SwyxPhone S6xx Quickstart

SwyxPhone S615
1
SwyxPhone S615
QUICKSTART
7
Bedienelemente
QUICKSTART
Zweitanrufe zulassen
Sie können das Zulassen von Zweitanrufen im SwyxWare Advance Web-Portal aktivieren:
Wählen Sie im Menü „Mein Profil | Rufnummern“.
Hörer
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Zweitanruf“.
Hinweis: Die Einstellung, die Sie am Gerät vornehmen können, wird nicht dauerhaft
gespeichert.
Hinweis: Diese Funktion steht im CTI-Modus nicht zur Verfügung.
Display
Voicemail
Lautstärke regeln
Menü
Lautsprechertaste
Ziffernblock
8
Wählen Sie während eines Gesprächs den Menüpunkt Rückfrage. Ihr Gesprächspartner wird auf
Halten gelegt und hört Wartemusik.
Wählen Sie die Rufnummer des zweiten Teilnehmers.
Wechseln Sie zwischen den beiden Gesprächsteilnehmern, indem Sie den Menüpunkt Makeln
wählen.
Funktionstasten/
Namenstasten
9
Navigationstasten
2
4
Pfeiltaste Oben
- Nach oben blättern
Pfeiltaste Unten
- Nach unten blättern
OK-Taste
- Eingabe bestätigen / Aktion ausführen
LED der Lautsprechertaste
aus
Die Leitung ist frei, sie befindet sich im Ruhezustand.
blinkend
Ein kommender Ruf wird signalisiert.
leuchtend
Die Leitung ist belegt.
10
Anruf annehmen
Freisprecheinrichtung während eines Gesprächs einschalten
Sie führen ein Gespräch über den Hörer und wollen zur Freisprecheinrichtung wechseln.
Drücken Sie die Lautsprechertaste und halten Sie diese gedrückt, während Sie den Hörer
auflegen. Ihr Gespräch wird nun per Freisprecheinrichtung übertragen.
Nehmen Sie den Hörer ab, um die Freisprecheinrichtung auszuschalten.
Teilnehmer verbinden
Sie haben zwei aktive Gespräche.
Wählen Sie den Menüpunkt Übergabe durchführen oder, falls konfiguriert, die Funktionstaste
Verbinden und bestätigen Sie mit OK.
Die beiden Teilnehmer sind nun verbunden und Sie können auflegen.
Hinweis: Diese Funktion steht im CTI-Modus nicht zur Verfügung.
11
Anruf starten
Durch Abheben des Hörers nehmen Sie einen Anruf an.
Um die Freisprecheinrichtung zu nutzen, drücken Sie die Lautsprechertaste.
Hinweis: Im CTI-Modus wird ///nur die Rufnummer des Anrufers angezeigt.
Hinweis: Auch im CTI-Modus werden Ihnen Status und andere Informationen zu Ihren
SwyxWare-Kontakten (z. B. auf einer mit dem Kontakt belegten Namenstaste) angezeigt.
Hinweis: Im CTI-Modus können Sie eingehende Anrufe nur am Endgerät annehmen.
6
Wählen Sie nun die Rufnummer des gewünschten Teilnehmers,
Wechseln Sie zwischen den beiden Gesprächsteilnehmern, indem Sie die auf die
entsprechende Leitungstaste klicken.
Hinweis: Die Menüpunkte Rückfrage und Makeln an Ihrem Gerät stehen im CTI-Modus
nicht zur Verfügung.
Menüführung
Geben Sie die Rufnummer ein.
Heben Sie anschließend den Hörer ab, um den Wählvorgang zu starten.
Hinweis: Um die Freisprecheinrichtung zu nutzen, drücken Sie die Lautsprechertaste,
geben Sie anschließend die Rufnummer ein und drücken Sie OK.
Bei externen Gesprächen müssen Sie ggf. die Amtsholung vorweg wählen.
Hinweis: Im CTI-Modus werden Rufnummer und Name des angerufenen Kontakts nur
angezeigt, wenn Sie den Anruf am Endgerät gestartet haben.
5
Zweites Gespräch starten und makeln (CTI-Modus)
Klicken Sie in SwyxIt! auf eine freie Leitungstaste.
Ihr Gesprächspartner wird dadurch auf „Halten“ gelegt und hört die Wartemusik.
