第43回全国中学生テニス選手権大会宿泊・お弁当申込要項

第43回　全国中学生テニス選手権大会
宿泊・お弁当申込要項
宿泊の取扱は㈱JTB中部富山支店が旅行企画・実施する「募集型企画旅行」、及び弁当はの取扱は「手配旅行」です。
１．基本方針
第43回全国中学生テニス選手権大会の宿泊及び昼食の確保に万全を期することを目的とし、次のように定めます。
（１）富山県テニス協会「第43回全国中学生テニス選手権大会」実行委員会（以下、実行委員会と言う）の宿泊及び弁当の
基本方針に従って実施します。
（２）この要項の適用対象者（以下、「大会参加者」と言う）は、第43回全国中学生テニス選手権大会に参加する役員（視察員含む）、
監督、引率教員、コーチ、選手、応援生徒、報道関係及び一般応援・保護者（小児含む）とします。
（３）大会参加者は指定宿舎とします。なお、指定した宿舎の変更は原則として認めません。変更によって生じた全ての紛議や損失
は、任意に宿泊を変更した者が責任を負うことになります。
（４）宿泊・弁当の取扱は、実行委員会が指定した「㈱JTB中部富山支店」及び「(有)タイセイツアーズ」の共同運営体（以下、宿泊
事務局という）が担当します。
必ず、宿泊事務局を通して申込等を行って下さい。
（５）宿泊中の選手等に風紀上悪影響が及ばないよう教育的配慮をします。
（６）監督・選手等の宿泊は、出来るだけ都道府県、男女別を配慮致しますが、申し込みの人数によってはこの限りではございませ
ん。予めご了承ください。
２．取扱（適用）期間
平成28年8月17日（水）～8月24日（水）　（但し、災害等特別な理由が生じた場合は、別途顧慮します）
３．宿泊申込みについて（募集型企画旅行契約）
●宿泊プランの行程
日次
行程（往復の交通費は含まれておりません）
食事条件
1
自宅または前泊または各地→（交通はお客様負担）→各宿泊施設
朝×　昼×　夕×（一部施設　夕○）
2
各宿泊施設→（交通はお客様負担）→自宅または後泊または各地
朝○　昼×　夕×
※2泊以上の連泊をされる際は、日程が繰り下がります。
間の日程のご移動交通は含んでおりません。お客様にてご手配、ご旅程の管理をお願い申し上げます。
（１）旅行代金（宿泊プラン）について
料金は全て、一人あたりです。税金・サービス料は含まれております。
1泊朝食付きを原則とさせていただきます。夕食付をご要望される際は、宿泊事務局にご相談ください。（宿舎一覧参照）
参加者区分
監督・選手・コーチ
引率教員・応援生徒・バス乗務員
役員・視察員・報道関係
保護者・一般応援者
ランク／記号
食事条件
料金
A
1泊朝食
１１，０００円
B
1泊朝食
１０，０００円
C
1泊朝食
８，５００円
D
1泊朝食
７，５００円
※選手と保護者の同宿希望につきましては、原則お受けしておりません。
（選手・監督用の宿舎を会場により近いところにする為の処置です。ご理解ください）
（２）宿泊に関する留意事項
具体的施設名は、別紙資料をご参照ください
①お申込の際には、必ずランクの希望をご記入ください。（第2希望もご記入ください）
②宿泊地域、宿泊施設、部屋タイプにつきましては、指定できませんので、ご承知おきください。
③配宿は、全国中学校テニス連盟並びに実行委員会と協議の上行いますが、原則、申し込み受付順とさせて頂きます。
④配宿にはご希望ランクを配慮させて頂きますが、各ランクの収容人員が満員に達した場合は、やむを得ず希望ランク以外への
配宿を行う事があります。予めご了承ください。
⑤お部屋割りは、和室の場合は部屋定員（原則２畳に１人）、洋室の場合はエキストラベッドを含めたベッド数とさせて頂きます。
尚、部屋割についての最終判断は、各施設が行ないます。その際、「選手と応援生徒」、「監督とコーチ・引率教員・保護者・
一般応援者・バス乗務員」については、同室となることがございますので、ご了承ください。
⑥配宿は、選手・監督・コーチ・引率教員・応援生徒・バス運転手まで同宿を基本と致します。保護者の方、一般応援の方につき
ましては、原則、同宿希望はお受けしておりませんので、ご了承ください。
⑦宿舎によっては、駐車場が限られている場合もございます。宿舎が決定後、直接お問い合わせください。
また、有料の場合は当日現地にてご精算願います。
⑧来県及び大会会場までの計画輸送は行っておりません。各自にて、お願い致します。
⑨一般応援の方で小学生以下の場合でも、同一料金が必要です。但し、食事を一切不要とし、且つ、寝具も不要の幼児以下の方
につきましては、料金が不要になります。（申込数に含まれなくて結構です）
⑩朝食が「無料の朝食または軽食でのご用意」となる施設がございます。予めご了承ください。
⑪諸般の事情により、別紙予定の施設以外を配宿させて頂くこともございます。ご了承ください。
（３）欠食料金について
本大会における欠食控除は有りません。
（４）その他条件等
①チェックインは原則として、15：00から、チェックアウトは10：00までと致します。
それ以外のお時間でのご利用には、追加料金が必要となることがございます。
②最少催行人員　１名
③添乗員は同行致しません。大会会場には、事務局の斡旋員がおります。
④その他条件は、㈱JTB中部の募集型企画旅行約款によります。
４．お弁当の取扱い（手配旅行契約）
①平成28年8月18日（木）～8月24日（水）の間、昼食用のお弁当をご希望によりご用意いたします。
