吹奏楽部門 実施要領 - 第40回全国高等学校総合文化祭

平成 28 年7月 30 日(土)~8月3日(水)
吹奏楽部門
実施要領
開催日 平成 28 年8月2日(火)
~8月3日(水)
会 場 広島文化学園 HBG ホール
0
吹奏楽部門 大会概要
1 日 時
8月 2日(火) 9:45~19:00
8月 3日(水) 9:50~17:15
2 会 場
会場名
所在地
連絡先
HP アドレス
広島文化学園 HBG ホール(広島市文化交流会館)
〒730-8787 広島市中区加古町 3-3
TEL 082-243-8488(ホール事務所直通) FAX 082-243-8498
https://h-bkk.jp/hall.php
3 講 師
岡崎 耕治(おかざき こうじ)
武蔵野音楽大学教授・ファゴット奏者
田中 靖人(たなか やすと)
東京佼成ウィンドオーケストラコンサートマスター・サクソフォン奏者
4 日程
第1日目【8月2日(火)】
9:15
開 場
9:45~10:00 開会式
10:05~11:17 演 奏(5団体)
11:17~11:35 休 憩
11:35~13:02 演 奏(6団体)
13:02~13:40 休 憩
13:40~14:52 演 奏(5団体)
14:52~15:14 休 憩
15:14~16:11 演 奏(4団体)
16:11~16:33 休 憩
16:33~17:35 演 奏(4団体)
17:35~17:50
17:50~18:00
18:00~19:00
第2日目【8月3日(水)】
9:20
開 場
9:50~10:00 開演式
10:05~11:17 演 奏(5団体)
11:17~11:40 休 憩
11:40~12:37 演 奏(4団体)
12:37~13:30 休 憩
13:30~14:27 演 奏(4団体)
14:27~14:50 休 憩
14:50~16:02 演 奏(5団体)
16:02~16:20 休 憩
16:20~16:40 講 評
16:45~17:15
休憩・交流会準備
閉会式
講 評
交流会
5 顧問会議
日
時
第1日目出場団体
8月1日(月)16:00~17:00
第2日目出場団体
8月2日(火)16:00~17:00
1
会
場
広島市文化交流会館
2階 ルミエール
6 全国高等学校文化連盟吹奏楽専門部会
日 時
会 場
8月2日(火) 14:30~15:30
広島市文化交流会館 2階 ルミエール
日 時
会 場
8月2日(火) 18:00~19:00
広島文化学園 HBG ホール
7 交流会
8 式次第
【開会式】 8月2日(火) 9:45~10:00
(1) 開式のことば・・・・・・・・生徒実行委員 広島県立熊野高等学校 3年 山村悠太
(2) あいさつ・・・・・・・・・・・第40回全国高等学校総合文化祭吹奏楽部門委員長
全国高等学校文化連盟吹奏楽専門部会長
東京都立秋留台高等学校副校長 杉浦昭彦
(3) あいさつ・・・・・・・・・・・第40回全国高等学校総合文化祭吹奏楽部門
生徒実行委員会委員長
広島県立広島高等学校 3年 山﨑芙実香
(4) 歓迎のことば・・・・・・・・広島市長 松井一實
(5) 講師紹介・・・・・・・・・・生徒実行委員 広島県立尾道東高等学校 3年 深田瑛里
(6) 開会宣言・・・・・・・・・・生徒実行委員 広島県立尾道東高等学校 3年 高垣日花里
≪ ファンファーレ演奏:広島県瀬戸内高等学校 ≫
(7) 閉式のことば・・・・・・・・生徒実行委員 広島県立熊野高等学校 3年 山村悠太
2
【開演式】 8月3日(水) 9:50~10:00
(1) 開式のことば・・・・・・・・生徒実行委員 広島県立熊野高等学校 3年 梅下裕也
(2) あいさつ・・・・・・・・・・・第40回全国高等学校総合文化祭吹奏楽部門
生徒実行委員会副委員長
広島県立広島高等学校 3年 平岡遥奈
(3) 講師紹介・・・・・・・・・・生徒実行委員 比治山女子高等学校 3年 谷口実優
(4) 閉式のことば・・・・・・・・生徒実行委員 広島県立熊野高等学校 3年 梅下裕也
【閉会式】 8月3日(水) 16:45~17:15
(1) 開式のことば・・・・・・・・・生徒実行委員 比治山女子高等学校 3年 塚本彩乃
(2) あいさつ・・・・・・・・・・・第40回全国高等学校総合文化祭広島県実行委員会
吹奏楽部門部会長
広島県立熊野高等学校校長 山田哲也
(3) 感謝のことば・・・・・・・第40回全国高等学校総合文化祭吹奏楽部門
生徒実行委員会委員長
広島県立広島高等学校 3年 山﨑芙実香
(4) 次期開催県あいさつ
・・・・・・・第41回全国高等学校総合文化祭(みやぎ総文 2017)
吹奏楽部門部会長
宮城県泉館山高等学校校長 澤田可知
(5) 大会イメージソング「翔 (かける)~未来への道~」
≪ 演奏:広島国際学院高等学校
指揮:中島洋治 ≫
(6) 閉式のことば・・・・・・・・・生徒実行委員 比治山女子高等学校 3年 塚本彩乃
3
大会諸連絡
1 会場での動きについて
バス等乗降場所・会場構内・周辺道路では、バス・トラック・一般車両および
一般通行者に十分注意して移動するようにお願いします。
また、雨天時においては各団体で雨対策をお願いします。
※本大会会場は広島市内中心地にあり,駐車場等の広いスペースが確保できません。また,交通
規制も厳しく,それぞれの団体で対応いただかなければならないことが多々ございます。大変に不
便をおかけしますが,どうぞ事故なく安全に大会が進行できますようご協力よろしくお願いします。
(1)会場到着
① バスの降車場所は HBG ホール入口前です。バスが一度に入庫できるのは3台です。満車の場合は
ホール周辺で降車いただくか,時間をおいて入庫ください。
→注)バスが入庫するにあたり,会館入口の屋根に左側車両をぶつけることがありますので十分
に気をつけていただきますよう,バス会社にご連絡下さい。また,右折進入願います。
(地図参照)
→注)駐車券を受け取ってください。必ず運営要員に駐車券を手渡し、カードリーダーを通った駐
車券を受け取ってください。カードリーダーを通らないと料金が発生します。
② バスに積んでいる楽器等も短時間で降ろしてください。
③ トラックは、楽器搬入時刻まで駐車場へ入ることができません。トラックの回送場所はありません。
各団体で入庫時刻までの対応を願います。
④ バスの回送場所については次の通りです。
ア)平和公園駐車場については一時的駐車が可能です。一般観光バスも利用します。
イ)平和公園本川沿い観光バス駐車スペース。一般観光バスも利用します。
ウ)広島城駐車場。一般観光バスも利用します。
エ)旧市民球場跡地,臨時駐車場
(2)団体受付
① 会場に到着しましたら、最初に責任者は受付を済ませてください。
② 受付は共用玄関を入って右側ホテルの2階プロヴァンス前です。
各団体の受付時間までに済ませてください。
→注)責任者以外の方は共用玄関を入って左側がホール入口です。出演者入口より楽器置
場へ向かってください。責任者の受付を待つ必要はございません。楽器置場については
それぞれの団体が出演日に限り終日利用が可能となっています。
③ ステージ配置図に変更がある場合は、訂正したものを 8部 提出してください。