Nutzen Sie die Navigationstasten,
um sich im Menü zu bewegen.
3
Zweites Gespräch starten und makeln
Anruf übergeben
Sie haben ein aktives Gespräch und möchten den Gesprächspartner mit einem anderen
Teilnehmer verbinden.
Wählen Sie den Menüpunkt Übergabe vor Melden und bestätigen Sie mit OK.
Geben Sie die Rufnummer des Teilnehmers ein, an den Sie den Anrufer weiterleiten möchten
und bestätigen Sie mit OK.
Der Anruf wird auf Ihrer Leitung gehalten, bis die Weiterleitung erfolgt.
12
Anruf übergeben (CTI-Modus)
Sie haben ein aktives Gespräch und möchten den Gesprächspartner mit einem anderen
Teilnehmer verbinden.
Klicken Sie in SwyxIt! auf eine freie Leitungstaste.
Ihr Gesprächspartner wird dadurch auf „Halten“ gelegt und hört die Wartemusik.
Wählen Sie nun die Rufnummer des Teilnehmers, an den Sie das Gespräch übergeben möchten.
Klicken Sie auf die Taste verbinden.
Wird der Ruf innerhalb von 20 Sekunden nicht angenommen oder wird der Ruf zur Voicemail
umgeleitet, so wird der Verbindungsaufbauversuch beendet, der Anrufer liegt wieder auf
„Halten“.
Durch Klicken auf Halten oder Aktivieren der Leitungstaste können Sie das Gespräch
wieder übernehmen.
Wenn Sie auflegen, obwohl der Verbindungsaufbau beendet ist, erinnert Sie ein
Systemanruf an den noch immer gehaltenen Teilnehmer.
Folgen Sie den Anweisungen der Ansage, um den Anruf wiederaufzunehmen oder die
Verbindung zu trennen.
Hinweis: Der Menüpunkt Übergabe vor Melden an Ihrem Gerät steht im CTI-Modus nicht
zur Verfügung.
SwyxPhone S615
13
SwyxPhone S615
QUICKSTART
Konferenz starten
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Sie haben zwei aktive Gespräche.
Wählen Sie den Menüpunkt Konferenz und bestätigen Sie mit OK.
14
Konferenz starten (CTI-Modus)
Hinweis: Die Einstellung, die Sie am Gerät vornehmen können, wird nicht dauerhaft
gespeichert.
17
Sie haben ein aktives Gespräch.
Klicken Sie in SwyxIt! auf eine freie Leitungstaste.
Ihr Gesprächspartner wird dadurch auf „Halten“ gelegt und hört die Wartemusik.
Wählen Sie nun die Rufnummer des gewünschten Teilnehmers,
Wenn Sie den neuen Teilnehmer erreicht haben, klicken Sie auf die Taste „Konferenz“.
Hinweis: Der Menüpunkt Konferenz an Ihrem Gerät steht im CTI-Modus nicht zur
Verfügung.
15
QUICKSTART
Rufumleitungen aktivieren
Sie können Umleitungen im SwyxWare Advance Web-Portal und in SwyxIt! einstellen.
Wählen Sie im Web-Portal-Menü „Mein Profil | Rufumleitungen“. Es erscheint ein Überblick
Ihrer Rufumleitungen.
Sprachnachrichten abhören
Neue Sprachnachrichten werden im Display angezeigt.
Drücken Sie die Taste Voicemail und bestätigen Sie mit OK, um die Sprachnachrichten
abzuhören. Folgen Sie den Anweisungen des Ansagenassistenten.Funktionstasten belegen
16
Funktionstasten belegen
Sie können Funktionstasten im SwyxWare Advance Web-Portal belegen.
Wählen Sie im Menü „Mein Profil | Tischtelefone“. Es erscheint die Liste Ihrer Tischtelefone.
Klicken Sie in der Zeile des Tischtelefons, für das Sie Funktionstasten belegen möchten, auf die
Schaltfläche „Bearbeiten“. Es erscheint die Seite „Tischtelefone bearbeiten“:
Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, um eine der Rufumleitungsarten zu wählen.