②料金は、1食800円（お茶付・税金込）になります。
③ご注文の際は、宿泊と同時にお申込み下さい。また、お支払いにつきましても宿泊代と共にお振込下さい。
④注文弁当の販売は当日は行いませんので、ご了承ください。
（会場近辺に飲食店は殆んどございません。お弁当を注文される事をお勧めします）
⑤弁当は、競技会場の指定された場所でのみ引換とさせて頂きます。練習会場や宿泊施設での引換は、季節がらお弁当の
品質管理上、控えさせて頂きます。ご了承ください。
⑥弁当の受け取りは、申込単位にてお願い致します。
⑦弁当の空き箱回収を行います。指定の場所に、14：30までにお返しください。尚、お持ちになられなかった際は、会場での処分
ができませんので、お持ち帰り頂き適正な処分をお願い致します。
⑧弁当はお早めにお召し上がり下さい。炎天下での保管はされないようお願い致します。
５．お申込み
（１）申込先
以下のURLからお申し込みください
【申込ＵＲＬ】http://secure.com-jtb.jp/zenchu-tennis/
第43回全国中学生テニス選手権大会のホームページのリンクからもお申し込み頂けます
※お電話等での口頭による申込・変更・取消は一切行っておりませんので、ご了承ください。
※早くにお申し込みを頂いた場合でも、弊社からの回答は申込み締切日以降となりますことを、ご了承ください
（２）申込締切
平成28年8月5日（金）とさせて頂きます。
（３）予約方法
【新規登録】　上記URLにアクセス頂き、新規登録をお願い致します。
⇒お申込者情報を登録頂きます。
ログインID、パスワードはご自身でお決め頂くことになりますので、必ずお控えください。
新規登録が済みましたら、「基本情報登録完了のお知らせ」メールが届きます。
【申込入力】　ご登録頂いたID、パスワードでログイン後、お申込み内容を入力してください。
【宿舎決定】　平成28年8月9日（火）までに、お客様指定のメールアドレスに「予約内容確定メール」を送信致します。
メール受信後、システムにログイン頂き、配宿結果等をご確認ください。
各種帳票内「申込内容確認書」につきましては、今回の旅行全てにおいて予約確認、受付時に必要になる
場合がございますので、必ずプリントアウトの上、ご持参の程お願い致します。
（４）お支払について
平成28年8月12日（金）までに、弊社指定口座にお振込下さい。振込手数料は、お客様ご負担でお願い致します。
申込内容確認書並びにシステム内「手配内容確認・WEB登録」タブに、金額が明記されております。
尚、振込に際し、請求書がご必要な際は、同タブ内に「請求書発行登録」画面がありますので、そちらに登録下さい。
※お振込みの際の依頼人名は、「学校名＋申込責任者名」で入力願います。
⇒（例）「○○中学校　××××」より　（××××は申込責任者名）
※振込後に変更・取消が生じた場合は、大会終了後、宿泊事務局よりご指定の口座に返金いたします。その際、振り込み手数料
は、差し引かせて頂きますので、ご了承ください。
※領収書の発行は、原則行いません。振込の控えを持って替えさせて頂きます。
都合により、必要とされる方は、大会終了後に発行させて頂きます。
振込口座　三菱東京UFJ銀行　振込集中錦（ﾌﾘｺﾐｼｭｳﾁｭｳﾆｼｷ）支店
口座番号　（普通）5581170　名義　株式会社JTB中部
６．変更・取消
※取消日基準時間は、弊社営業時間（17：30）迄とします。（17：30以降は、翌日扱いとさせて頂きます）
2)．3日前～
申出日
1）．4日前まで
3）．前日
4）．当日（5を除く） 5)旅行開始後の解除または無連絡
2日前まで
宿泊取消料
無料
20%
40%
弁当取消料
無料
無料
無料（但し15時迄）
50%
100%
100%（前日15時以降）
①宿泊・弁当共に、前日から起算いたします。
②営業時間外にお申し出の場合は、翌営業日扱いの受付対応となります。
③宿泊・弁当共に変更・取消の手続きは、WEBシステムよりお願い致します。
④宿泊人数を入宿日以降に変更・取消をされる場合は、宿泊事務局への連絡の他、宿舎にも連絡をお願い致します。
お申込み先・お問い合わせ先
〒９３０－０００３
富山市桜町１－１－３６　富山地鉄ビル１階
㈱JTB中部　富山支店
「第43回全国中学生テニス選手権大会」宿泊事務局
担当：奥井、松本
総合旅行業務取扱管理者：谷　昌　和
電話
０７６－４３１－７５８１
ファックス０７６－４４４－０６７９
営業時間９：３０～１７：３０　（土・日・祝日休業）
ファックスは終日、つながります
総合旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う営業支店での取引の責任者です。このご旅行の契約
に関し、担当者からの説明にご不明な点がございましたら、遠慮なく旅行業務取扱管理者にお尋ねください。
個人情報の取扱いについて
当社は、御申込みの際にご提出いただいた個人情報について、お客様との連絡や運送・宿泊機関等の手配の為に利用させて頂くほか
必要な範囲内において当該機関等に提供致します。上記以外の目的で本人の了承なく、個人情報を第三者に開示する事はありません。
中部本社CSR承認番号：第1789号

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