平成28年度 第49回近畿高等学校 ユース陸上競技対校選手権大会 宿泊・食事の手引き 改定版(8/4) ・申込スケジュール ・宿泊取消料規定 ・ホテルの朝食開始時間(追記) 京都支店 この度、ご参加の皆様の宿泊・交通のお手配につきまして、私ども近畿日本ツーリスト京都支店が窓口となり、 提携宿泊施設と協力しながらご便宜を図らせていただくことになりました。 大会期間は9月の修学旅行シーズンにあたり、シルバーウィークの初日にもかかっております。 また、近年の海外からの観光客需要の多様化により、京都市内の交通宿泊ともに大変な混雑が予想されます。 皆様のお早めの申込みをお待ち申しております。 今後の大会運営も含めたよりスムーズな配宿を鑑み、 通常の大会時のお申込とは異なりますので、予めご了承ください。 ■お申込みスケジュール 7月下旬 宿泊の手引きと お申込みシートをサイトにアップ 申込受付開始 本書（PDF）とお申込シート（EXCEL）です。 本書を参考に、お申し込みください。 メール及びFAX、どちらかでお申し込みください。 配宿は申込順を基本とさせていただきます。 8月23日(火) 申込締切 ※既にお申込み頂いた方も、 人数の変更が発生する場合は、8月23日(火)までに最新の人数をご連絡下さい。 (メールまたはFAXにて) 8月26日(金) お申込のあった学校様に 宿泊決定通知書および請求書・ お部屋割シートを発送 配宿最終調整後、宿泊決定通知書及び請求書と お部屋割りシートを送ります。 9月1日(木) 取消料発生日 ※9月1日より取消料が発生します。 ご注意下さい。 9月5日(月) ご入金締切 お部屋割シート提出締切 所定の口座に事前にお振込みください。 振込後、キャンセル等で返金が発生しても、 全て大会後の返金となります。 あらかじめご了承ください。 お部屋割シートをご提出いただきます。 9月16日～18日 大会当日 変更・ご要望等は下記アドレス・またはＦＡＸにてご連絡ください。 [email protected] FAX：０７５－２２３－５１９２ ■お申込について 【申込について】 エクセルの1枚目のシートの赤枠内に必要事項をご記入ください。 「申込フォーム」にはリンクが張られていますので、データでお申し込みの際はシートのみのコピーのお申込は ご遠慮ください。コピーする際はエクセルのブックごとお願いします。 ＦＡＸの際は印刷してお使いください。控えを必ずお持ちください。 頂いた個人情報はお客様への連絡のために利用します。尚、必要に応じて関係する宿泊・食事機関にも連絡先 を提供することもございます。その場合、宿泊・食事機関からお客様へ直接ご連絡が入る場合もございますので、 予めご了承ください。 【お弁当】 弁当業者は国際規格 ISO 9001:2008 認証（フーズ事業部）を基本に品質・衛生管理を心がけています。 また、長年の衛生管理に対する取組が評価され、2009 年「京都市食品衛生特別優良施設」、2015 年「市長食品衛 生優良施設」の表彰を受けました。同じく2015 年京都市の「京（みやこ）・食の安全衛生管理認証制度」も取得いた しました。 お茶付＠９００ お茶無＠８００ ・毎日保冷車にてお持ちします。 ・ごみも回収いたします。 ・会場付近にはコンビニは限られており、混雑が予想されます。 【ご入金】 宿泊決定通知書及び請求書が届き次第、期日までに下記口座までお願いいたします。 