201 2016 年度 出雲高校東京同窓会 全体幹事会 2015 年度会計報告（43 期） 日時 : 201 2016 年 7 月 16 日 (土) 15:00～ 15:00～ 場所 : 貸会議室プラザ 八重洲北口 矢満登ビル 3 階 - 4 号室 作成 ：出雲高校東京同窓会 44 期幹事 出雲高校東京同窓会 全体幹事会資料 目 次 ■ 2016 年度 東京同窓会全体幹事会 議事内容・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P3 ■ 全体幹事会出席予定者一覧（敬称略）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P3 ■ 2015 年度東京同窓会 会計報告・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P3 ■ 2015 年度東京同窓会 総会アンケート結果・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P4 ■ 2016 年度東京同窓会 総会について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P7 ■ 開催日程・会場 総会進行案 会費・予算案 総会案内状の送付 「たかのさわ」について P8 2016 年度 東京同窓会 予算案・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P8 [添付資料] 総会会場案内 2 出雲高校東京同窓会 全体幹事会資料 ■ 201 2016 年度 東京同窓会全体幹事会 議事内容 議事内容 1. 開 会 2. 44 期代表幹事挨拶（44 期代表幹事 3. 全体幹事会議事内容の説明（44 期代表幹事 三成 茂） 4. 出席者自己紹介 三成 茂） 5. 2015 年度東京同窓会 会計報告の説明、質疑応答(43 期幹事 6. 2016 年度東京同窓会 総会について（44 期代表幹事 7. 2016 年度東京同窓会予算案、質疑応答（44 期幹事 8. 閉 安食 健太郎・今岡 克） 三成 茂） ？？？） 会 ■ 全体幹事会出席予定 全体幹事会出席予定者一覧（敬称略） 予定者一覧（敬称略） 各期代表幹事（12 名） 春日信雄（3 期）、岡田弘義（5 期）、春日智（25 期）、森山純一（28 期）、原健二（32 期）、前島正人（36 期）、 小林邦志良（40 期）、勝部仁司（41 期）、林永健（42 期）、矢田直樹（42 期） 敬称略 44 期幹事（4 名） 三成茂、古瀬敬之、鮄川宏樹、江口直樹 3 出雲高校東京同窓会 全体幹事会資料 ■ 2014 年度東京同窓会 会計報告 金額（予算） ¥962,185 ¥300,000 ¥430,000 ¥0 ¥0 ¥0 ¥1,692,185 収入 差異 金額（実績） （実績－予算） 備考 \12,705、小口現金 541、郵貯①\48,\0939、 ¥962,185 ¥0 足利B/K 郵貯②\900, ¥375,000 ¥75,000 250名 （昨年度243名） ¥450,000 ¥20,000 参加者 78名 ¥0 ¥0 ¥30,000 ¥30,000 総会来賓からの寄付金 \30,000 ¥253 ¥253 銀行利息 ¥1,817,438 ¥125,253 項目 金額（予算） 総会費 ¥500,000 総会案内費 ¥130,000 全体幹事会費 ¥18,000 会議費 ¥5,000 事務局支出 ¥0 出張費 ¥10,000 名簿更新費用 ¥60,000 ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ管理費 ¥0 〃 ¥0 ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ構築費 ¥0 次期繰越金 ¥969,185 合計 ¥1,692,185 支出 差異 金額（実績） （実績－予算） 備考 ¥481,933 ¥-18,067 ¥155,199 ¥25,199 ¥17,249 ¥-751 ¥2,488 ¥-2,512 ¥1,312 ¥1,312 HP管理カード費（2013年8月引落分・最終） ¥38,780 ¥28,780 出雲久徴会（祝金、旅費） ¥0 ¥-60,000 ¥3,240 ¥3,240 