Funktion
Erläuterung
Wählt die zuletzt gewählte Rufnummer
Rufton aus
Anrufe werden nur visuell signalisiert
Verbindung halten
Die aktive Verbindung wird gehalten
Makeln
Wechselt zwischen der gehaltenen und der aktiven Leitung
Verbinden
Verbindet die aktive Leitung mit einer gehaltenen Leitung
Konferenz
Startet eine Konferenz
Kopfhörer
Schaltet, wenn verfügbar, das Headset an
Anrufschutz
Blockiert alle kommenden Rufe
Namenstaste
Kurzwahltaste
Erläuterung
Rufumleitungsart
Sofort
Sofortige Umleitung aller eingehenden Anrufe
Besetzt
Umleitung bei besetztem Anschluss
Verzögert
Umleitung bei freiem Anschluss oder bei Abwesenheit nach einer beliebigen Zeit (voreingestellter Wert: 60 Sekunden)
Umleiten zu
Geben Sie eine Rufnummer zu der die Rufe weitergeleitet werden oder die voreingestellte
Umleitung zur Voicemail.
Timer
Zeitspanne, nach welcher der Ruf umgeleitet wird
Hinweis: Wenn Sie einen ankommenden Ruf ablehnen, wird dieser gemäß Ihrer Einstellung
für die verzögerte Umleitung umgeleitet.
Hinweis: Wenn Sie abgemeldet sind, gilt als Standardeinstellung die sofortige Umleitung
zur Standard-Voicemail.
Hinweis: Weitere Informationen zu Rufumleitungen entnehmen Sie der SwyxIt!Dokumentation.
Belegen Sie die Tasten mit den gewünschten Funktionen.
Wahlwiederholung
Bezeichnung
18
CTI+
Informationen zur grundlegenden Funktionsweise sowie zum Aktivieren von CTI+
entnehmen Sie der SwyxIt!-Dokumentation.
Hinweis: Die Funktionstasten an Ihrem Gerät stehen im CTI-Modus nicht zur Verfügung,
d. h. CTI+ funktioniert nur, wenn SwyxIt! gestartet ist.
Hinweis: Im CTI-Modus stehen Ihnen nicht alle Funktionen Ihres Endgeräts zur Verfügung.
Weitere Informationen zur Verwendung der einzelnen Funktionen im CTI-Modus
entnehmen Sie den entsprechenden Abschnitten in diesem Quickstart.
SwyxPhone S640
1
SwyxPhone S640
QUICKSTART
6
Bedienelemente
Wahlwiederholungsliste
LED
Hörer
Funktionstasten/
Namenstasten
Headset-Taste
Mikrofon an/aus
Lautstärke regeln
Verbindung
trennen
Menü
Voicemail
7
8
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Zweitanruf“.
Hinweis: Die Einstellung, die Sie am Gerät vornehmen können, wird nicht dauerhaft
gespeichert.
Hinweis: Diese Funktion steht im CTI-Modus nicht zur Verfügung.
Ziffernblock
Pfeiltaste Oben
- Nach oben blättern
Pfeiltaste Zurück
- Abbrechen
- Eine Ebene höher
Pfeiltaste Unten
- Nach unten blättern
3
4
OK-Taste
- Eingabe bestätigen
- Aktion ausführen
Pfeiltaste Vor
-Kontextmenü öffnen
- Eine Ebene tiefer
Die Leitung ist frei, sie befindet sich im Ruhezustand.
blinkend
Ein kommender Ruf wird signalisiert.
leuchtend
Die Leitung ist belegt.
Anruf starten
Geben Sie die Rufnummer ein.
Heben Sie anschließend den Hörer ab, um den Wählvorgang zu starten.
Um die Freisprecheinrichtung zu nutzen, drücken Sie die Lautsprechertaste, geben Sie
anschließend die Rufnummer ein und drücken Sie OK.
Bei externen Gesprächen müssen Sie ggf. die Amtsholung vorweg wählen.
Hinweis: Im CTI-Modus werden Rufnummer und Name des angerufenen Kontakts nur
angezeigt, wenn Sie den Anruf am Endgerät gestartet haben.
5
10
Anruf annehmen
Durch Abheben des Hörers nehmen Sie einen Anruf an.
Um die Freisprecheinrichtung zu nutzen, drücken Sie die Lautsprechertaste.
Hinweis: Hinweis: Im CTI-Modus wird ///nur die Rufnummer des Anrufers angezeigt.