④ 受付時にプログラム等をお渡しいたします。
団体ごと,段ボール箱に入れて用意しています。
4
(3)楽器搬入
① トラックはトラック楽器搬入時刻に駐車場へ入庫ください。
その際、駐車券を必ず受け取り,運営要員がカードリーダーに駐車券を通しますので,処理済み
の駐車券を必ず受け取ってください。
→注)カードリーダーを通っていない駐車券で出庫すると駐車料金が発生します。
② トラックから降ろした楽器のうち,管楽器は楽器置場へ移動させてください。
打楽器については,テント内で組み立てたのち,運営要員の指示に従いホールへ入ります。なお,
楽器ケースや毛布類等は楽器置場もしくはトラックへ移動をさせてください。ホールへ入れること
はできません。
→注)ハープは直接ハープチューニング室前まで移動します。係りの指示に従ってください。
③ 楽器を降ろしたトラックは速やかに,ホール搬出口へ移動させてください。
→注)大型トラックが集中した場合,駐車スペースが確保できないことがあります。その場合,回
送をお願いすることがあります。ご了承下さい。
④ 本番終了付近時刻に,運営要員が駐車場への誘導します。
⑤ トラック楽器搬出時刻までに出庫いただきますようお願いいたします。
(4)楽器置場
① 楽器置き場の使用場所は顧問会議でご連絡します。
② 使用時間は第1日目8:00~19:30,第2日目8:00~18:00とし,それぞれ出演日にのみ
終日利用することができます。
③ 楽器の紛失などについては責任を負いかねます。各団体で十分管理してください。
④ 楽器置場での音出しは禁止です。
⑤ 大型楽器については,ホテルエレベーターを利用ください。
(5)リハーサル
① リハーサル室への誘導開始場所はホテル2階となります。
② 誘導開始 5 分前に誘導開始場所に集合し、整列を完了しておいてください。
③ 誘導係の指示に従ってリハーサル室へ移動してください。なお、リハーサル室には入らずに舞台裏
にて待機する生徒については、誘導係に舞台裏まで案内してもらってください。
④ リハーサル室の使用時間は、出入りを含めて40分間です。
⑤ 施設の都合上,リハーサル室の条件が異なります。あらかじめご了承ください。
各部屋にハーモニーディレクタ―(HD-200)をご用意します
5
(6)演奏(本番)
① リハーサル室から誘導係の指示で移動し、ステージ上手で待機します。なお、打楽器奏者と団紹
介をする生徒は下手にて待機します。
② 打楽器パートリーダー1名は、舞台袖待機の時間帯に舞台下手袖で係員とセッティングの打ち合
わせを行います。(団体紹介をする生徒と重複しないようにお願いします。)
③ 舞台転換の間に出演団体の紹介をしていただきます。司会者とのインタビュー形式で行います。
代表生徒はリハーサル終了後、舞台袖待機時に舞台下手で司会者と打ち合わせを行います。
⑤ 常設楽器は以下の通りです。グランドピアノは上手固定、ティンパニは雛壇下段下手側固定です。
また、使用されない常設楽器は舞台裏への移動はしません。
No.
1
2
3
4
常設楽器名
グランドピアノ
ティンパニ―
コンサートバスドラム
オーケストラチャイム
メーカー・型番
台数
1台
4台
2台
1台
YAMAHA CFX
TP-7023H/7026H/7029H/7032H
CB-836A/8036
CH-500
5
6
7
8
銅鑼
マリンバ
ヴィヴラフォン
シロフォン
K.M.K.36inc.
YM-4600(4oct.3/1),YM-5100(5oct.)
YV-3600AJ
YX-335/500R
1台
2台
1台
2台
9
グロッケン
YG-1000L
1台
10
ドラムセット
SCSFO52JK
1台
11 ベースアンプ
YAMAHA 製
1台
12 コンガ
アルファコンガ 12-1/2",11-3/4"
1台
※本大会では(株)ヤマハ・ミュージック・ジャパンのご協力により,常設楽器を準備しています。従って,
銅鑼を除くすべて,ヤマハ製です。
★お願い★
上記の楽器は持ち込まないでください。
マレット類は各団体で用意してください。
(7)写真撮影
演奏終了後すぐにホール外の球体モニュメント前(本川沿い)で撮影します。誘導係の指示に従って
移動してください。
また、雨天時は会館共用ロビーにて撮影します。
→注)管楽器の出演者は上手より写真撮影場所へ移動しますが,打楽器の出演者は一旦自分の
楽器を下手より出します。経路を確認し,写真撮影場所まで速やかに移動してください。写真撮影
終了までは,係員が楽器番はしています。
写真撮影終了後,速やかに楽器置場まで移動します(誘導係が案内します。指示に従ってくださ
い)
6
(8)楽器搬出
① トラック搬出時間までにトラックに積む楽器は速やかに搬出してください。
② 楽器置場へ楽器を置いたままにする場合は,必ずケースの中へ入れ,楽器が倒れることのない
よう整理して置いてください。
繰り返しになりますが,楽器の紛失などについては責任を負いかねます。各団体で十分管理し
てください。
③ 楽器置場の各団体に割り振られた場所は,終日ご自由にお使いください。なお,その際の管理
は全て各団体で行っていただきますようお願いいたします。また,楽器置場をご使用終了され
た団体は,その旨を各部屋入口におります運営要員に連絡ください。空きスペースとして,他団
体へ解放いたします。
④ 雨天時を除き,バスのホール敷地への乗り入れは,入庫のみです。従って,搬出・退場時は各
団体が駐車場まで移動し,楽器積み込み等を行ってください。大変にご不便をおかけしますが,
どうぞよろしくお願いします。
→注)雨天の場合は,団体受付でバスの入庫できる時間を確認ください。バスの入庫時間をこち
らで指示をいたします。その時間以外でのホール敷地内の入庫はご遠慮ください。
2 講評について
(1) 開催日ごとに講師による講評を行います。
開始10分前までに出演団体の皆さんはホール客席に着席してください。
→注)8 月 2 日(火)第 1 日目は,講評終了後,交流会が実施されるため,事前にご連絡します座
席にて講評をお聞き下さい。なお,交流会には参加されず,講評のみお聞きになられる方は,
空きスペースをご利用ください。
(2) 講評用紙および賞状(文化連盟賞)は当日お渡しします。お帰りまで団体受付へお越しください。
3 交流会について
第 1 日目の演奏後(18~19時)、参加団体相互の親睦を図ることを目的に交流会を行います。
参加される団体は代表生徒1名を予め決めておいてください。
また、団体ごとに座席の指定をします。
→注)大会までに交流会参加団体代表者へ座席表及び,具体的な指示を行います。
→注)一般観覧者につきましては原則、入場をお断りいたします。会場の入れ替えは,1日目最終
演奏の後,講評開始までの休憩時間に行います。ホール係員の指示に従い下さい。また,各
団体関係者(保護者様等)へその旨,周知いただきますようお願いいたします。
→注)写真撮影・動画撮影は可能です。ただし,他団体等迷惑行為にならないよう,各顧問の先生
のご指導・管理をお願いします。
4 救護室について
救護室はホール地下楽屋1・2です。養護教員が常駐しております。緊急時には近くの係員にお知ら
せください。
必ず,緊急時対応マニュアルをご確認ください!
