登米市道の駅三滝堂地域活性化施設コンビニエンスストア 設置及び運営業務公募型プロポーザル募集要領 １．趣旨 この要領は、登米市道の駅三滝堂地域活性化施設の売店施設を貸付けするにあた り、プロポーザル方式により募集を行うため必要な事項を定める。 ２．業務の内容 登米市道の駅三滝堂地域活性化施設コンビニエンスストア設置及び運営 ３．貸付料 登米市が設定する最低価格以上で提案された価格をもって貸付料(月額賃料)と します。 最低価格（月額） 264,000 円(税抜) ４．契約期間 契約締結日から平成 34 年３月 31 日まで ５．応募資格 （１）法人であること。 （２）法人又はその代表者が、次のいずれの事項にも該当しないこと。 ① 法人又はその代表者が、協定を締結する能力を有していない者及び破産者で 復権を得ていない者 ② 法人又はその代表者、役員及び使用人が、刑法第 96 条の３又は第 198 条に 違反する容疑があったとして逮捕若しくは送検され、又は逮捕を経ないで公訴 を提起された日から２年を経過していない者 ③ 法人又はその代表者が、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律第 ３条又は第８条第１号に違反するとして、公正取引委員会又は関係機関に認定 された日から２年を経過していない者 ④ 法人又はその代表者が、暴力団又はその構成員若しくは暴力団の構成員で なくなった日から５年を経過していない者 ⑤ 法人又はその代表者が、次に掲げる税等を滞納している者 ・所得税又は法人税 ・消費税及び地方消費税 1 ６．公募型プロポーザルの手続き （１）募集要領等の配布方法 募集要領等の配布については、平成 28 年８月５日（金）から平成 28 年８月 29 日（月）までの日（土曜、日曜及び祝日を除く）の午前９時から午後５時ま で（郵便等での配布は行いません。）とし、登米市役所（中田庁舎）産業経済部 商業観光課（観光物産係）で配布します。 （２）質問事項の受付 募集要領等に関する質問を次のとおり受け付けます。 ① 受付期間 平成 28 年８月５日（金）から平成 28 年８月 31 日（水）までとします。 ② 受付方法 登米市道の駅三滝堂地域活性化施設コンビニエンスストア設置及び運営業 務に関する質問書（様式第２号）に記入の上、ファクシミリで提出願います。 ③ 回答方法 平成 28 年８月 31 日（水）までに質問及び応募のあった全法人に対し、９ 月９日（金）までにファクシミリにて回答します。 （３）説明会の開催 ① 開催日時 平成 28 年８月 23 日（火）午後２時 00 分 ② 開催場所 登米市役所中田庁舎 ③ １階 101 会議室 参加人数 １法人２名以内 ④ 申込方法 説明会参加申込書（様式第３号）により８月 18 日（木）までに産業経済 部商業観光課へ持参またはファクシミリで申込み願います。 （４）応募書類 登米市道の駅三滝堂地域活性化施設プロポーザル応募参加申込書（様式第１ 号）に企画提案書（任意様式）を添えて応募してください。企画提案書の作成 については、「企画提案書の提案項目及び記載内容一覧」（別紙１）に従い作成 願います。提出部数は２部です。 （５）応募期間 平成 28 年８月 15 日（月）から平成 28 年９月 16 日（金）までの日（土曜、 日曜及び祝日を除く）の午前９時から午後５時までとし、産業経済部商業観光 課へ応募書類を直接持参（電子メール、ファクシミリでの提出は不可）してく ださい。 2 ７．応募に際しての留意事項 （１）失格又は無効 以下のいずれかの事項に該当する場合は、失格又は無効となります。 ① 応募期限を過ぎて企画提案書等が提出された場合 ② 応募書類に虚偽の内容が記載されていた場合 ③ 審査の公平性に影響を与える行為があった場合 ④ 本募集要領に違反すると認められる場合 （２）複数提案の禁止 公募型プロポーザル参加者は、複数の企画提案書の提出を行うことができま せん。 （３）応募書類の変更 応募期限後の応募書類の変更、差し替え若しくは再提出は認めません。ただ し、誤字、脱字等の軽微なものは除きます。 （４）辞退 申請後に辞退される場合は、辞退届（様式任意）を提出してください。その 場合の提出期限は、平成 28 年９月 23 日（金）午後５時までとします。 （５）費用負担 公募型プロポーザルに要する費用は、参加者の負担とします。 （６）その他 ① 必要に応じ、追加資料の提出を求めることがあります。 ② 応募された書類はお返ししません。 ③ 市が提供した資料等は、応募に係る検討以外の目的で使用することを禁じま す。また、検討の目的の範囲内であっても、市の承諾を得ることなく、第三者 に対してこれを使用させ、又は内容を提示することを禁じます。 ④ 応募された企画提案書等は、登米市情報公開条例に基づき公表することがあ ります。 ⑤ 管理運営に関する詳細な事項については、別に定める仕様書のほか、別途締 結する協定書において定めるものとします。 ８．契約候補者の選定方法等 （１）契約候補者の選定方法 契約候補者の選定については、登米市道の駅三滝堂地域活性化施設コンビニ エンスストア設置及び運営業務公募型プロポーザル審査委員会（以下「審査委 員会」という。）において、選定します。 （２）選定の基準 審査委員会において、提出された内容を総合的に評価し選定します。 3 （３）審査結果の通知 審査結果は、 （１）による契約候補者の選定後、速やかに参加者に文書で通知 します。なお、電話等による問い合わせには応じません。 ９．契約及び協定の締結 契約候補者に選定された者は、市と契約を締結するための協議を行い、賃貸借 契約及び協定書を締結し、併せてコンビニの店舗設置に向けた設計協議を開始し ます。 なお、協議が整わない場合又は契約候補者が契約を辞退した場合は、審査結果 において総合評価が次点の候補者と協議することとします。 10．主なスケジュール 平成 28 年８月 ５日（金） プロポーザル募集要領等の配布 質問書の受付開始 ８月 15 日（月） 企画提案書等の受付開始 ８月 23 日（火） 説明会の開催 ８月 31 日（水） 質問書の提出期限 ９月 ９日（金） 質問書の回答期限 ９月 16 日（金） 企画提案書等の提出期限 ９月下旬 審査委員会（予定） 10 月 候補者の決定 審査結果の通知（契約候補者あて） 11 月 業務仕様書に係る打合せ 11 月 賃貸借契約及び協定書の締結（予定） 平成 29 年４月 業務開始（予定） 11．問い合わせ先及び申請書類提出先 〒987-0602 登米市中田町上沼字西桜場 18 番地 登米市産業経済部商業観光課観光物産係 （担当：星名、金澤） ℡ 0220-34-2734 Fax 0220-34-2802 4 別紙１ 企画提案書の提案項目及び記載内容一覧 提案項目 № １ 店舗内レイアウト 記載内容 ・店舗内レイアウトが分かる図面を作成してください。 ・店舗の外観及び店内のイメージが分かる資料を作成してください。 ２ 店舗の運営方法 ・店舗の運営方法について、 「直営」又は「フランチャイズ」の別を 記載してください。 （フランチャイズの場合、加盟する運営会社の 情報も記載してください。 ） ・店舗の管理運営に関する基本方針について記載してください。 ・商品の仕入れ（物流）や管理システムについて記載してください。 ３ 安全管理・食品衛生 ・店舗の防犯、防災等の安全管理について記載してください。 ・食品衛生や品質管理について、事故防止の体制及び万一の事故発 生時の対応策等を記載してください。 ４ 従業員の配置体制 ・従業員の配置体制（計画）を記載してください。 ① 基本的な考え方 ② 指揮命令系統が分かる組織図 ③ 従業員の勤務体制等 ・従業員の労働条件や教育訓練等に関する基本方針を記載してくだ さい。 ５ クレーム・要望等へ の対応 ６ ・利用者からのクレームや要望への対応方法等について記載してく ださい。 商品・サービスの構 ・販売を予定している商品やサービスの種類等について記載してく 成 ださい。 ・商品の構成割合や特色のある商品等について記載してください。 ７ 廃棄物の回収・処理 方法 ・店舗で販売した商品等から発生する廃棄物等の回収及び処理方法 等について記載してください。 ・ごみ減量化推進に関する工夫などがあれば記載してください。 ８ 災害時の支援方法 ・大規模災害等が発生した場合の支援方法等について記載してくだ さい。 （例）食料品や日用品の優先的提供など ９ 出店に際してアピー ルできる事項 ・出店に際してアピールできる事項、付加的なサービス提供など優 位性や特徴のある事項、地域への貢献等について記載してくださ い。 （例）期間限定のイベントやフェア開催、本市が公費で取扱品を購 入する場合に請求書発行による後払い処理が可能、など ・コンビニエンスストア経営の実績等について記載してください。 ・独自に提供できるその他サービス等について自由に記載してくだ さい。 10 賃料 ・月額賃料（税抜き）を記載してください。 ※企画提案書は、提案項目ごとに１～２ページ（計 15 ページ以内）とし、項目順に作成してく ださい。また、様式は任意ですが、Ａ４ 用紙（縦）で、両面印刷・左綴じとしてください。 ただし、No.１の店舗内レイアウトはＡ４用紙（横）でも可とします。 5
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