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第 61 回公益社団法人日本口腔外科学会総会・学術大会
各種協賛企画のご案内
<会
期>
2016 年 11 月 25 日(金)~27 日(日)
<会
場>
幕張メッセ 国際会議場・国際展示場
<大 会 長>
又賀 泉
(日本歯科大学生命歯学部口腔外科学講座 教授)
ご 挨 拶
謹啓
時下、貴社におかれましては益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。また日頃より、
格別のご理解、ご協力を賜り厚く御礼申し上げます。
この度、平成 28 年(2016 年)11 月 25 日(金)~27 日(日)の 3 日間、幕張メッセ 国際
会議場・国際展示場におきまして、第 61 回公益社団法人日本口腔外科学会総会・学術
大会を開催させていただくこととなりました。
本学術大会は口腔外科学に関する研究の進展と知識の普及を図り、もって我が国に
おける学術の発展に寄与するとともに国民の健康増進に資することを目的とする本学会
の趣旨に則り、本学会会員の研究成果の発表の場を提供し、臨床技能の研修と会員相
互の情報交換を図るために年1回開催されています。本学術大会には、約 4,000 人の参
加が予想されます。今回のテーマは GROBALIZATION で、欧米、アジア近隣諸国から
多くの参加を頂き、幅広い知識と最近の医療情報の交換を求めて参ります。
さて、本学術大会の運営につきましては、できるだけ簡素かつ内容が充実したものであ
ることを旨としておりますが、参加者からの会費だけではまかないきれないのが現状です。
諸費ご多端の折、誠に恐縮に存じますが、本学術大会を実り多きものにするため、格別
のご援助、ご協力を賜りますよう、何卒宜しくお願い申し上げます。
末筆ながら、貴社の一層のご発展を祈念致しております。
謹白
平成 27 年 9 月吉日
第 61 回公益社団法人日本口腔外科学会総会・学術大会
大 会 長
又賀 泉
(日本歯科大学生命歯学部口腔外科学講座 教授)
Ⅰ 開催概要
■名
称 : 第 61 回公益社団法人日本口腔外科学会総会・学術大会
■テ ー マ : GLOBALIZATION 普遍化を求めて
■大 会 長 : 又賀 泉
(日本歯科大学生命歯学部口腔外科学講座 教授)
■会
期 : 2016 年 11 月 25 日(金)~27 日(日)
■会
場 : 幕張メッセ 国際会議場・国際展示場
■参 加 者 : 4,000 名(予定)
■学会・学術会議・研究会の内容
口腔外科学に関する研究の発展と知識の普及に寄与するために本学会会員の
研究成果の発表の場を提供するとともに、会員相互の情報交換を図ることを目的
とする。
■寄付金を必要とする理由
本学術大会には、口腔外科学の研究に携わる歯科医師など約 4,000 名の参加が
予想され、開催に要する費用は、約 9,000 万円と推算されます。本来、これらの諸
経費は、参加費、学会からの補助金で賄われるべきではありますが、個人参加者
の負担には限度があり、相当額を企業あるいは個人からの御賛助に頼らなけれ
ばならないのが実情であります。
収支予算書のように、1,000 万円を寄付金により充当させていただきたく存じます。
諸事御多端の折、誠に恐縮に存じますが、口腔外科学の発展ならびにその知識
の普及のために、是非ともご支援を賜りますようお願い申し上げます。
■開催計画の概略
招聘講演、特別講演、教育講演、国際セッション、シンポジウム、ワークショップ、
ハンズオンセミナー、一般演題(口演・ポスター)、ミニレクチャー、
ランチョンセミナー、等
■大会事務局連絡先
第 61 回公益社団法人日本口腔外科学会総会・学術大会事務局
日本歯科大学生命歯学部口腔外科学講座
準備委員長:松野 智宣
〒102-8159 東京都千代田区富士見 1-9-20