7
5 更衣室について
(1) 指揮者の更衣は、男性は「楽屋8」,女性は「楽屋7」をご利用ください。
→注)楽屋にはコインロッカー等ございません。貴重品の管理は各自でお願いします。
本番時,誘導係の者にお預けいただくことは構いませんが,演奏時のみとしてください。移動時
は各自または各団体でお荷物はお持ちください。
(2) 出演者の更衣室は準備しておりません。
6 昼食について
(1) ホール客席内は飲食禁止です。昼食会場として、ホテル2階「ルミエール(第1日目は14時まで)」
および,ホール向かい「広島 Law&Business 専門学校」を使用することができます。大変場所が狭
いため,各団体譲り合って使用してください。
→注)「広島 Law&Business 専門学校」は土足禁止です。100席と40人程度入れるフロアを用意
しています。
→注)ホールホワイエ,2階ガーデンテラスでの昼食は可能です。
(2) ゴミについては各団体で責任をもってお持ち帰りください。
(3) サポート室をご利用しての弁当の引き渡しは,ホテル2階ルミエール付近に引き渡し場所を用意し
ております。
7 会場について
(1) ホールの開場は、1日目9:15、2日目9:20に開場します。入場は無料、客席は全席自由です。
(2) 通路、ロビー、会場周辺での音出しは固く禁止します。
(3) 客席内での飲食は固くお断りします。ゴミについては、各団体で責任をもってお持ち帰りください。
(4) 演奏中の客席への出入りはご遠慮ください。
客席内では、メールの送受信も含め携帯電話等の使用を禁止します。
携帯電話等の電源は必ずお切りください。また、時計などのアラームは必ず解除してください。
(5) 客席に荷物を置いての座席確保はご遠慮ください。
(6) 会場内が混雑することが予想されますので、必ず係員の指示に従ってください。
8 写真撮影、録音、ビデオ撮影について
(1) 演奏中、指定業者以外の写真撮影、録音、ビデオ撮影は固くお断りします。
(2) 各団体の写真及びCD、DVDにつきましては、指定業者より販売されます。
※本大会の写真撮影は
(株)大阪フォトサービス 大阪日西区千代崎2-20-9 ℡(06)6581-7033
録音・録画は
(株)ミチプロ 宮崎県花ヶ島屋形町1209-2 ℡(0985)27-9685
8
9 トラック駐車許可証について
楽器輸送トラックは「トラック駐車許可証」を見えやすい箇所(フロントガラス等)に掲示してください。
10 主に使用する部屋等について
1F
ホール入口(上段)
ホール入口(下段)
主催者控室
ホワイエ
ロビー(プロヴァンス前)
ロビー(EV ホール前)
ロビー(ルミエール前)
ルミエール
プロヴァンス
銀河
十字星
すみれ
一般受付・案内
来賓・視察者受付,出演者通路
大会本部
リペアブース・物販(映像・録音・出版・おみやげ)
写真撮影場所入口(出演者のみ通行可)
※一般に方は2F 外階段をご利用ください。
写真撮影場所より3F への入場通路
※一般の方も写真撮影場所への移動に利用可
講師控室(仮設で設置)
楽器ケース置場通路 (ホテルからホールへは行けません)
救護室
来賓控室
全国専門部本部
広島県実行委員会控室
女性更衣室
男性更衣室
チューニング B 室
生徒実行委員会本部
チューニング A 室
ハープチューニング室
チューニング C 室
雨天時のみ写真撮影
団体受付
団体集合
弁当引渡し
吹奏楽専門部会会場・顧問会議会場・昼食会場
楽器置場
楽器置場・ホール3F 連絡通路
楽器置場
生徒運営要員控室
教室
昼食会場
教室
昼食会場
1-4前非常口
2F
3F
ホール
BF
外階段
ホワイエ・トイレ
ホテル3階連絡通路
控室1・2
控室3
控室4
控室5・6
控室7
控室8
控室9
控室10
控室11
控室12
リハーサル室
共通ロビー
2F
ホテル
3F
4F
広島 Low& 4F
Business
6F
専門学校
※駐車場について
ホール前駐車場
会館前駐車場
ホテル駐車場
搬出入口駐車場
トラック駐車・来賓送迎車両・緊急車両
一般車両は駐車できません
一般車両は駐車できません
一般車両は駐車できません,トラック駐車
9
11 リペアについて
リペア・コーナーをホール1階ホワイエに設置します。
※野中貿易株式会社のご協力により行います。
12 練習会場について
希望された団体には、練習会場を準備しました。使用会場については、各施設ホームページにてご
確認ください。
○各練習会場には、本大会で使用する常設楽器と同等の打楽器を用意しています。
○時間をお守りいただきますようお願いします。特に,前の団体との時間が詰まっている場合,ご注
意ください。
○それぞれの練習会場で条件が異なります。別紙にて詳細は御連絡いたします。
会場名
所在地
連絡先
HP アドレス
会場名
所在地
連絡先
HP アドレス
会場名
所在地
連絡先
HP アドレス
会場名
所在地
連絡先
HP アドレス
会場名
所在地
連絡先
HP アドレス
広島市青少年センター ホール
〒730-0011 広島市中区基町 5-61
TEL 082-228-0447
FAX 082-228-7074
http://www.cf.city.hiroshima.jp/y-center/
エリザベト音楽大学 セシリアホール
〒730-0016 広島市中区幟町 4-15
TEL 082-221-0918
FAX 082-221-0947
http://www.eum.ac.jp/
広島市東区民文化センター ホール
〒732-0055 広島市東区東蟹屋町 10-31
TEL 082-264-5551
FAX 082-264-5774
http://www.cf.city.hiroshima.jp/higashi-cs/
広島市安佐南区民文化センター ホール
〒731-0122 広島市安佐南区中筋一丁目 22-17
TEL 082-879-3060
FAX 082-879-3061
http://www.cf.city.hiroshima.jp/aminami-cs/
広島音楽高等学校 講堂
〒733-0311 広島市西区己斐東 1-13-1
TEL 082-272-6911
FAX 082-271-6839
http://ongaku-koukou.jp/
13 駐車場について
本大会会場は広島市内中心地にあるため,隣接する場所に臨時の駐車場を設置することができま
せん。出場関係者には大変にご不便をおかけしますこと御詫び致します。
トラックにつきましては,各運送会社と連絡を取っていただき,広島県実行委員会のお示ししました
時間以外は回送いただきますようお願い申し上げます。また,貸切バスにつきましては次の点をご参
考に,「宿泊サポート室」または旅行会社と連携をとってください。
中央公園(広島城)観光バス駐車場
平和記念公園駐車場
旧市民球場跡地臨時駐車場臨時駐車場
本川沿い一時駐車
10
ち中央公園(広島城)観光バス駐車場
60台
6:00~22:00
旧市民球場跡地臨時駐車場
20台
本川沿い一時駐車
10台
(長時間×)
平和記念公園駐車場
56台 7:00~21:00