Hinweis: ///TBD: Auch im CTI-Modus werden Ihnen Status und andere Informationen zu
Ihren SwyxWare-Kontakten (z. B. auf einer mit dem Kontakt belegten Namenstaste)
angezeigt.
Hinweis: Im CTI-Modus können Sie eingehende Anrufe nur am Endgerät annehmen.
Zweites Gespräch starten und makeln (CTI-Modus)
Klicken Sie in SwyxIt! auf eine freie Leitungstaste.
Ihr Gesprächspartner wird dadurch auf „Halten“ gelegt und hört die Wartemusik.
Wählen Sie nun die Rufnummer des gewünschten Teilnehmers,
Wechseln Sie zwischen den beiden Gesprächsteilnehmern, indem Sie die auf die
entsprechende Leitungstaste klicken.
Hinweis: Die Menüpunkte Rückfrage und Makeln an Ihrem Gerät stehen im CTI-Modus
nicht zur Verfügung.
LEDs
aus
Zweites Gespräch starten und makeln
Wählen Sie während eines Gesprächs den Menüpunkt Rückfrage. Ihr Gesprächspartner wird auf
Halten gelegt und hört Wartemusik.
Wählen Sie die Rufnummer des zweiten Teilnehmers.
Wechseln Sie zwischen den beiden Gesprächsteilnehmern, indem Sie den Menüpunkt Makeln
wählen.
Menüführung
Nutzen Sie die Navigationstasten,
um sich im Menü zu bewegen.
Zweitanrufe zulassen
Sie können das Zulassen von Zweitanrufen im SwyxWare Advance Web-Portal aktivieren:
Wählen Sie im Menü „Mein Profil | Rufnummern“.
9
2
Kommende Rufe blockieren
Sie können für alle kommenden Rufe einen Anrufschutz einstellen.
Drücken Sie auf dem Navigationsrad die Pfeiltaste „Vor“. Wählen Sie die Option Anrufschutz
ein. Ihre Leitung ist nun für alle kommenden Rufe gesperrt. Die Rufe, die zu dieser Zeit
eingehen, werden als entgangene Rufe an Ihrem SwyxPhone angezeigt.
Lautsprechertaste
Navigationstasten
Freisprecheinrichtung während eines Gesprächs einschalten
Sie führen ein Gespräch über den Hörer und wollen zur Freisprecheinrichtung wechseln.
Drücken Sie die Lautsprechertaste und halten Sie diese gedrückt, während Sie den Hörer
auflegen.
Ihr Gespräch wird nun per Freisprecheinrichtung übertragen.
Nehmen Sie den Hörer ab, um die Freisprecheinrichtung auszuschalten.
Rufumleitung
Display
QUICKSTART
11
Teilnehmer verbinden
Sie haben zwei aktive Gespräche.
Wählen Sie den Menüpunkt Übergabe durchführen oder, falls konfiguriert, die Funktionstaste
Verbinden und bestätigen Sie mit OK.
Die beiden Teilnehmer sind nun verbunden und Sie können auflegen.
Hinweis: Diese Funktion steht im CTI-Modus nicht zur Verfügung.
SwyxPhone S640
12
Anruf übergeben
Sie haben ein aktives Gespräch und möchten den Gesprächspartner mit einem anderen
Teilnehmer verbinden.
Wählen Sie den Menüpunkt Übergabe vor Melden und bestätigen Sie mit OK.
Geben Sie die Rufnummer des Teilnehmers ein, an den Sie den Anrufer weiterleiten möchten
und bestätigen Sie mit OK.
Der Anruf wird auf Ihrer Leitung gehalten, bis die Weiterleitung erfolgt.
13
SwyxPhone S640
QUICKSTART
17
QUICKSTART
Funktionstasten belegen
Sie können Funktionstasten im SwyxWare Advance Web-Portal belegen.
Wählen Sie im Menü „Mein Profil | Tischtelefone“. Es erscheint die Liste Ihrer Tischtelefone.
Klicken Sie in der Zeile des Tischtelefons, für das Sie Funktionstasten belegen möchten, auf die
Schaltfläche „Bearbeiten“. Es erscheint die Seite „Tischtelefone bearbeiten“:
Anruf übergeben (CTI-Modus)
Sie haben ein aktives Gespräch und möchten den Gesprächspartner mit einem anderen
Teilnehmer verbinden.