TEL. 03-3512-0404
FAX. 03-3512-0571
■運営事務局
第 61 回公益社団法人日本口腔外科学会総会・学術大会 運営事務局
株式会社 コングレ内
担当:名倉(なぐら) ・ 添野(そえの)
〒102-8481 千代田区麹町 5-1 弘済会館ビル 6 階
TEL 03-5216-5318 / FAX 03-5216-5552
E-mail: [email protected]
Ⅱ 収支計画書
収入の部 費用項目
1.学会参加費 2.抄録集販売
3.役員懇親会参加費
金額
積算内訳
55,400,000 事前登録14,000円×1,800名 当日登録16,000円×1,700名
ミニレクチャー参加費3,000円×1000件
50,000 1,000円×50冊
400,000 5,000円×80名
4.学会本部補助金
3,000,000
5.広告収入
6.機器展示
2,052,000 表3:216,000円×1社 後付1貢:86,400円×15社 後付半頁:54,000円×10社
10,800,000 216,000円×50小間
7.共催セミナー
12,312,000
8.寄付金
10,000,000
合計
Aランク 1,080,000円×2枠、 Bランク 864,000円×6社、Cランク 648,000円×6社
ハンズオンセミナー 216,000円×5社
¥94,014,000
支出の部
費用項目
1.事前準備費
(1)庁費
事務局費
4,800,000 事務局人件費 200,000円×2名×12ヶ月
事前参加 2,600,000 事前参加システム 印刷・製作物費 5,200,000 ポスターデザイン、封筒印刷費、HP作成費、プログラム集
演題処理費
1,200,000 演題処理費@1,000円×1,000題 査読資料作成、座長リスト入力など
通信・運搬費
金額
500,000 ポスター発送、演題募集要項発送、座長依頼
備品・消耗品費
2,000,000 事務局事務用品リース代など
その他
2,000,000 委員会開催費、打合せ開催費
2.当日運営費
(1)会場費
(2)会場付帯設備
(3)機材費
積算内訳
21,000,000 幕張メッセ 国際会議場・国際展示場 3日間
4,000,000 空調、音響、照明、会場備品、技術スタッフなど
14,600,000 プロジェクター、PC他機材×8会場、ネットワーク構築、プレゼンシステム×8会場
中継会場、事前参加受付システム、設営・撤去・調整・運搬費など
(4)看板・受付装飾費
5,500,000 吊看板、立看板、誘導看板、受付
(5)ポスター会場費
4,500,000 ポスターパネル×700枚、設営撤去人件費など
(6)機器展示会場設営費 3,500,000 1小間40,000円×50小間、設営・撤去・運搬、仮設電源工事費など
(7)人件費
6,500,000 アルバイト人件費(進行・照明・会場設営・受付・クロークなど)
15,000円×120名(4日間のべ)、ディレクター35,000円×15名×4日
PCオペレーター40,000円×20名×3日など
(8)懇親会費 1,400,000 7,000円×200名
(9)講師謝金
1,800,000 謝金 200,000円×4名、100,000円×10名
(10)宿泊・交通費
4,500,000 交通費 海外4名・国内10名、 宿泊費
(11)飲食費
1,500,000 各種委員会弁当 1,500円×200個×3日間
(12)その他雑費
1,200,000 ネームカード、 感謝状・記念品、 備品
3.業務委託費
2,200,000 コンベンション業者委託費
4.予備費
合 計
3,514,000
¥94,014,000
※ 税法の改正により消費税等の税率が変動した場合には、改定以降における消費税相当額は、
変動後の税率により計算いたしますので、予めご了承ください。
Ⅲ 寄付金募集要項
