Administration I

Administration I
Einen neuen Ordner erstellen und eine Word- und Excel-Datei
einfügen.
Diese Bildschirm-Ansicht heisst:
«Desktop». Auf der Bildschirmfläche
erscheinen kleine Symbolbilder,
«Icons», nach dem Anklicken (mit der
LINKEN-MAUSTASTE) eines Symbols
wird die dazu entsprechende Funktion
ausgeführt. Die linke Maustaste führt
eine AKTION durch. Beim Anklicken
eines Symbols mit der RECHTEN
MAUSTASTE wird ein «KONTEXTMENÜ» geöffnet. Dieses Kontextmenü
bezeichnet alle möglichen
Bearbeitungsfunktionen die unter dem betreffenden, angeklickten Symbol möglich sind. Der Modus
des Interaktionsmenüs heisst: «Drop-Down-Menü»
Mit der linken- oder der rechten- Maustaste können unterschiedliche Tätigkeiten vorgenommen
werden!
Einen neuen Ordner erstellen:
Ich möchte dringend davon abraten, auf dem DESKTOP Ordner oder Ordnersysteme zu erstellen.
Das kann zu Datenverlust und Sicherungsproblemen führen, ausserdem wird eine übersichtliche
Ordneradministration verunmöglicht.
Die verschiedenen WINDOWS-Betriebssysteme1 stellen einen «Benutzerordner» zur Verfügung.
Dieser Ordner ist bereits vorhanden und kann nach Bedarf auf das Desktop gelegt werden2. Diesen
Ordner benennt das System, er kann jedoch mit
persönlichem Namen versehen werden. In diesem
«Benutzerordner» erstellen wir einen neuen ORDNER
mit NAMEN: «Administration»!
1.
«Benutzerordner» anklicken!
2.
Das Benutzerfenster des Benutzerordners
wird (Datei Explorer) geöffnet.
3.
Innerhalb des geöffneten Ordners (es können
bereits Dateien vom System her vorhanden sein) zuerst die «REGISTER» (Menüleiste)
kontrollieren.
1
2
Windows 8 / 8.1; Windows 7 und Windows 10
Anleitung in der Praxis gezeigt
4. Das Register «START» auf der Menüleiste wählen!
Reiter: DATEI / START / FREIGEBN
und ANSICHT.
Neuer Ordner
5. Im Optionenbereich3 des Start-Registers «Neuer Ordner» anklicken!
Der neue Ordner ist innerhalb ihres Benutzerordners erstellt worden.
Ansichtssache:
Im Register
«ANSICHT» kann die
grafische Darstellung
innerhalb des
Ordnerfensters nach
freiem Bedürfnis
ausgewählt werden.
Extra grosse Symbole






Extra gross
Mittelgross
Gross
Klein
Liste
Detail
Die Darstellung «Extra grosse Symbole» bringt eine gute Lesbarkeit innerhalb des Ordersystems. Die
«Detailansicht» die optimalen Informationen über den Ordner.
3
Der Optionenbereich ist bei jeder anderen Registerauswahl different und beinhaltet nur die Funktionen, die
unter dem entsprechenden Register möglich sind.
Was heisst eine hierarchische Ordnerverwaltung, resp.
Ordneradministration?
Wenn ein Ordnersystem geöffnet wird im EXPLORER4 dann werden links aussen alle Ordner
dargestellt, die direkt angeklickt (geöffnet) werden können.
Die hier blau hinterlegten Ordnersymbole gehören zum Betriebssystem.
Die gelb hinterlegten Ordnersymbole sind
Ordner des Benutzers und unterstehen dessen
Administration
Im unteren linken Bereich werden die eigenen
und fremden Laufwerke angezeigt. Das
Systemlaufwerk wird immer mit dem
Buchstaben C: versehen. Die zusätzlichen
Laufwerke erhalten ihren Buchstaben über das
System und zwar nach der Methode
freigebliebener Buchstaben. Die Buchstaben A:
B: sind «unantastbare» Relikte älterer
Betriebssysteme, A: stand für das 1.
Diskettenlaufwerk, und B: war dem 2.
Diskettenlaufwerk zugeordnet (gibt es heute
nicht mehr). Fremde Laufwerke sind
beispielsweise, Harddisk-Laufwerke5, USBSticks, oder zusätzliche CD-DVD-Laufwerke
Interne Harddisk
externe Harddisk
Internes CD/DVD-Laufwerk
SSD Speicherwerk
Harddisk
USB-Speicherstick
Weitere Informationen über diverse HARDWARE
und Speichergrössen finden Sie unter
4
5
EXPLORER kommt aus dem Englischen und heisst Entdecken.
Aus dem Englischen, Harddrive oder Harddisk, übernommene Benennungen.
