2 0 1 6 / 8 / 3 平 成 2 9 年 度 会 員 継 続 手 続 き に つ い て ( 概 要 ) (公 社 )石 川 県 看 護 協 会 新 会 員 証 、 継 続 申 請 書 兼 口 座 振 込 依 頼 書 、 施 設 用 W E B ( 概 要 ) 、 キ ャ リ ナ ー ス 利 用 ガ イ ド 等 は 、 9 月 1 0 日 頃 各 施 設 へ 送 付 予 定 で す 。 〈 用 語 の 説 明 〉 「 ナ ー ス シ ッ プ と は ? 」 新 会 員 情 報 管 理 シ ス テ ム の こ と 。 ( メ ン バ ー シ ッ プ と ナ ー ス を 併 せ た 造 語 ) 「 キ ャ リ ナ ー ス と は ? 」 パ ソ コ ン 、 ス マ ー ト フ ォ ン か ら イ ン タ ー ネ ッ ト に 接 続 し て 利 用 で き る 会 員 個 々 の 専 用 W E B ペ ー ジ 。 マ イ ペ ー ジ ※ 会 員 ・ 会 費 情 報 、 お 知 ら せ を 閲 覧 で き ま す 。 「 施 設 用 W E B と は ? 」 パ ソ コ ン か ら イ ン タ ー ネ ッ ト に 接 続 し て 利 用 で き る 施 設 専 用 の W E B ペ ー ジ 。 ※ ユ ー ザ ID ・ パ ス ワ ー ド 発 行 届 出 書 兼 利 用 申 請 書 を 提 出 し て い た だ き ま す 。 ※ 施 設 の 会 員 情 報 を 確 認 で き ま す 。 ( 会 員 数 の 確 認 、 会 費 納 入 状 況 等 ) ※ 施 設 と り ま と め で 銀 行 振 込 み を す る 場 合 、 W E B か ら 振 込 対 象 会 員 に ☑ を 入 れ て い た だ き ま す 。 〈 9 月 か ら の 手 続 き 〉 概 略 図 会 費 納 入 方 法 会 員 継 続 申 請 書 (a )上 半 分 が 、 ① 口 座 振 替 継 続 申 請 書 預 金 口 座 振 替 依 頼 書 ・ 自 動 払 込 利 用 申 請 書 ② 施 設 と り ま と め (b )下 半 分 が 、 口 座 振 替 依 頼 書 石 川 県 看 護 協 会 ① 個 人 口 座 か ら ※ 1 / 2 7 引 落 し 施 設 不 備 書 類 の 返 送 ・ 問 合 せ ( a ) (b ) 日 本 看 護 協 会 登 録 認 ( a )確 申 請 書 保 存 備 書 類 ( b )不 戻 り (a ) 継 続 申 請 書 と り ま と め て 送 付 会 員 ① 継 続 申 請 書 兼 口 座 振 替 依 頼 書 も れ な く 記 入 ※ 1 0 月 末 ま で に 送 付 事 務 委 託 会 社 と り ま と め て 送 付 継 続 申 請 書 兼 口 座 振 ② (b ) 口 座 振 替 依 頼 書 替 依 頼 書 (a )継 続 申 請 書 の み 記 入 協 会 費 納 入 と り ま と め て 振 込 み ※ 最 終 1 / 2 0 ま で 振 込 み 金 融 機 関 1施 設 用 W E B ペ ー ジ か ら 振 込 対 象 会 員 に ☑ 入 力 施 設 に 通 知 さ れ た 2貴 銀 行 口 座 ( 施 設 毎 専 用 口 座 ) に 振 込 み 〈 依 頼 事 項 〉 ①会 費 を と り ま と め て 振 込 ま れ る 施 設 に お い て は 、 H 2 9 年 1 月 末 日 在 籍 予 定 の 会 員 で 継 続 手 続 き を し て く だ さ い 。 ②た だ し 、 ① の 手 続 き 後 、 H 2 9 年 4 月 以 降 に 異 動 や 個 人 会 員 に な る 予 定 の 方 に は 、 退 職 時 「 入 会 申 込 書 / 会 員 変 更 届 」 用 紙 を お 渡 し く だ さ い 。 4 月 以 降 、 本 人 が 異 動 先 の 施 設 へ 提 出 、 個 人 会 員 に な る 方 に お い て は 、 ご 自 身 で 事 務 委 託 会 社 へ 送 付 す る よ う ご 案 内 く だ さ い 。 ③貴 施 設 の 会 費 納 入 方 法 を 変 更 さ れ た い 時 は 〔 口 座 振 替 施 設 と り ま と め ( 現 金 )〕 、 石 川 県 看 護 協 会 ま で ご 連 絡 く だ さ い 。 