盆踊り当日の準備 平田地区社会福祉協議会 会長 湯本 ○○ 自治会長 各位 盆踊り当日の準備と作業（お願い） 梅雨の候、皆様におかれましては益々ご清栄のこととお喜び申し上げます。 さて、皆様すでにご案内のとおり、８月7日（日曜日）平田盆踊り大会を開催いたします それに伴い下記により会場設営を行いますので、ご都合のつく方は是非お手伝いをお願い 致します。 当日雨天の場合（社協三役会議）後連絡いたします。 ＜ 記 ＞ 午前の準備 1 日 時 ８月7日 （日曜日） 午前６時～集合 集合場所 中央フード平田店駐車場 作業内容 中央フード平田店駐車場 （やぐら担当、山本屋）（テント担当、岡本）（笹竹伐り、会長湯本） 櫓組み立て、電気配線、テント張、（本部、祭壇）、笹竹運び、 ぼんぼり、提灯取り付け 予定人数 単位自冶会長 3３名 社会福祉協議会理事 １２名 各部応援 １２名 合計 ５７名 2 （作業時間AM６時～AM８時３０分） 午後の準備及び後片付 中央フード テント前 ８月7日（日曜日）１７時30分集合午後の準備 準備 会場準備、 テント設営、 婦人会テント1張り、 机、 椅子セット 各応援部 役員、各部長５名（広報部、環境部、福祉部、交通防犯、体育部） 供用会館前 出張所長、川本他 （各部長５＋文化部員６＝１2名） 3 午後終了後後片づけ（電気配線、櫓、テント、他） 日 時 ８月7日 （日曜日） 午後２１時～解体 集合場所 中央フード平田店駐車場（午後２０：50分頃集合） 予定人数 単位自冶会長 ３３名 社会福祉協議会理事 １２名 各部応援 １２名 合計 ５７名 後片づけ やぐら、テント撤去（２張）、机、椅子（車両に積み込む運搬） 会場・道路ゴミ拾い終了 積み込み終わりましたら平田出張所に運搬、倉庫へ整理整頓します
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