2015/2月～2016/2月分 ¥16,041 ¥16,041 過去5年（2010/2月～2015/2月）分 ¥100,432 ¥100,432 2009年構築 ¥1,000,764 ¥31,579 足利B/K \11,231、郵貯①\48,963、 ¥1,817,438 ¥125,253 項目 繰越金 事務局繰越金 維持会費 総会会費 広告費 寄付金 その他 合計 ■ 2014 年度東京同窓会アンケート結果 (1)アンケート回答数 (1)アンケート回答数 配布数 72 回収数 53 回収率 73.6% (2)卒業期、または卒業年 (2)卒業期、または卒業年 高女～10 期 11期～20期 21期～30期 31期～40期 41期～50期 51 期～ 12 2 7 10 16 5 (3）今回の同窓会総会の満足度について (3）今回の同窓会総会の満足度について 満足 やや満足 やや不満 不満 回答なし 計 計 42 8 0 0 3 53 4 不明 1 計 53 出雲高校東京同窓会 全体幹事会資料 (4）会場に対する評価について（交通の便、広さ、設営、配置など） (4）会場に対する評価について（交通の便、広さ、設営、配置など） 満足 やや満足 やや不満 不満 回答なし 計 計 37 15 1 0 0 53 ★ご意見★ ・交通わかりやすい。（4 期） ・例年より大分縮小された様でした。交通の便は良く、今後もこちらを希望します。（4 期） ・料理おいしくたくさんいただきました。ワカメ、カマボコ、ソバ、出雲らしさが出ていてよかった。 （10 期） ・「割子そば」を少し多め（員数）でお願いします。（23 期） ・Thank you so much！2 回目の参加、楽しませていただきました。（25 期） ・アクセスは抜群。（25 期） ・千葉県から来る者としては、乗換えが多かったり、やや交通の便が不安である。（30 期） ・「しじみ」がおいしかったです。（32 期） ・とてもきれいな会場でよかったです。（36 期） ・ちょうどよい。（37 期） ・バスがあるので便利です。（41 期） ・新宿より断然いいと思います。（41 期） ・「島根イン」で同窓会というように定着させて下さい。（41 期） ・落ち着いた場所で良かった。駅から少し遠いが分かり易く問題ない。（42 期） ・駅からは遠いですが、特に問題ありません。（もしかすると年配の方は大変なのかもしれません。） （44 期） ・立地の良い場所で、来やすくてよかったです。（46 期） ・もう少しゆっくり料理を食べたいかもしれません。（56 期） ・Facebook で案内をすると、更に 56 期前後も集まると思いますので、是非来年は利用してみて下さ い。（56 期） (5）総会の内容への評価について (5）総会の内容への評価について 満足 やや満足 やや不満 不満 回答なし 計 計 42 7 0 0 4 53 ★ご意見★ ・フォークダンス、毎年やっていただき地元に PR して下さい。（4 期） ・フォークダンスが大変良かった。（8 期） 5 出雲高校東京同窓会 全体幹事会資料 ・フォークダンス、よく踊られ楽しかった。昔思い出され若返りました。良い企画でした。来年もな さって下さい。（10 期） ・フォークダンスは良い企画でした。（10 期） ・フォークダンス企画は良かった。（22 期） ・フォークダンスというサプライズはなかなか好評でしょう。（22 期） ・フォークダンス、びっくりしました。悪くないですね。（23 期） ・フォークダンスの映画、実際のフォークダンスは新しい企画で評価できる。（25 期） ・フォークダンスが楽しかった。ビデオありがとうございます。（32 期） ・フォークダンスは良かった！！幹事団の皆さんごくろうさま！（32 期） ・フォークダンス Good です。（36 期） ・フォークダンスは良かった。（37 期） ・良く練られていた。楽しかった。（37 期） ・フォークダンス、新しい企画でおもしろかったです。（40 期） ・フォークダンスが斬新でした。忘れていたところ、ビデオ、インストラクターと至れり尽くせりで よかったです。（41 期） ・フォークダンス、良かったですよ。（41 期） ・おもしろい趣向で楽しかったです。（41 期） ・趣向凝らしてあって大変良かったです。フォークダンスはびっくり。（41 期） ・映像企画が良く出来ていた。往時を思い出しました。