地下鉄「新企画券」テレビ等広報業務委託に係る提案

地下鉄「新企画券」テレビ等広報業務委託に係る提案競技実施要領
1 名称
地下鉄「新企画券」テレビ等広報業務委託
2 目的
本年秋の地下鉄「新企画券」の発売に伴い，下記の目的のもとテレビ等を活用した広報を実施します。
(1)ユニバーサルデザインに配慮した地下鉄の魅力を発信
(2)「新企画券」の周知
○本年秋に発売予定の「新企画券」の概要
１理念
既存の企画券を，新たなお客様ニーズや少子高齢化などの社会情勢に適応（子育て中の家族，ア
クティブシニアの支援）する乗車券へ見直し，さらなる公共交通の利用促進と都心部への車の乗り
入れ抑制を図る。
２個別内容
(1) 「ファミリーきっぷ（仮称）
」の新設
「家族で利用できる１日乗車券」を新たに発売し，子育て中の家族を支援するとともに，マイ
カーからの転換を促進する。
【対象】小児又は幼児がいる家族（大人は２名まで，小・幼児は人数制限なし）
【料金】1,000 円／１家族
(2) 「ちかパス 65（仮称）
」の新設
65 才以上を対象とした「全線定期券」を新たに発売し，アクティブシニアを支援するととも
に，地下鉄の利用促進を図る。
【対象】65 才以上
【料金】6,000 円／月
(3) 「はやかけんひと駅ポイント」サービスの開始
新たなポイントサービスを開始することで IC カード「はやかけん」の普及促進を図る。
【対象】IC カード「はやかけん」での１駅利用時
【付与ポイント】100 ポイント（円）／１乗車
3 実施期間
契約締結の日から平成 28 年 10 月 31 日まで（終期については提案に応じ変更します。
）
4 総事業費
25,000 千円以下（消費税及び地方消費税相当額含む。
）
5 委託内容
地下鉄「新企画券」の広報
1
6 提案内容
(1) 「2 目的」についてのメディアプラン（広報媒体計画）を提案してください。
活用するメディアはテレビを中心に想定していますが，必要に応じ，効果的な広報とするための広報
媒体を，テレビに代えて，又はテレビと併用で提案して下さい。
(2) 「2 目的」についてのコンテンツ（コンセプト、構成等）を提案して下さい。
また，この委託で制作するコンテンツに基づき，新聞広告，ポスター，チラシを作成しますので，統
一したコンセプトでこれらのデザインを提案してください。なお，新聞広告の掲出，ポスター，チラシ
の作成は別途福岡市で行いますが，入稿データ作成，校正費はこの委託で計上してください。
(3)(2)で行う広告量の目安は，新聞広告（全面広告，5 段広告）100～150 万円×5 紙，ポスター（B1 サイ
ズ）500 枚，チラシ（A4 サイズ）3 万枚，その他，地下鉄中吊り等を予定しています。
(4) 提案書には，業務推進体制と作業スケジュールを記載してください。
(5) この委託の制作物に係る著作権等の帰属先及び 2 次利用条件等について提案書に記載してください。
(6) 制作に当たって利用する音楽や人物等の著作権や肖像権等の権利関係に関することは，提案者におい
て処理することを前提に提案してください。
7 特記事項
(1) 必要な経費はすべて「4 総事業費」に含まれるものとして見積書に記載してください。
(2) 1 事業者 1 提案とし，1 事業者から複数の提案は認めません。
8 スケジュール
(1) 説明会
8 月 3 日（水）10：00～12：00
(2) 質問締切
8 月 9 日（火）17：00
(3) 参加申込み締切
8 月 18 日（木）17：00
(4) 提案締切
8 月 24 日（水）11：00
(5) 提案説明
8 月 25 日（木）
（予定）
(6) 事業者決定
8 月 26 日（金）
（予定）
(7) 契約締結
8 月 26 日（金）
（予定）
9 説明会
この提案競技に関する説明会を下記のとおり実施します。なお，この説明会への出席がない場合は，提
案競技に参加できません。
(1) 日時：平成 28 年 8 月 3 日（水）10：00～12：00