Hierarchisches Ordnersystem:
Auf ihrem persönlichen Computer haben Sie jede Freiheit, nach Ihrem Gutdünken ein OrdnerOrdnungssystem einzurichten. Es lohnt sich vorher einige Gedanken darüber zu machen. Da wäre die
Frage des Speicherortes. Wird mein persönliches Ordnersystem «Meine Dateien» auf einem
externen Laufwerk erstellt? Werde ich den Ordner «Meine Dateien» innerhalb des vorhandenen
Ordnersystem erstellen. Wie soll ich vorgehen und welche Namen soll ich verwenden? Welche
hierarchische Struktur soll ich vorziehen?
Meine
Fotos
Hauptorder «BILDER/FOTOS»
Im Hauptordner diverse Unterordner gleicher Hierarchie
Jeder einzelne Ordner mit eigener, prägnanter
Namensgebung.
CVCV
CVCV
CVCV
CVCV
2016
Oder eine gesplittete Hierarchie mit Unterordner des
Hauptordners und innerhalb dieser Unterordner noch
eigene untergeordnete Ordner.
Meine Fotos
Zu Beginn nicht allzu kompliziert.
Ordner Navigation
2016
Im System bilden sich diese hierarchischen
Vorlagestrukturen nicht unter dieser Ansicht aus.
Die Ordner erscheinen in der linken Hälfte des Explorers
und lassen eine rudimentäre Suchmethode zu.
Die Windows 7 8 und 10 Betriebssysteme verfügen über ein neues Navigationssystem, die Bibliothek.
Zu dieser Option wird eine separate Anleitung zur Verfügung gestellt.
Das Speichern eigener Dateien und deren Sicherheitsanforderungen!
Grundsätzlich verfügt Ihr PC oder LapTop über ein Laufwerk. Auf diesem Laufwerk befindet sich das
Betriebssystem und ihre persönlichen Daten.
Diese Kombination untersteht einer latenten Gefahr. Die herkömmlichen mechanischen Laufwerke
speichern die Daten magnetisch auf eine rotierende Scheibe. Der Dateizugriff ist optimal, da dieses
System wie eine Schallplatte und Pickup funktioniert. Magnetische Speicherung untersteht einem
Alterungsprozess, die Daten sind mit der Zeit flüchtig (jedoch eine lange Zeitspanne). Die Daten sind
mechanisch zerstörbar. Die Daten sind physisch zerstörbar (Hitze/Strahlung etc.)
Datensicherung
Eine empfehlenswerte Möglichkeit besteht, dass Sie alle persönlichen Daten auf einem getrennten,
zusätzlichen Laufwerk ablegen. Das sind heute meistens» externe Harddrive» mit einem USB 3
Anschluss. Es lohnt sich diese Möglichkeit zu wählen. Wenn das C:-Laufwerk
(Betriebssystem) des PC oder LapTop ausfällt, heisst das meistens «totaler
Datenverlust»
Dass SSD6-Laufwerk
Es handelt sich hier im eigentlichen Sinne nicht um ein mechanisches Laufwerk zur
Datenspeicherung. Diese Geräte sind marktfähig, heisst
erschwinglich geworden. Das Bauteil arbeitet sehr schnell
und speichert die Dateien auf einen elektronischen
Speicher. Heute sind bereits SDD mit 500 GB
Speicherkapazität im Bereich von 3-400 SFR. Erhältlich. Das
Gerät wird über einen USB-Schnittstelle mit dem
Computer verbunden. Das Gerät arbeitet sicher, schnell und zuverlässig. Da keine mechanischen
Teile vorhanden sind ist es weniger anfällig. Das Gerät arbeitet im Prinzip wie ein zusätzliches,
externes Laufwerk. Die gängige Bezeichnung für ein mechanisches Laufwerk heisst HDD und die des
neuen Speichermedium SSD
Datensicherung auf eine CD oder DVD!
Damit entsprechende Datensicherungen auf eine CD7 oder DVD8
GEBRANNT werden können müssen Sie über eine entsprechende
CD/DVD-Brennsoftware verfügen (oft im Betriebssystem vorhanden).
Die digitale Speicherung von Dateien (auch Brennen genannt) auf
einen Digitalträger ist sehr sicher. Daten können auf einen einmal
beschreibbaren und lesbaren, oder über wiederbeschreibbare
Datenträger gespeichert werden. Das Digitalspeichermedium zeichnet sich besonders durch die hohe
Zuverlässigkeit und ein hohes Speichervermögen aus. Ich würde beispielsweise alle eigenen Bilder
(Fotos) periodisch auf eine CD oder DVD ablegen.
