競 争 入 札 公 告 一般社団法人日本物理学会において、次のとおり一般競争入札に付します。 1. 競争入札に付する事項 (1) 日本物理学会の年次大会・秋季大会講演処理等及び Jr.セッション講演処理等の業務 （2017 年秋季大会（9 月開催予定）から、2022 年秋季大会（9 月開催予定）までの大会講演処理等 の業務、及びその間に開催される Jr.セッション（3 月開催予定の年次大会時）の講演処理等業務) （上記期間中に秋季大会は 6 回開催、年次大会は 5 回開催、Jr.セッションは 5 回開催） (2) 納品期限 2017 年 3 月 31 日(金) 2. 競争に参加する者に必要な資格 （1）以下の①および②に該当する者であること。 ① 各省各庁における物品の製造・販売等に係る競争契約の参加資格（全省庁統一規格）において、平 成 28 年度における「物品の製造」 （ 「役務の提供等」 ）の区分において「Ａ」 、 「Ｂ」又は「Ｃ」の 等級に格付けされている者であること。 ② 2010 年以降に、元請けとして完成・引き渡しが完了した類似の仕様の業務（講演件数 2,000 以上） を 3 年の連続した実務実績を有すること。 （2）以下の競争参加者の制限に係る事項に該当しない者であること。 ① 特別の理由がある場合（未成年者、被保佐人又は被補助者であって、契約締結のために必要な同意 を得ている者）を除くほか、本契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者。 ② 以下の各号のいずれかに該当し、かつ、その事実があった後２年を経過していない者（これを代理 人、支配人その他の使用人として使用する者についてもまた同じ。 ） ②-1 契約の履行に当たり故意に製造を粗雑に行い、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行 為をした者 ②-2 公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合した 者 ②-3 落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者 ②-4 監督又は検査の実施に当たり本会職員の職務の執行を妨げた者 ②-5 正当な理由がなくて契約を履行しなかった者 (3)公示日においてプライバシーマークまたは ISMS 認証を取得していること。 3. 本競争入札に関する担当部署等 一般社団法人日本物理学会 事務局 大会等関係業務入札ワーキンググループ 東京都文京区湯島２丁目３１番２２号 湯島アーバンビル８階 TEL 03-3816-6202 FAX 03-3816-6208 E メールアドレス [email protected] 4. 入札資料の交付 入札参加希望者に下記 5.項の入札説明会において交付する。 5. 入札説明会の日時及び場所 日 時 2016 年 8 月 25 日(木)9 時 30 分～10 時 00 分 1 場 所 一般社団法人日本物理学会 会議室 東京都文京区湯島２丁目３１番２２号 湯島アーバンビル４階 ※入札参加希望者は必ず入札説明会に参加すること。また、入札説明会参加希望者は、添付の「入 札説明会参加申込書」 に必要事項を記入の上、 2016年8月23日(火)16時までにFAX(03-3816-6208) にて申し出ること。 6. 競争参加資格等確認書類の提出 （1）本競争の参加希望者は上記 2.（1） 、 （2）及び(3)に掲げる競争参加資格を有することを証明する ため、次に掲げるところに従い、申請書及び資料を提出すること。なお、提出期限までに申請書 及び資料を提出しない者並びに競争参加資格がないと認められた者は、本競争に参加することが できない。 （2）競争参加資格等確認書類は、入札時に持参すること。 （3）資料は、次に掲げるところに従い提出すること。 ① 競争参加資格確認申請書 上記 2．項に掲げる資格があることを証する文書の申請書は、別紙様式 1 により作成すること。 ②上記 2.(1)－①項に掲げる各省各庁における物品の製造・販売等に係る競争契約の参加資格（全 省庁統一規格）に係る「資格審査結果通知書」の写し１部を提出すること。 ③実務実績 上記 2.(1)－②項に掲げる資格があることを判断できる資料として、大会業務の実務実績を別紙 様式 2 に記載し提出すること。 ④上記 2.(3)項に掲げるプライバシーマークまたは ISMS 認証に係る資格があることを証する文書の 写し１部を提出すること。 （4）その他 ① 申請書及び資料の作成及び提出に係わる費用は、提出者の負担とする。 ② 契約担当者は、提出された申請書及び資料を、競争参加資格の確認以外に提出者に無断で使用し ない。 ③ 提出された申請書及び資料は、返却しない。 ④ 提出日時以降における申請書又は資料の差し替え及び再提出は認めない。 7. 入札方法 詳細は、入札説明書に記載の通り。 8. 落札決定方法 競争参加資格を満たす者であって、本会内部の審査機関にて、技術審査（プレゼンテーションを実 施予定）と価格競争を行い、業者の信用度などを勘案し、総合的に判断し落札者を決定する。入札価 格は本会が作成した予定価格の制限範囲内とする。 9. 入札書等提出物の提出期限 提出期限：2016 年 9 月 30 日(金)10 時 00 分から 10 時 30 分の間 提出書類：入札説明書に明記 10. 入札業者によるプレゼンテーション 期日：2016 年 10 月 1 日(土)10:00 から 15:00（予定） 2 持参必着 11. 契約先の決定の連絡 2016 年 10 月 11 日(火) 予定 （1）競争入札を執行し、契約の相手方が決定した時には、速やかに契約の協議を行うものとする。 （2）契約の締結にあたっては、入札説明会時に配布した契約書案を参考に契約書を作成するものとす る。 （3）契約条件は、双方協議のうえ、決定する。 （4）決定の連絡は落札者のみに行う。 11. その他 詳細は別紙入札説明書による。 以上、公告する。 2016 年 8 月 10 日 契約担当者 一般社団法人 日本物理学会 会長 藤井保彦 3
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