本学会に対する寄付金は、本学会口座へご入金をお願いいたします。
■主催団体および代表者
第 61 回公益社団法人日本口腔外科学会総会・学術大会
大会長 又賀 泉 (日本歯科大学生命歯学部口腔外科学講座 教授)
■募金目的
第 61 回公益社団法人日本口腔外科学会総会・学術大会運営ため
■寄付金申込先
第 61 回公益社団法人日本口腔外科学会総会・学術大会運営事務局
株式会社 コングレ内
担当:名倉(なぐら) ・ 添野(そえの)
〒102-8481 千代田区麹町 5-1 弘済会館ビル 6 階
TEL 03-5216-5318 / FAX 03-5216-5552
E-mail: [email protected]
■寄付金振込先
だい 6 1 かい に ほん こう くう げ
か がっ かい そう かい ・ がく じゅつ たい かい
じゅん び い いん ちょう
まつ の
とも のり
第61回日本口腔外科学会総会・学 術 大会 準 備委員長 松野 智宣
三菱東京 UFJ 銀行 神楽坂支店
支店番号 052
普通口座 0316629
■申込み方法
寄付金申込書に必要事項をご記入いただき、第 61 回公益社団法人日本口腔外
科学会総会・学術大会運営事務局まで FAX でお送りした後に、大会口座へお振
込みをお願いいたします。
Ⅳ 共催セミナー募集要項
■ランチョンセミナー
A ランク 2 セッション :
11 月 25 日(金)~27 日(日)
会場(予定):B 会場(540 席)
共催費:1,080,000 円(税込)/2 セッション
B ランク 6 セッション : 11 月 25 日(金)~27 日(日)
会場(予定):C・D 会場(250~280 席)
共催費:864,000 円(税込)/6 セッション
C ランク 6 セッション :
11 月 25 日(金)~27 日(日)
会場(予定):E・F 会場(140 席)
共催費:648,000 円(税込)/6 セッション
※座席数は変更になる場合がございますので、予めご了承ください。
※講演数に限りがありますので、日程・時間・会場についてご希望に添えない場合がございます。
※弁当数は席数と同数ではありません。
※税法の改正により消費税等の税率が変動した場合には、改定以降における消費税相当額は、
変動後の税率により計算いたしますので、予めご了承ください。
■基本仕様(共催金に含まれるもの)
■基本仕様に含まれないもの(共催金に含まれないもの)
■開 催 会 場 : 日程の割当などは申し込み締め切り後、講演内容、演者の予定等を
考慮して事務局にて決定させていただきますのでご一任願います。
■申 込 方 法 : 別紙申込書に必要事項をご記入のうえ、運営事務局宛にファックス
にてお送りください。
※申込書受理後、運営事務局よりご連絡いたします。申込書送付後
1 週間経過しても連絡がない場合は、大変お手数ですが運営事務
局までお問合せくださいますようお願いいたします。
■申 込 締 切 : 2016 年 6 月 30 日(木)
■お支払い方法 : 申込締切後、共催費用の請求書をお送りいたします。なお、
備品費、演者控室のケータリング費等は本総会終了後にご請求させ
ていただきます。
■申 込 の取 消 : 申込書の提出後は、事務局が不可抗力と認めた場合を除き、取消
はできませんので、ご了承ください。
■セミナー内容 : 座長・演者・テーマについては、ご希望を運営事務局宛にご連絡の
うえ、会長の承認後に、座長と演者へのご依頼をお願いいたします。
■そ
の
他 : 本総会は、日本製薬工業協会の「企業活動と医療機関等の関係の
透明性ガイドライン」、「貴社と医療機関及び医療関係者との関係の
透明性に関する指針」に従い、学会等の会合開催にかかる費用を
「学会名」「共催セミナー名」の通りに、貴社のウェブサイト上に公開
することに同意します。
■お 振 込 み 先 : 共催セミナー開催日確定後、請求書をお送りいたしますので、下記
