平成２８年７月度活動報告 平成２８年８月０３日 リーダー 八田 崇史 平成２８年７月２３日（土）（第２１９回目） １３：３０～１６：３０ 参加者１４名 ◆１時間目 Word ビギナーズ講座（３回講座の３回目） １：３０～３：００ ９０分 はじめる前に先月の復習として、行の選択の仕方と文字色選択のおさらいをした。 フオントや文字の大きさ・色等の何かを変える時 ・文字列の選択 ワード文章の変更する目的行の外枠にポインターを置いてクリックすると、行全 体が選択されて青色になる。 複数行の場合は、ポインターを SHIFT キーとを押してドラグする。 ・文字色を変える メニューの Ａ の▼窓をクリック→色を選択 すると希望の色になる。 ※元に戻す場合はメニュー左上の回転矢印をクリックする。 ★「段落ごとに文字列の配置を細かく設定する」 資料は 71p～76 の 6 枚 「環境セミナー開催のお知らせ」の文面を利用してワード操作を学んでいるが、 今月は、学習時に文面を入力すると時間がかかるので、下記の文面を前日に配信 して、各自のパソコン上にこの文面をインストールして、画面上で編集が出来る ようにしてもらった。 この下記の文面教材で、 「段落スタイルでレイアウトを整える」為に、文字列配 置・インデント（字下げ） ・不要設定の解除（ハイパーリンク）・段落間隔の調整 等の操作を行った。 ●開催概要 日 時： 2016 年 3 月 27 日（日） 会 場： NPC セミナーハウス 定 員： 80 名 14:00～18:00（18:30 より自由参加の交流会） 世田谷区代田 9-99-9 小田急線梅ヶ丘駅下車 徒歩 3 分 ※参加無料、事前のお申し込みが必要です ●お問い合わせ／お申し込み 03-9999-9999 / [email protected] ＊文字列を配置する機能 ワードの文字揃えは、ホームのメニュー欄に 5 つのアイコンで表示されている。 左から左揃え・中央揃え・右揃え・両端揃え・均等割り付けとなっている。新規に ワード作成画面を開いた時は、メニューアイコン左から 4 つ目の両端揃えになって おり、色がついている。 両端そろえの時は左右端の文字揃えが出来ており、行が多くても改行作業をせず に自動的に行が変わっていく。 1 ＊インデント（字下げ） Ｗｏｒｄには次のインデントがある。 ・1 行目のインデント 段落先頭でスペースキーを 1 回押すだけ。ルーラーの マーカーが１字分右にずれていることで確認できる。 ・左インデント（メニューのボタン表示は、 「インデントを増やす」となっている） 右へ下げたい段落全体を選択して、メニューの「イン デントを増やす」ボタンを１回押すと全体が１字下げに なる。押すごとに下げが増す。 ・右インデント（メニューボタン表示は、「インデントを減らす」となっている） 左へ上げたい段落全体を選択して、メニューの「イン デントを減らす」ボタンを押すと左へ上る。 ・ぶら下げインデント（ルーラーの上向き△が該当） 箇条書きの場合に、２項目以降の本文を１項目の本文 に合わせたい時に、項目全体を選択してルーラの上向き △のマーカーにポインターを置き、ずらしたいところま でドラグするときれいにそろいます。 ★ 文章つくりに文字サイズやフオントが大切ですが、文章つくりにおせっかいな機 能設定が購入時のままになっているオートコレクトがあります。この機能を変更す るともっとやりやすくなります。 ＊ワード・エクセル・パワーポイント等も変更設定が可能です。その操作手順は、 まずワードやエクセル等を開きます。 メニューの「フアィル」→オプション→文章校正→ オートコレクトのオプション と進みます。 （チエックを入たり、外すことで設定変更が出来る。） 開いた画面の左上のタブ「オートコレクト」の中の □ ２文字目を小文字にする □ 文の先頭文字を大文字にする この項目のチエックを外している人が □ 曜日の先頭文字を大文字にする 多い。外してもよいのではないか。 □ 入力中に自動修正をする 次に、「入力オートフォーマット」タブの中の □ インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する のチエックを外す。 □ かっこを正しく組み合わせる のチエックを入れておく。 次に、「オートフォーマット」の中の □ インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する のチエックを外す。 □ かっこを正しく組み合わせる のチエックを入れておく 最後に ＯＫ を押す。 ※インターネットは、アドレス入力するとハイパーリンクの青線付きにしない事と、 かっこを正しくは、文章つくりがかっこよくなる。 