三井住友銀行 関東第一支店 （普） ５６６１９３４ 【ご返金】 入金後のキャンセル等による返金は全て大会後となります。あらかじめご了承ください。 【取消料】 ※弊社の営業時間は9:30～18:00となっております。 18時以降のご連絡につきましては翌日扱いになりますので、お気を付け下さい。 ※土日の受付はございません。翌営業日の処理となりますので、お気を付け下さい。 宿泊 お弁当 軽食 夕食 取消日 取消料 ご利用開始日の前日から起算して15日目にあたる日以前の取消 無料 ご利用開始日の前日から起算して14日目にあたる日より11日前までの取消 20％ ご利用開始日の前日から起算して10日目にあたる日より2日前までの取消 30％ 前日の取消 50％ 当日の取消 ・ ご利用開始後及び無連絡不参加 100％ 取消日 取消料 ご利用日の前日のお昼（12:00）まで 無料 ご利用日の前日12:00以降～当日 100% 当日のお弁当・軽食未引取り 当日の夕食不参加 100% ■会場までのアクセス 最寄駅 阪急京都線「西京極」駅 徒歩10分 ■市バス利用 京都駅から 京都市営バス・73号 「西京極運動公園前」下車 徒歩5分 四条河原町駅から 京都市営バス32号・80号 「西京極運動公園前」下車 徒歩5分 太秦天神川駅から 京都市営バス80号 「西京極運動公園前」下車 徒歩5分 ■ホテルについて 京都市内のホテルをご用意しております。 いずれのタイプのホテルも数に限りがございます。 今回お申し込み方法として、Ａ～Ｊのカテゴリーにてお申し込みを受け付けます。 別紙申込書に第三希望までご記入お願いします。 配宿はご希望になるべく添うように、先着順を考慮し、決定させていただきます。 ホテルリストの料金は平成28年9月15日（木）～9月17日（土）の宿泊となります。 前後の追加宿泊をご希望の場合は、別途備考欄にてお問い合わせください。 ご希望のカテゴリーが満室の場合、他のカテゴリーのホテルをご案内をさせて頂く事がございます。 また、やむを得ずリスト外のホテルを利用する場合があります。 駐車場の無いホテルも多々あります。駐車場に関しては直接ホテルへお問い合わせください。 公共交通機関にて上洛されることをお勧めします。 朝食不要の場合、ホテルカテゴリーに関わらず一律１０００円をお引きします。申込用紙にご記入ください。 8月23日までにお申し出ください。 ■京都全図 Ｇ Ａ～Ｄ 西京極競技場 Ｅ～Ｆ ■ホテルリスト ■ホテルマップ Ａ ⑤ ③ ⑥ 西京極競技場 ② ①ﾍﾞｯｾﾙﾎﾃﾙｶﾝﾊﾟｰﾅ京都五条 ②ﾎﾃﾙｻﾝﾗｲﾝ京都祇園四条 ③ﾎﾃﾙﾋﾞｽﾀﾌﾟﾚﾐｵ京都 ④京都ﾘｯﾁﾎﾃﾙ ⑤京都ｶﾞｰﾃﾞﾝﾎﾃﾙ ⑥ﾘﾉﾎﾃﾙ京都 Ｂ ④ ① ⑤ ① ①ﾊｰﾄﾝﾎﾃﾙ京都 ②京都ｾﾝﾄﾗﾙｲﾝ ③ｺｰﾄﾎﾃﾙ京都四条 ④三井ｶﾞｰﾃﾞﾝﾎﾃﾙ京都四条 ⑤ｱｰﾊﾞﾝﾎﾃﾙ京都二条ﾌﾟﾚﾐｱﾑ ② ③ ④ 西京極競技場 Ｃ ①ﾎﾃﾙﾓﾝﾄﾚ京都 ②ﾎﾃﾙｷﾞﾝﾓﾝﾄﾞ京都 ③ﾎﾃﾙｻﾝﾙｰﾄ京都 ④ANAｸﾗｳﾝﾌﾟﾗｻﾞﾎﾃﾙ京都 ④ ② ① ③ 西京極競技場 ■ホテルマップ ①ﾀﾞｲﾜﾛｲﾈｯﾄﾎﾃﾙ四条烏丸 ②ｱﾗﾝｳﾞｪｰﾙﾎﾃﾙ京都 ③ﾎﾃﾙｸﾞﾚｲｽﾘｰ京都三条 ④三井ｶﾞｰﾃﾞﾝﾎﾃﾙ京都三条 Ｄ ③ ④ ① ② 西京極競技場 Ｅ ①京都第一ﾎﾃﾙ ②ｸﾞﾘｰﾝﾘｯﾁﾎﾃﾙ京都 ③ﾎﾃﾙｾﾝﾄﾉｰﾑ京都 ④ﾎﾃﾙ京阪京都 ⑤ｲﾋﾞｽｽﾀｲﾙｽﾞ京都ｽﾃｰｼｮﾝ 西京極競技場 ⑤④ ③ ②① 西京極競技場 ② ⑤ Ｆ ①ﾀﾞｲﾜﾛｲﾈｯﾄﾎﾃﾙ京都八条口 ②ﾀﾞｲﾜﾛｲﾈｯﾄﾎﾃﾙ京都駅前 ③新・都ホテル ④ｱﾙﾓﾝﾄﾎﾃﾙ京都 ⑤ﾎﾃﾙ法華ｸﾗﾌﾞ京都 ③ ① ④ ■ホテルマップ Ｇ ③ ①ﾎﾃﾙﾌﾞﾗｲﾄﾝｼﾃｨ山科 ②ｱｰﾊﾞﾝﾎﾃﾙ京都 ③ｱﾋﾟｶﾙｲﾝ京都 ④ﾎﾃﾙ平安の森 ④ 西京極競技場 ① ② 平成28年近畿高等学校ユース陸上競技対抗選手権大会 お弁当のご案内 今回会場となっている西京極総合運動公園の周りにはお弁当屋さんも少なく、 コンビニも数が限られています。お弁当は事前申込をお勧めします。 夏場なので、お弁当は保冷車にて管理しています。 ゴミは会場にて回収いたします。 前日のお昼まで個数の変更受付ます。 日替わり弁当 （写真は1例です） ※内容は毎日変わります お茶付９００円 お茶無８００円 お茶はペットボトルでご用意 軽食 （写真は1例です） お茶付４0０円 お茶無３0０円 お弁当だけでは足らない！ そんなあなたにぴったりの軽食 平成28年近畿高等学校ユース陸上競技対抗選手権大会 ご宿泊者特別ご夕食プランのご案内 京都市内で3ヶ所、団体でのご夕食をご案内しています。 メニューは日替わり(ご飯おかわり自由)で、ご用意いたします。 ※先着順で承ります。満席になり次第締め切ります。 ※申込人数が多い場合、場所の変更や時間指定させていただくことがあります。 １人 ２０００円（税込） ① 「ｱｰｸﾎﾃﾙ京都」 16日・17日 大宮駅から徒歩2分。 ※ホテル横に駐車場有り。予約不可 ②「京都ガーデンホテル」 15日・16日・17日 烏丸御池駅から徒歩1分。 ※ホテル前に駐車場有り。予約不可 西京極競技場 ③「京都和み館」 15日・16日・17日 京都駅から徒歩7分。 ※駐車場はございません。 イメージ ■会場周辺駐車場について（バス・車でお越しの方） 第1駐車場（ハンナリーズアリーナ前，24時間利用可，収容台数27台） 第2駐車場（スポーツ会館地下，8:00〜22:30，収容台数42台） 第3駐車場（陸上競技場前，24時間利用可，100台） 第4駐車場 (野球場前，24時間利用可，43台） ◆第1・3・４駐車場 昼間 （8：00〜22：00） 夜間 （22：00〜8：00） 平日 30分100円（最大1日800円） 土日祝 20分100円（最大1日2,000円） 平日・土日祝 60分100円 平日 30分100円（最大１日800円） 土日祝 20分100円（最大１日2,000円） ◆第2駐車場 8：00〜22：30 駐車台数には限りがありますので，できるだけ公共交通機関をご利用ください。満車の際には道路上で の駐停車（空き待ち）はご遠慮ください。 千円札以外の紙幣（二千円札・五千円札・一万円札）での支払いはできませんので，あらかじめご用意 ください。（管理事務所での両替はできません。） スポーツイベントや競技大会等によっては駐車場が貸し切りになることがあります。この場合，一般車両 はご利用できません。 【お問い合わせ・お申込み】 近畿日本ツーリスト株式会社 京都支店 〒604－8005 京都市中京区河原町通三条上ル 近畿日本ツーリスト河原町ビル４階 TEL ０７５－２２１－７４０１ FAX ０７５－２２３－５１９２ メールアドレス [email protected] 担当： 小西・吉澤・林
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