AOSSMS 送信専用管理画面 操作マニュアル(ver2.0) 内容 はじめに ...................................................................................................................................... 3 AOSSMS 送信管理画面 概要 ........................................................................................................................... 3 ログイン ............................................................................................................................................................ 3 【メモ】パスワードを変更、忘れた場合 ................................................................................................................. 4 メニュー構成 ..................................................................................................................................................... 5 1．配信メニュー ............................................................................................................................. 6 1-1.配信＿個別・一斉配信 ................................................................................................................................... 7 1-2.配信＿差し込み配信.................................................................................................................................... 10 1-3.配信検索＿個別配信検索 ............................................................................................................................ 12 1-4.配信検索＿配信検索 ................................................................................................................................... 14 1-5.配信テンプレートの作成＿テンプレートの作成 ............................................................................................... 15 2．電話番号管理メニュー............................................................................................................. 16 2-1.電話番号管理メニュー＿一覧表示 ................................................................................................................ 17 2-2.電話番号管理メニュー＿新規追加 ................................................................................................................ 19 2-3.電話番号管理メニュー＿電話番号インポート ................................................................................................. 20 【メモ】インポートファイルの作り方................................................................................................................... 21 3．電話番号グループ管理メニュー ............................................................................................... 22 3-1.電話番号グループ管理メニュー＿グループの追加 ......................................................................................... 23 3-2.電話番号グループ管理メニュー＿グループを絞り込む.................................................................................... 24 2 Copyright © 2014 AOS Technologies, Inc. All Rights Reserved. はじめに AOSSMS 送信管理画面 概要 「AOSSMS 送信管理画面」では、SMS の一斉配信や個別配信を行うことができます。また、携帯電話番号の登 録やグループ管理を行うことも出来ます。 ログイン １．http://cp.aossms.com/ にアクセスします。 2．ログイン ID、パスワードを入力し「ログイン」をクリックします。 3 Copyright © 2014 AOS Technologies, Inc. All Rights Reserved. 【メモ】パスワードを変更、忘れた場合 1. ログイン ID、パスワードは、登録されたものをご使用ください。 