einige der Anrechnungsstunden beim Schulleiter
zuweisen, damit er dort nicht ohne Einsatz ist.
Die UPZ einer Lehrkraft kann nicht berechnet werden (kein Haken bei autom. Berechnung möglich)
Die autom. UPZ-Berechnung ist nur für staatliche Lehrkräfte mit Beschäftigungsart vollzeit möglich. In
anderen Fällen muss die UPZ manuell eingetragen werden.
Bereich Unterricht
Wir sind eine private Schule. Müssen auch wir die Schüler auf die Unterrichte (z. B. It-Gruppen)
verteilen?
Ja, denn sonst ist keine Abgabe der US-Meldung nicht möglich, da kein Unterricht ohne Schüler
existieren kann/darf.
Einzelne Unterrichte (z. B. Wahlunterricht) ﬁndet an einer anderen Schule (Kooperationsschule) statt.
Wie wird das in ASV abgebildet?
Siehe hier
Weitere schulische Daten
Wo werden Änderungen von oﬃziellen Schuldaten eingetragen?
Kommunikationsdaten wie die Telefonnummer können im Menü Datei → Schulische Daten → Schulen
→ Adressen gepﬂegt werden und können ans Zentralsystem übermittelt werden,
Änderungen an Adressdaten oder Außenstellen werden über den oﬃziellen Dienstweg weitergegeben
und werden beim nächsten Kontakt mit dem Zentralsystem an ASV weitergegeben
Änderungen an Daten der eigenen Schule werden über den Prozess „Daten abholen“ übertragen.
Schulen außerhalb des Datenbestandes (z.B. für Einsatz andere Schule) werden über ein Update des
Schulverzeichnisses abgeholt
Bei Ausdrucken oder Bescheinigungen hat die Schule das elektronische Siegel hinterlegt. Ist das mit
ASV möglich?
Prinzipiell ja. Das elektr. Siegel kann in ASV hinterlegt werden (Menü/Schulische Daten/Schulen/ Reiter
„Verwaltung“). Der jeweilige Bericht muss die Ausgabe des elektronischen Siegels aber auch
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faq:neu
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unterstützen. (ChSc)
Für den Eintrag ''Schulbezeichnung (intern)'' ist derzeit ein Eintrag wie beispielsweise ''RS MUC PAS''
vorhanden, der verändert werden sollte. Wie geht man vor? | Rufen Sie den Eintrag ''Datei ->
Schulische Daten -> Schulen'' auf. Nach dem Wechseln in den Bearbeitungsmodus kann die
''Schulbezeichnung (intern)'' angepasst werden
ASD-Schnittstelle
US-Meldung: Wann muss ich welche Schaltﬂäche anklicken?
Eine Übersicht ﬁnden Sie hier
Welche Bedeutung haben die Farben auf den Schaltﬂächen zur US-Übermittlung?
Siehe hier
Listen und Berichte / Filter
Nach der Altdatenübernahme ﬁnde ich keine/wenige Listen und Berichte
Weitere Filter, Listen, Berichte, Exportformate sowie die Schnittstellendeﬁnitionen können über den
Menüpunkt Datei → Verwaltung → Anwendungsdaten aktualisieren abgerufen werden.
Können die zentral bereitgestellten Berichte an der Schule verändert werden?
Anwendungsdaten, die über „Anwendungsdaten aktualisieren“ eingespielt werden, sind nicht
bearbeitbar. Sofern es sich um Listen, Etiketten- oder Serienbriefschablonen handelt, können diese
jedoch exportiert und wieder importiert werden, um eine Kopie zu erstellen, die dann bearbeitbar ist.
Sog. fortgeschrittene Berichtsschablonen wurden mit einem externen Werkzeug erstellt und sind auch
nach Ex- und Import nicht bearbeitbar Weitere Informationen.
Es werden alle Schüler gedruckt, auch die ausgetretenen Schüler
Filter „ohne Austritte“ aktivieren. (ASV merkt sich den letzten Filter, selbst, wenn er ausgeschaltet ist.
In WinLD gab es die Möglichkeit, einen Organisationsplan für Klassenkonferenzen zu erstellen. Bietet
ASV ebenfalls diese Möglichkeit?
Die Organisation erfolgt mit Hilfe des Berichtes Klassenkonferenz im Datenbereich Schulen.
Eine genaue Beschreibung zur Nutzung des Berichts ﬁndet sich im Kapitel Klassenkonferenzen.
Wo ﬁnde ich die interne Schulstatistik, die es in WinSD gab?
Bitte rufen Sie dazu die Berichtsbibliothek auf und wählen Sie im Datenbereich Klassen /
Klassengruppen den Bericht „Klassenübersicht.
Markieren Sie anschließend die Klassen, die ausgewertet werden sollen.
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Stand: 21.07.2016 19:51
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Häuﬁg gestellte Fragen/ FAQ
Wie kann ich als Schule alle verfügbaren Anwendungsdaten (beispielweise Berichte, Schnittstellen)
aus dem Zentralsystem abholen?
Dies ist derzeit nicht aus der Anwendung ASV heraus möglich, da nur Aktualisierungen abgeholt
werden können.
Falls Sie Zugriﬀ auf die Datenbank Ihrer Installation haben, können Sie den Zeitstempel der letzten
Aktualisierung in der Postgres-Datenbank durch Ausführung des folgenden SQL-Befehls löschen:
delete from asv.svp_system_settings
where kind='AP'
. Bei der nächsten Aktualisierung der Anwendungsdaten werden alle verfügbaren Elemente aus dem
Zentralsystem abgeholt.
ASV-Systemadministratoren
Wie lässt sich die Datenbanksicherung automatisieren?
