Schweizerische Konferenz der Kantonsbibliotheken (SKKB) Ansichtskartenprojekt Swiss Postcard: Vorgaben für neue Partner Gemäss Erfahrungen aus dem Pilotprojekt braucht es pro Ansichtskarte im Durchschnitt 30 Minuten für die Auswahl, Erschliessung und Digitalisierung. Auswahlkriterien - Ansichtskarten um 1900-1910 Ansatz: 1 Ansichtskarte pro Gemeinde (es können auch weniger Ansichtskarten sein – mit der Projektleitung besprechen) Um die urheberrechtlichen Vorgaben einzuhalten, sollten nur solche Ansichtskarten ausgewählt werden, die eine der folgenden Bedingungen erfüllen1: o Fotograf bis Ende 1943 verstorben (urheberrechtliche Schutzfrist abgelaufen) o Fotografie bis und mit 1903 aufgenommen o Bibliothek ist Inhaberin der Urheberrechte (schriftlich vorhandener Vertrag) o Nötigen urheberrechtlichen Nutzungsrechte der Bibliothek schriftlich eingeräumt Sollten diese Kriterien die Selektion verunmöglichen, wird der Entscheid, inwieweit eine urheberrechtliche Grauzone in Kauf genommen wird, den einzelnen Institutionen überlassen. Im Anschluss müsste auch das Risiko allfälliger urheberrechtlicher Konsequenzen von der besitzenden Institution selber getragen werden. Nach 1913 entstandene Ansichtskarten mit unbekanntem Urheber sollten keinesfalls verwendet werden, da sonst die Urheberrechte zwingend und in grossem Masse verletzt würden. Falls es zu einer Anfrage oder Klage kommt, ist die Ansichtskarte umgehend von der Webplattform und somit von der Applikation zu entfernen. Erschliessung Obligatorische Felder: - Titel gemäss Usus der Institution - Gemeinde als Schlagwort, wenn möglich gemäss GND für CH-D und RERO-Rameau für F; bei zweisprachigen Ortschaften Schlagwort in jeder Sprache; wenn Ort nicht mehr besteht (z.B. Fusion), alte und neue Form nehmen; falls die alte Form nicht gefunden werden kann, die neue Form nehmen - Kantonskürzel - Jahr (ca.) - Verleger - Besitzende Institution - Permanenter Link auf Objekt in der Masterdatenbank - Auszugscode (zwecks Bereitstellung des Auszugs der entsprechenden Metadaten) Fakultative Felder: Es gibt keine Einschränkung bei fakultativen Feldern in Masterdatenbanken, z.B.: - Permanenter Link auf Datensatz in den Masterdatenbanken - Spezialthema als Schlagwort, falls relevant für App. Referenzliste erstellen - Technik - Masse - Laufnummer Verleger von Karte 1 Zudem soll von den Partnerbibliotheken eine gemeinsame Liste der grossen Ansichtskartenverlage erstellt werden, mit dem Ziel, gruppierte Informationen zum Urheberrecht festzuhalten (wer ist Inhaber der Rechte, wer hat mit welchem Verlag die Rechte bereits geklärt usw.). Digitalisierung - Minimal 150 dpi, alles darüber gemäss Vorgaben/Reglement der Institution JPEG Nur Vorderseite der Ansichtskarte Falls möglich farbig, Digitalisierung Farbechtheit gemäss Vorgaben/Reglement der Institution Technik Falls die Ansichtskarten im MARC-Format erschlossen sind, eignet sich MARCxml gut für den Auszug der Metadaten. Kosten Für den Import der Ansichtskartendigitalisate und der Metadaten im MARCxml-Format sowie deren Konversion zur Bereitstellung auf der Webplattform und der mobilen Applikation wird mit ca. CHF 1'200 pro Partner gerechnet. Die Kosten müssen von der Bibliothek selber getragen werden. Werden die Metadaten in einem anderen Format geliefert, sind die Konversionskosten höher. Kontaktperson Christiane Schmidt Tel. 058 462 89 33 (Montag – Donnerstag) [email protected]
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