（42 期） ・フォークダンスは良いアイデアだと思います。（44 期） ・遅く来たのにもかかわらず、ご配慮いただき、ありがとうございます。（46 期） ・フォークダンス、良かったです。（55 期） ・フォークダンスという新たな試みがあり大変楽しめました。（55 期） ・フォークダンスのアイデアが盛り上がって大満足でした。（56 期） (6）総会運営方法についてのご意見 (6）総会運営方法についてのご意見 （総会案内・会報・ホームページ・メーリングリスト・総会会費・維持会費・総会開催時期） ・毎年参加者が減少傾向にあり、なんとか歯止めをかけたいが、何か良案を探して。（4 期） ・良い。（10 期） ・総会の日時を早めにホームページに掲示して下さい。（11 期） ・開催案内をホームページにお願いします。（23 期） ・No.1。（25 期） ・総会開催時期：これまで通り 11 月 2～3 週の土曜日。たかのさわ新聞は良かった。（25 期） ・すべてベストヒット出雲！！（ベストヒット USA より）（28 期） ・分かりやすかった。（37 期） ・メールをしたのに返信がなかったので、受け取ったかどうかくらいは返してもらえると安心です。 （43 期） ・いつも愉しい内容、ありがとうございます。（46 期） ・事前のお知らせに維持会費の有ることを記載して頂けたら幸いです。（56 期） (7）その他のご意見 (7）その他のご意見 ・フォークダンスは企画成功。（3 期） ・マイクの音があまり大きくて疲れました。（4 期） ・また出席します。（8 期） ・旧姓（高校の頃の名）を記入しておいて下さい。男性で名前が変わった人はあまりいないのですが。 よろしく。（9 期） ・出雲から初めて参加しました。今後がんばって下さい。田舎へ帰ってご活躍の事宣伝致します。（10 6 出雲高校東京同窓会 全体幹事会資料 期） ・もう少し学年の上の人を知った方が呼ぶと良い。（10 期） ・フォーク良かった。（11 期） ・久徴会長様、ご足労ありがとうございました。もう少し気の効いた話をお願いします。（23 期） ・No.1。（25 期） ・来年も頑張って下さい。若い人が増えたのは良いことです。（25 期） ・フォークダンス、ユニークでおもしろかったです。（25 期） ・夢のような 2 時間をありがとうございました。（フォークダンス 3 分は体にきつい！）（28 期） ・今回は足を痛めておりまして、ちょっとあいさつの間つらかったです。座ったりする配慮はなかっ たのか？（30 期） ・フォークダンス、良かったです。40 期以降の方が多く頼もしいです。（32 期） ・フォークダンス、最高でした！だんだん！！（37 期） ・フォークダンス、とてもいい企画だったと思います。（37 期） ・おつかれさま。（37 期） ・大変すばらしかったです。ありがとうございました。（40 期） ・歴代受け継がれていること、担当になると面倒なこともありますが、ぜひ続けて欲しいです。山高 のフォークダンスも？！（41 期） ・おつかれさまでした。（41 期） ・フォークダンス、ナイスアイデアでした。（41 期） ・楽しませていただきました。（41 期） ・フォークダンスはいい企画でした。楽しかったです。（43 期） ・フォークダンス、結構楽しかったです。（43 期） 7 出雲高校東京同窓会 全体幹事会資料 ■ 201 2016 年度 東京同窓会 総会について １．開催日程・会場 １．開催日程・会場 日時 ： 2015 年 11 月 26 日（土） 会場 ： 島根イン青山 15:00～17:00 東京都港区南青山7丁目1番5号 (TEL 03-3797-3399) ２． 総会進行案 東京同窓会 式次第 1. 開会の辞 2. 幹事代表挨拶（44 期代表幹事 / 15:00～ 3. 来賓紹介＆挨拶（出雲高校校長、久徴会会長、久徴会事務局長） / 15:05～ 4. 乾杯（久徴会会長） / 15:20～ 5. 歓談 6. 2015 年度東京同窓会会計報告（43 期幹事 / 15:35～ 7. 歓談 8. イベント（クイズ、映像、情報紹介など） / 16:00～ 9. 歓談 三成茂） 承認報告） 10. 来年度（45 期）東京同窓会幹事の紹介 / 16:45～ 11. 校歌斉唱 / 16:50～ 12. 閉会の辞 / 16:55～ ３． 