会 員 の 皆 様 へ の 周 知 ( 継 続 申 請 書 兼 口 座 振 替 依 頼 書 の 配 布 時 ) ① 貴 施 設 の 会 費 納 入 方 法 ( ① 口 座 振 替 ② 勤 務 先 で 取 り ま と め て 納 入 ) を 選 択 し 、 必 ず 記 載 す る こ と 。 ② 既 に プ リ ン ト さ れ て い る 「 H 2 9 年 度 継 続 申 請 書 兼 口 座 振 替 依 頼 書 」 の 会 員 情 報 を 確 認 の 上 、 変 更 ・ 誤 り が あ る 場 合 は 、 明 瞭 な 文 字 、 数 字 で の 記 入 を お 願 い す る こ と 。 ③ ② の 会 員 情 報 印 字 済 み 用 紙 が 無 い 方 は 、 「 入 会 申 込 書 / 会 員 変 更 届 」 を 提 出 す る こ と 。 ④ 口 座 振 替 欄 の 記 入 も れ 、 銀 行 届 出 印 も れ が な い こ と 。 ⑤ 封 筒 裏 の 各 項 目 で 申 請 書 の 再 確 認 を し 、 会 員 № と 名 前 を 記 入 を す る こ と 。 ( ひ と り 1 封 筒 ) メ ー ル : k a iin jo h o @ n u rs e .o r.jp F 公 社 ) 日 本 看 護 協 会 情 報 シ ス テ ム 部 会 員 情 報 課 A X 0 3 5 7 7 8 8 5 8 9 【 お 問 合 せ 先 】 ( ( 公 社 ) 石 川 県 看 護 協 会 ( 会 員 管 理 担 当 :西 明 ・ 大 島 ) T E L 0 7 6 2 3 2 3 5 7 3 F A X 0 7 6 2 3 2 3 9 7 3 平 成 2 8年 8月 3日 に お 願 い す る 業 務 ) 施 設 新 会 員 情 報 管 理 シ ス テ ム に つ い て(各 社 川 県 看 護 協 会 (公 )石 平 成 2 8年 9月 初 旬 、 各 施 設 に 「新 会 員 証 」 、 「平 成 2 9年 度 の 継 続 申 請 書 兼 口 座 振 込 依 頼 書 」 を 送 付 い た し ま す 。 従 来 の 継 続 申 請 書 は 1 2月 中 に 送 付 し て い ま し た が 、 今 回 は 新 シ ス テ ム へ の 28 年 6月 移 行 に よ る 事 務 量 の 増 大 を 考 慮 し て 前 倒 し で の 送 付 と さ せ て い た だ き ま す 。 (平 成 末 現 在 の 会 員 登 録 情 報 に よ り ま す 。 ) 会 員 証 は 、 こ れ ま で 毎 年 発 行 し て き た 紙 素 材 か ら 永 年 利 用 で き る 耐 久 性 の 高 い プ ラ ス チ ッ ク 素 材 へ と 変 更 し 、 扱 い や す い 会 員 証 と な り ま す 。 「新 会 員 証 」と 各 書 類 は 施 設 あ て に お 送 り い た し ま す が 、 「新 会 員 証 」は 個 々 の 封 筒 に 入 っ た 状 態 で お 渡 し い た し ま す 。 Ⅰ 付 書 類 . 送 1 .「新 会 員 証 」 ® 会 員 の 皆 様 へ お 渡 し くだ さ い 。 .「平 2 ) 29 年 成 度 会 員 継 続 申 請 書 兼 口 座 振 替 依 頼 書 」 (会 員 情 報 が 印 字 さ れ た も の ® 事 務 委 託 会 社 へ 送 付 3 .「入 会 申 込 書 / 会 員 情 報 変 更 届 」 (2 用 紙 が 無 い 方 が 使 用 ) .の ® 事 務 委 託 会 社 へ 送 付 4 .「返 信 用 封 筒 」 ® .3 .の 会 員 個 々 が 、 上 記 2 用 紙 を 入 れ て 施 設 代 表 者 へ 提 出 .「キ 5 ャ リ ナ ー ス の ご 案 内 」 (会 員 個 々 の 専 用 W E B の 利 用 方 法 ) ® 会 員 の 皆 様 へ お 渡 し くだ さ い 。 .「施 6 設 用 W E B 利 用 申 請 書 」 ® 記 入 後 、 事 務 委 託 会 社 へ 送 付 Ⅱ 費 納 入 方 法 の 違 い に よ る 事 務 の 流 れ . 