(2) 場所：福岡市交通局４階大会議室（福岡市中央区大名 2 丁目 5 番 31 号）
10 質疑
提案を行うにあたり疑義が生じた場合は，平成 28 年 8 月 9 日（火）17：00 までに提案競技質問書（様
式 1）に記載の上，E メールで照会し，質問書を提出した旨を電話で連絡してください。
質問に対する回答は，8 月 12 日（金）までに説明会参加の全事業者に対し，E メールで送信します。
2
・質問提出先
福岡市交通局総務部営業課担当：真子（まご）
E メール：[email protected] 電話：092-732-4121
11 参加資格
次の各号に掲げる資格（以下「参加資格」という。
）を有する者でなければこの提案競技に参加すること
ができません。
(1)「福岡市・水道局・交通局競争入札有資格者名簿（種別：委託）
」の申請区分業種「広告宣伝」に登載
されている者であり，当該名簿の有効期間内にこの提案募集の公示の日又は提案競技参加申込み締切
日が含まれていること。
(2) 地方自治法施行令第 167 条の４に該当する者でないこと。
(3) この提案募集の公示日から最優秀提案者決定の日（最優秀提案者がなかったときは，この提案競技の
終了を宣言した日）までの間に，福岡市から福岡市競争入札参加停止等措置要領（以下「措置要領」と
いう。
）に基づく競争入札参加停止の措置又は排除措置を受けている期間がある者でないこと。
※措置要領が掲示されているホームページアドレス
http://keiyaku.city.fukuoka.lg.jp/law/index.html
(4) この提案募集の公示日から最優秀提案者決定の日（最優秀提案者がなかったときは，この提案競技の
終了を宣言した日）までの間に，措置要領別表第１，第２及び第３の各号に規定する措置要件に該当し
ない者であること。
(5) 市町村税を滞納していない者であること。
(6) 消費税及び地方消費税を滞納していない者であること。
(7) 会社更生法に基づく更生手続開始の申立てがなされている者（更生手続開始の決定がなされ，競争入
札参加資格の再認定を受けた者を除く。
）
，民事再生法に基づく再生手続開始の申立てがなされている者
（再生手続開始の決定がなされ，競争入札参加資格の再認定を受けた者を除く。
）
，破産法に基づく破産
手続開始の申立てがなされている者又は会社法に基づく特別清算開始の申立てがなされている者，手形
交換所による取引停止処分を受けている者その他の経営状態が著しく不健全であると認められる者で
ないこと。
(8) 福岡市暴力団排除条例に定める暴力団員又は暴力団若しくは暴力団員と密接な関係を有する者でない
こと。
※なお，最優秀提案者に選出された場合であっても契約締結までの間に，措置要領別表第１，第２及び第
３の各号に規定する措置要件に該当した場合又は福岡市に提出した書類又は電子ファイルに虚偽の記
載をし，若しくは重要な事実について記載をしなかったことが判明した場合は，契約の相手方としない
ことがあります。
12 参加申込み
この提案競技に参加される場合は，平成 28 年 8 月 18 日（木）17：00 までに参加申込書（様式 2）を
提出してください。
・提出先
〒810-0041 福岡市中央区大名 2 丁目 5 番 31 号交通局 6 階
福岡市交通局総務部営業課担当：真子（まご）
3
13 参加辞退
提案競技参加申込書の提出後，参加を辞退する場合は，平成 28 年 8 月 22 日（月）17：00 までに参加
辞退届（様式 3）を提出してください。
・提出先
〒810-0041 福岡市中央区大名 2 丁目 5 番 31 号交通局 6 階
福岡市交通局総務部営業課担当：真子（まご）
14 事業提案書等の提出
(1) 提出期限・提出方法
平成 28 年 8 月 24 日（水）11：00 までに，郵送(必着)又は持参してください。
(2) 郵送・持参先
〒810-0041 福岡市中央区大名 2 丁目 5 番 31 号交通局 6 階
福岡市交通局総務部営業課担当：真子（まご）
(3) 提出書類