交流会終了後は平和公園駐車場からの乗車を
お願いします。
HBG ホール
国土地理院配信の地図データを使用
※いずれも交通渋滞がなければ10分以内の移動距離です。
○交流会時のバス駐車について
広島平和記念公園駐車場を臨時駐車場として19:00~21:00まで本大会のために開放しています。
バスの入庫は7:00より入ることができますが,19:00までは一般観光バスも入庫してきます。
交流会終了後は平和公園駐車場からの乗車をお願いします。
また,隣接する広島平和記念資料館は19:00まで開館しておりますことをお知りおきください。空き時間
がございましたら是非とも見学をお薦めします。
バスフロントガラスには,
「2016ひろしま総文吹奏楽」という文字と団体名を記載したものを必ずご掲
示ください。
11
第40回全国高等学校総合文化祭広島大会吹奏楽部門タイムテーブル(8月2日)
団体名
№
受付
リハーサル時間
トラック 誘導
楽器搬入 開始 部屋
40分
本番
トラック
10:05
10:20
10:35
10:50
11:05
11:05
11:35
11:50
12:05
12:20
12:35
12:50
12:35
13:40
13:55
14:10
14:25
14:40
14:40
15:14
15:29
15:44
15:59
16:15
17:33
楽器搬出
開 会 式 9:45~10:00
1
茨城県
茨城県立水戸第三高等学校
61
8:15
8:25
9:05
A
9:10 ~
9:50
2
愛知県
愛知県立安城東高等学校
73
8:30
8:40
9:20
B
9:25 ~
10:05
3
京都府
京都府立北稜高等学校
83
8:45
8:55
9:35
C
9:40 ~
10:20
4
群馬県
群馬県立前橋商業高等学校
57
9:00
9:10
9:50
A
9:55 ~
10:35
73
9:15
9:25 10:05
B
10:10 ~
10:50
5
神奈川県 横浜隼人中学・高等学校
休憩 23分
18分
9:45
長野県
長野県松本蟻ヶ崎高等学校
86
9:55 10:35
C
10:40 ~
11:20
7
山梨県
山梨学院高等学校
64 10:00 10:10 10:50
A
10:55 ~
11:35
8
宮城県
宮城県仙台第三高等学校
75 10:15 10:25 11:05
B
11:10 ~
11:50
9
三重県
三重県立上野高等学校
90 10:30 10:40 11:20
C
11:25 ~
12:05
10
千葉県
千葉市立稲毛高等学校・附属中学校
64 10:45 10:55 11:35
A
11:40 ~
12:20
11
北海道
北海道旭川商業高等学校
71 11:00 11:10 11:50
B
11:55 ~
12:35
休憩 38分
73 11:50 12:00 12:40
C
12:45 ~
13:25
13
香川県
香川県立高松西高等学校
42 12:05 12:15 12:55
A
13:00 ~
13:40
14
岩手県
岩手県立花巻北高等学校
64 12:20 12:30 13:10
B
13:15 ~
13:55
15
埼玉県
星野高等学校
82 12:35 12:45 13:25
C
13:30 ~
14:10
16
富山県
富山県立富山北部高等学校
37 12:50 13:00 13:40
A
13:45 ~
14:25
17
岐阜県
岐阜県立大垣商業高等学校
67 13:24 13:34 14:14
B
14:19 ~
14:59
18
奈良県
奈良県立登美ケ丘高等学校
73 13:39 13:49 14:29
C
14:34 ~
15:14
19
福岡県
福岡県立小倉高等学校
45 13:54 14:04 14:44
A
14:49 ~
15:29
20
佐賀県
佐賀県高等学校合同吹奏楽団
68 14:09 14:19 14:59
B
15:04 ~
15:44
休憩 22分
鳥取県
翔英学園米子北高等学校
82 14:43 14:53 15:33
C
15:38 ~
16:18
22
沖縄県
沖縄県立普天間高等学校
79 14:58 15:08 15:48
A
15:53 ~
16:33
23
東京都
東京都立小山台高等学校
83 15:13 15:23 16:03
B
16:08 ~
16:48
52 15:28 15:38 16:18
C
16:23 ~
17:03
16:33
16:48
17:03
17:18
A
16:45 ~
17:45
18:00
休憩・交流会準備 17:35~17:50(15分)
講 評 17:50~18:00
交 流 会 18:00~19:00
※ 本大会では,吹奏楽部門の専用駐車場または臨時駐車場を用意する
ことができません。あらかじめご了承ください。
12
12:50
13:05
13:20
13:35
13:50
14:55
15:10
15:25
15:40
16:30
16:45
17:00
( 16:11 ~ 16:33 )
21
使用時間は第1日目8:00~19:30です。
12:05
( 14:52 ~ 15:14 )
休憩 22分
※ 楽器置場につきましては,出演日(終日)用意をしております。
ご自由にお使いください。なお,他団体との共用施設ですので,
貴重品の管理等は各団体で責任をもってお願いします。
楽器置場内での事故は責任を負いかねます。
11:50
( 13:02 ~ 13:40 )
12 広島県④ 広島東地区選抜高等学校吹奏楽団
交
11:35
( 11:17 ~ 11:35 )
6
24 広島県① 修道中・高等学校
11:20
19:20
19:20
19:20
第40回全国高等学校総合文化祭広島大会吹奏楽部門タイムテーブル(8月3日)
団体名
№
受付
トラック 誘導
楽器搬入 開始
部屋
リハーサル時間
40分
本番
トラック
10:05
10:20
10:35
10:50
11:05
11:05
11:40
11:55
12:10
12:25
12:40
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:50
15:05
15:20
15:35
15:50
15:50
楽器搬出
開 演 式 9:50~10:00
1
新潟県
新潟県立五泉高等学校
40
8:15
8:25
9:05
A
9:10
~
9:50
2
静岡県
静岡県立掛川西高等学校
68
8:30
8:40
9:20
B
9:25
~
10:05
3
宮崎県
宮崎地区合同吹奏楽団
85
8:45
8:55
9:35
C
9:40
~
10:20
4
徳島県
徳島県立脇町高等学校
42
9:00
9:10
9:50
A
9:55
~
10:35
5
愛媛県
愛媛県立伊予高等学校
81
9:15
9:25 10:05
B
10:10
~
10:50
休憩 23分
100
( 11:17 ~
滋賀県
滋賀県立膳所高等学校
9:50 10:00 10:40
C
10:45
~
11:25
7
福井県
福井県立武生高等学校
54 10:05 10:15 10:55
A
