海外派遣者の 情報管理・給与計算アウトソーシング・サービス 海外におけるビジネスの重要性がますます高まる中で、多くの人材を海外に 派遣する企業が増えています。 その一方で、 「 海外進出規模の拡大に伴って煩雑化する海外派遣者の管理 業務に様々な課題を抱えている」 といったお客様からの声を聞く機会が増えて きています。 マーサーでは、 このような課題を抱えたお客様をサポートさせて頂くために、 「海外 派遣者の情報管理・給与計算アウトソーシング・サービス」 を開始しました。 お客さまが抱える主な課題（お悩み） （1）海外派遣者の情報管理 国内勤務者用の人事システムでは海外派遣者特有の情報を管理することができない。 海外派遣者の情報は数多くの 「Excelファイル」 や 「紙の帳票」 で管理されていて、 情報を 正確かつタイムリーに把握することができない （一元管理ができていない） 。 海外派遣者 特有の情報とは？ 家族情報／赴任形態／出国日・帰国日／パスポート情報／ 一時帰国等の福利厚生制度の利用状況 マーサーについて マーサーは世界40カ国以上、約180都市に おいて、 組織人事、 福利厚生、 退職金・年金、 資産 運用分野で25,000社以上のクライアントに サービスを提供するグローバル・コンサルティング・ ファームです。世界各地に在籍する20,000名 以上のスタッフがクライアントの皆様のパートナー として多様な課題に取り組み、 最適なソリューション を総合的に提供しています。 日本においては、30余年の豊富な実績とグロー バル・ネットワークを活かし、あらゆる業 種の 企業・公共団体に対するサービス提供を行って います。組織変革、人事制度構築、福利厚生・ 退職給付制度構築、 M&Aアドバイザリー・サービス、 グローバル人材マネジメント基盤構築、 給与データ サービス、年金数理、資産運用など、 「人・組織」 を基盤とした幅広いコンサルティング・サービス を提供しています。 マーサーは、 ニューヨーク、 シカゴ、 ロンドン証券 取引所に上場している、 マーシュ・アンド・マクレナン・ カンパニーズ（証券コード: MMC） グループの 一員です。 （2）海外派遣者の特殊な給与計算 現在多くの企業で採用されている 「購買力補償方式*」 をベースとした海外派遣者の給与 計算プロセスは （国内勤務者の一般的な給与計算とは異なり） 大変特殊であるために *海外派遣先でも本国の購買力を補償する海外 派遣者給与の決定方法です。 専用の計算システムがなく、 複雑で煩雑な計算処理をExcelを駆使しながら実施している。 実務担当者によって長年引き継がれたExcelファイルの内部構造がブラックボックス化 していて、正しい計算ができているか不安。 体系的な運用マニュアルが整備されておらず、 オペレーションが 属人化してしいる。 「購買力補償方式」 をベースとした海外派遣者の給与計算には 専門的な知識が求められるため、担当者の育成や引き継ぎに 労力がかかる。 課題（お悩 み）を解決するには… ? お問い合わせ先 マーサー ジャパン株式会社 シニア コンサルタント 古山 啓 E-mail: [email protected] マーサーのアウトソーシング・サービス さまざまな課題やお悩みを抱えているお客様をサポートさせて頂くため、 マーサーでは 『海外派遣者の情報管理・給与計算 アウトソーシング・サービス』 を開始しました。 SERVICE 1 海外派遣者の情報管理 アウトソーシング・サービス 海外派遣者 情報の管理 海外派遣者に関わる様々な情報を一元的に管理します。 管理する項目はお客様毎にカスタマイズすることができます。 SERVICE 2 給与計算 マーサー 海外派遣者の給与計算 アウトソーシング・サービス システム設定・操作 購買力補償方式をベースとした海外派遣者の給与計算業務を 代行致します。 業務の アウトソース マーサーより提供させて頂いている 「各種指数の管理」や「給与 計算結果を利用したレポート作成代行」 といったサービスもご用意 クラウド型 人事・給与システム しています。 SERVICE 3 データの参照・ ダウンロード 海外派遣者用の 人事・給与システム （クラウド型） 海外派遣者の情報と給与計算結果を一元的に管理することが できる （クラウド型） システムをご利用頂くサービスです。 一元管理された データの活用 過去の情報も含め、海外派遣者に関する全ての情報をインター お客様 ネット経由で参照することができるため効率的な情報共有・情報 活用が可能になります。 以下のような効果が期待されます！ ！ 「マーサーのアウトソーシング・サービス」 毎月の業務負荷の軽減 をご活用頂くことによって様々な効果が システム （Excel等） メンテナンス作業の軽減 期待できます。 引き継ぎ業務の軽減 一 元化された情報の 活用 クラウド型システムを 活用した情報共有の 効率化 煩雑なオペーションからの解放 より付加価値の高い業務に 限られた人的資源を投入 業務負荷の 軽減 海外派遣者専用の システムの活用 より付加価値の 高い業務への シフト オペレーション ルールの可視化 （見える化） オペレーション 体制の安定化 オペレーションマニュアル の作成・メンテナンス システム設計書の作成・ メンテナンス オペレーションルールの可視化に よるミスの抑制 業務の継続性を確保 購買力補償方式に関する専門性 の活用
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