参加団グループ到着報告書

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和
の
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2016.7.30-8.2
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萩 ス カ ウト
YAMATO no MORI, TAKAHAGI SCOUT FIELD
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19th IBARAKI CAMPOREE 30 JUL - 02 AUG 2016
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参加団グループ到着報告書
大会長 殿
団グループ名
報告者 第 19 回茨城県キャンポリーに下記人員等が到着しましたので報告します。
1. 到着日時
平成 28 年 7 月 30 日(土)
時 分
2. 到着人員
スカウト
名
隊指導者
名
団グループ本部員 名 計
名
3. 参加者名簿の添付
◦参加申し込み時に提出した「参加団グループ・隊編成名簿」と「2. 到着人員」が異なる場合は、
次の通りに修正をして提出ください。
①参加者名簿に載っていない者が参加する場合・・・・・
余白に必要事項を朱書で追記。
②参加者名簿に載っている者が参加しない場合・・・・・
朱書削除線で見え消し。
③名前以外の記載事項の修正・・・・・・・・・・・・・ 朱書で見え消し修正。
④その他の修正・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
⑤追記(遅参、中抜け、早退)等は、参加者名簿の「備考」欄にその旨を記入。
(例:8/10 8:00 到着、
8/11 8:00-17:30 外出、
8/12 14:00 退出)
分かるように修正
◦ポイントは、事前に把握している大会期間中の人の出入りをすべて「参加者名簿」に書いておくこ
とです。
※受付前に記入しておいてください。
団グループで写しを1部取っておいてください。
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