11:00
~
11:40
8
熊本県
熊本県立熊本北高等学校
80 10:20 10:30 11:10
B
11:15
~
11:55
9
岡山県
岡山県立倉敷南高等学校
106 10:35 10:45 11:25
C
11:30
~
12:10
( 12:37 ~
13:30 )
10
栃木県
青藍泰斗高等学校
27 11:40 11:50 12:30
A
12:35
~
13:15
11
山口県
山口県立柳井高等学校
38 11:55 12:05 12:45
B
12:50
~
13:30
12 広島県③ 広島西地区選抜高等学校吹奏楽団
75 12:10 12:20 13:00
C
13:05
~
13:45
13
41 12:25 12:35 13:15
A
13:20
~
14:00
大分県
大分県立舞鶴高等学校
休憩 23分
( 14:27 ~
14:50 )
14:35
14
青森県
青森県立七戸高等学校
43 13:00 13:10 13:50
B
13:55
15
長崎県
活水高等学校
83 13:15 13:25 14:05
C
14:10
16
石川県
日本航空高等学校石川
46 13:30 13:40 14:20
A
14:25
~
15:05
17 鹿児島県 北薩連合吹奏楽団
49 13:45 13:55 14:35
B
14:40
~
15:20
18 広島県② 広島国際学院高等学校
89 14:00 14:10 14:50
C
14:55
~
15:35
休 憩 16:02~16:20(18分)
講 評 16:20~16:40
閉会式 16:45~17:15
※本大会では,吹奏楽部門の専用駐車場または臨時駐車場を用意する
ことができません。あらかじめご了承ください。
※楽器置場につきましては,出演日(終日)用意をしております。
ご自由にお使いください。なお,他団体との共用施設ですので,
貴重品の管理等は各団体で責任をもってお願いします。
楽器置場内での事故は責任を負いかねます。
使用時間は第2日目8:00~18:00です。
13
~
11:35
11:50
12:05
11:40 )
6
休憩 53分
11:20
14:50
12:55
13:10
13:25
14:45
15:00
15:15
16:05
17:35
17:35
18:15
2016ひろしま総文 吹奏楽部門 公式練習会場日程表
8月1日(月)
会場
時間
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
20:00
広島市青少年センター
ホール
エリザベト音楽大学
セシリアホール
広島市中区基町5-61
広島市中区幟町4-15
山梨学院高等学校(64)
13:00~14:30
長野県蟻ケ崎高等学校(86)
15:00~16:30
三重県立上野高等学校
17:00~18:30
横浜隼人中学・高等学校(73)
16:30~18:00
富山県富山北部高等学校(37)
宮城県仙台第三高等学校
18:15~19:45
東区民文化センター
ホール
エリザベト音楽大学
セシリアホール
安佐南区民文化センター
ホール
広島音楽高等学校
講 堂
広島市東区東蟹屋町10-31
広島市中区幟町4-15
広島市安佐南区中筋1-22-17
広島市西区己斐東1-13-1
8月2日(火)
会場
時間
7:30
8:00
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
千葉市立稲毛高等学校・附属中(64)
8:00~9:30
香川県立高松西高等学校(42)
9:15~10:45
岐阜県立大垣商業高等学校
11:00~12:30
東京都立小山台高等学校
12:45~14:15
星野高等学校(82)
9:45~11:15
福岡県立小倉高等学校(45)
11:30~13:00
宮崎地区合同高等学校(89)
13:15~15:00
愛媛県立伊予高等学校(81)
14:30~16:00
広島東地区選抜高等学校(73)
8:00~9:30
岩手県立花巻北高等学校(64)
9:15~10:45
奈良県立登美ケ丘高等学校(73)
11:00~12:30
静岡県立掛川西高等学校
12:45~14:15
富山県富山北部高等学校(37)
9:45~11:15
佐賀高等学校合同(68)
11:30~13:00
新潟県立五泉高等学校(40)
13:15~15:00
徳島県立脇町高等学校(42)
14:30~16:00
滋賀県立膳所高等学校(100)
15:15~16:45
福井県立武生高等学校(54)
15:15~16:45
岡山県立倉敷南高等学校(106)
16:15~17:30
8月3日(水)
会場
時間
7:30
8:00
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
東区民文化センター
ホール
エリザベト音楽大学
セシリアホール
安佐南区民文化センター
ホール
広島音楽高等学校
講 堂
広島市東区東蟹屋町10-31
広島市中区幟町4-15
広島市安佐南区中筋1-22-17
広島市西区己斐東1-13-1
熊本県立熊本北高等学校(80)
8:00~9:30
山口県立柳井高等学校(38)
9:15~10:45
活水高等学校
11:00~12:30
青森七戸高等学校(43)
9:45~11:15
北薩連合
11:30~13:00
※公式練習会場は,公開です。
※練習会場キャンセルの場合は,事前にご連絡下さい。
14
岡山県立倉敷南高等学校(106)
9:15~9:45
日本航空高等学校石川
10:15~11:45
青藍泰斗高等学校(27)
8:00~9:30
大分県立大分舞鶴高等学校(41)
9:45~11:15
佐賀高等学校合同(68)
11:30~13:00
5-7F
4F
3F
2F
1F
カルチャールーム
1F
B
楽器置場 3階「銀河」
ホールへ
出入り口
約3m
約1.2m
約1.2m
約4.5m
1-10 千葉
1-20 佐賀
1-16 富山
1-06 長野
1-24 広島①
2-17 鹿児島
2-06 滋賀
2-06 滋賀
1-21 鳥取
1-12 広島④
2-13 大分
1-17 岐阜
1-09 三重
1-00交流会
2-18 広島②
2-09 岡山
2-09 岡山
1-01 茨城
2-01 新潟
2-10 栃木
1-02 愛知
2-02 静岡
1-05 神奈川
1-23 東京
1-13 香川
2-05 愛媛
2-05 愛媛
2-14 青森
19
出入り口
楽器置場 3階「十字星」
0
1
2
3
4
5
6
0
0
十字星
2-7 福井
2-03 宮崎
2-03 宮崎
1-11 北海道
1-18 奈良
2-15 長崎
2-15 長崎
1
1-3 京都
1
100
1-22 沖縄
1
1-14 岩手
C
9.5m
C
2
2
1-7 山梨
2-11 山口
3
3
9.8m
1.8m
3.3m
4
14.9m
4
0
1
2
3
4
5
6
楽器置場 2階「プロヴァンス」
C
プロヴァンス
1-4 群馬
1-19 福岡
2-4 徳島
2-16 石川
1-15 埼玉
1-8 宮城
2-8 熊本