会費・予算案 総会会費 ： 1～16 期／5,000 円、17～56 期／6,000 円、57 期～／3,000 円 収入 支出 会費 505,000 （内訳） ～16 期(70 歳以上)＠5,000 円×11 人 17～56 期(30～69 歳)＠6,000 円×68 人 55,000 室料 料理代＠3,500 円×93 人×70％ 227,850 飲み物＠1,700 円×93 人 158,100 音響等 賞品等 装飾花 諸 札カ ド等 合 408,000 機材（ 42,000 クイズ 57 期～(29 歳以下)＠3,000 円×14 人 経費（名 合 計 505,000 25,700 ） ー ） 計 13,300 55,050 12,000 13,000 505,000 *総会参加人数を前年実績より 93 名としました。 *原則、総会の経費は総会会費でまかなうこととしました。 ４．総会の ４．総会の告知と 総会の告知と案内状の送付について 告知と案内状の送付について 総会の告知及び案内状の送付は、以下のスケジュールにて実施致します。 ・ ・ ・ ・ ・ ・ 9 月中～ 44 期幹事から E メールまたは SNS にて告知。 9 月下旬～ 送付対象者の方に封書にて発送。 ○送付物 案内状 「たかのさわ」（2016 年度版） 返信葉書（出欠記入用） 維持会費振込用紙 ○送付対象者 東京同窓会名簿に住所の記載があり、且つ過去 3 年間で下記のいずれかに該当する会員 ・ ・ 総会の出欠連絡があった会員 維持会費の入金が一度でもあった会員 上記に加え、新たに住所が判明した関東近県の 44 期以降の同窓生にも送付 8 出雲高校東京同窓会 全体幹事会資料 ●「たかのさわ」について ●「たかのさわ」について ○「たかのさわ」2016 年度版内容案 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 催 出雲高校東京同窓会開 告知 2015 年度東京同窓会会計報告 2016 年度幹事紹介 ホ ムペ ピッ 配布フラ ヤ 式次第 詞 品販売 ア 東京同窓会 ト ー リ グリ ージ、メー ン スト紹介 クス ○総会当日 イ ー内容案 校歌歌 出席者名簿 物 案内 ンケート ■ 201 2016 年度 東京同窓会予算案 維持会費 1500 円パターン 収 入 項目 金額 備考 2015年実績 繰越金 991,980 維持会費 364,500 1,500円 × 243人 363,000 1500円 × 243人 総会会費 505,000 429,500 93人参加（カメラマン1名は免除） ～16期 21～60期 61期～ 1,000,764 55,000 5,000円 × 11人 65,000 -20期 @5,000円×13人 408,000 6,000円 × 68人 264,000 21-43期 @6,000円×44人 42,000 3,000円 × 14人 96,000 44-60期 @3,000円×32人 4,500 61期- 寄付金 30,000 総会来賓より その他 0 収入合計① 1,861,480 項目 金額 支 出 総会費 室料 @1,500円×3人 30,000 190 銀行利息 1,823,454 備考 2015年実績 505,000 546,595 25,700 25,700 料理代 227,850 @3,500円×93人×70% 245,000 @3,500円×70人 飲み物 158,100 @1,700円×93人 153,000 @1,700円×90人 機材 13,300 音響、ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾀｰ等 13,300 催し物・賞品等 55,050 97,136 司会・カメラマンへのお礼を含む 装飾花 12,000 諸費用 13,000 来賓用ﾘﾎﾞﾝ、名札カード、他備品。 