調達を迅速にする Adobe Document Cloud ソリューション概要 調達を迅速にする Adobe Document Cloud リスクを減らし契約サイクルを 5 倍高速化 今日、企業がいかに早く効率的に、商品やサービスを市場に投入できるかは、サプライヤーとの密接な 関係にかかっています。調達部門が紙ベースで手作業していたら、提案要請から契約締結まで何ヶ月も かかるでしょう。新しいベンダーを採用し、契約書を送り、権限のある担当管理者が適切に署名、締結 した契約書を安全に保管するには、いずれも多大な時間がかかります。契約書の保管ミスや出張スケ ジュールの調整で契約の締結が遅延すると、市場投入と収益化までの時間にも影響します。データの再 入力による間違いがあればベンダーとの関係を損ない、訴訟に発展することさえあります。 「アドビのおかげで仕事のやり 方がまるで変わり、調達や人事 Adobe Document Cloud で調達を迅速に 無駄なペーパーワークをなくし、安全なデジタル文書ソリューションで調達プロセスを高速化すれば、リスクが減り、コン など数多くの重要な業務で効率 プライアンス強化にも役立ちます。Adobe Document Cloud には、署名と承認プロセスを自動化する Adobe Sign の全機能 が改善しました」 に加えて、重要なビジネス文書の整理と共同作業に役立つ Adobe Acrobat が含まれます。このため、調達部門は一貫性のある Gemma Gervasini 氏、ファイナンス 文書をすばやく作成して配布し、ベンダーに送信する機密情報を保護できます。 マネージャー、Kantar IT Partnership Adobe Document Cloud は既存の調達システムと連携できるので、担当者は使い慣れたプロセスで操作できます。デジタル 契約書を送信してすばやく確認、承認、署名できるので、担当者はペーパーワークではなく本来の業務に集中できます。 あらゆる契約のステータスを把握でき、いつでも（出先でも）安全に編集、署名、トラック、参照できます。電子メールの 受信箱に入ったまま、FAX やスキャナー、デスクに置いたまま、という失敗はもうありません。 RFP フォームと文書を PDF パッケージに結合し、 電子サイン で迅速に NDA に署名 選定 パスワード保護された PDF で秘密情報を保護 署名 契約書の署名を電子 サインで迅速に行い、 リアルタイムでベン ダー契約をトラック 設定 すべての契 約 書と更 新 契約書を自動的に保管、 容易にアクセス 管理 契約書を更新し、 署名用に送信 更新 Adobe Document Cloud を既存の調達プロセスに組み込むことで、ペーパーワークを劇的に削減、新しいベンダーの採用、契約、更新を高速化できます。ベンダー 契約書の送信、署名、トラックにかかる時間とコストを削減できると共に、文書のセキュリティを維持し、監査証跡によりコンプライアンスを強化できます。 Adobe Document Cloud で契約を 100% デジタルソリューションで調達プロセスを合理化 スピードアップ 文書を印刷して速達で送ると時間とコストがかかる上に、忙しく動き回るモバイルワーカーにはなかなか届きません。電子 • Kantar IT Partnership の注文書は、 的に文書を送れば送信時間は短縮できますが、ベンダー側で契約書を印刷し、承認、署名、コピーして返送しなければなら 数週間から数分で決済されるよう になった ないのは同じです。 • Leasedrive が注文にかかる時間を 本当の意味でコスト効果が高く効率的な調達プロセスにするには、相手がどこにいても届く完全なデジタル文書ソリューション 短縮した結果、顧客が本来業務に が必要です。Adobe Document Cloud があればオフィス内だけでなく、社外にいても作業でき、紙を検索可能な PDF に変換 集中できるようになった して、ベンダー採用手続きや秘密保持契約書などの共通フォームと文書にはテンプレートを利用し、社内の各部門と連携して 契約を締結できます。契約書の確認、承認、署名の各担当者に自動的に通知を送ることで、常にプロセスを前進させることが できます。 契約がまとまれば、社内の担当部署とベンダーはスマートフォンで契約書を確認して法的に有効な電子サインで署名し、署 名済みのコピーを受信できます。相手を待たせることなく、関係を強化できるでしょう。 「紙の書式に署名し、それを送る 既存のシステムを拡張 時間と手間は過去のものになり 社内の担当部署とベンダーには既に慣れた既存の調達システムとワークフローがあるでしょう。