2-12 広島③
C
20
主要場所より,広島文化学園 HBG ホール(広島市文化交流会館)までの交通
21
22
出演順
団 体 名
トラック駐車許可証
第40回全国高等学校総合文化祭広島大会吹奏楽部門
23
打楽器
エプロンステージ
記入例
椅 子
要
要
0
ドラムセット
コンガ
ベースアンプ
※ステージ配置図については,平成28年8月1日(月)または8月2日(火)の顧問会議に8部持参し提出してください。
※出演者の移動、また
は演出等での使用として
考えております。
脚
脚
脚
脚
脚
椅 子
譜面台
指揮台
指揮者用
譜面台
指揮台
ピアノ
椅子
合計
フロア
ひな壇
下 段
ひな壇
上 段
×
●
○
本
本
不要
不要
0
本
本
譜面台
吹奏楽-9
管楽器・弦楽器
□2日目
□1日目
グロッケン
1800
1800
1800
名
出
演
順
*記入不要
ピアノ椅子
本
1800
※打楽器は下手,ピアノは上手に配置します。(運営上固定しますので,御協力ください。)
出
演
者
シロフォン
ヴィブラフォン
マリンバ
銅鑼
オーケストラチャイム
コンサートバスドラム
ティンパニ(32)
ティンパニ(29)
ティンパニ(26)
団
体
名
譜面台
借用大型楽器(○印)
脚
椅 子
ティンパニ(23)
電 源
コード
ピアノ
都
道
府
県
名
第40回全国高等学校総合文化祭 吹奏楽部門 ステージ配置図(提出用)
広島市内周辺図
安佐南区民文化
広島音楽高校
青少年センター
東区民文化
HBG ホール
エリザベト音大
国土地理院配信の地図データを使用
※それぞれの会場の詳細は各 HP でご確認ください。
24
トラック・バスのホール玄関進入経路
HBG ホール
国土地理院配信の地図データを使用
広島高速3号線「吉島 IC」から平和公園方面への直進が非常に便利ですが,4t以上の車両が会館へ入
場するためには右折進入しなければならないため,吉島 IC 経由の車両は迂回し,平和大通りより吉島通
りへの進入をお願いします。
なお,会館への乗り入れをされないバスについてはその限りではありません。
広島市青少年センターへの進入経路
バスは旧市民球場跡地駐車場
もしくは中央公園観光バス駐車場
を利用ください。
トラックは楽器搬入の後、回送ください。
センター隣が「基町パーキングアクセス」
となっています。一般車両との接触に
お気を付け下さい。
「相生通り」十日市方面からしか進入不可
広島駅方面からは城南通りを経由してください。
公共交通機関利用の場合
●広島電鉄「原爆ドーム前」下車徒歩3分
●アストラムライン「県庁前駅(地下街シャレオ内)下車徒歩10分
●市内バス「広島バスセンター(そごう内)」下車徒歩10分
25
エリザベト音大への進入経路
エリザベト音楽大学前は一方通行です。ご注意ください。
バス・トラックにて音大正門に訪れる場合は,必ず「城南通り」から進入してください。「相生通り」から進入
することはできません。
4T トラック1台は正門よりセシリアホール前へ駐車可能です。バスは回送ください。
ホールステージへ大型楽器をあげるためには原則階段使用です。
大型楽器(打楽器・ハープ等)をステージへあげる必要がある場合は、事前にご連絡下さい。
公共交通機関利用の場合
●JR 広島駅南口から 徒歩 12 分
●市内電車またはバス「銀山町(かなやまちょう)」下車 徒歩 4 分
東区民文化センターへの進入経路
バスは「あけぼの通り」東区民文化センターバス停で停車し、乗降の後回送。もしくは東区役所で乗降。
トラックは4t まで駐車できますが,建物ギリギリまでつけてください。
公共交通機関を利用の場合
●JR 広島駅新幹線口より徒歩東へ約 900 メートル
●東区役所/区民文化センター前バス停下車
●愛宕町バス停下車 400 メートル
26
トラック
国土地理院配信の地図データを利用
※地図にてトラックの進入経路をご確認ください
27
安佐南区民文化センターへの進入経路
トラックは4tまで留め置き可能です。バスは回送させてください。
公共交通機関を利用の場合
●アストラムライン中筋駅・中筋バスターミナル徒歩 約 200m
●JR可部線古市橋駅下車徒歩 約 750m
●古市橋駅前バス停下車徒歩 約 780m
●下古市橋バス停徒歩 約 620m
●広島インターチェンジから広島方面 3 つ目の信号右折約 200m
28
広島音楽高校への進入経路
国土地理院配信の地図データを利用
JR 西広島駅方面からの進入になります。
公共交通機関を利用の場合
●JR 西広島駅,広電己斐駅より徒歩20分程度
29
緊急時対応マニュアル(参加者のみなさまへ)
Ⅰ 大会参加にあたっての留意事項
1 健康(体調)管理
健康(体調)管理に十分気をつけてください
管理に十分気をつけてください。
に十分気をつけてください。
(1)体調を十分に整えて参加してください。
(2)広島の夏は高温多湿のため,「熱中症」「食中毒」が発生しやすい時期ですので,十分注意
してください。
(3)救護所に内服薬は置いていません。日頃服用している常備薬は,必ず持参してください。
(4)引率者は,参加生徒の健康状態を把握しておいてください。
※特にアレルギー,心臓疾患等の体質・症状など
また,大会期間中は,朝食時等に参加生徒の健康観察を行ってください。
(5)医療機関での受診費用は本人負担です。なお,健康保険証がない場合は,原則として医療
費全額が実費負担となります。
(6)感染症(インフルエンザや麻疹など)の予防のため,屋外から宿舎に戻った時や飲食の前
に手洗い,うがいを行いましょう。また,感染症の疑いがある場合は,直ちに引率者に相
談し,適切な対応をとってください。
2 貴重品・手荷物は自己管理としてください。
貴重品・手荷物は自己管理としてください。緊急時に備え,常にまとめておきましょう。
3 自然災害に
自然災害に備えましょう。
備えましょう。
(1)注意報,警報等の気象情報については,テレビやラジオ,携帯電話等で早めに把握して
おいてください。
(2)災害時の安否確認
震度6弱以上の地震や豪雨などの災害時に,被災地等への安否確認のため,下記のサー
ビスが利用できます。詳しくは各電話会社に確認してください。
①災害用伝言板サービス(携帯電話)
携帯電話会社各社より提供されています。
②災害用伝言ダイヤル「171」(一般電話、公衆電話)
NTTより提供されています。
URL:https://www.ntt-west.co.jp/dengon/
Ⅱ 緊急時の連絡体制
1 連絡手段等
(1)
「2016
「2016 ひろしま総文」
ひろしま総文」大会
総文」大会ホームページへの情報掲載
大会ホームページへの情報掲載
右にあるQRコードを読み取るか,下記のURLから公式ホームページに接続し,トップ
ページの「最新情報」で情報を入手してください。
(QR コード)
大会公式ホームページ
(または
http://www.hiroshima-soubun.jp/
2016 ひろしま総文
で検索)
30
(2)緊急連絡先(
(2)緊急連絡先(大会本部
緊急連絡先(大会本部)
大会本部)
第 40 回全国高等学校総合文化祭広島県実行委員会