口座までお振込み下さい。振込手数料は貴社にてご負担いただき
ますようお願い申しあげます。
だい 6 1 かい に ほん こう くう げ
か がっ かい そう かい ・ がく じゅつ たい かい
じゅん び い いん ちょう
まつ の
とも のり
第61回日本口腔外科学会総会・学 術 大会 準 備委員長 松野 智宣
三菱東京 UFJ 銀行 神楽坂支店
普通口座 0316629
支店番号 052
■今後のスケジュール(予定)
2016 年
* 「共催セミナー申込書」締切
6 月末日
* 日時・会場の調整
6 月下旬
* 日時・会場の決定および通知
7 月上旬
* 座長および演者・演題調整
7 月~8 月
* プログラム最終決定
8 月上旬
* オプション機材・飲食 申込
9 月上旬
* 同
9 月下旬
上
締切
* オプションについてのご請求
学会終了後
Ⅴ 広告募集要項
■料 金 と募 集 枠 : 表
3 ( 1 社 ) ¥216,000.- (税込)
■料 金 と募 集 枠 : 後付 1 頁 ( 1 5 社 )
¥86,400.- (税込)
■料 金 と募 集 枠 : 後付半頁 ( 1 0 社 )
¥54,000.- (税込)
■料 金 と募 集 枠 : ※いずれも白黒での掲載となります。
■サ
イ
ズ : A4版
■申 込 期 限 : 2016 年 7 月 29 日(金)
■入 稿 原 稿 : 完全版下のみ (紙焼・データいずれも可)
■発 行 部 数 : 10,000 部(予定)
■製
作
費 : ¥4,200,000.- (税込)
■広 告 掲 載 費 : ¥2,052,000.- (税込)
※税法の改正により消費税等の税率が変動した場合には、 改定以降における消費税相当額は、
変動後の税率により計算いたしますので、予めご了承ください。
■申 込 方 法 : 申込み書に必要事項をご記入の上、運営事務局までお申込みくだ
さい。申込書受領後、運営事務局からご請求書をお送りします。
■版下送付期日 : 2016 年 8 月 19 日(金)
広告原稿は完全版下(紙焼き版下・CD-R)を、学会名を必ず明記
のうえ、運営事務局まで宅配便にてお送りください。当方での版下
作成はいたしません。
※ データ入稿について
イラストレーターの Ver.は CS3 以下にてお願いいたします。
■お 振 込 み 先 : 共催セミナー開催日確定後、請求書をお送りいたしますので、
下記口座までお振込み下さい。振込手数料は貴社にてご負担いた
だきますようお願い申しあげます。
だい 6 1 かい に ほん こう くう げ
か がっ かい そう かい ・ がく じゅつ たい かい
じゅん び い いん ちょう
まつ の
とも のり
第61回日本口腔外科学会総会・学 術 大会 準 備委員長 松野 智宣
三菱東京 UFJ 銀行 神楽坂支店
普通口座 0316629
支店番号 052
Ⅵ 機器展示募集要項
■募集小間数 : 50 小間(予定)
■会
場 : 幕張メッセ 国際展示場 展示ホール8
■出
展 料 : 基礎小間・・・・・・・・・・・・ ¥216,000.-(税込)
【基礎仕様に含まれるもの】
○バックパネル (W1800×H2400)
○展示台(会議机、白布付) (W1800×D900×H700)
○社名板 (W900×H200) 統一書体(ゴシック体)にて表記 白ベース、黒文字
○照明 蛍光灯(FL40W)×1灯
〇椅子 2脚
〇電源コンセント(2口)
■申 込 方 法 : 申込書に必要事項をご記入いただき、運営事務局宛にファックスに
てお送りください。
■申 込 期 限 : 2016 年 7 月 15 日(金)
※小間数に限りがございますので、定数になり次第締め切らせていただきます。
■お振込み先 : 申込締切後、出展料(小間代)の請求書を発行いたします。
尚、会期中ご使用されました備品・仮設電源料金・2 次配線工事費等