書類は，下記①～③を 1 つにまとめて提出してください。また，全体にわたって参加事業者名が分か
らないようにしてください。
なお，③見積書については，上記とは別に，代表者印を押印のうえ 1 部提出してください。
① 事業提案書
・書式は自由，A4 サイズ，横書き，15 ページ以内（表紙除く）
・表紙には，福岡市が事前に E メールでお知らせする社名（Ａ社，Ｂ社など）を右上に記載してくだ
さい。
② 同種又は類似業務の実績表（様式 4）
③ 見積書
(4) 提出部数
10 部
(5) その他
プレゼンテーションは，提出された事業提案書のみで行っていただきます。
15 選考
(1) 提案説明
提案書の提案があった事業者を対象にプレゼンテーション及び質疑を行います。
プレゼンテーションは，契約を締結した場合に当該事業を主に担当する方が行ってください。
なお，プレゼンテーションの詳細な時間・場所は，後日，対象事業者に通知します。
① 日時：平成 28 年 8 月 25 日（木）
（予定）
② 場所：福岡市交通局 6 階第 3 会議室
③ 説明：時間は 30 分（説明 20 分･質疑応答 10 分）で，出席者は 1 団体 2 名まで。
④ 審議：福岡市が設置する選考委員会で提案の内容を審議し，最も優秀な案を選考します。
⑤ 決定通知：平成 28 年 8 月 26 日（金）12：00 までに E メールによる文書で連絡する予定です。
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(2) 審議に付する事項
当事業運営に関する以下の事項を総合的に審議し，優秀案を選定します。
① 広報内容等
・メディアプランは目的を踏まえ，分かりやすく効果的なＰＲができるような構成，内容，コンテン
ツ量となっているか
・コンテンツ内容は「新企画券」の周知とともに，ユニバーサルデザインに配慮した地下鉄の魅力が
伝わるものとなっているか
・新聞・ポスター等のデザイン作成は「新企画券」の理念などの情報を分かりやすく効果的にＰＲで
きる内容となっているか
② 実現可能性等
・実施体制及び作業スケジュールは適切か，取組意欲は高いか
・同種又は類似業務の実績は十分か
・納品された成果物の利用に係る制約が少なく，自由度が高いか
③ 総合評価
・提案内容の独自性，全体の構成力等
・提案内容及び，予想される効果に対して妥当な事業費用となっているか
16 提出書類の取扱い
(1) 提案書類提出後の内容の変更は認めません。ただし、明らかな誤字・脱字等の場合はこの限りではあ
りません。
(2) 提出書類は返却しません。また，契約に至った場合に使用するほかは，提案審査以外の目的で提案者
に無断で使用することはありません。
(3) 提出書類は，提案審査の事務に必要な場合複製することがあります。
(4) 選定された提案は，福岡市との協議により，内容の変更を求めることがあります。
17 失格要件
条件を満たさない提案を行った場合，提出書類に虚偽があった場合，選定委員等に対する不正な行為が
認められた場合，又は事業推進に必要な手続きを行わない場合は，失格とすることがあります。
18 契約
選考委員会での選考に基づき，福岡市は最も優秀と認められる提案を決定し，当該提案を行った参加事
業者と速やかに協議を行い，業務委託契約手続きを行います。なお，契約締結に至らない場合は，次点の
者と業務委託契約手続きを行います。
19 その他留意事項
(1) 提案にかかる費用は，参加事業者が負担するものとします。
(2) 審査結果に関する質問には回答しません。
(3) この資料を他の目的のために使用することは禁止します。
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20 添付資料
（様式 1）提案競技質問書
（様式 2）参加申込書
（様式 3）参加辞退届
（様式 4）同種又は類似業務の実績表
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