参加者の方へ

参加者の方へ
○参加の先生方へのお願い
・7 月 20 日（水）の受付時間は 7:00 ～ 16:30 です。登録用紙へ必要事項をご記入のうえ、1F の参加
受付にて参加費をお支払いください（お支払は現金のみとなります）。参加証および領収書をお渡し
します。
参加登録カテゴリー
学術集会参加費（当日登録）
医師
50,000 円
初期・後期研修医 *
20,000 円
医療従事者（看護師、薬剤師、検査技師など）*
10,000 円
学生 **
10,000 円
1 日券 ***
15,000 円
同伴者 ****
15,000 円
* 指定の証明書をご提出ください。フォーマットは学術集会ホームページからダウンロードできます。
** 学生証をご提示ください。
*** 会期中いずれか 1 日のみご参加いただけます。
**** 展示会場のみご入場いただけます。
○抄録集について
本学術集会の抄録集を、1 冊 2,000 円で販売いたします。
数に限りがございますので、販売終了の際にはご容赦ください。
○学会発表について
【1】座長の先生方へ
・口演発表の座長の先生方はご担当のセッションの 10 分前までに会場に入り、次座長席にご着席
ください。
・一般演題（ポスター）の座長の先生方はご担当のセッションの 5 分前までに会場に入り、担当する
ポスター付近に待機してください。
・各セッションの進行は座長の方に一任といたします。時間厳守にて円滑な進行をお願いいたし
ます。
【2】口演演者の方へ
1. 発表時間はセッションごとに異なります。事前にお送りしておりますご案内をご参照ください。
2. 発表はすべて PC プレゼンテーションといたします。OS は Windows7、使用ソフトは Windows 版
Microsoft PowerPoint 2003、2007、2010、2013 です。PC およびプロジェクターは学会事務局
で準備しますが、動画を使用される場合は念の為、各自の PC をご持参ください。スライドショー
の解像度は、XGA（1024x768）で作成してください。フォントについては OS に標準で入っている
もので作成してください（MS ゴシック・MS 明朝・Century など）
。Windows7 以外で作成された
データを持ち込まれる場合は、あらかじめ PowerPoint のファイルが Windows7：PowerPoint
2003、2007、2010、2013 で正しく表示されることをご確認ください。動作確認ができない場合
や不具合がある場合、Macintosh でデータを作成した場合は念の為、各自の PC をご持参ください。
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3. 学会場での発表データの提出：CD-ROM または USB メモリーに保存したものを、2F 国際会議室
前の PC 受付に発表セッション 30 分前までに必ず提出してください。MO、FD、ZIP ほかのメディア
での受付はいたしません。PC 受付は、時間の余裕を持って提出してください。
またファイル名には演題番号・演者名を明記してください。
ご発表時に PC を持ち込む場合は PC 受付にて出力チェックをさせていただきます。
＜ PC 受付について＞
場　所：幕張メッセ　国際会議場　2F　国際会議室前
開設時間：7 月 20 日（水）　8:00 ～ 16:30
PC 受付では、セッション名、氏名をお申し出ください。
【3】一般演題（ポスター）演者の方へ
1. 一般演題は全てポスター発表になります。発表 4 分、質疑応答 3 分です。座長の進行に従い時間
厳守でお願いします。
2. ポスターは 2 日間の掲示となります。なるべく指定の貼付・撤去時間をお守りください。
撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは事務局にて処分いたします。
7 月 20 日（水）
7 月 21 日（木）
貼付時間
9:00 ～ 10:00
―
閲覧時間
15:10 ～ 15:40
9:00 ～ 14:00
討論時間
15:40 ～ 16:15
―
撤去時間
―
14:00 ～ 15:00
3. ポスターパネルは右図の要領で用意します。
演題名、演者名、所属は 20cm × 70cm の枠内、発表内容は
160cm × 90cm の枠内で英語にて作成ください。演題番号・
プッシュピンは事務局にてご用意いたします。
4. 討論時間までに自身のポスターパネル前に待機してください。
【4】発表演題の利益相反（conflict of interest: COI）の開示について
口演演者の方はタイトルスライドの後（2 枚目）に、一般演題
（ポスター）演者の方はポスターパネルの右下にて COI 状況を
開示してください。学術集会ホームページにてフォーマットを
公開しておりますのでご利用ください。
【5】学術記録集作成用データの提出について
学術記録集（日本尿路結石症学会誌　第 15 巻・第 2 号）作成のため、発表当日に以下の 2 点を PC
受付に提出してください。受取り票をお渡しします。なお後日送付による提出は、原則として受付
いたしません。
1）ハードコピー（紙面に白黒プリントアウトしたもの）
2）CD-R などのメディアに、発表原稿を MS Word 形式またはテキスト形式、発表データ * をモノ
クロ変換し保存したもの
* 口演演者：Powerpoint データ、一般演題（ポスター）演者：ポスターの PDF データ
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