会 . 納 1 入 方 法 で 「 口 座 振 替 」を 選 択 「平 成 2 9年 度 の 継 続 申 請 用 紙 兼 口 座 振 込 依 頼 書 」と 「返 信 用 封 筒 」を 会 員 の 皆 様 に 配 布 し 、 記 入 し て も ら っ て くだ さ い 。 (個 々 の 封 筒 に 入 っ た 状 態 で 回 収 し 、 封 筒 の 裏 面 の チ ェ ッ ク を ご 確 認 の 上 、 取 り ま と め て 事 務 委 託 会 社 へ 送 付 し て くだ さ い 。 2 入 方 法 で 「 施 設 で と り ま と め て 納 入 (現 金 徴 収 、 銀 行 振 込 み ) 」を 選 択 . 納 「平 成 2 9年 度 の 継 続 申 請 用 紙 兼 口 座 振 込 依 頼 書 」と 「返 信 用 封 筒 」を 会 員 の 皆 様 に 配 布 し 、 記 入 し て も ら っ て くだ さ い 。 口 座 振 込 依 頼 書 の 記 入 は 不 要 で す 。 個 々 の 封 筒 に 入 っ た 状 態 で 回 収 し 、 封 筒 の 裏 面 の チ ェ ッ ク を ご 確 認 の 上 、 取 り ま と め て 事 務 委 託 会 社 へ 送 付 し て くだ さ い 。 事 務 委 託 会 社 よ り 各 施 設 の 専 用 口 座 が 連 絡 さ れ て き ま す の で 、 平 成 2 9年 1月 2 0日 ま で に 、 会 員 か ら 会 費 を 集 金 し て そ の 専 用 口 座 へ 振 込 ん で くだ さ い 。 (従 来 の 石 川 県 協 会 の 口 座 と は 異 な り ま す 。 口 座 振 込 み 後 、 施 設 W E B に て 入 金 該 当 者 を 登 録 し て くだ さ い 。 (施 設 で の 入 会 申 込 み 一 覧 に チ ェ ッ ク )こ れ は 従 来 の 会 費 納 入 者 名 簿 に 該 当 し ま す 。 3 入 方 法 で 「 . 納 両 方 を 利 用 し て 納 入 」を 選 択 上 記 1 れ ぞ れ の 会 員 の 会 費 納 入 方 法 を 把 握 し 、 施 設 と り ま と め 納 入 者 分 に つ い .2 .そ .の 手 続 き を し て くだ さ い 。 て は 、 上 記 2 . 施 設 代 表 者 の 方 へ お 願 い し た い こ と Ⅲ . 送 29 年 付 さ れ た 「平 成 度 会 員 継 続 申 請 書 兼 口 座 振 替 依 頼 書 」の 該 当 者 が 退 職 ・異 動 等 で 1 在 籍 し て い な い 場 合 は 、 施 設 か ら 個 人 宛 に 書 類 を 送 付 す る か 、 県 協 会 へ 送 付 し て くだ さ い 。 .「平 29 年 10 月 2 成 度 会 員 継 続 申 請 書 兼 口 座 振 替 依 頼 書 」は 、 末 ま で に 事 務 委 託 会 社 へ 送 付 し て くだ さ い 。 . 継 続 申 請 書 の 会 費 納 入 方 法 ( 口 座 振 替 勤 務 先 で 取 り ま と め て 納 入 )は 、 既 に 施 設 毎 3 に 申 請 し て い た だ い て お り ま す が 、 今 回 だ け 選 択 す る 必 要 が あ り ま す 。 施 設 代 表 者 様 は 、 施 設 の 会 費 納 入 方 法 を 会 員 の 皆 様 へ 周 知 願 い ま す 。 . 施 設 代 表 者 か ら 会 員 の 皆 様 へ お 願 い し て い た だ き た い こ と Ⅳ 「平 成 度 の 継 続 申 請 書 兼 口 座 振 込 依 頼 書 」は 、 記 入 例 を 見 な が ら 記 載 し 、 記 入 も れ 、 29 年 間 違 え が 無 い よ う お 伝 え くだ さ い 。 ( 口 座 振 替 選 択 の 場 合 は 、 口 座 振 替 欄 の 記 入 も れ 、 銀 行 届 出 印 も れ が な い よ う に お 伝 え くだ さ い 。 )
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