別添1 平 成 28 年 7 月 21 日 東 北 大 学 第6回日露学長会議の開催について(暫定案) 【趣旨・経緯】 21世紀においてグローバル化が急速に進展する中、主として教育・研究活動を担う大 学についても、急激な環境の変化に直面しており、これに対して解決すべき課題も多岐に わたっている。日露学長会議は、このような状況の中で日露の大学が共通して直面する課 題やそれらの解決策等について、両国大学が有する知識・経験等に基づいて意見交換等し、 もって、日露大学間の教育・研究交流の更なる推進、パートナーシップ強化等を目指して 開催するものである。 本会議は、これまでの開催実績(第1回は 2009.5.12 に東京、第2回は 2010.9.11 にモス クワ、第3回は 2012.3.19 に仙台、第4回は、2013.10.10 にモスクワ、第5回は 2015.3.3 に東京)の上、行われる。 【実施概要】 日時:2016 年 10 月 6 日(木) 場所:モスクワ大学 中央図書館 使用言語:日本語およびロシア語(同時通訳) 主催:<ロシア側>ロシア学長連盟 <日本側>日露学長会議実行委員会 議長:ビクターサドーヴニチィ モスクワ大学学長 里見 進 東北大学総長 【スケジュール(予定) 】 10 月 5 日(水) 日本側一行がモスクワ到着。夕刻、在露日本大使館主催のレセプションを予定 10 月 6 日(木) 10:00-11:00 開会式、挨拶 11:00-12:00 基調講演(日露各1機関) 12:00-13:00 昼食 13:00-17:00 プレゼンテーション 17:00-17:30 日露大学間協定等調印式、コミュニケ採択 17:30-19:30 懇親会 【参考スケジュール】 10 月 7 日(金) 9:00-16:00 第 4 回日露人文社会フォーラム(東北大学・モスクワ大学主催)(於 モスク ワ大学図書館) 【フライト情報】 日付 往 路 2016/10/5 (水) 成田→モスクワ JL421 10:45-----15:00 (DME) SU261 12:00-----16:10 (SVO) 備考 月、水、金、土、日運航 毎日運航 モスクワ→成田 2016/10/6 (木) 復 路 2016/10/7 (金) 2016/10/8 (土) SU260 19:00 (SVO)-----10:35(翌日) 毎日運航 JL422 月、水、金、土、日運航 17:15 (DME)-----8:35(翌日) SU262 19:00 (SVO)-----10:35(翌日) 毎日運航 JL422 月、水、金、土、日運航 17:15 (DME)-----8:35(翌日) SU260 19:00 (SVO)-----10:35(翌日) 毎日運航 日本航空/JL:モスクワ(ドモジェドボ空港:DME) アエロフロート/SU:モスクワ(シェレメチェボ空港:SVO) 【モスクワでの移動に関する情報】 ◆往路につきまして、上記の 10/5 成田空港発 JL421 便をご利用の参加者の方々につきまし ては、モスクワの空港から在露日本大使館までの移動用チャーターバスを手配する予定で す。 (SU261 便ご利用の参加者の移動方法については検討中です。詳細が決まり次第、参加 希望の回答を頂いた大学ご担当者様へ追ってお知らせします。 )10/5 の大使館でのレセプシ ョン開始時間は未定ですが、道路の混雑状況やフライトの遅延等により、大使館でのレセ プション開始時刻に間に合わない可能性もございます。 ◆本学参加者と同じホテルに宿泊される参加者の方々につきましては、10/5 の在露日本大 使館からホテルまで、10/6 のホテル・モスクワ大学間の移動につきまして、チャーターバ スを手配する予定です。 (本学参加者の宿泊先については参加希望の回答を頂いた大学ご担 当者様へ追ってお知らせします。 ) ◆復路につきまして、本学は 10/7 ドモジェドボ空港発 JL422 便を利用予定です。 (ホテル から空港への移動方法は検討中ですので、詳細が決まり次第参加希望の回答を頂いた大学 ご担当者様へ追ってお知らせします。 ) 【ビザに関する情報】 ◆ロシア渡航にはビザが必要になりますが、業務ビザでの入国をおすすめいたします。 業務ビザを取得するためには、ロシア外務省又はロシア内務省により発行された招聘状原 本、もしくはロシアに所在する招請する法人/団体からの要請書の原本が必要になります が、今回招聘状、要請書等はモスクワ大学から発行されませんので、各自で旅行代理店な どを通してご手配くださいますようお願い申し上げます。 (モスクワ大学からの招聘状の発 行にはかなり時間を要することが見込まれ、参加者のビザ申請スケジュール確保が困難と なり、渡航準備に支障をきたす可能性が高いため。 ) ◆ロシアの査証申請については、 下記の在日ロシア大使館領事部の HP をご参照ください。 http://tokyo.mid.ru/ja_JP/web/tokyo-ja/-13 ◆ロシアを専門に取り扱っている旅行代理店等では業務ビザ申請のための招聘状の作成も 含め、大使館への申請までを一括して行っております。ビザの申請のためには一定期間パ スポートを大使館に預ける必要がありますのでご留意ください。 下記参考: ・ディスカバーロシア( (株)プロコ・エアサービス) http://www.proco-air.co.jp/visa/ ・エムオーツーリスト株式会社 本店営業部 CIS ロシアセンター http://www.mo-tourist.co.jp/services/russiacis/ ・株式会社JTB東北 法人営業仙台支店 担当 鎌田 貢冶 課長 Tel: 022(263)6712 Email: [email protected]
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