2016 年 7 月 19 日(火)
第 25 回秋祭第一回総会資料
第 25 回秋祭 第一回総会資料 7 月 19 日(火)
本日の配布資料
本日の流れ
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第 25 回秋祭第一回総会資料(本資料)
出席表(本日提出)
ステージ資料(希望団体のみ)
・ 第一回総会ステージ資料
・ ステージ参加誓約書
・ ステージ選考資料用紙
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18:30～
秋祭について
各種提出物について
各種講習会について
装飾について
今後の予定
ステージについて(希望団体のみ)
2016 年 7 月 19 日(火)
第 25 回秋祭第一回総会資料
1.
秋祭について
1 第 25 回秋祭開催概要
10 月 8 日(土) 11 時〜19 時 30 分
10 月 9 日(日) 11 時〜19 時 30 分
※開催時間は変更する可能性がございます。
2 参加形態について
秋祭への参加形態は 4 つあります。
A) 模擬店参加 屋外でテントを使った参加方法。
場所は α 館 Ω 館からメディアセンター、各館付近となっておりま
す。なお、使用できるスペースはテントの 1/2 張分となっておりま
す。
1 張以上の使用を希望される場合は当実行委員会までご相談くださ
い。
B) 教室企画参加 各館の教室を使った参加方法。
C) ステージ参加 第 1・第 2 ステージ、θ 館を使った参加方法。
D) その他その他での参加をご希望の場合は当実行委員会までご相談ください。
3 参加運営費に関して
振込時期は 9 月下旬〜10 月上旬となります。
詳細は公式 HP、メーリングリスト、総会等でお知らせします。ご確認ください。
参加費
場所代
義務補償金
ステージ協賛金
模擬店
教室企画
7,000 円 3,000 円 5,000 円 −
第 1 ステージ
4,000 円 2,000 円 /15 分 −
5,000 円 第 2 ステージ
4,000 円 1,000 円 /15 分 −
2,500 円 Θ 館
4,000 円 4,000 円 /1 企 画 −
−
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第 25 回秋祭第一回総会資料
2.
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各種提出物について
提出方法・期限
電子ファイルをメールにて当実行委員会に提出する。
電子媒体
提出先
[email protected]
提出期限
7 月 31 日(日)23:59 まで 24 時間受付
＊メールで提出の際、必ず件名の最初に【団体名】を記入してください。
＊模擬店参加希望団体のみ 7 月 28 日（木）23:59 までの期限とします。
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提出媒体
電子媒体
(メールでの提出)
参加申請書兼誓約書
食品販売調査書・アルコール販売調査書
参加企画書・各種申請書
企画責任者身分証の写し
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○
○
パンフレット掲載資料
○
○
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提出書類の詳細
各種提出物のフォーマットはこちらからダウンロード出来ます。
以下の資料が秋祭公式 HP に掲載されています
《掲載資料》
《備考》
第 25 回秋祭参加申請書&誓約書.docx
第 25 回秋祭参加企画書・各種申請書.xlsx
第 25 回秋祭食品販売調査書・アルコール販売調査
書.xlsx
第 25 回秋祭【生協備品】申請書記入例.pdf
第 25 回秋祭生協備品価格表.pdf
第 25 回秋祭【記入例】アルコール販売調査書.pdf
第 25 回秋祭食品取り扱い時の注意事項
第 25 回秋祭使用食材注意事項.pdf
第 25 回秋祭ステージ参加誓約書.docx
第 25 回秋祭ステージアンプ使用申請書.docx
第 25 回秋祭ステージ選考資料用紙.docx
第 25 回秋祭ステージ備品・機材申請用紙.docx
第 25 回秋祭リハーサル・控室申請用紙.docx
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模擬店参加団体は 7 月 28(木)23:59 まで
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ステージ企画希望団体のみ提出
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第 25 回秋祭第一回総会資料
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参加申請書兼誓約書 (対象:参加を希望する全ての団体)
今年度の秋祭への参加を申請するための書類です。
秋祭への参加を希望する全ての団体がご提出ください。
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企画責任者 身分証の写し (対象:参加を希望する全ての団体)
企画責任者１名の身分証の写し(スキャンしたデータや写真データ)を提出してくださ
い。企画責任者とは、各企画の最終的な責任者であり、トラブルが起きた時に責任を
取っていただく方になります。秋祭担当者でない方でも構いません。
慶應義塾生の場合→学生証
その他の方の場合→運転免許証(運転免許証をお持ちでない場合には当実行委員
会にご相談ください)
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参加企画書・各種申請書
i.
参加企画書 ii.