文書ソリューション ました」 は既存のプロセスを拡張し、Ariba や Apttus などの主要な契約管理システムともシームレスに動作する必要がありま Paul Newman 氏、IT 主任、 す。Adobe Document Cloud では、社内の契約管理システムから契約書を電子サイン用に準備して送信し、ステータ Leasedrive スをトラックしレポートを作成できるので、情報の再入力は必要ありません。Adobe Document Cloud と既存のビジ ネスアプリケーションを強力な API で結合することで、プロセスとワークフローを保持できるだけでなく、安全な電 子サイン、文書テンプレート、保護、トラックなどにより機能強化できます。 Adobe Document Cloud の連携 Adobe Document Cloud は以下のよう に代表的ビジネスシステムとのター ンキー統合をサポートしています。 コントロールとコンプライアンスの強化 スキャンまたは FAX 送信した契約書はすぐに読み取れなくなり、間違いや誤解の元となります。紙の契約書は保管先 •Apttus を間違えることがよくあり、保管するのにも、後で探すにも時間と労力がかかります。Adobe Document Cloud では、 •Ariba CLM 契約にかかる全期間で調達文書のセキュリティと完全性を維持できます。あらゆるデバイスで表示可能な PDF を使う •IBM Emptoris ことで、契約の透明性を維持できます。 •SAP CLM •Selectica •その他のシステムとも柔軟な API で連携 文書は安全な Adobe Document Cloud リポジトリにアーカイブすることも、任意に選択したリポジトリにアーカイブ することもできます。ファイルが必要になれば、どこからでもすぐにアクセスでき、統合検索ツールを使って目的の 契約書を簡単に見つけることができます。Document Cloud では、ユーザーにアクセス権を設定し、どの文書でどの ような操作をできるかをコントロールできます。管理ツールは直感的に操作できるので、調達担当者は、法務や会計 担当など、特定の社内ユーザーまたはグループに契約書へのアクセスを許可できます。機密文書にはパスワード保護 を追加して、さらにアクセス制限を強化できます。詳細な監査証跡により、各文書でのすべてのアクションがトラック され、いつ誰が受信、表示、署名したかが安全に記録されます。さらに、Adobe Document Cloud では署名済み契約 書の証明付き PDF の写しを関係者全員に送信することもできます。 セキュリティと個人情報保護要件に対するコンプライアンスをすばやく容易に達成できます。手書きの署名に比べて セキュリティ、トラッキング、コントロール機能に優れ、米国、欧州、その他世界中ほとんどの先進国で電子署名関 連法規に準拠しています。 デジタル文書の業界リーダーを選択し、調達を加速 Kantar IT Partnership、Leasedrive など、Adobe Document Cloud を既に活用している各界の先進企業に加わりません か。多くの企業がリスクとコストを抑えて、調達プロセスを加速しています。契約の締結と管理を促進する完全なデジ タル文書ソリューションを調達プロセスに導入すれば、コントロールとコンプライアンス機能が強化され、リソースを 効率的に使えます。このソリューションを提供するアドビは 20 年以上デジタル文書業界をリードし、PDF を生んだ 企業です。安心してお任せください。 詳細情報 Adobe eLearning Suite 2 の詳細情報 または無料体験版のダウンロードに ついては、www.adobe.com/go/ elearningsuite_jp にアクセスして ください。 アドビ システムズ 株式会社 株式会社 〒 141-0032 東京都品川区大崎 1-11-2 ゲートシティ大崎 イーストタワー www.adobe.com/jp Adobe Systems Incorporated Incorporated 345 Park Avenue San Jose, CA 95110-2704 USA www.adobe.com Adobe, the Adobe logo, and Acrobat are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. © 2016 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Printed in Japan. 5/16
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