の請求は、会期終了後にご請求いたします。
だい 6 1 かい に ほん こう くう げ
か がっ かい そう かい ・ がく じゅつ たい かい
じゅん び い いん ちょう
まつ の
とも のり
第61回日本口腔外科学会総会・学 術 大会 準 備委員長 松野 智宣
三菱東京 UFJ 銀行 神楽坂支店
普通口座 0316629
支店番号 052
■小間の割り当て
出展申込締切後、出展物の種類・形状・重量・小間数等を考慮の上、出展者にご通知
申し上げます(2016 年 9 月下旬を予定)。出展者説明会は行いません。
■出品物の管理
出展物の管理は出展者が責任を持つものとし、展示期間中の出展物の盗難・紛失・
火災・損傷等不可抗力による出展物の損害に対して、補償等の責任は一切負いません
のでご了承ください。
■搬入・搬出
小間割(レイアウト)、搬入・搬出スケジュール等詳細は 「出展者へのご案内」にて後日
改めてご案内いたします。(2016 年 9 月上旬予定)
■申込みの保留および取消
出展内容が本展示会の趣旨にそぐわない場合、主催者はその受付を保留・拒否す
る場合があります。
Ⅶ 書籍展示
机 1 本(W1,800mm×D900mm×H700mm)・・・10,800 円(税込)
※書籍出展にはクロスは含みます。照明、社名版は含みません。
※上記の仕様は変更となる可能性もございます。予めご了承ください。
書籍展示の場所については、展示ホール内もしくは国際会議場を予定しておりま
すが、詳細は後日お伝えいたします。
Ⅷ ハンズオンセミナー
募集要項
■日時・会場・共催費 (予定)
日時:2016 年 11 月 25 日(金)~11 月 27 日(日)の時間帯 (会期中最大 3 時間まで)
会場:100 席程度の会場を予定
募集企業数:10 社
共催費:216,000 円(税込)
■プログラム編成 : 内容や講師の選定は、共催企業の推薦を考慮し、学術大会運営
委員会で選考いたします。
■基本仕様(共催費用に含まれるもの)
■基本仕様に含まれないもの(共催費用に含まれないもの)
■開催会場: 日程の割当などは申し込み締め切り後、講演内容、演者の予定等
考慮して事務局にて決定させていただきますのでご一任願います。
■申込方法 : 別紙申込書に必要事項をご記入のうえ、運営事務局宛にファックス
にてお送りください。
※申込書受理後、運営事務局よりご連絡いたします。申込書送付後
1 週間経過しても連絡がない場合は、大変お手数ですが運営事務局
までお問合せくださいますようお願いいたします。
■申込締切 : 2016 年 6 月 30 日(木)
■お支払い方法 : 申込締切後、共催費用の請求書をお送りいたします。なお、
備品費、演者控室のケータリング費等は本総会終了後にご請求
させていただきます。
■申込の取消 : 申込書の提出後は、事務局が不可抗力と認めた場合を除き、取消は
できませんので、ご了承ください。
■セミナー内容 : 座長・演者・テーマについては、ご希望を運営事務局宛にご連絡の
うえ、会長の承認後に、座長と演者へのご依頼をお願いいたします。
■そ の 他 : 本総会は、日本製薬工業協会の「企業活動と医療機関等の関係の透
明性ガイドライン」、「貴社と医療機関及び医療関係者との関係の透明
性に関する指針」に従い、学会等の会合開催にかかる費用を「学会名」
「共催セミナー名」の通りに、貴社のウェブサイト上に公開することに同
意します。
■お 振 込 み 先 : ハンズオンセミナー開催日確定後、請求書をお送りいたしますので、
下記口座までお振込み下さい。振込手数料は貴社にてご負担いた
だきますようお願い申しあげます。
だい 6 1 かい に ほん こう くう げ
か がっ かい そう かい ・ がく じゅつ たい かい
じゅん び い いん ちょう
まつ の
とも のり
第61回日本口腔外科学会総会・学 術 大会 準 備委員長 松野 智宣
