福島大学における発注・納品検収に関するお願い

平成１９年１０月
納入業者の皆さま
福島大学財務グループ
福島大学における発注・納品検収に関するお願い
福島大学では、教育研究費等の不正使用防止の観点から、納品検収業務を徹底することになりました。
これに伴い、納品方法が以下のとおりとなります。変更によりご面倒をおかけしますが、ご協力をお願
いします。不明な点は、些細なことでも財務グループ物品調達担当までお問い合わせください。
○ 発注
発注はすべて（図書館蔵書および工事を除く）財務グループで行います。福島大学では、原則として
教員から直接発注することはありません。教員から仕様等について指示があった場合も正式な発注につ
いては財務グループへご確認願います。
教員（発注を依頼） → 財務グループ（発注） → 業者様
○ 納品
納品の際は、必ず財務グループを経由してください。物品調達担当職員が検収します。納品書へ確認
印を押印後、学類事務もしくは教員へ納品願います。納品の際、納品書に受取者のサインを受けてくだ
さい。納品後は、すみやかに納品書と請求書を財務グループへお届けください。
※教員への直接搬入は絶対にしないでください。
○ 納品および納品書の流れ
納品：業者様 → 財務ｸﾞﾙｰﾌﾟ（検収）
→ 教員・学類事務（受取）
納品書：業者様 → 財務ｸﾞﾙｰﾌﾟ（確認印） → 教員・学類事務（受理サイン） → 財務ｸﾞﾙｰﾌﾟ
※ 財務グループでの検収および納品書の受付時間は 8:30∼17:15 です。検収と納品書の提出は必ず
しも同日でなくとも構いませんが、後日速やかにお願いします。
※ 請求書は後日でも構いませんが、納品後１ヶ月以内にお届け願います。
○ 問い合わせ先
福島大学財務グループ物品調達担当
TEL：０２４−５４８−８１０４

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