Klicken Sie in SwyxIt! auf eine freie Leitungstaste.
Ihr Gesprächspartner wird dadurch auf „Halten“ gelegt und hört die Wartemusik.
Wählen Sie nun die Rufnummer des Teilnehmers, an den Sie das Gespräch übergeben möchten.
Klicken Sie auf die Taste verbinden.
Wird der Ruf innerhalb von 20 Sekunden nicht angenommen oder wird der Ruf zur Voicemail
umgeleitet, so wird der Verbindungsaufbauversuch beendet, der Anrufer liegt wieder auf
„Halten“.
Durch Klicken auf Halten oder Aktivieren der Leitungstaste können Sie das Gespräch
wieder übernehmen.
Wenn Sie auflegen, obwohl der Verbindungsaufbau beendet ist, erinnert Sie ein
Systemanruf an den noch immer gehaltenen Teilnehmer.
Folgen Sie den Anweisungen der Ansage, um den Anruf wiederaufzunehmen oder die
Verbindung zu trennen.
Hinweis: Der Menüpunkt Übergabe vor Melden an Ihrem Gerät steht im CTI-Modus nicht
zur Verfügung.
14
Konferenz starten
Sie haben zwei aktive Gespräche.
Wählen Sie den Menüpunkt Konferenz und bestätigen Sie mit OK.
15
Konferenz starten (CTI-Modus)
Sie haben ein aktives Gespräch.
Klicken Sie in SwyxIt! auf eine freie Leitungstaste.
Ihr Gesprächspartner wird dadurch auf „Halten“ gelegt und hört die Wartemusik.
Wählen Sie nun die Rufnummer des gewünschten Teilnehmers,
Wenn Sie den neuen Teilnehmer erreicht haben, klicken Sie auf die Taste „Konferenz“.
Hinweis: Der Menüpunkt Konferenz an Ihrem Gerät steht im CTI-Modus nicht zur
Verfügung.
16
Sprachnachrichten abhören
Neue Sprachnachrichten werden im Display angezeigt.
Drücken Sie die Taste Voicemail und bestätigen Sie mit OK, um die Sprachnachrichten
abzuhören. Folgen Sie den Anweisungen des Ansagenassistenten „Funktionstasten belegen“.
Belegen Sie die Tasten mit den gewünschten Funktionen.
Funktion
Erläuterung
Wahlwiederholung
Wählt die zuletzt gewählte Rufnummer
Rufton aus
Anrufe werden nur visuell signalisiert
Verbindung halten
Die aktive Verbindung wird gehalten
Makeln
Wechselt zwischen der gehaltenen und der aktiven Leitung
Verbinden
Verbindet die aktive Leitung mit einer gehaltenen Leitung
Konferenz
Startet eine Konferenz
Kopfhörer
Schaltet, wenn verfügbar, das Headset an
Anrufschutz
Blockiert alle kommenden Rufe
Namenstaste
Kurzwahltaste
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Hinweis: Die Einstellung, die Sie am Gerät vornehmen können, wird nicht dauerhaft
gespeichert.
SwyxPhone S640
18
QUICKSTART
Rufumleitungen aktivieren
Sie können Umleitungen im SwyxWare Advance Web-Portal und in SwyxIt! einstellen.
Wählen Sie im Web-Portal-Menü „Mein Profil | Rufumleitungen“. Es erscheint ein Überblick
Ihrer Rufumleitungen.
Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, um eine der Rufumleitungsarten zu wählen.
Bezeichnung
Erläuterung
Rufumleitungsart
Sofort
Sofortige Umleitung aller eingehenden Anrufe
Besetzt
Umleitung bei besetztem Anschluss
Verzögert
Umleitung bei freiem Anschluss oder bei Abwesenheit nach einer beliebigen Zeit (voreingestellter Wert: 60 Sekunden)
Umleiten zu
Geben Sie eine Rufnummer zu der die Rufe weitergeleitet werden oder die voreingestellte
Umleitung zur Voicemail.
Timer
Zeitspanne, nach welcher der Ruf umgeleitet wird
Hinweis: Wenn Sie einen ankommenden Ruf ablehnen, wird dieser gemäß Ihrer Einstellung
für die verzögerte Umleitung umgeleitet.
Hinweis: Wenn Sie abgemeldet sind, gilt als Standardeinstellung die sofortige Umleitung
zur Standard-Voicemail.