Eine automatische Sicherung lässt sich beispielsweise mit einem Batch-Skript über die
Aufgabenplanung einrichten.
Was ist der Unterschied zwischen ASV-Systemadministrator und Schuladministrator?
Eine Übersicht über die Aufgaben der beiden vordeﬁnierten Benutzer ﬁnden Sie hier:
Benutzerverwaltung von ASV
In unserer Schule ist das Passwort des ASV-Systemadminstrators verloren gegangen. Was kann ich
tun?
Eine Lösung ist hier beschrieben.
Wie beendet man den DSS sicher?
Falls der DSS als Dienst eingerichtet ist, kann der Dienst über die Dienste-Verwaltung in Windows
bzw. über das init-Skript in Linux beendet werden. Eine skriptbare Alternative für Windows stellen die
Batch-Skripte dar.
Ist es vorgesehen, dass man die Berechtigungen, die einer Rolle zugeordnet sind, selbst deﬁnieren
kann?
Es ist möglich, eine vorhandene Rolle zu kopieren, die kopierte Rolle unter neuem Namen zu
speichern und die Einzelrechte der Rolle anzupassen. Alternativ kann auch eine völlig neue Rolle
erstellt werden (ChSc).|
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Neuaufnahme von Schülern / Schüleranmeldung
Wird die ASV bis zum Schreiben der Abschlusszeugnisse mit dem Notenmanager kompatibel sein?
Oder werden die Zeugnisse noch in der alten Schülerdatei geschrieben?
Die AP-Zeugnisse werden mit der ASV geschrieben. Der Übertrag der JFN vom NM in die ASV wird bis
dahin möglich sein. Die Zeugnisbemerkungen müssen jedoch manuell vom NM in die ASV übertragen
werden (z.B. Kopieren und Einfügen)
Wird noch ein Bericht "Notfalldaten" kommen?
Ein Bericht „Notfalldaten“ kann bis zum Schuljahresbeginn bereitgestellt werden. Allerdings können
die meisten dort erhobenen Daten (Hausarzt, Allergien, chronische Krankheiten, …) aus
Datenschutzgründen (keine Freigabe!) nicht in ASV gespeichert werden. Daher würde ein mit einer
Textverarbeitung erstelltes Formular den gleichen Zweck erfüllen. Alternativ können Sie auch mit
Hilfe des Serienbriefgenerators ein eigenenes „Notfallblatt“ erstellen.
Müssen Bushaltestellen vom Admin erweitert werden?
Ja, die Werteliste „Haltestellen“ kann vom ASV-Administrator - und nur von diesem - erweitert werden.
Soll als Schuleintrittsdatum zwingend der 01.08. erfasst werden?
Nein, das kann auch der erste Schultag sein.
Kann man die Felder "Vornote Deutsch" und "Vornote Mathematik" für die Übertrittsnoten
verwenden?
Auf diese Felder haben die Schularten RS und GY über die Anwendung keinen Zugriﬀ.
Sicherheitshalber sollten Sie weiterhin die Merker benutzen, wenn Sie dies bisher so gehandhabt
haben.
Kann ein Schüler (Neuaufnahme) auch gefunden werden, wenn die abgebende Schule ihn noch nicht
hat austreten lassen?
|Ja, Sie holen lediglich die Daten des Schülers aus dem Zentralsystem ab.
Im Design-Modus konnten wir den Familiennamen des Schülers nicht ﬁnden, nur den Vornamen
(Erstellung des Anmeldeblattes). Wo steht der Nachname?
Der Familienname ist bereits fest im Kopfbereich der Erfassungsmaske vorhanden.
Bleibt die Vorbelegung der Ersterfassungsmaske nur erhalten, wenn ein unbekannter Schüler in ASD
erfasst wird?
Die Vorbelegung ist nur bei neue gesuchten Schülern verfügbar.
Wann und wie kann unser eigens erstelltes Neuaufnahmeformular ausgedruckt werden?
Ein Druck der inidviduell erstellten Neuaufnahmemaske ist leider aus technischen Gründen nicht
möglich. Sie haben zwei Alternativen:
1. Sie nutzen den Bericht „Anmeldeblatt“ dieser enthält die grundlegenden Informationen und
entspricht in etwa dem WinSD-Bericht „Schülerdatenblatt“
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Stand: 21.07.2016 19:51
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Häuﬁg gestellte Fragen/ FAQ
2. Sie erstellen mit Hilfe des Serienbriefgenerators einen individuellen Anmeldebogen.
Wenn man Merker (z.B. Übertrittsschnitte für die KM-Meldung) in einer Liste ausgeben möchte, wird
nicht einfach der Merker ausgegeben, sondern ein kryptischer Text.
Beispiel: “kurz: K-schluessel:|01-anzeige: Klarinette|1215_01, kurz:
S|schluessel: 02|anzeige: Brustschwimmen|1215_02“. Ich hätte aber gerne nur den
Merkereintrag ausgegeben. Wie kann ich nur den Eintrag des Merkers bekommen?
Leider stehen die Einzelmerkmale der Merker noch nicht für die Listen zur Verfügung. Die Anforderung
ist jedoch mit hoher Priorität gestellt.
Ein Schüler ist via Schülermodul in eine Organisationsklasse erfasst worden. Das Feld "Eintritt in
Jahrgangsstufe" ist nicht ausfüllbar.
Das Feld wird automatisch gefüllt, sobald der Schüler in eine Regelklasse versetzt wird.
Unterrichtsplanung (UP)
Ich habe eine spezielle Frage zur UP (Unterrichtsplanung).
Diese werden hier Wichtige Fragen und Antworten zur Unterrichtsplanung 2014/2015 beantwortet.
Quelle:
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Permanenter Link:
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