三菱東京 UFJ 銀行 神楽坂支店
支店番号 052
普通口座 0316629
■今後のスケジュール
2016 年
* 「ハンズオンセミナー申込書」締切
6 月末日
* 日時・会場の調整
7 月上旬
* 日時・会場の決定および通知
7 月中旬
* 座長および演者・演題調整
7 月中旬~
* プログラム最終決定
8 月上旬
* オプション機材・飲食 申込
9 月上旬
* 同
9 月中旬
上
締切
* オプションについてのご請求
学会終了後
Ⅸ各種お申込み・お問合せ
■お申込み・運営に関するお問合せ
第 61 回公益社団法人日本口腔外科学会総会・学術大会 運営事務局
株式会社 コングレ内
担当:名倉 (なぐら) ・ 添野 (そえの)
〒102-8481 千代田区麹町 5-1 弘済会館ビル 6 階
TEL 03-5216-5318 / FAX 03-5216-5552
E-mail: [email protected]
FAX 番号 03-5216-5552
第 61 回公益社団法人日本口腔外科学会総会・学術大会運営事務局宛
寄 付 申 込 書
第 61 回公益社団法人日本口腔外科学会総会・学術大会
大会長
又賀 泉
殿
第 61 回公益社団法人日本口腔外科学会総会・学術大会の目的、事業に賛同し、その運営資金と
して下記の金額を寄付します。
平成
年
月
日
個人の場合
氏
名:
法人の場合
法人名:
代表者:
担当者:
住所: 〒
-
※領収書の送付先をご記入ください。
電話:
FAX:
記
金
円也
平成
年
月
日振込予定
FAX 番号 03-5216-5552
第 61 回公益社団法人日本口腔外科学会総会・学術大会運営事務局宛
共 催 セ ミ ナ ー 申 込 書
平成
年
月
貴社名:
ご住所:〒
ご担当部署:
ご担当者名:
TEL : (
)
-
FAX: (
E-mail :
)
-
@
1.申込ランチョンセミナー
ランク
日程
第1希望
第2希望
Aランク
Bランク
Cランク
2.セミナー内容ついて
※未定でも結構ですので、ご検討中の先生をご記入ください。
演題名:
演者名:
(所属
)
座長名:
(所属
)
3.備考
日
FAX 番号 03-5216-5552
第 61 回公益社団法人日本口腔外科学会総会・学術大会運営事務局宛
広 告 申 込 書
西暦
年
月
日
貴社名:
〒
所在地:
部署:
担当者:
TEL:
FAX:
E-mail:
@
掲載ご希望頁:
(ご希望頁に○をお付けください)
広告スペース
表 3(カラー)
料金(税込)
216,000 円
後付 1 頁・モノクロ
86,400 円
後付 1/2 頁・モノクロ
54,000 円
広告原稿版下返却
(紙媒体のみ)
ご希望
希望する
・
希望しない
<備考> ※その他、ご希望・ご質問などございましたらお書き添え下さい。
FAX 番号 03-5216-5552
第 61 回公益社団法人日本口腔外科学会総会・学術大会運営事務局宛
機 器 展 示 申 込 書
御社名
住所
〒
責任者
役職
ご氏名
ご担当者 氏 名
部 署
TEL
FAX
E-mail
■申込小間数
小間
■使用電力量(予定) 100V (
)W
/ 200V (
)W (単相・三
相)
■展示台
必要 ・ 不要
(※いずれかに○をお付けください)
■展示品(概略/予定で結構です)
■備考
(※その他、ご希望・質問等ございましたらお書き添えください)
FAX 番号 03-5216-5552
第 61 回公益社団法人日本口腔外科学会総会・学術大会運営事務局宛
ハンズオンセミナー 申 込 書
貴社名:
ご住所:〒
ご担当部署:
ご担当者名:
TEL : (
)
E-mail :
【セッション内容ついて】
-
FAX: (
)
-
@
※未定でも結構ですので、ご検討中の先生をご記入ください。
セッションテーマ:
講師① 氏名:
(所属
)
講師② 氏名:
(所属
)
講師③ 氏名:
(所属
)
【備考】