(対象:模擬店企画、教室企画、その他での参加を希望する団体)
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参加企画書にて申請した要件が最終決定事項となります。
収支は±0 円になるように記載してください。
excel の設定で収支が合っていなければコメントが表示されます。
売上利益は支出に含めてください。
支出項目の生協備品代とガスボンベ代は、生協備品申請書・火力申請書の入力項目に
従って自動で入力されます。
内容によっては、企画内容の変更や参加の辞退をしていただく場合がございます。あ
らかじめご了承ください。
2 つ以上の企画に参加する場合はそれぞれの企画で提出してください。
使用できる教室一覧は
教室の設備は http://classroom.sfc.keio.ac.jpからご覧ください。
➢ ステージ参加団体は提出不要ですが、控室等として教室の使用を申請する場合は
ご提出ください。
iii.
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教室備品申請書 (対象:机、椅子等教室にある備品を使用したい団体)
各団体が必要とされる教室備品名とその個数を申請していただきます。
下記の注意点を事前にご確認の上、申請していただくようお願いいたします。
教室備品は、「2 人机・普通椅子・語学椅子」の 3 点になります。
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他団体との兼ね合いにより、ご希望通りの教室/教室備品を提供できかねる可能性が
ございます。ご了承ください。
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2 階の教室を使用する団体につきましては、団体が不要とされる備品を 1 階に移動す
ることはできません。団体が申請された他の教室に移動していただくか、2 階の廊下
に配置していただきます。
iv.
生協備品申請書 (対象:生協備品のレンタルを希望する団体)
●
生協を通して借りる有料レンタル用品の申請書となります。
●
秋祭 HP 掲載の生協備品貸出可能備品一覧を参照の上、生協備品申請書にご記入くだ
さい。
●
テントと教室備品（語学イス・机など）は無料でご使用いただけます。
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v.
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火力申請書 (対象:火気を使用する団体)
屋内では火は使えません。
ガスボンベは当実行委員会が一括して業者に発注いたします。（有料）
家庭用ガスコンロを使いたい場合、当実行委員会にご連絡ください。製造から 1 年未
満のガスボンベの場合のみ、使用を許可いたします。
vi.
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電力申請書 (対象:電力機器を使用する団体)
教室使用団体は 1500W 以下、テント使用団体は 300W 以下で申請してください。300W
を超える場合は生協備品で発電機をレンタルしてください。どうしても規定の電力を
超過して使用したい団体はその旨を実行委員に相談してください。
➢ 教室では発電機を使うことができません。
その他での参加の場合、個別に対応いたしますので、使用機器・希望ワット数を記入
してください。
申請された機器以外の使用は一切禁止します。PC や携帯電話等の充電をしたい場合
はあらかじめ申請してください。上限を超えた電力使用でキャンパス内のブレーカー
が落ちた場合、多大な損害が発生することが考えられます。万が一、申請を超えた電
力使用でキャンパスに損害を与えてしまった場合、団体への損害賠償等が発生するこ
とがございますのでご注意ください。
教室の TV・書画カメラ・照明のワット数は考慮しなくて構いません。
電力申請書において電力機器の使用申請をされた場合、模擬店にコンセントを設置い
たします。コンセントはテント前方上方に設置しますので、必要に応じて延長コード
をご用意ください。
➢ 一般備品(ビデオカメラやプロジェクター等)に関しては後日メールにてご案内い
たします
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第 25 回秋祭第一回総会資料
【以下貸出可能備品リスト】
＜メディア系備品＞
X70(AVCHD)
G20(AVCHD)
ビデオカメラ
AC130A(AVCHD)
AX1(XAVCS)
デジタルスチルカメラ
ビデオライト
EOS8000D
コンセント用
ガンマイクセット
インタビューマイク
カメラマイク
ハンドマイク
ガンマイク
C600(X70,G20 用)
三脚
Lebec(AC130A,AX1 用)
デジタルレコーダー
DR-40
電源延長コード
キャノンケーブル
キャノン・ミニ変換プラグ
3m または 5m
インタビューマイク使用時に必要
マイクを G20 に接続するときに必要
ヘッドホン、iLink ケーブル、S 端子ケーブル、ピンケーブル、変換ジャック、カメラ取扱
説明書
以上メディア備品は基本的には AV カウンターで貸し出している機材と同じものです。
＜その他＞
総務備品
備品名
青パネル
ホワイトボード
カラーコーン
ポール（トラバー）
湘南コミュニティー備品
備品名
プロジェクター
スクリーン
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食品販売調査書・アルコール販売調査書 i.
食品販売調査書・食品販売調査書チェック表 (対象:食品を扱う団体)
既成品を未開封で販売する場合や無料で食品を提供する場合にも、提出が必須となり
ます。
食品販売調査書とチェック表は同じ excel ファイル内にございます。秋祭 HP よりダ
ウンロードしてください。
食品販売調査書は記入漏れがあった場合やウェルネスセンター、保健所から指摘があ
った場合、再度提出していただくことになります。修正の必要な団体には後日個別に
ご連絡いたします。
食品販売調査書は必要事項を全て記入し提供する食品１つにつき１枚を、チェッ
ク表は１枚をご提出ください。
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ii.