Hinweis: Weitere Informationen zu Rufumleitungen entnehmen Sie der SwyxIt!Dokumentation.
19
CTI+
Informationen zur grundlegenden Funktionsweise sowie zum Aktivieren von CTI+
entnehmen Sie der SwyxIt!-Dokumentation.
Hinweis: Die Funktionstasten an Ihrem Gerät stehen im CTI-Modus nicht zur Verfügung,
d.h. CTI+ funktioniert nur, wenn SwyxIt! gestartet ist.
Hinweis: Im CTI-Modus stehen Ihnen nicht alle Funktionen Ihres Endgeräts zur Verfügung.
Weitere Informationen zur Verwendung der einzelnen Funktionen im CTI-Modus
entnehmen Sie den entsprechenden Abschnitten in diesem Quickstart.
SwyxPhone S640
QUICKSTART
SwyxPhone S660
1
SwyxPhone S660
QUICKSTART
5
Bedienelemente
Sprachwahl
Rufumleitung
Hörer
Funktionstasten/
Namenstasten
Verbindung
trennen
Headset-Taste
Mikrofon an/aus
6
Nehmen Sie den Hörer ab, um die Freisprecheinrichtung auszuschalten und das Gespräch über
den Hörer weiterzuführen.
7
Navigationsrad
2
Ziffernblock
Nutzen Sie die Menütasten, um einzelne Optionen aufzurufen (von links nach rechts):
Telefonieoberfläche, Telefonbuch, Anruflisten, Voicemail, Einstellungen, Hilfe
Eine Option kann verschiedene Registerkarten enthalten, welche wiederum Listen beinhalten.
Ist zu einem Eintrag ein Kontextmenü vorhanden, so erscheint dahinter ein Pfeil.
Aufruf einer Option (z. B. Anruflisten)
3
4
Drücken Sie erneut die Menütaste.
Blättern durch Listeneinträge
Streichen Sie mit dem Finger über das Navigationsrad oder drücken Sie
die Pfeiltaste.
Eintrag auswählen
Drücken Sie auf dem ausgewählten Eintrag die Taste OK.
Kontextmenü auswählen
Drücken Sie die Pfeiltaste „Vor“ auf dem Navigationsrad.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Zweitanruf“.
Hinweis: Die Einstellung, die Sie am Gerät vornehmen können, wird nicht dauerhaft
gespeichert.
Hinweis: Diese Funktion steht im CTI-Modus nicht zur Verfügung.
9
aus
Die Leitung ist frei, sie befindet sich im Ruhezustand.
blinkend
Ein kommender Ruf wird signalisiert.
leuchtend
Die Leitung ist belegt.
Anruf starten
Zweites Gespräch starten und makeln (CTI-Modus)
Klicken Sie in SwyxIt! auf eine freie Leitungstaste.
Ihr Gesprächspartner wird dadurch auf „Halten“ gelegt und hört die Wartemusik.
Wählen Sie nun die Rufnummer des gewünschten Teilnehmers,
Wechseln Sie zwischen den beiden Gesprächsteilnehmern, indem Sie die auf die
entsprechende Leitungstaste klicken.
Hinweis: Die Menüpunkte Rückfrage und Makeln an Ihrem Gerät stehen im CTI-Modus
nicht zur Verfügung.
11
Geben Sie die Rufnummer ein.
Heben Sie anschließend den Hörer ab, um den Wählvorgang zu starten.
Um die Freisprecheinrichtung zu nutzen, drücken Sie die Lautsprechertaste geben Sie
anschließend die Rufnummer ein und drücken Sie OK.
Bei externen Gesprächen müssen Sie ggf. die Amtsholung vorweg wählen.
Hinweis: Im CTI-Modus werden Rufnummer und Name des angerufenen Kontakts nur
angezeigt, wenn Sie den Anruf am Endgerät gestartet haben.
Zweites Gespräch starten und makeln
Wählen Sie während eines Gesprächs den Menüpunkt Rückfrage. Ihr Gesprächspartner wird auf
Halten gelegt und hört Wartemusik.
Wählen Sie die Rufnummer des zweiten Teilnehmers.
Wechseln Sie zwischen den beiden Gesprächsteilnehmern, indem Sie den Menüpunkt Makeln
wählen.
