福山ビジネスサポートセンターFuku-Bizサイト作成業務委託 プロポーザル募集要項 ２０１６年（平成２８年）８月１５日 一般財団法人備後地域地場産業振興センター 目 次 第１ 募集の内容・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１ １ 委託業務の名称 ２ 業務内容等 ３ 業務期間 ４ 委託費 第２ プロポーザルに係る事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１ １ プロポーザル参加の要件 ２ プロポーザルの手続等 （１）担当部局 （２）スケジュール （３）募集要項・仕様書等の配布期間，配布場所及び配布方法 （４）質問の受付 （５）企画提案書の作成 （６）資格要件及び企画提案に係る書類の提出 （７）プロポーザル参加に際しての注意事項 （８）見積書作成に当たっての注意事項 第３ 審査に係る事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・５ １ 審査方法 ２ 審査 （１）提出期間 （２）実施方法 （３）選定結果の通知 ３ 審査項目及び評価内容 ４ 契約候補者の選定 ５ 審査結果の通知 第４ 契約の締結・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・６ 第５ 応募者が１者の場合の取扱い・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・６ 第６ 業務の適正な実施に関する事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・６ １ 関係法令の遵守 ２ 業務の一括再委託の禁止 ３ 個人情報保護 ４ 守秘義務 第７ 業務の継続が困難となった場合の措置について・・・・・・・・・・・・・・６ １ 受注者の責に帰すべき事由により業務の継続が困難となった場合 ２ その他の事由により業務の継続が困難となった場合 第８ その他・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・７ 別表 審査項目及び評価内容・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８ 2 福山ビジネスサポートセンターFuku-Bizサイト作成業務委託 プロポーザル募集要項 福山市においては，人口減少対策として，経済成長の牽引を図るため，２０１６年度（平成 ２８年度）から中小企業支援の拠点「福山ビジネスサポートセンターFuku-Biz」（フクビ ス）」を開設します。 「Fuku-Biz」は，熱意のあるビジネスセンスに優れた専門家を全国公募により雇用し，レベ ルの高い戦略的な販売方法や販路開拓に関する相談対応を実施するとともに，売上向上や創業 支援による「稼ぐ力」に重点を置いた，新たな中小企業者等に対する経営相談支援窓口として 設置いたします。 一般財団法人備後地域地場産業振興センターは，経営相談を主とした産業支援拠点であるfBiz（静岡県富士市）・OKa-Biz（愛知県岡崎市）をモデルとしたFuku-Bizの運営業務を福山市 から受託しました。 福山市ビジネスサポートセンターFuku-Bizサイト作成業務は，Fuku-Biz事業等を視覚的にも 内容的にもわかりやすく，広く情報発信することによって，Fuku-Bizの認知度を高め，備後圏 域（広島県三原市，尾道市，福山市，府中市，世羅町，神石高原町，岡山県笠岡市，井原市） の中小企業者等が積極的に活用していただくことを目的としています。 第１ 募集の内容 １ 委託業務の名称 福山ビジネスサポートセンターFuku-Bizサイト作成業務 ２ 業務内容等 別紙「福山ビジネスサポートセンターFuku-Biz サイト作成業務委託仕様書」のとおり ３ 業務期間 契約締結の日から２０１７年（平成２９年）３月３１日（金）まで ※ＣＭＳ稼働可能日が，２０１６年（平成２８年）１１月１５日（火）までであること。 ※ＣＭＳ稼働後，２０１７年（平成２９年）３月３１日（金）まで運用保守があること。 ４ 委託費 ７５０，０００円 （消費税及び地方消費税の額を含む）を限度額とする。 第２ プロポーザルに係る事項 １ プロポーザル参加の要件 プロポーザルに参加できる者は，業務委託を効果的かつ効率的に実施できる法人等で あり，次に掲げる全ての要件を満たすものとします。 ア 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当しな 1 いこと。 イ 備後圏域（広島県三原市，尾道市，福山市，府中市，世羅町，神石高原町，岡山 県笠岡市，井原市）に本店及び支店など事業所を有すること。 ウ 公告の日から企画提案書の提出の日までの間において，備後圏域上記８市町の指 名除外措置又は指名留保期間中でないこと。 エ 事業所の所在する市町に納付すべき税の滞納がないこと。 オ 国に納付すべき消費税及び地方消費税の滞納がないこと。 カ 公告の日から起算して過去５年以内に，国，地方公共団体，産業支援機関（商 工会議所・商工会等） ，企業等のホームページを作成した実績を有すること。 ２ プロポーザルの手続等 （１）担当 〒７２１－０９７４ 広島県福山市東深津町三丁目２番１３号 一般財団法人備後地域地場産業振興センター 電 話：０８４―９２４－４５１０ ＦＡＸ：０８４―９２４－４６６５ Ｅ－ｍａｉｌ：[email protected] （２）スケジュール 項 ア 目 募集要項・仕様書等の配布 日 程 ２０１６年（平成２８年）８月１５日（月）から８月 ３０日（火） イ 企画提案書の受付期間 ２０１６年（平成２８年）８月１５日（月）から８月 ３０日（火） ウ 審査結果の通知 ２０１６年（平成２８年）９月２日（金）頃 エ 契約締結 ２０１６年（平成２８年）９月５日（月）頃 （３）募集要項・仕様書等の配布期間，配布場所及び配布方法 ア 配布期間 ２０１６年（平成２８年）８月１５日（月）から８月３０日（火）ま で（センターの休日を除く）の午前８時３０分から午後５時まで イ 配布場所 上記（１）に同じ。 ウ 配布方法 上記（１）の場所で交付。 （４）質問の受付 企画書提出締め切りの８月３０日（火）までの，午前８時３０分から午後５時まで， 随時受付いたします。 （５）企画提案書の作成 2 別紙の「福山ビジネスサポートセンターFuku-Bizサイト作成業務仕様書」に基づき， 次の項目について，企画提案書を作成してください。企画提案書の様式等は，日本工業 規格Ａ４縦型とします。 企画提案書は，Ａ４サイズ１０枚以内，原則片面印刷とし，文字の大きさは，１０ポ イント以上（図表は除く），使用する言語は日本語，通貨は円とします。また，提案者 が特定できる表記及び提案者が特定できるマーク社章は記入しないでください。 なお，企画提案書の評価については，「第３ 審査に係る事項」のとおりです。 （項目） ア サイト管理システムについて （ア） 導入ＣＭＳ イ ユーザビリティについて （ア） トップページのデザイン・配置案 （イ） セミナー・研修等の表示デザイン案 （ウ） ユーザビリティを高めるその他提案 ウ スマートフォン用サイトの構築について エ セキュリティ対策について オ 運用保守について （６）資格要件及び企画提案に係る書類の提出 ア 提出期間 ２０１６年（平成２８年）８月１５日（月）から８月３０日（火）まで （センターの休日を除く。）の午前８時３０分から午後５時まで（郵送 の場合は，必着。） イ 提出物及び提出部数 （ア） 資格要件に係る書類 a プロポーザル参加申込書（様式１） １部 b 業務実績報告書（様式２） １部 過去５年以内の業務実績について，概要が分かる資料（契約書，報告書， 新聞記事等のいずれか）を添付してください（写しでも可）。 c 業務実施体制（様式３） １部 d 法人等に関する書類 (a) 登記簿謄本（写しでも可） １部 (b) 市町税の完納証明書（写しでも可） １部 (c) 納税証明書（国に納付すべき消費税及び地方消費税の滞納がないこと を証明したもの〔写しでも可〕） １部 (d) 印鑑証明書（原本） １部 (e) 委任状（様式４）（権限を支社長等に委任する場合に限る。） １部 e 誓約書（様式５） １部 （イ）企画提案に係る書類 3 a 企画提案書（様式６） １部 b 企画提案書（本文） ３部 様式７を参考に提案してください。 （ウ）本業務の見積書 １部 （エ）２０１７年（平成２９年）４月１日（土）から２０２２年（平成３４年） ３月３１日（木）まで（５年間分）の運用保守見積書 １部 ※センターが必要と認める場合は，追加資料を求める場合があります。 ウ 提出場所 上記（１）に同じ。 エ 提出方法 持参又は郵送により提出してください。 ※郵送した場合も提出期限は８月３０日（火）午後５時必着となりますので，確実 に届く方法としてください。また，届いているかどうかの確認を電話にて行って ください。 （７）プロポーザル参加に際しての注意事項 ア 失格 以下のいずれかの事項に該当する場合は，失格となります。 （ア）提出期限を過ぎて提出書類が提出された場合 （イ）提出した書類に虚偽の内容を記載した場合 （ウ）審査の公平性に影響を与える行為があった場合 （エ）募集要項に違反すると認められる場合 （オ）その他担当者があらかじめ指示した事項に違反したとき イ 著作権・特許権等 提出書類の内容に含まれる著作権，特許権，実用新案権，意匠権，商標権その他日 本国の法令に基づいて保護される第三者の権利の対象となっている事業手法又は維持 管理手法等を用いた結果生じた事象に係る責任は，全て参加者が負うものとします。 ウ 複数提案の禁止 企画提案参加者は，複数の提案書の提出はできません。 エ 提出書類の変更の禁止 提出期限後の提出書類の変更，差し替え又は再提出は，軽微な修正を除き，原則認 めません。 オ 返却等 提出書類は，返却しません。 カ 費用負担 企画提案書の作成，提出等プロポーザル参加に要する経費等は，全て参加者の負担 とします。 キ その他 （ア）企画提案書の提出がなされない場合は，辞退したものとします。 （イ）参加者は，企画提案書の提出をもって，募集要項等の記載内容に同意したもの 4 とします。 （ウ）提出された企画提案書等は，福山市情報公開条例（平成１４年条例第２号）に 基づく情報公開請求の対象となります。 （エ）企画提案書の提出後に辞退をする場合は，２０１６年８月３１日（水）の午 後４時までに，辞退届（様式自由）を地場産業振興センターに持参又は郵送によ り提出してください。 （８）見積書作成に当たっての注意事項 提案金額は，業務期間中の本業務に係る提案を含めた費用の見込額とします。 消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかに関わらず，見 積もった金額に当該金額の１００分の８に相当する額を加算した額を見積書に記載して ください。 第３ 審査に係る事項 １ 審査方法 審査は，当センターが行います。なお，契約候補者の選定に当たっては，別表の審査 項目及び評価内容に基づき，提出書類による内容の審査を行い，競争性・透明性の確保 に十分に配慮しながら，企画提案の内容，業務の実施能力等を評価，採点し，審議のう え選定します。 ２ 審査 提出された資格要件・企画提案書・見積書等について審査し，結果を通知します。 （１）提出期間 ２０１６年（平成２８年）８月１５日（月）～８月３０日（火） （２）実施方法 企画提案書，見積書の内容審査を行います。 （３）選定結果の通知 ２０１６年（平成２８年）９月２日（金）頃までに審査を行い，郵送等により通知 します。 ３ 審査項目及び評価内容 別表のとおり ４ 契約候補者の選定 上記の審査結果に基づき，審査会において総合的に判断し，契約候補者を選定しま す。 ５ 審査結果の通知 5 審査結果は選定後，速やかに参加者に通知します。 第４ 契約の締結 契約候補者と当センターが協議し，業務委託に係る仕様を確定させたうえで，契約を 締結します。仕様書の内容は，提案された内容が基本となりますが，契約候補者と当セ ンターとの協議により，必要に応じて内容を変更したうえで契約を締結するため，委託 契約が見積額と同じになるとは限りません。 