平成 28 年 7 月 21 日 （財）東京大学運動会 総務部 中山絵美子 2016 総長杯サッカー大会申し込みについて ・申し込みは E-mail によって行う。必ず代表者本人が、今後も連絡を運営側と連絡を取る アドレスから申し込むこと。 ・【8/22(月)0:00～8/28(日)23:59】の間に不備のない申込メールを送信したチームを申し 込み完了とする。今年度の参加チームは先着順ではなく、抽選会での抽選により決定する。 ・申し込みと同時に、選手登録を行う。指定の Excel ファイルにまとめ、メールに添付し て提出する。 今年度はメールでの選手の追加登録は行わない。申し込み時に登録されていない選手を 出場させたい場合は、試合当日に選手名簿に追加記載の上、相手チームの許可を得られ た場合のみ出場可能とする。相手チームの許可を得られない場合、出場は認められない。 また、追加選手は当日身分証を持参すること。 ・申し込みメールが受信された場合、申し込みの可否に関わらず 24 時間以内に返信をする ので確認すること。 ・宛先 [email protected] ※昨年度のアドレスや総務部全体のアドレスとは違うので注意。 ・メール件名 「【チーム名】総長杯サッカー2016 申込」とする。例：「【ソウムズ】総長杯サッカー2016 申込」 ・メール本文 以下のデータを記載する。 チーム名 代表者氏名・電話番号・メールアドレス・ 例： ソウムズ 運動太郎 うんどうたろう 090-××-〇〇 [email protected] ・選手登録（Excel ファイルの提出）について ①「2016 総長杯サッカー大会選手名簿.xls」ファイルをダウンロードする。 ②ファイルの名前は「 【チーム名】2016 総長杯サッカー大会選手名簿.xls」とする。例： 「【ソ ウムズ】2016 総長杯サッカー大会選手名簿.xls」 ③３シート目の例を参考に「選手名簿」を記入する。 ⑴代表者情報を埋める。申し込みメール本文のものと同じにすること。 ⑵参加選手全員の＜氏名＞ ＜ふりがな＞ ＜所属(学生は学年も)＞ を入力する。 ⑶各試合のチェック欄は大会開始後に使用するので埋めなくて良い。 ⑷特殊な事情により二重登録を行う者は、＜他の所属チーム＞＜二重登録理由＞を必ず 記入する。 ④４シート目の例を参考に、参加選手全員の＜学生証または顔写真付身分証＞の画像(写真 またはスキャン画像)を貼り付ける。この時、各選手の登録番号が選手名簿の登録番号と 一致するようにする。 注意事項 ・チームに東京大学在学の学部学生または東京大学の大学院生・教職員のうち東京大学運 動会員の資格を持つ者１名以上が含まれていること。 ・登録は 1 チーム 30 人までの登録とする。 ・原則として二重登録は認めない。ただし、特殊な事情がある場合、学内者のみ二重登録 まで認める。ただし、その際は二重登録の旨、理由、他所属チームを必ず両登録チームの 選手登録ファイルに記載すること。 ・学外者は 1 チーム 5 人までとする。 ・同一サークル、団体からの出場は２チームまでとする。その際は同時に申し込むこと。 ・今年度はメールでの追加登録は行わない。詳しくは本ファイル上部の赤字を参照のこと。
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