10
LEDs
Zweitanrufe zulassen
Sie können das Zulassen von Zweitanrufen im SwyxWare Advance Web-Portal aktivieren:
Wählen Sie im Menü „Mein Profil | Rufnummern“.
Drücken Sie die entsprechende Menütaste.
Blättern durch Registerkarten
Kommende Rufe blockieren
Sie können für alle kommenden Rufe einen Anrufschutz einstellen.
Drücken Sie auf dem Navigationsrad die Pfeiltaste „Vor“. Wählen Sie die Option Anrufschutz
ein. Ihre Leitung ist nun für alle kommenden Rufe gesperrt. Die Rufe, die zu dieser Zeit
eingehen, werden als entgangene Rufe an Ihrem SwyxPhone angezeigt.
8
Menüführung
Freisprecheinrichtung während eines Gesprächs einschalten
Sie führen ein Gespräch über den Hörer und wollen zur Freisprecheinrichtung wechseln.
Drücken Sie die Lautsprechertaste und halten Sie diese gedrückt, während Sie den Hörer
auflegen. Ihr Gespräch wird nun per Freisprecheinrichtung übertragen.
Lautstärke regeln
Menütasten
Anruf annehmen
Durch Abheben des Hörers nehmen Sie einen Anruf an.
Um die Freisprecheinrichtung zu nutzen, drücken Sie die Lautsprechertaste.
Hinweis: Auch im CTI-Modus werden Ihnen Status und andere Informationen zu Ihren
SwyxWare-Kontakten (z. B. auf einer mit dem Kontakt belegten Namenstaste) angezeigt.
Hinweis: Im CTI-Modus können Sie eingehende Anrufe nur am Endgerät annehmen.
LED
Lautsprechertaste
Display
QUICKSTART
Teilnehmer verbinden
Sie haben zwei aktive Gespräche.
Wählen Sie den Menüpunkt Übergabe durchführen oder, falls konfiguriert, die Funktionstaste
Verbinden und bestätigen Sie mit OK.
Die beiden Teilnehmer sind nun verbunden und Sie können auflegen.
Hinweis: Diese Funktion steht im CTI-Modus nicht zur Verfügung.
12
Anruf übergeben
Sie haben ein aktives Gespräch und möchten den Gesprächspartner mit einem anderen
Teilnehmer verbinden.
Wählen Sie den Menüpunkt Übergabe vor Melden und bestätigen Sie mit OK.
Geben Sie die Rufnummer des Teilnehmers ein, an den Sie den Anrufer weiterleiten möchten
und bestätigen Sie mit OK.
Der Anruf wird auf Ihrer Leitung gehalten, bis die Weiterleitung erfolgt.
SwyxPhone S660
13
Anruf übergeben (CTI-Modus)
Sie haben ein aktives Gespräch und möchten den Gesprächspartner mit einem anderen
Teilnehmer verbinden.
Klicken Sie in SwyxIt! auf eine freie Leitungstaste.
Ihr Gesprächspartner wird dadurch auf „Halten“ gelegt und hört die Wartemusik.
Wählen Sie nun die Rufnummer des Teilnehmers, an den Sie das Gespräch übergeben möchten.
Klicken Sie auf die Taste verbinden.
Wird der Ruf innerhalb von 20 Sekunden nicht angenommen oder wird der Ruf zur Voicemail
umgeleitet, so wird der Verbindungsaufbauversuch beendet, der Anrufer liegt wieder auf
„Halten“.
Durch Klicken auf Halten oder Aktivieren der Leitungstaste können Sie das Gespräch
wieder übernehmen.
Wenn Sie auflegen, obwohl der Verbindungsaufbau beendet ist, erinnert Sie ein
Systemanruf an den noch immer gehaltenen Teilnehmer.
Folgen Sie den Anweisungen der Ansage, um den Anruf wiederaufzunehmen oder die
Verbindung zu trennen.
Hinweis: Der Menüpunkt Übergabe vor Melden an Ihrem Gerät steht im CTI-Modus nicht
zur Verfügung.
14
SwyxPhone S660
QUICKSTART
17
QUICKSTART
Funktionstasten belegen
Sie können Funktionstasten im SwyxWare Advance Web-Portal belegen.
Wählen Sie im Menü „Mein Profil | Tischtelefone“. Es erscheint die Liste Ihrer Tischtelefone.