TEL:082-513-5270
FAX:082-211-0175
※大会期間中の夜間の緊急連絡先は,大会ホームページで確認してください。
2 開催計画変更時の対応
①次の部門大会開催情報が更新されるまでは,原則
宿舎または自宅 として,宿舎又は自宅で待機してください。
②警報などが解除され,当日の開催を決定した時点
当日の部門大会 にいる場合
で,ホームページ等で連絡します。
開始時刻の繰り
原則として,宿舎又は自宅に戻ることとします
下げの場合
移動中の場合
が,移動の状況により,引率者が,戻るか会場に向
(開始時刻未定等)
かうかを判断してください。
部門責任者の指示に従い,速やかに行動してくだ
会場にいる場合 さい。
当日の部門大会終了時刻の繰り上げが決 部門責任者の指示に従い,速やかに行動してくだ
定された場合
さい。
特に連絡のない限り,宿舎又は自宅で待機してく
当日の部門大会が開催中止となった場合 ださい。開催会場は,原則として開場しません。
※当日の部門大会開催情報は随時更新されますので,ホームページの「最新情報」の閲覧など
により,最新情報の入手に努めてください。なお,宿泊等サポート室配宿の宿舎,会場最寄
り駅に設置する案内所にも,部門大会開催情報などを掲示します。
3 医療救護体制
①
会場における救護
各会場には救護所を設置しています。大会開催中,救護所には養護教諭を配置し,体調不
良やけがをした参加者等に対して応急処置を行います。
なお,医療機関での診療等が必要な場合は,医療機関を紹介するほか,緊急を要する場合
は,救急車の出動要請を行いますので,引率者は必ず同行してください。
※救護体制①参照
②
宿舎等での対応
宿舎等で傷病者が発生した場合,引率者は必要に応じ,救急車の出動要請や医療機関の受
診等を行うようにしてください。いずれの場合も引率者は必ず同行してください。
※軽度の傷病を除き,大会本部への緊急連絡をお願いします。
※救護体制②参照
③
医療機関の検索
医療機関の検索については,広島県が運営する「救急医療 NET
HIROSHIMA」
等により行ってください。
(次ページ参照)
なお,受診される場合は,必ず医療機関に確認の電話を入れ,症状を伝えてください。
④
医療機関受診後の報告
医療機関受診後は,引率者が「受診報告書」に必要事項を記入のうえ,救護所又は大会本
31
部へ提出してください。
医療機関の検索方法(携帯電話の場合)
1
「救急医療NET
救急医療NET
HIROSHIMA」
HIROSHIMA」
下記のURL(携帯電話用)から接続する。
http://www.qq.pref.hiroshima.jp/kt/
2
トップページから検索
医療機関を探す
:市町の選択 → 日時の選択 → 診療科目の選択
休日夜間当番
:地域の選択 → 診療科目の選択
医療機関の検索方法(パソコン
医療機関の検索方法(パソコンの場合)
パソコンの場合)
1
「救急医療NET
救急医療NET
HIROSHIMA」
HIROSHIMA」
下記のURLから接続する。
http://www.qq.pref.hiroshima.jp/qq34/qqport/kenmintop/
2
トップページの「医療機関を探す」から検索
お医者さんをさがす
:市町の選択 → 日時の選択 → 診療科目の選択
休日・夜間当番医案内
:地域の選択 → 市町・診療科目の選択
※必ず医療機関にご確認のうえ受診してください。
4 不審者,
不審者,不審物への対応
①
不審者,不審物を発見した場合は,直ちに近くの運営スタッフにお知らせください。
②
身の安全を第一に考えて行動してください。不審者に対しては無理に立ち向かおうとせず,
大声で応援を呼んでください。
また,不審物には触れないようにお願いします。
32
救 護 体 制 (各会場)
①各会場における傷病発生の場合の対応フロー図
※1
各会場において傷病等が発生
軽度の場合
救護所では対応できない場合
救護所で処置
緊急を要する場合
緊急を要しない場合
医 療 機 関 等 の 紹 介
救 急 車 の 出 動 要 請
部門責任者,大会本部への連絡
●救護係は,医療機関での診療等が必要な場合は,
医療機関等を紹介し,引率者に「受診報告書」様
式を交付する。
事前に,地域の医療機関一覧の準備をしておく。
「緊急医療NET HIROSHIMA」
URL http://www.qq.pref.hiroshima.jp/qq34/qqport/kenmintop/
●救護係が必要と判断した場合
は,直ちに救急車の出動要請
を行う。
(部門責任者と大会本
部へも連絡)
●救護係は,引率者に「受診報
告書」様式を交付する。
引 率 者 が 同 行 す る
連絡調整
※2
救急車
保護者・学校等
※3
※3
医療機関・休日夜間診療所
救急病院 等
救 護 所 へ の 報 告
●救急車の出動を要請した場合は,部門本部はその概要を速やかに大会本部
に電話により連絡する。
●引率者は,「受診報告書」を作成し,救護所に提出する。
(部門大会終了・救護所閉鎖後は,大会本部へ FAX により提出)
救護係は,「救護所日誌」「救護記録用紙」への記録を行う。
大会本部(第 40 回全国高等学校総合文化祭
—
TEL:
TEL:082-
082-513
5270
広島県実行委員会事務局)
広島県実行委員会事務局)
FAX:
FAX:082-
082-211-
211-0175
※1
緊急を要する場合は,発見者等が直接救急車の出動を要請します。
※2
会場(救護所)からの救急搬送,医療機関・休日夜間診療所への移送は,引率者が必ず同行してくだ
さい。
※3
医療機関における医療費は受診者負担となります。なお,受診者が健康保険証を携行していない場合
は,原則として全額負担となります。
33
救 護 体 制 (宿舎等)
②宿舎等における傷病発生の場合の対応フロー図
宿舎等において傷病等が発生
緊急を要しない場合
緊急を要する場合
医 療 機 関 等 の 確 認
救 急 車 の 出 動 要 請
●引率者は,医療機関での診療等が必要な場合
は,宿舎の協力を得て,医療機関等を確認す
る。
大 会 本 部 へ の 連 絡
●引率者は,医療機関への救急搬送が
必要と判断した場合は,宿舎の協力
を得て,直ちに救急車の出動要請を
「緊急医療NET HIROSHIMA」
行う。
●引率者は,大会本部へ連絡を行う。
(大会本部から部門責任者に連絡)
URL http://www.qq.pref.hiroshima.jp/qq34/qqport/kenmintop/
●引率者は,医療機関に受診の可否を確認する。
●引率者は,「受診報告書」様式を準備する。
●引率者は,
「受診報告書」様式を準備
する。
引 率 者 が 同 行 す る
連絡調整
※1
救急車
保護者・学校等
※2
※2
医療機関・休日夜間診療所
救急病院 等
大 会 本 部 へ の 報 告
●引率者は,「受診報告書」を作成し,大会本部に FAX により提出する。
●救急車の出動を要請した場合は,引率者はその概要を速やかに大会本部に電話によ
り連絡する。
