Ｃ lient メッセージ メーカーボイス 協栄産業㈱ 清掃点検支援ツール「ＫＢＬ／Ｋ ｉ ｔ-Ｃ1」 ビルクリ資機材情報 タブレット・スマホを利用して インスペクション作業を効率化 協栄産業㈱ ＩＣＴ事業本部 新川 康宣 当社は、 「エレクトロニクス社 同協会の発行する『清掃管理業 インスペクション業務の運用を開 会における新ビジネス創造企業と 務インスペクションガイドブッ 始することができますし、現在 し て ～Symphonic Fusion～」 を ク』に準拠した点検シートや帳票 お使いの手書きの書式があれば、 合言葉に、商社・メーカー・シス フォーマットを使って、管理現場 Excelで フ ォ ー マ ッ ト を 作 成 し、 テム開発の各機能が一体となった の作業品質が効率的に評価できる それを読み込ませれば、そのまま サービスを提供しております。特 ようつくられています。 ご利用いただけます。書式の変更・ に建築業界には、コスト関連シス 操作は、あらかじめ決められた 改編なども、お客様が自由かつ簡 テムを中心に、全国で1000社を 点検項目に従って、いつも皆さん 単に行うことができます。 超えるお客様に、各種システムを が行っている作業要領と同じく、 日ごろ、タブレットやスマホを 提供しております。 紙でなく端末機に入力するだけ お使いの方、パソコンでExcelを 今回、そのノウハウと開発実績 で、帳票類や報告書が自動的に作 利用している方なら、感覚的に操 をもとに、タブレットやスマート 成されます（次ページ参照）。 作できるのが最大の特長です。 フォン（スマホ）を利用した、便 利な清掃品質インスペクション ツールを開発しましたので、紹介 させていただきます。 全国協会認定の インスペクションツール 現在の書式を取り込み EXCEL感覚で使用できる ■使い方の基本（図１参照） ①点検項目の作成 まず、管理担当者のパソコンで、 現在インスペクションシートを インスペクションシートをガイド お持ちでない会社様でも、すぐに ブックに準拠したフォーマットを 正式名称は『ＫＢＬインスペク ションツール KBL/kit-C1』(ＫＢ Ｌ＝Kyoei Bussiness Launcher)と いいます。 （公社）全国ビルメン テナンス協会様の認定をいただ いたもので、今年４月に開催さ れた「ビルメンテナンスフェア TOKYO 2016」にも出展し、業界 の皆様から高い評価をいただきま した。 44 図１ ＫＢＬインスペクションツール KBL/kit-C1 の使い方イメージ 2016.08 メーカーボイス 清掃点検支援ツール「KBL/Kit-C」画面、帳票の作成例 １ ２ ３ ライセンス購入時に発行さ れたＩＤとパスワードを入 力しアプリを起動させます あらかじめ設定された点検 項目に従って作業をしてい きます ４ 写真が必要の場合、カメラボタンを押すと撮影が可能になり ます。文字、数値、カメラなどの点検データが項目ごとにひ も付けされ、一元管理されます。あとはこのデータをエクセ ルに取り込み、あらかじめ用意してある帳票に出力します 左から「作業品質シート」「改善指示書」 Excelで作成します。既存のExcel ⑥帳票作成 データはそのまま利用できます。 管理担当者は帳票や報告書、改 このほかにも、このツールには ②点検項目の送信 善指示書などを作成します。 次のようなメリットがあります。 作成したExcelファイルを現場 で使用するタブレットやスマホに 送信します。 実際の導入効果と さまざまなメリット 教育時間に充当した。 １）点検作業の効率化 紙への記述では、記入漏れや判 読不明などにより手戻りが発生し あるビルメンテナンス会社様で ていた作業も、項目を確認しなが ソフトウエアをインストール は、某国立大学の清掃インスペク ら確実に実施できます。従来２人 し、点検項目のファイルを取り込 ションに利用し、次のような効果 必要だった現場も、１人で作業す みます。 が得られました。 ることが可能になります。 ④点検の実施 ●約２時間かかっていた報告書の ２）作業の見える化に有効 点検項目に沿って、現場でデー 作成が30分以下になり、月45 作 業 の“見 え る 化”が で き る の タを入力します。 時間、 年間540時間 （約68日分） で、物件ごとに作業担当者に依存 ⑤点検結果の送信 の時間が創出できた。 してしまうことがなくなります。 入力したデータを管理担当者に メールで送信します。 ●創出した時間で現場稼働率、作 また、インスペクションの基準や 業精度の向上をはかり、さらに 根拠が明快になり、ベテラン社員 2016.08 ビルクリ資機材情報 ③点検項目の取り込み 45 メーカーボイス 図２ インスペクションツール概念図 ビルクリ資機材情報 から若い社員へノウハウを継承す ピールできます。お客様に、デー ビルの総合管理業務を受託されて る人材育成にも有効です。 タを基本としたコンプライアンス いるビルメンテナンス企業様には ３）報告書作成を自動化 意識の高い会社として認識される ぜひお勧めです。 数値や文字、写真といったそれ ことは間違いありません。 実際にタブレットなどで使用す ぞれ別々のデータを探して貼付し するなどの作業を自動化しますの で、時間を要していた報告書の手 月額最大1,140円、 低価格でご提供！ 場所でも利用できるよう作成され ていますので、どんな場所でも安 間を大幅に削減します。 『ＫＢＬインスペクションツー 心してお使いいただけます。 ４）データ蓄積でサービス向上 ル KBL/kit-C1』は、清掃インス アプリケーションである『ＫＢ さまざまなシーンで入力された ペクションを行うための業務用ソ Ｌインスペクションツール KBL/ データは、前回データと比較しな フトウエア（アプリケーション＝ kit-C1』 は、App StoreやGoogle がら、短期的・長期的な建物診断 通称：アプリ）です。それを実行 Playなどからダウンロードするこ にご利用いただけ、作業方法や手 するプラットフォームが、「ＫＢ とができます（図２）。 順、設備交換時期の提案に活用す Ｌインスペクションツール」です。 ご利用期間による価格を設定 るなど、建物保全に向けてお客様 これにはビルやマンションなど し、１ライセンスあたり月額最大 へのサービス向上が図れます。 建物の設備点検業務に特化したも 1,140円という低価格でご提供し ５）営業効果 のや、ペストコントロール業務に ております（表参照）。 スマホやタブレットを活用する 特化したものなど各種アプリケー まずはお問い合わせいただき、 ことにより、ＩＴ活用意欲が高い ションが取り揃えられており、そ 無料体験版からお試しください。 スマートな会社として市場にア れらと連動して使用できるため、 （表）KBL/Kit-C1 の価格表 利用期間 価格設定 １か月 1,950円 ３か月 ６か月 １年 3,900円 7,150円 13,650円 （月額1,300円相当）（月額1,190円相当）（月額1,140円相当） スマホ、タブレットの費用は含まれておりません 46 る場合、地下など電波の届かない 2016.08 問い合わせ 協栄産業㈱ ＩＣＴ事業開発部 ＴＥＬ 03-3767-6852 ＵＲＬ http://www.kyoei.co.jp/kbl/
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