総会案内費 案内状印刷代 203,610 *2014年実績参考 88,200 定型外郵便@140円×630通 出欠はがき 15,410 料金後納ﾊｶﾞｷ@67円×230通 会場費 271,216 100,000 会報「たかのさわ」含む 案内状郵送料 全体幹事会費 0 昨年分を使用 12,459 256,564 業者に外注（デザイン・印刷・送料費込） 1,520 追加送付分の送料、振込用紙の印字サービス料 13,132 @67円×196通 19,048 *2014年実績参考 10,207 12,240 貸会議室プラザ 八重洲北口 矢満登ビル3階 3,200 ちよだプラットフォーム 返信用ﾊｶﾞｷ代 1,924 @52円×37通 2,080 @52×40通 案内状郵送料 2,952 @82円×36通 3,280 @82×40通 封筒代 飲み物代 会議費 432 939 封筒、印刷用紙 1,500 @100円×15本 708 @59×12本 代表幹事の入居ビル 出張費 0 出雲久徴会は今期不要 0 （ちよだプラットフォーム）を使用したため 0 出雲久徴会 名簿更新費用 0 0 HP管理費 その他経費 支出合計② 次期繰越金①-② 3,000 2015年は0円だったため、2014年実績を参考 3,456 2015年実績参考 3,456 0 2015/2月～1年分（振込手数料込） 0 HP構築費等の清算 734,114 831,474 1,127,366 991,980 9 出雲高校東京同窓会 全体幹事会資料 ■ 2016 2016 年度 東京同窓会予算案 維持会費 1000 円パターン 収 入 項目 金額 備考 2015年実績 繰越金 991,980 維持会費 243,000 1,000円 × 243人 363,000 1500円 × 243人 総会会費 505,000 429,500 93人参加（カメラマン1名は免除） ～16期 21～60期 61期～ 1,000,764 55,000 5,000円 × 11人 65,000 -20期 @5,000円×13人 408,000 6,000円 × 68人 264,000 21-43期 @6,000円×44人 42,000 3,000円 × 14人 96,000 44-60期 @3,000円×32人 4,500 61期- 寄付金 30,000 総会来賓より その他 0 収入合計① 支 出 項目 総会費 室料 190 銀行利息 1,739,980 金額 @1,500円×3人 30,000 1,823,454 備考 2015年実績 505,000 546,595 25,700 25,700 料理代 227,850 @3,500円×93人×70% 245,000 @3,500円×70人 飲み物 158,100 @1,700円×93人 153,000 @1,700円×90人 機材 13,300 音響、ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾀｰ等 13,300 催し物・賞品等 55,050 97,136 司会・カメラマンへのお礼を含む 装飾花 12,000 諸費用 13,000 来賓用ﾘﾎﾞﾝ、名札カード、他備品。 総会案内費 案内状印刷代 案内状郵送料 出欠はがき 全体幹事会費 会場費 0 昨年分を使用 271,216 2015年実績参考 12,459 271,216 256,564 業者に外注（デザイン・印刷・送料費込） 1,520 追加送付分の送料、振込用紙の印字サービス料 13,132 @67円×196通 256,564 業者に外注（デザイン・印刷・送料費込） 1,520 追加送付分の送料、振込用紙の印字サービス料 13,132 @67円×196通 19,048 2016実績値 10,207 12,240 貸会議室プラザ 八重洲北口 矢満登ビル3階 3,200 ちよだプラットフォーム 返信用ﾊｶﾞｷ代 1,924 @52円×37通 2,080 @52×40通 案内状郵送料 2,952 @82円×36通 3,280 @82×40通 封筒代 飲み物代 会議費 出張費 名簿更新費用 HP管理費 その他経費 支出合計② 次期繰越金①-② 432 939 封筒、印刷用紙 1,500 @100円×15本 708 @59×12本 3,000 2015年は0円だったため、2014年実績を参考 0 出雲久徴会は今期不要 0 代表幹事の入居ビル 0 （ちよだプラットフォーム）を使用したため 0 出雲久徴会 0 3,456 2015年実績参考 3,456 0 2015/2月～1年分（振込手数料込） 0 HP構築費等の清算 801,720 831,474 938,260 991,980 10 出雲高校東京同窓会 全体幹事会資料 [添付資料] 添付資料] 総会会場案内 島根イン青山 東京都港区南青山 7 丁目 1 番 5 号 (TEL 03-3797-3399) 11
© Copyright 2025 ExpyDoc