2. パスワード変更・不明の場合は、「パスワード変更/パスワードを忘れた場合」をクリックしてください。 メールアドレスを入力し、 「パスワード再発行メール送信」をクリックします。 [email protected] からパスワード再発行のメール が自動配信されます。リンクをクリックします。 新しいパスワードを入力し、「パスワードを変更する」 をクリックします。 4 Copyright © 2014 AOS Technologies, Inc. All Rights Reserved. メニュー構成 ログイン後、ホーム画面が表示されます。メニューは以下の 3 つがあります。 ■配信管理 ■電話番号管理 ■電話番号グループ管理 5 Copyright © 2014 AOS Technologies, Inc. All Rights Reserved. 1．配信メニュー 配信メニューの構成です。 メニュー名をクリックすると各メニューに移動します。 6 Copyright © 2014 AOS Technologies, Inc. All Rights Reserved. 1-1.配信＿個別・一斉配信 1. 配信メニューの「個別・一斉配信」をクリックします。 2. 各項目を入力します。 ・配信コメント以外は必須入力項目です。 ・配信先：半角数字で電話番号を入力してください。1 行に１つの電話番号を入力してください。 電話番号にコメントをつける場合は、電話番号のあとにカンマ（,）をいれます。 入力例 ： 09011111111,山田太郎,東京都 ＊予め登録してあるグループを呼び出し、＋ボタンで、配信先に電話番号を追加することも出来ます。グループから呼び 出した場合、表示される番号は、81 から始まる国際形式表示となりますが、問題なく送信されます。 7 Copyright © 2014 AOS Technologies, Inc. All Rights Reserved. ・配信予定時刻：ボックス内をクリックし、カレンダーを表示します。 「Now」または、必要に応じて、日付・時間を指定し、「Done」をクリックします。 過去の日時を指定した場合、また、「Now」を選択した場合、最長 1 分後に配信されます。 . 8 Copyright © 2014 AOS Technologies, Inc. All Rights Reserved. 3. 設定終了後、「配信予約」をクリックします。 【ご注意】「配信予約」をクリック後、配信の変更、削除はできません。 」 4. 「最近の配信」に表示されます。 9 Copyright © 2014 AOS Technologies, Inc. All Rights Reserved. 1-2.配信＿差し込み配信 1. 配信メニューの「差し込み配信」をクリックします。 2. 各項目を入力し.「プレビュー」をクリックします。 ・コメント以外は必須入力項目です。 ・配信予定時刻： ボックス内をクリックしカレンダーを表示します。 「Now」または、必要に応じて、日付・時間を指定し、「Done」をクリックします。 過去の日時を指定した場合、また、「Now」を選択した場合、最長 1 分後に配信されます。 ・ファイルの文字コード：配信データファイルの文字コードを指定してください。 ・配信データファイル： ・あらかじめ作成したファイルを「参照」をクリックし指定してください。 ・サンプルファイルの参照はサンプルファイルを右クリックし、「対象をファイルに保存」をクリックし 一旦保存後、メモ帳等で開きます。 10 Copyright © 2014 AOS Technologies, Inc. All Rights Reserved. 【メモ】配信データファイルの作り方 【メモ】配信データファイルの作り方 以下の配信データファイル作成ファイルを例にご説明します。 09010000000,こんにちは{{$v1}}さん,田中 08010000000,こんにちは{{$v1}}さん{{br}}{{$v2}}のご購入ありがとうございました,佐藤,ファイナルパソコン引越し 配信データファイルで使用する変数には以下の 2 種類があります。 1. {{$vX}} {{$vX}}カンマ直後の文字が差し込まれます。X は変数で$v1、$v2、$v3・・・と複数設定することができます。 上記例の「こんにちは{{$v1}}さん,田中」は 差し込み配信時、「こんにちは、田中さん」と表示されます。 2. {{br}}： 改行します。上記例の 「こんにちは{{$v1}}さん{{br}}{{$v2}}のご購入ありがとうございました,佐藤, ファイナルパソコン引越し」 は差し込み配信時、 「こんにちは、佐藤さん ファイナルパソコン引越しのご購入ありがとうございました」 と表示されます。 3. 差し込み配信プレビュー画面で内容を確認後、「送信」をクリックします。 【ご注意】「送信」をクリック後、配信の変更、削除はできません。同一の宛先電話番号を 複数回指定することはできません。 4. 「最近の配信」に表示されます。 11 Copyright © 2014 AOS Technologies, Inc. All Rights Reserved. 1-3.配信検索＿個別配信検索 1. 2. 配信検索メニューの「個別配信検索」をクリックします。 検索条件を必要に応じて入力し「絞り込み」をクリックします。 日時を指定する際はボックス内をクリックしカレンダーを表示し日付・時間を指定後、「Done」 をクリックします。 12 Copyright © 2014 AOS Technologies, Inc. All Rights Reserved. 3. 配信一覧に検索結果が表示されます。「CSV エクスポート」をクリックすると CSV ファイルに保存されます。 「ファイルを開く」または「保存」をクリックしてください。＊「状態」については、エクスポートできません。 4. また、再度配信したい場合は、「再送信」をクリックします。 5. すでに配信情報の入力された「個別・一斉配信」画面が開きます。 必要に応じて変更し、「配信予約」をクリックします。 13 Copyright © 2014 AOS Technologies, Inc. All Rights Reserved. 1-4.配信検索＿配信検索 1. 配信検索メニューの「配信検索」をクリックします。 2. 検索条件を必要に応じて設定し、「絞り込み」をクリックします。 3. 配信一覧に検索結果が表示されます。 また、再度配信したい場合は、「再送信」をクリックするとすでに配信情報の入力された 「個別・一斉配信」画面が開きます。必要に応じて内容を変更し、「配信予約」をクリックします。 14 Copyright © 2014 AOS Technologies, Inc. All Rights Reserved. 