なお選定された企画提案及び業務委託の実施による成果品等の全ての著作権（著作権 法第２７条及び第２８条の権利を含む。 ）を含む全ての知的財産は，原則として委託元で ある当センターに帰属します。 第５ 応募者が１者の場合の取扱い 企画提案書の提出者が１者の場合であっても審査を行い，選定の可否を決定します。 第６ 業務の適正な実施に関する事項 １ 関係法令の遵守 業務委託の実施にあたっては，関係法令を遵守してください。 ２ 業務の一括再委託の禁止 受注者は，受注者が行う業務を一括して第三者に委託し，又は請け負わせることはで きません。ただし，業務を効率的に行ううえで必要と思われる業務については，当セン ターと協議のうえ，業務の一部を委託することができます。 ３ 個人情報保護 受注者が業務委託を行うに当たって個人情報を取り扱う場合には，福山市個人情報保 護条例（平成１５年 条例第３８号），福山市個人情報保護条例施行規則（平成１５年 規則第１２８号）に基づき，その取扱いに十分留意し，漏えい，滅失及びき損の防止そ の他個人情報の保護に努めてください。 ４ 守秘義務 受注者は，業務を行うに当たり，業務上知り得た秘密を他に漏らし，又は自己の利益 のために利用することはできません。また，業務委託終了後も同様とします。 第７ 業務の継続が困難となった場合の措置について 当センターと受注者との契約期間中において，受注者による業務の継続が困難になっ た場合の措置は，次のとおりとします。 １ 受注者の責に帰すべき事由により業務の継続が困難となった場合 受注者の責に帰すべき事由により業務の継続が困難となった場合には，当センターは 6 契約の解除ができます。 この場合，当センターに生じた損害は，受注者が賠償するものとします。また，次期 受注者が円滑かつ支障なく当業務を遂行できるよう，引き継ぎを行うものとします。 ２ その他の事由により業務の継続が困難となった場合 災害その他不可抗力等，当センター及び受注者双方の責に帰すことができない事由に より業務の継続が困難となった場合，業務継続の可否について協議するものとします。 一定期間内に協議が整わない場合，それぞれ，事前に書面で通知することにより契約を 解除できるものとします。 なお，業務期間終了又は契約の取消しなどにより次期受注者に業務を引き継ぐ際は， 円滑な引き継ぎに協力するとともに，必要なデータ等を遅滞なく提供することとしま す。 第８ その他 契約候補者が，福山市の指名除外措置又は入札参加資格の取消しを，入札参加資格確 認申請期限日から契約の日までの期間内に受けたときは，当該契約候補者と契約を締結 しないものとします。 7 別表 福山ビジネスサポートセンターFuku-Bizサイト作成業務委託プロポーザル 審査項目及び評価内容 審査項目 評価内容 (1) 業務の実績 本業務に類する業務の実施実績 (2)業務の実施 実施体制，配置人員など 体制 小計 / 8 / 8 / 16 /16 ・企画実施において無理のない体制か ・業務担当者の経験，実績 (3)企画提案書 配点 サイト管理システムについて ・導入ＣＭＳが簡易に管理できるものか ・簡易に入力できるシステムか / 8 ユーザビリティについて ・トップページのデザイン・配置が閲覧しやすいものか ・セミナーや研修がわかりやすいか ・各コンテンツが体系的に整理され，必要な情報がどこにあ るかわかりやすいか ・提案内容に，新しい発想や展開が含まれているか /16 スマートフォン用サイトへの対応 ・スマートフォンでも利用可能となっているか / 8 セキュリティ対策について ・セキュリティが確保されたシステムとなっているか / 8 運用保守について ・保守対応内容が適切なものとなっているか (4)見積書 / 8 /48 / 18 / 18 価格について ・稼働次年度以降の５年間分の運用保守費用が，作成したサ イトの運用保守費用として適切なものとなっているか 合計 /90 8
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