廃棄物処理手数料減免システム導入作業委託 提案仕様書 １. 件名 廃棄物処理手数料減免システム導入作業委託 ２. 本仕様書の趣旨 本仕様書は、東村山市の業務を支援するためのシステム導入について、必要な事項を定 めるものとする。ここで定める内容は、システム導入の前提条件であり、契約仕様書とは異なる。 本書の条件を満たし、プロポーザルへの参加を希望する場合は、参加申請書と必要書類を提 出すること。 ３. 履行期間 契約締結翌日から平成２９年３月３１日まで ４. 上限金額 「廃棄物処理手数料減免システム導入作業委託に係るプロポーザル実施要領（以下、 実施要領） 」第２を参照のこと。 ５. 目的 東村山市の廃棄物処理手数料の減免に関する業務を効率的かつ適正に行うシステムを 構築することにより、減免申請受付体制の充実を図ることを目的とする。 ６．参加資格 「実施要領」第４を参照のこと。 ７．システムに関する質疑応答 「実施要領」第６を参照のこと。 ８．提出書類 「実施要領」第５及び第７を参照のこと。 ９．契約の範囲等 （１）本契約の範囲 ①システムの導入構築作業。本稼働までの業務。 ②機器の環境設定。詳細は「１２．機器構成に関する必須提案事項」を参照のこと。なお、ク ライアント PC へのインストールを含む。 ③職員に対する操作研修。 ※以下の費用は、本契約に基づく業務に含めないものとする。 ・システム導入におけるネットワーク新設工事及び、電源工事。 ・システムの次回以降の保守サポート費用。 本契約には含まないが、別途、東村山市情報政策課と保守サポート契約を行う。 （２）稼動予定日 稼働予定日は、平成２９年４月１日とする。 ただし、委託期間内において、東村山市情報政策課と協議の上、稼働予定日を変更するこ とができる。 １0. 納品物 東村山市への納品物は次の通りとし、必要に応じて記録媒体やデータで納品する。 （１）システム （2）作業完了報告書 （３）テスト仕様書及びテスト結果確認書（随時） （４）操作マニュアル （５）機能説明書 （６）作業計画工程及び実績表（随時） （７）打ち合わせ会議記録（随時） １１. 履行場所 東村山市秋津町４丁目１７番地１ 東村山市役所 資源循環部管理課 他 １２． 機器構成に関する必須提案事項 下記の既存機器を利用すること。下記の機器を利用できない場合や、下記の機器だけで は不足している場合（ソフトを含む）は、システムに対応する同数の機器をそろえること。また、 その場合は、見積書に記載すること。製品指定がある場合は、その情報と指定すべき理由 も明示すること。 なお、ネットワークは東村山市庁内ネットワークのハブ、ルーター、ＬＡＮケーブル等を使 用する。ネットワーク新設工事や電源工事は実施しない。 （１）クライアントＰＣ 3 台 （２）OS：Windows 7sp1 メモリ：4GB CPU：Intel Core i5-2540M プロセッサー 2.6GHz HDD：500GB ワークコントローラー(自動切替) １３. システムに要求する機能 （１） 基本機能 ・減免者管理業務機能 ・引換券の発行機能 ・対象者の一括印刷機能 ・引換券への電子印機能 ・引換券発券者リスト印刷機能 ・宛名作成機能 LAN ポート：1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T ネット ・履歴管理機能 ・バーコード機能 （２） システム管理機能 ・マスタメンテナンス機能 ・ユーザー権限管理機能 （３）その他（条件） ・システム導入及び運用実績が既にあること。 ・スタンドアローンの構成とする。 ・既存システムからのデータ移行を行えること。 １４．注意事項 （１）「１２．機器構成に関する必須提案事項」「１３. システムに要求する機能」は必須条件で ある。 （２）別紙「機能要件一覧」に対する回答は評価の対象とする。 （3）市がシステムを採用した際に上記仕様条件に適さない事項が発覚した場合は、契約不 履行とみなし、採用を取り消すものとする。この場合、採用取消までに発生した費用およ び採用取消に要する費用について当市は一切負担しないものとし、当該事業者は、上記 費用を負担するとともに、東村山市に及ぼした損害を賠償すること。 （4）仕様書等の解釈について疑義を生じたとき、又は仕様書に定めのない事項については、 協議のうえ定める。 本件に関する連絡先 住所 〒189-8501 東村山市本町１－２－３ 東村山市役所 いきいきプラザ 3 階 情報政策課 電話 042-393-5111 内線 3316 ＦＡＸ 042-393-6846 （代表） メール [email protected] 担当者 東村山市役所 情報政策課 古橋、中谷、松井
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