Klicken Sie in der Zeile des Tischtelefons, für das Sie Funktionstasten belegen möchten, auf die
Schaltfläche „Bearbeiten“. Es erscheint die Seite „Tischtelefone bearbeiten“:
Konferenz starten
Sie haben zwei aktive Gespräche.
Wählen Sie den Menüpunkt Konferenz und bestätigen Sie mit OK.
15
Konferenz starten (CTI-Modus)
Sie haben ein aktives Gespräch.
Klicken Sie in SwyxIt! auf eine freie Leitungstaste.
Ihr Gesprächspartner wird dadurch auf „Halten“ gelegt und hört die Wartemusik.
Wählen Sie nun die Rufnummer des gewünschten Teilnehmers,
Wenn Sie den neuen Teilnehmer erreicht haben, klicken Sie auf die Taste „Konferenz“.
Hinweis: Der Menüpunkt Konferenz an Ihrem Gerät steht im CTI-Modus nicht zur
Verfügung.
16
Sprachnachrichten abhören
Neue Sprachnachrichten werden im Display angezeigt.
Drücken Sie die Taste Voicemail und bestätigen Sie mit OK, um die Sprachnachrichten
abzuhören. Folgen Sie den Anweisungen des Ansagenassistenten.Funktionstasten belegen
Belegen Sie die Tasten mit den gewünschten Funktionen.
Funktion
Erläuterung
Wahlwiederholung
Wählt die zuletzt gewählte Rufnummer
Rufton aus
Anrufe werden nur visuell signalisiert
Verbindung halten
Die aktive Verbindung wird gehalten
Makeln
Wechselt zwischen der gehaltenen und der aktiven Leitung
Verbinden
Verbindet die aktive Leitung mit einer gehaltenen Leitung
Konferenz
Startet eine Konferenz
Kopfhörer
Schaltet, wenn verfügbar, das Headset an
Anrufschutz
Blockiert alle kommenden Rufe
Namenstaste
Kurzwahltaste
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Hinweis: Die Einstellung, die Sie am Gerät vornehmen können, wird nicht dauerhaft
gespeichert.
SwyxPhone S660
18
QUICKSTART
Rufumleitungen aktivieren
Sie können Umleitungen im SwyxWare Advance Web-Portal und in SwyxIt! einstellen.
Wählen Sie im Web-Portal-Menü „Mein Profil | Rufumleitungen“. Es erscheint ein Überblick
Ihrer Rufumleitungen.
Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, um eine der Rufumleitungsarten zu wählen.
Bezeichnung
Erläuterung
Rufumleitungsart
Sofort
Sofortige Umleitung aller eingehenden Anrufe
Besetzt
Umleitung bei besetztem Anschluss
Verzögert
Umleitung bei freiem Anschluss oder bei Abwesenheit nach einer beliebigen Zeit (voreingestellter Wert: 60 Sekunden)
Umleiten zu
Geben Sie eine Rufnummer zu der die Rufe weitergeleitet werden oder die voreingestellte
Umleitung zur Voicemail.
Timer
Zeitspanne, nach welcher der Ruf umgeleitet wird
Hinweis: Wenn Sie einen ankommenden Ruf ablehnen, wird dieser gemäß Ihrer Einstellung
für die verzögerte Umleitung umgeleitet.
Hinweis: Wenn Sie abgemeldet sind, gilt als Standardeinstellung die sofortige Umleitung
zur Standard-Voicemail.
Hinweis: Weitere Informationen zu Rufumleitungen entnehmen Sie der SwyxIt!Dokumentation.
19
CTI+
Informationen zur grundlegenden Funktionsweise sowie zum Aktivieren von CTI+
entnehmen Sie der SwyxIt!-Dokumentation.
Hinweis: Die Funktionstasten an Ihrem Gerät stehen im CTI-Modus nicht zur Verfügung,
d.h. CTI+ funktioniert nur, wenn SwyxIt! gestartet ist.
Hinweis: Im CTI-Modus stehen Ihnen nicht alle Funktionen Ihres Endgeräts zur Verfügung.
Weitere Informationen zur Verwendung der einzelnen Funktionen im CTI-Modus
entnehmen Sie den entsprechenden Abschnitten in diesem Quickstart.
SwyxPhone S660
QUICKSTART

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