注 ハイパーリンクを簡単に解除する方法として、アドレス入力後に青色になったら、 その上で右クリックして表示されたメニューの中から、「ハイパーリンクの削除」 2 を選択するとハイパーリンクの青色が無くなります。 ＊行間をきれいにそろえる。 Word では行間が文字サイズによって自動調整されるが、再調整が必要な場合は行間 をそろえたい段落を選択してから→ホームメニューの「行と段落の間隔」をクリック→行間 のオプション→間隔の行間（Ｎ）の▼を押して→「固定値」ヲ選択する→間隔の▼を押して →２０ｐｔにして→ ＯＫ を押す。 ＊文字サイズ等により、行の前後間隔のバランス微調整をしたい時。 メニューの「ページレイアウト」→間隔タブの数値を入力して微調整する。 ★ テンプレート（ひな形）を活用する。 いろいろな形式の文面が、数え切れないほどワードには用意されています。一から 作るのでなく、用意されている「ひな形」のテンプレートから適当に、自分用にアレ ンジして完成すると作成が楽になります。 手順 ワード画面を開く→「フアィル」→新規作成→Office.com のテンプレートの中 から目的のフオルダーをクリックして開く→目的のフアィルをクリック選択 して→ ダウンロード を押す。 休憩５分 ◆２時間目 パソコン全般コーナー ３：０５～４：１５ ５０分 ２項目を取り上げた。 １．Windows10 無償アップデート期間終了に関して ７月２９日でもって無償期間が終了になり、７月３０日以降に Windows10 に する場合はすべて有料になる。販売店からの入手はパッケージ品となり、通常版 で１７，０００円位になる。 今までに何回となく取り上げていたので、Win10 への対応済は５人ほどいて、 残りの人は Win7 のまま使う意向だった。 延長サポート修了日 Windows7 あと３．５年で ２０２０年１月１４日 Windows 8.1 あと６．５年で ２０２３年１月１０日 そのまま使うという人の理由は、Win7 が使いやすいのでこのまま使い続ける、 又アプリや周辺機器が使えなくなる恐れがある。サポート終了までまだ４年ほど あるので、自分の年齢と能力を考えてまだパソコンを使うのであれば、その時点 で新しいパソコンを購入する意見が大半だった。 あと４日ほどしかないが、自分のパソコンが Windows10 に対応する型式をメ ーカのＨＰで確認して、該当機種なら１回 Win10 のアップデートをしておいて、 すぐに回復機能を使って元の Win7 に戻して使うことをお勧めしたい。これをし ておくと１年後に Windows10 にアップしても、 「デジタル権利付与」がパソコン に記録されているので無料で出来る。 Windows7 から Win10 へアップデート経験談 Windows8.1 から Win10 へのアップデートの経験談 をしてもらった。 3 アップデイトするにはマイクロソフトの画面から、マイクロソフトのアカウン トを取得し、サインインが必要。 以前には live メール・ヤフーメール（Web メール）は Windows10 では使えな いと言われていたが、問題なく使えている。 Windows10 メール プロパイダメール、Web(hot)メール、Ｇメールは使える。 使用条件として（マイクロソフトエッセンシャルが入っていると、使えるらしい） ２．文字を入力したら、画面の左上に文字が出てきた！どうして？ 文字を入力したはずなのに、なぜか左上の小さな枠に文字が入力されてしまう 現象が時々起る時があります。自分が思っている違う場所に入力されるのでびっ くりします。 文字を入力する画面が選択されていない状態だと、左上に小さい枠が表示され、 そこに文字が入力されてしまいます。 原因 文字を入力する時に、マウスやフラットポイントをクリックしてしまい、デ スクトップや別の画面が選択されたことに気付かずに、「半角／全角キー」を 押して文字入力すると発生します。 解決の操作方法 １．画面左上に小さい枠が表示され、文字が表示されています。キーボードの Back Space キーを押して、左上の画面を消す。 ２．文字を入力したい画面の入力欄を、マウスでクリックして選択する。 ３．入力欄にマウスカーソルが点滅した状態で文字を入力することで、本来の 入力欄に文字が入力される。 ※「現象が発生する可能性がある操作を知っておこう！」 ノートパソコンを使用している場合、腕や服の袖がフラットポイント（タッチ パッド面）に触れてしまうと、マウスカーソルが意図しない場所に移動し、別の 画面が選択されてしまうことがあります。文字の入力中に、別の画面が選択され てしまうと、今回ご紹介したように、画面の左上に文字が入力されてしまう現象 が発生します。 文字入力中は、フラットポイントに触らないように気をつけましょう。 ―以上― 4
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