1-5.配信テンプレートの作成＿テンプレートの作成 1. 配信テンプレート検索メニューの「テンプレート作成」をクリックします。 2. テンプレート名、本文を入力し「追加」をクリックします。 3. テンプレート一覧に追加したテンプレートが表示されます。テンプレートは編集、削除ができます。 15 Copyright © 2014 AOS Technologies, Inc. All Rights Reserved. 2．電話番号管理メニュー 電話番号管理メニューの構成です。 メニュー名をクリックすると各メニューに移動します。 16 Copyright © 2014 AOS Technologies, Inc. All Rights Reserved. 2-1.電話番号管理メニュー＿一覧表示 1. 電話番号管理メニューの「一覧表示」をクリックします。 2. 電話番号の検索条件を入力し、「絞り込み」をクリックします。 電話番号は先頭が一致する半角数字の文字列の検索ができます。＊ワイルドカード検索はできません。 3. 検索結果が表示されます。以下は 080 の電話番号検索した検索例です。 17 Copyright © 2014 AOS Technologies, Inc. All Rights Reserved. 4. ここでは電話番号の変更、削除、グループの追加、削除を行うことが出来ます。 ■電話番号の「変更」メニュー ■電話番号の「削除」メニュー 電話番号、コメントを変更後、 削除対象であることを確認後、「削除」を 「変更」をクリックします。 クリックします。 ■グループの「追加」メニュー ■グループの「削除」メニュー 追加するグループをチェックオンにし、 グループから削除対象であることを確認後、 「グループに追加」をクリックします。 「削除」をクリックします。 「 変 更 」 を ク リ ッ ク し ま す 。 18 Copyright © 2014 AOS Technologies, Inc. All Rights Reserved. 2-2.電話番号管理メニュー＿新規追加 1. 電話番号管理メニューの「新規追加」をクリックします。 2. 登録する電話番号を入力し、「登録」をクリックします。 ・1 行に 1 つの電話番号を入力してください。 ・コメントは電話番号に続きカンマ(,)を入れて最大 10 個まで入力できます。 ・既存グループに登録する場合は、登録先グループをチェックオンしてください。 19 Copyright © 2014 AOS Technologies, Inc. All Rights Reserved. 2-3.電話番号管理メニュー＿電話番号インポート 1. 電話番号管理メニューの「電話番号インポート」をクリックします。 2. 「参照」をクリックし、インポートするファイルを指定後、「インポート」をクリックします。 登録先グループをチェックオンにすると指定したグループに設定されます。 20 Copyright © 2014 AOS Technologies, Inc. All Rights Reserved. 【メモ】インポートファイルの作り方 ■ここではメモ帳で作る方法をご案内します。 電話番号,コメント,コメント,コメント,コメント・・・・（コメントは 10 個まで設定できます） を入力します。 ＜インポートファイルの作成例＞ 【ご注意】 ・電場番号、カンマ(､)は半角で入力してください。 ・メモ帳でデータを保存の際、文字コードを「ANSI」（初期値）と指定した場合、インポートの文字コードは 「S-JIS」を指定します。文字コードを「UTF-8」に指定した場合は、インポートの文字コードも「UTF-8」を 指定します。 ※インポートした際にエラーになる場合は、メモ帳の文字コードを「UTF-8」で保存しなおし、 インポートの文字コードも「UTF-8」に指定してください。 ・サンプルファイルをダウンロードしてご使用になる場合は、一旦保存し、拡張子を.’.csv’ から’.txt’に 変更してから編集作業を行い、保存してください。 ・EXCEL でインポートファイルの編集はできません。 21 Copyright © 2014 AOS Technologies, Inc. All Rights Reserved. 3．電話番号グループ管理メニュー 電話番号グループ管理メニューの構成です。 メニュー名をクリックすると各メニューに移動します。 22 Copyright © 2014 AOS Technologies, Inc. All Rights Reserved. 3-1.電話番号グループ管理メニュー＿グループの追加 1. 電話番号グループ管理メニューの「グループの追加」をクリックします。 2. グループ名、必要に応じてコメントを入力し、「グループ追加」をクリックします。 グループが追加されます。 23 Copyright © 2014 AOS Technologies, Inc. All Rights Reserved. 3-2.電話番号グループ管理メニュー＿グループを絞り込む 1. グループ名に含まれる文字を入力し「絞り込み」をクリックします。ワイルドカードはご使用になれませ ん。 2. 検索結果が表示されます。 3. ここではグループの編集、削除、メンバーの一覧表示、移動、インポート、エクスポート、削除を 行うことができます。 ■グループ操作の「編集」メニュー ■グループ操作の「削除」メニュー グループ名、コメントを変更後、 削除対象であること確認後、 「削除」を 「変更」をクリックします。 クリックします。 24 Copyright © 2014 AOS Technologies, Inc. All Rights Reserved. ■メンバー操作の「一覧表示」メニュー ■メンバー操作の「移動」メニュー グループに登録されている電話番号一覧が 1.移動する電話番号を指定し をクリックします。 移動先グループボックスに移動します。 表示されます。 2.移動先グループを指定し、「移動する」を クリックします。 ■メンバー操作の「追加」メニュー グループに追加する電話番号、コメント ■メンバー操作の「インポート」メニュー （任意）を入力し、 「追加」をクリック あらかじめ作成したインポートファイルを指 します。 定し、 「インポート」をクリックします。 ■メンバー操作の「エクスポート」メニュー ■メンバー操作の「削除」メニュー エクスポートするグループを選択し、 削除するメンバーのグループを選択し、削除メン 「エクスポート」をクリックします。 バーをチェック後、 「削除」をクリックします。 25 Copyright © 2014 AOS Technologies, Inc. All Rights Reserved.
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