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Vergabeunterlagen
Lieferung von HP-Backup-System
Auftraggeberin: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V., 53170 Bonn
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG) ist die zentrale Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Mitglieder der DFG sind Hochschulen, andere Einrichtungen
der Forschung von allgemeiner Bedeutung, Akademien der Wissenschaften und wissenschaftliche Verbände. Die Hauptaufgabe der DFG ist die Förderung selbstbestimmter, nach ihrer wissenschaftlichen Qualität ausgewählter Forschungsprojekte in Universitäten und anderer von der
Öffentlichen Hand getragenen Forschungseinrichtungen. Detaillierte Informationen zu den Aufgaben und zur Struktur der DFG sind dem Internet zu entnehmen: http://www.dfg.de.
Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung
Vertragsart: Lieferauftrag
Ausführungszeitraum: Mitte September 2016
Arbeitssprache: Deutsch
A. Art und Umfang der Leistung (Leistungsbeschreibung)
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG) betreibt ein Haupt- und ein Nebenrechenzentrum, die redundant ausgelegt sind. Zur Sicherung der Daten wird das Storage System HP
P2000 eingesetzt, welches über einen Backup-Server mit Daten versorgt wird und diese dann
für die Tape-Library HP-ESL G3 zur Sicherung auf Bändern aufbereitet werden.
Mit dieser Ausschreibung soll das HPE StoreOnce 5100 beschafft werden, das das Storage System HP P2000 ersetzen soll. Die detaillierte Spezifikation ergibt sich aus dem Preisblatt.
Das System ist in der angegebenen Konfiguration betriebsbereit zu liefern.
Die Gesamtlieferung muss nach Abstimmung mit dem Auftraggeber Mitte September 2016 erfolgen.
B. Durchführung des Verfahrens
I.
Einzureichende Unterlagen
Mit dem rechtsverbindlich unterschriebenen Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:
Eigenerklärungen (Ausschlusskriterien)
(Eigen)erklärung darüber,
DFG
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-
dass über das Vermögen des Bieters bzw. der Bieterin kein Insolvenz- oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet bzw. die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag
mangels Masse abgelehnt wurde.
-
dass sich der Bieter bzw. die Bieterin nicht in der Liquidation befindet.
-
dass der Bieter bzw. die Bieterin der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben
sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist.
-
dass ausschließlich neue, originale Herstellerware geliefert wird.
-
dass die Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.
Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber unabhängig von der Eigenerklärung
gem. § 19 Abs. 1 MiLoG das Recht hat, jederzeit zusätzliche Auskünfte des Gewerbezentralregisters nach § 150 a GewO anzufordern (§ 19 Abs. 3 MiLoG). Bei Aufträgen ab
einer Höhe von 30.000 € netto fordert der Auftraggeber in jedem Fall für die Bewerberin
oder den Bewerber, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung
eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 a GewO an.
Im Übrigen wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber sich vorbehält, einen Nachweis des
Beschaffungsweges beim Hersteller einzuholen.
Mit dem rechtsverbindlich unterschriebenen Angebot sind für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes folgende Unterlagen vorzulegen:
Ausgefülltes Preisblatt (s. Anlage 1)
Der Vertrag wird auf der Basis der EVB-IT Systemlieferungs-AGB geschlossen.
II.
Hinweis zu Änderungsverbot von Vertragsunterlagen
Änderungen der Vertragsunterlagen und ihrer Anlagen führen zum Ausschluss des Angebotes des Bieters bzw. der Bieterin. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters bzw. der
Bieterin sind nicht zugelassen. Angebote, die solche enthalten, werden zwingend ausgeschlossen.
III. Hinweise für Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer/innen
Bietergemeinschaften haben im Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder
als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu
benennen. Ferner hat jeder Bieter bzw. jede Bieterin das Angebot zu unterschreiben.
DFG
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Eventuelle Unterauftragnehmer bzw. Unterauftragnehmerinnen und deren Leistungen sind
zu benennen.
IV. Ablauf des Vergabeverfahrens
Das Verfahren findet in folgenden Schritten und mit folgenden Terminen statt:
1. Frist für die Einreichung des Angebots ist Freitag, 12. August 2016, 12:00 Uhr
Das Angebot ist in 2-facher Ausfertigung zzgl. einer CD-Rom in einem verschlossenen Briefumschlag zuzustellen an:
Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG)
Stabsstelle V-WR, Raum E-313
Herrn Peter Dörel
Angebot zur Vergabe Lieferung HP-Backup-System
Kennedyallee 40
53175 Bonn
Später eingehende Angebote werden nicht berücksichtigt.
2. Angebotsbindefrist: Die Bindefrist läuft bis 15.09.2016. Die/der Bieter/in erklärt sich durch
die Abgabe ihres/seines Angebotes mit der Angebotsbindefrist einverstanden.
3. Zuschlagsfrist: Der Zuschlag wird voraussichtlich in KW 33 erteilt.
4. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters bzw. der Bieterin Unklarheiten, so hat der Bieter bzw. die Bieterin unverzüglich die Auftraggeberin vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen.
V. Wertungskriterien und Gewichtung
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Einziges Bewertungskriterium ist der Preis (Details s. Preisblatt (Anlage 1)).
DFG
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C. Ansprechpartner
Fachlich:
Bernd Wingen
I-INF
E-Mail: [email protected]
Tel.: + 49 (228) 885-2493
Paul Geißler
I-INF
E-Mail: [email protected]
Tel.: + 49 (228) 885-2495
Kaufmännisch:
Peter Dörel
Wirtschaft und Revision
E-Mail: [email protected]
Tel.: + 49 (228) 885-2801
D. Anlagen
Preisblatt
DFG

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