部 門 本 部 へ の 連 絡
●大会本部は,引率者から報告があったことを取りまとめ,部門本部に報告する。
(救護係は,「救護所日誌」「救護記録用紙」へ記録を行う。)
大会本部(第 40 回全国高等学校総合文化祭
TEL:
TEL:082-
082-513-
513-5270
広島県実行委員会事務局)
広島県実行委員会事務局)
FAX:
FAX:082-
082-211-
211-0175
※大会期間中の夜間の緊急連絡先は,大会ホームページで確認してください。
※1
宿舎からの救急搬送,医療機関・休日夜間診療所への移送は,引率者が必ず同行してください。
※2
医療機関における医療費は受診者負担となります。なお,受診者が健康保険証を携行していない場
合は,原則として全額負担となります。
34
平成 28 年 月 日
受 診 報 告 書
第 40 回全国高等学校総合文化祭 広島県実行委員会事務局 あて
(TEL 082-513-5270 FAX 082-211-0175)
部 門 名:
報告者氏名:
下記の者が医療機関において診療を受けましたので報告します。
傷病者の区分 参加生徒・引率教員・運営生徒・
都道府県名
(○を付ける) 運営教員・その他( )
)
生年月日
年 月 日 生
(ふりがな) (
性別/学年
男・女 / 年
傷病者名
学 校 名
電話(
) -
<大会本部>
宿 舎 名
症
電話(
) -
状
医療機関名
受診日時
電話(
) -
平成 28 年 月 日
傷病発生場所/ 会場・宿舎・(
)/
午前・午後 時 分 救急搬送の有無
救急搬送・それ以外
受診結果
健康保険証
有
無
その他特記事項
《記入上の注意》
①
症状はできるだけ詳しく記入してください。
②
実行委員会が傷病者の個人情報を収集することは,参加時に了承済みです。
【会場(救護所)からの救急搬送,医療機関等への移送の場合】
①
引率者は,
「受診報告書」様式を救護所で受け取ってください。
②
医療機関受診後,
「受診報告書」様式に必要事項を記入し,会場に戻った際に救護所に提出してください。救護所の閉所時又は
直接宿舎等に帰った場合は,<大会本部>へFAXにより報告してください。なお,救急車の出動を要請した場合は,受診結果
を速やかに<大会本部>に電話により連絡してください。
(夜間の場合は,大会本部緊急連絡先へ)
【宿舎からの救急搬送,医療機関等への移送の場合】
①
引率者は,
「部門実施要領」中の「受診報告書」様式をコピーして準備してください。
②
医療機関受診後,
「受診報告書」に必要事項を記入し,<大会本部>へFAXにより提出してください。なお,救急車の出動を
要請した場合は,受診結果を速やかに<大会本部>に電話により連絡してください。
(夜間の場合は,大会本部緊急連絡先へ)
*「受診報告書」は,部門大会全日程終了後,部門責任者が「救護所日誌」
,
「救護記録用紙」とともに,<大会本部>に提出して
ください。
35
《緊急時の対応フローチャート》
重大な事件・事故,傷病及び災害が発生した。
又は,発生するおそれがある。
全部門に関わる重大
わる重大な
全部門に
重大な事件等
各部門内の重大な事件
各部門
部門等で危機管理部門本部会議を開催
●
●
●
●
●
事件・事故などの情報収集
関係機関との連絡調整
部門大会開催計画変更及び中止の検討
参加者等関係者への連絡
その他,必要と認める事項
【構成表】
〈総合開会式・パレード〉
本部長 広島県実行委員会会長
副本部長 広島県実行委員会事務局長
広島県実行委員会総合開会式委員会
委員長
広島県実行委員会パレード委員会委員長
〈規定部門〉
本部長 高等学校文化連盟全国専門部会長
副本部長 広島県実行委員会各部会長
高等学校文化連盟各全国専門部事務局長
委員
広島県実行委員会各部会代表委員
〈協賛部門〉
本部長 広島県実行委員会各部会長
副本部長 広島県実行委員会事務局長
実行委員会各部会代表委員
大会本部へ連絡
連絡・調整
【構成表】
〈危機管理本部〉
大会本
大会本
危機管理本部会議を開催
危機管理本部会議を開催
本部長 全国高等学校文化連盟会長
副本部長 文化庁文化部芸術文化課文化活動振興室
長官官房付
広島県高等学校文化連盟会長
広島県実行委員会会長
● 事件・事故などの総合的な情報収集
● 関係機関との連絡調整
● 部門大会開催計画変更及び中止の決定,周知
● 参加者等関係者への連絡
● その他,必要と認める事項
周
知
各部門
大会本
大会本
各部門本部は,以下の方法で
部門参加者へ速やかに周知する。
○ 場内アナウンス
○ 受付・入口等への提示
○ 部門案内所での提示
大会本部は,以下の方法で参加者等へ
速やかに周知する。
大会ホームページへの掲載
○大会
ホームページへの掲載
○宿舎・会場での提示
○総合案内所での提示
○報道機関への情報提供
大会本部(第 40 回全国高等学校総合文化祭広島県実行委員会事務局)
TEL:082-513-5270
FAX:082-211-0175
※大会期間中の夜間の緊急連絡先は、大会ホームページで確認してください。
36
参加者のみなさんへ
第 40 回全国高等学校総合文化祭(2016 ひろしま総文)における
個人情報の取扱いについて
■
第 40 回全国高等学校総合文化祭(2016 ひろしま総文)への参加申込書を提出され
た方については,次のとおり取り扱うことになりますので,御了承ください。
■ なお,この取扱いは,準備活動,練習,広報 PR 活動,開催日における運営等,関連
行事のすべてが対象となります。
1 個人情報の内容
(1) 参加者のみなさんの氏名,学校名,学年,性別
(2) 入賞・入選・表彰結果等
(3) 参加者・作品の記録写真・記録映像等
2
個人情報の利用目的
(1) プログラム,部門作品集等への掲載
(2) 実施要領,運営要領等の運営に関する資料への掲載
(3) 展示キャプション等の掲示
(4)
(5)
(6)
(7)
会場内アナウンス等
ホームページ
記録集,記録DVD等記録関係資料への掲載
報道機関等への提供(テレビ,ホームページ,新聞,雑誌等に写真や映像が使用
されることがあります。)
3
個人情報の適正管理
取得した個人情報を2の利用目的以外に使用することはありません。ただし,緊急時の
際,医療機関等との間で個人情報を提供又は収集することがあります。
4 その他
(1) 演奏,演技,展示,競技等の様子について,実行委員会事務局が許可した業者が撮
影を行うことがあります。
(2) 個人情報の取扱いについてわからないことがあれば,実行委員会事務局にお問い合
わせください。
<連絡先・問い合わせ先>
第 40 回全国高等学校総合文化祭広島県実行委員会事務局
〒730-8514 広島市中区基町9-42
広島県教育委員会高校教育指導課全国高等学校総合文化祭推進担当内
TEL:082-513-5270
/ FAX:082-211-0175
「2016 ひろしま総文」大会ホームページ
http://www.hiroshima-soubun.jp/
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