アルコール販売調査書 (対象:アルコールを販売する団体)
食品販売調査書と同じ excel ファイルに含まれています。
参加規約第 13 条を遵守した上で、申請書を記入してください。
➢ 申請した酒類の種類や量が多い場合、販売の仕方に問題がある場合は変更してい
ただくことがあります。
今年は、価格設定は自由に行っていただいて構いません。昨年度までとシステムが異
なりますのでご注意ください。
アルコール販売に関しては別途、アルコール講習会にて説明いたします。
アルコールを販売する際は、食品販売調査書にもその旨を記入してください。
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iii.
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参考資料
食品販売調査書の記入例とウェルネスセンター発行の「食品取り扱い時の注意事項」
です。また、Web 上に「使用食材注意事項」という書類を掲載しています。必ず目を
通してから、食品販売調査書に記入を始めるようお願いいたします。
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パンフレット掲載資料 (対象:参加を希望する全ての団体)
秋祭当日に配布するパンフレット、及び公式ホームページにて、各模擬店・企画のご
紹介をさせていただきますので、紹介文とイメージ(教室企画・ステージ参加のみ)用
の画像素材のご提出を下記の通りお願いいたします。
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紹介文 テキスト形式 ① 模擬店参加の場合30 文字程度
② ステージ参加の場合 60～70 文字、画像素材
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第 25 回秋祭第一回総会資料
③ 教室企画参加の場合
20～30 文字、画像素材
イメージ（教室企画・ステージ参加）用の画像素材について ステージ参加の場合、パンフレットでの実際のイメージの大きさは以下の写真(去年
のパンフレットページ) と同様です。教室企画参加の場合イメージはありません。
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こちらで必要に応じて加工させていただきます。
提出画像はカラー推奨です。
画像素材の提出形式
ステージ参加団体：
5cm×5cm 以上の JPG あるいは PNG 形式の写真又はロゴ画像（正方形）
を送ってください。
教室企画参加団体：
5cm×5cm 四方の JPG あるいは PNG 形式のロゴ画像(正方形)を送ってください。
⚠︎ai データの提出は不可とします。
また、正方形での提出でお願いします。
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締め切りは、7 月 31 日(日)23:59 です。遅れた場合は掲載出来ないことがあります。
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2016 年 7 月 19 日(火)
第 25 回秋祭第一回総会資料
3.
各種講習会について
食品を扱う団体
→ 衛生講習会
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火気を使う団体
→ 防火講習会
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アルコールを販売する団体
→ アルコール講習会、衛生講習会
※アルコールを販売する団体は、衛生講習会にも出席していただきます。
●
該当する販売活動には 2 名以上の出席が必須となります。出席者がいない場合は出店
不可となります。
日程は 9 月下旬～10 月上旬を予定しております。詳細は公式 HP、メーリングリスト、
総会等にてお知らせいたしますので担当者の方は確認をお願いいたします。
●
●
4.
装飾について
大学の校舎、備品を傷つけたり汚したりすることは禁止いたします。
テント、教室への装飾は参加団体の裁量にお任せいたしますが、秋祭終了後に完全に
元の状態に戻してください。もし、復元出来ない場合弁償していただく場合がござい
ます。ご注意ください。
●
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5.
今後の予定
7 月 31 日(日)
各種提出書類締め切り
・一般備品等についてお知らせいたします。
・各団体の備品の使用数を調整し、割り振った数をご連
9 月上旬～中旬
絡します。
※詳細はメーリス、公式 HP にてお知らせいたします。
9 月下旬
第 2 回総会 参加運営費、備品代金を徴収いたします。
9 月下旬～10 月上旬
※詳細はメーリス、公式 HP にてお知らせいたします。
各種講習会の開催 10 月上旬
第 3 回総会 10 月 8 日(土)、9 日 秋祭当日 (日)
夏休み中に各団体様に連絡させていただくことが例年以上に多くなります。
連絡が取れるようにしておいてください。よろしくお願いします。
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第 25 回秋祭第一回総会資料
6.
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参加団体連絡用メーリングリスト
本日の出席票または参加企画書に記載していただいた秋祭担当者様 2 名の方のメール
アドレスを第 25 回秋祭参加団体連絡用メーリングリストに招待させていただきます。
もしも、2 名以上での登録をご希望される場合は、当実行委員会までその旨をお知ら
せ下さい。
【お問い合わせ先】
[email protected]
メール
秋祭公式 HP
http://akimatsuri.sfc.keio.ac.jp
7.
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ステージについて(希望団体のみ)
別紙のステージ資料をご覧ください。
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3位 3位