（仕様書-別紙資料３）
年間調整業務仕様書
○年間調整利用の受付及び調整業務
１ 取り扱う行事
⑴ 団体（公共団体、スポーツ競技団体、その他各種団体）主催行事とする。
⑵ 年間行事として使用場所を確定しておかないと、開催に支障をきたす行事とする。
⑶ 行事としては、「大会」規模のものとする。大会とは、各スポーツ大会、運動会、
参加規模の広いイベント等を指し、練習試合等は含まないものとする。
２ 募集
募集については３回に分け、関係団体については、案内を行う。
・１次募集
市役所及び小・中・高体連
（市内各小中学校については学校教育課、公立保育園については、こども課へ案内
する）
・２次募集
日南市体育協会加盟団体
・３次募集
その他の団体（前年度年間予約を行った団体のみ郵送で案内する）
３ 調整基準
各募集において、申込が重複した場合については、大会規模等を勘案し、日時の変
更について打診する。ただし、調整がつかない場合については、調整会議を開催する
などし、抽選会等を行う。
４ スケジュール
・１次募集 １２月上旬関係団体へ申込書送付→１２月中旬締切→１月上旬決定・
通知
・２次募集 １次決定後関係団体へ申込書送付→１月中旬締切→１月下旬決定・通
知
・３次募集 ２次決定後関係団体へ申込書送付及び市広報誌掲載、ホームページへ
掲載→２月中旬締切→２月下旬決定・通知
※ホームページ掲載依頼を早めに行うこと。
５ その他
年間調整においての最終決定権は市に属する。
また、年間調整会議以前に計画される次年度の市主催事業他、大規模な行事につい
ては、事前に受付できるものとする。ただし、受付する際は、事前に市と協議を行う。