2016 年 8 月1日 協力業者 各位 井森工業株式会社 経理部長 要田 弘二 弊社宛の専用請求書の記入について 平素は格別のお引立てを賜り誠に有り難く厚くお礼申し上げます。 さて この度弊社経理システムの入れ替えに伴い、下記のとおり弊社宛の専用請求書の記入の 方法を今後変更していただきますようお願いいたします。 尚、今後購入される専用請求書につきましては新様式に変更されていますので、ご確認の上 ご記入ください。 また、お手持ちの旧様式の専用請求書につきましては、井森工業本社にて交換(残り枚数と 同数の交換)いたしますので、お手数ですが本社経理部までご持参ください。遠方の業者の方 はお問い合わせください。旧様式の専用請求書は原則年内は受付ますが、下記の訂正をお願い します 記 ① すべての日付管理が西暦となります。平成が記入されている旧様式の請求書・伝票等は平成 を取り消して 2016 に訂正してください。 (平成 年→平成 2016 年) ② 取引先コードは、3桁目に“0”を追加し 6 桁となります、専用請求書の取引先コード記入 枠を無視してご記入ください。取引先コードがご不明な場合は、弊社経理部までお問い合わ せください。 (例:17002→170002) ③ 外注工事用請求書の注文書番号・支払条件(現金・手形割合)を、弊社発行の注文書をご確 認の上、必ずご記入ください。 その他、支払通知書、注文書、注文請書等も新様式となりますのでご確認ください。 以上、今後協力業者皆様におかれましても、お手数をおかけすることが多々発生することと 思いますが、ご理解とご協力をお願いいたします。 お問合せ先:井森工業経理部 TEL:0820-22-1546
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