6
SSD gleich Solid State Drive diese Technologie arbeitet ohne mechanische Teile, sondern ist aus
elektronischen Bauteilen konzipiert. Prinzipiell eine vollelektronische Schaltung.
7
CD = Compact Disk, digitales Speichermedium, mit bis zu 700 MB Speicherkapazität.
8
DVD = Digital Video Disk, digitales Speichermedium, mit normalerweise bis zu 4'700 MB Speicherkapazität.
Backup9-Sicherung
Für die Administration der eigenen Dateien auf einem zusätzlichen internen oder
externen Laufwerk ist der Einsatz einer guten «Backup-Software»10
unumgänglich. Es ist ein absolutes MUSS die Dateien periodisch zu sichern. Das
Backup-Verfahren stellt die dazu notwendigen Werkzeuge zur Verfügung, dass
Sie beim Backup unterstützt. Backups sollten über ein periodisches Timing
(Zeitplan) automatisch durchgeführt werden. Ein sogenannter INKREMENTELLSBackup speichert periodisch alle veränderten und neuen Daten in die bereits erfasste
Datenspeicherung (Update). Die Datenspeicherung kann in komprimierter Form vollzogen werden,
damit die Speicherkapazität besser genutzt werden kann.
Firewall- und Virensoftware!
DAS ABSOLUTE MUSS
Die Anfälligkeit sensibler Daten auf Zerstörung und Diebstahl von aussen ist enorm. Die INTERNETKRIMINALITÄT verschont keinen Benutzer! Die
Schutzfunktion lässt sich etwa so beschreiben. An erster
Stelle wirkt ein sogenannter FIREWALL, der alle
eingehenden Daten auf Schadensoftware untersucht
und speziell behandelt (Löschen, Speichern in eine
sichere Umgebung, etc.) Danach werden die Daten über
einen sogenannten Virenscanner auf Schadsoftware
untersucht, wenn vorhanden werden diese Daten
gelöscht oder aussortiert. Es sind sehr gute
Softwarepakete auf dem Markt. Aber auch die neuen Betriebssysteme verfügen über «Hausinterne»
Firewalls und Virenscanner. Ein einmal verseuchtes System ist verloren. Daher sollte auch das
Betriebssystem mit einer geeigneten Software, periodisch gesichert werden. Diese Datensicherung
ist anders geartet als das normale Backup (daher Spezialsoftware). Zu diesem sensiblen Umfeld
gehören auch Massnahmen zum Erstellen externer STARTSOFTWARE zum Starten (Booten) eines
defekten Betriebssystems.
Trojaner
Ein Infiltrationssystem, das eine Schadsoftware ins Betriebssystem injiziert. Wie seinerzeit das
Trojanische Pferd mit dem Soldaten in die Stadt geschmuggelt wurden.
Spyware
Eine Schadsoftware die die Kontrolle aller Eingaben über die Tastatur übernimmt und diese an den
Eindringling weiterleitet.
Masken
Angreifer die mit gefälschten Firmenlogos an Ihre Kreditkarte wollen.
Nie ein E-Mail öffnen das von einem dubios scheinenden Unbekannten gesendet wird. Nie eine
dubiose WebSeite öffnen. Banken und seriöse Finanzinstitute werden Sie nie über ein E-Mail zur
Preisgabe persönlicher Daten auffordern. Meiden Sie die sozialen Netzwerke und geben Sie vor allem
keine Ihrer persönlichen Daten preis.
9
BACKUP heisst, eine vollständige Datensicherung (KOPIE) nach ausserhalb des Datenlaufwerkes
Eine führende Herstellerfirma für Backup-Software ist NERO (ich habe keinerlei Prozente)
10
Inhalt
Einen neuen Ordner erstellen und eine Word- und Excel-Datei einfügen.............................................. 1
Einen neuen Ordner erstellen: ............................................................................................................ 1
Ansichtssache: ..................................................................................................................................... 2
Was heisst eine hierarchische Ordnerverwaltung, resp. Ordneradministration? .................................. 3
Hierarchisches Ordnersystem: ............................................................................................................ 4
Ordner Navigation ............................................................................................................................... 4
Das Speichern eigener Dateien und deren Sicherheitsanforderungen! ................................................. 5
Datensicherung ................................................................................................................................... 5
Dass SSD-Laufwerk .............................................................................................................................. 5
Datensicherung auf eine CD oder DVD! .............................................................................................. 5
Backup-Sicherung ................................................................................................................................ 6
Firewall- und Virensoftware!............................................................................................................... 6
Trojaner ........................................................................................................................................... 6
Spyware ........................................................................................................................................... 6
Masken ............................................................................................................................................ 6
Goldiwil, 31. Juli 2016
Kontakt E-Mail-Adresse [email protected]

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