実施要領 - 南丹市

平成２７年度（繰越）南丹市シティプロモーション業務
公募型プロポーザル実施要領
平成２８年７月
南
丹
市
平成２７年度（繰越）南丹市シティプロモーション業務
公募型プロポーザル実施要領
１．趣旨
本実施要領は、南丹市が発注する「平成２７年度（繰越）南丹市シティプロモーション業務」
（以下「本業務」という。
）の「優先契約交渉事業者」公募型プロポーザル方式（以下「プロポ
ーザル」という。）により選定するにあたって、その選定手順及び審査要件等を示したものであ
る。
２．業務概要
（１）業務番号
８企定委第３号
（２）業務名称
平成２７年度（繰越）南丹市シティプロモーション業務
（３）委託内容
別紙「平成２７年度（繰越）南丹市シティプロモーション業務仕様書」によるものとする。
（４）履行期間
契約締結日の翌日から平成２９年３月１５日（水）まで
（５）予定価格
５，０００，０００円（消費税及び地方消費税を含む。
）を限度額とする。
ただし、この金額は、企画提案内容の規模を示すものであり、契約時の予定価格を示すも
のではないことに留意すること。
３．参加資格
本プロポーザルに参加できる者は、次に掲げる全ての要件を満たす者とする。
（１）国又は地方公共団体の発注によるシティプロモーション事業計画や事業実施の実績がある
こと。
（２）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当していないこ
と。
（３）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続開始の申立て、民事再生法（平
成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者であること。
（４）本プロポーザル参加申込兼誓約書の受付期間の最終日から当該プレゼンテーション審査の
日までの期間において、
「南丹市工事等契約に係る指名停止等の措置要綱」に基づく指名停
止がなされていないこと。
（５）私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律（昭和２２年法律第５４号）等に抵触す
る行為を行っていない者であること。
-1-
（６）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第２号
に規定する暴力団（以下「暴力団」という。
）でないこと。
（７）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第６号
に規定する暴力団員（以下「暴力団員」という。）又は暴力団若しくは暴力団員と密接な関
係を有する者を経営に関与させないこと。
（８）本業務について、充分な業務遂行能力を有し、適正な執行体制を有すること及び本市の指
示に柔軟に対応できること。
４．プロポーザルに関する実施要領、仕様書等の配布期間及び配布方法
（１）配布期間
平成２８年７月２７日（水）から平成２８年８月１２日（金）
（２）配布方法
南丹市のホームページからダウンロードすること。
５．プロポーザル参加申込み
（１）提出書類
① プロポーザル参加申込兼誓約書（様式１）
② 事業所概要（様式２）
③ 南丹市における入札参加資格認定通知書の写し（既登録事業者のみ）
ただし、未登録事業者が優先契約交渉事業者となった場合は速やかに次の書類を提出す
ること。
・登記事項証明書（写し可）
・使用印鑑届（指定様式）
・委任状（指定様式） ※代表者が権限を代理人に委任する場合
・決算報告書（任意様式）
・誓約書及び役員等一覧表（指定様式）
・南丹市税納税証明書（指定様式）又は市町村税納税証明書（写し可）
・消費税又は地方消費税の納税証明書（写し可）
（２）提出部数
各書類とも正本１部、副本１部
（３）提出方法
持参に限る。
（４）提出先
１４．に記載の事務局
（５）受付期間
平成２８年７月２７日（水）から平成２８年８月１２日（金）
※受付は土日祝を除く午前９時から午後５時まで（正午から午後１時までを除く。）
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６．質問及び回答
本プロポーザルに関する質問の受付及び回答は、以下のとおりとする。
（１）質疑受付期間
平成２８年８月５日（金）午後５時まで
（２）受付方法
質問書（様式３）に記入の上、
「１４．事務局」に電子メールにて提出すること。
（３）最終回答日
平成２８年８月８日（月）
（４）回答方法
参加申込者全員に電子メールにより回答する。
（５）質問内容
質問内容は、参加申込み及び企画提案書等に関するもののみとし、審査（評価）に関する
質問並びに再質問は一切受け付けない。
７．企画提案書の提出
「５．プロポーザル参加申込み」により参加申込みした事業者は次のとおり企画提案書を提出
すること。
（１）提出書類
企画提案書（
「８．企画提案書について」を参照）
※Ａ４版用紙縦置きにて左綴じ（各一式をＡ４－Ｓファイルに綴ること。）で製本し、提
出すること。
（２）提出方法
持参に限る。
（３）提出先
１４．に記載の事務局
（４）受付期間
平成２８年８月１５日（月）から平成２８年８月２９日（月）
※受付は土日を除く午前９時から午後５時まで（正午から午後１時までを除く。
）
８．企画提案書について
企画提案書は、以下のとおりとすること。
（１）内容
① 企画提案書表紙（様式４）
② 企画提案書（様式自由。ただし、以下の内容については必ず記載すること。また、仕様
書に示す要求事項を上回る独自の提案をする場合は、そのポイントが明確に分かるよう記
載すること。
）
（業務全般）
・実施方針
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・実施体制と実施工程
③ 工程表（様式自由）
④ 見積書及び内訳書（様式自由。なお、金額は税込とし予定価格以下の金額とすること。
）
⑤ 業務実績（様式５）
⑥ 予定担当者調書（様式６）
※過去５年間に同種または類似業務の実績がある場合は記載し、新しい年度実績から最大
３件までについてその概要を記載すること。
（２）提出部数
①～④・・・正本１部、副本１５部
⑤、⑥・・・正本１部
（３）作成上の留意点
① 文字の大きさは、原則として１１ポイント以上とすること。
② 文書を補完するための写真、イラストの使用は任意とする。
③ 企画提案書の印刷色は、カラー、白黒を問わない。
④ 企画提案書の下段中央にページ番号を付すこと。
⑤ 使用言語は日本語とし、企画提案書の一部に日本語以外の言語を使用する場合は、同一
ページ内に注釈を付けること。
⑥ 企画提案書表紙（様式４）について、正本には、会社名称、所在地、代表者名及び代表
者印を記載押印すること。なお、副本には会社名称、所在地、代表者名など企業名が特定
できる情報は記載しないこと。
⑦ 企画提案書各ページには、会社名称、社章、商標等企業名が特定できる情報は記載しな
いこと。
９．審査
（１）書類審査
提出書類により、別表１「評価基準１」に基づき審査を実施し評価する。
（２）プレゼンテーション審査
プレゼンテーション及びヒアリングにより、別表２「評価基準２」に基づき審査し評価す
る。
１０．プレゼンテーション審査について
（１）日時
電子メールにて別途通知する。
（２）場所
南丹市役所内
※場所等詳細については、電子メールにて別途通知する。
（３）出席者
出席者は３名以内とする。
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（４）所要時間
４０分以内（説明３０分、質疑応答１０分）
※機材等の設置時間も説明時間に含む。
（５）内容
説明は企画提案書に記載した内容とし、新たな資料の配布は認めない。
（６）使用機器
説明に際し、プロジェクター等の機材の使用を認めるが、南丹市からは、機材の貸し出し
は行わない。マイクロソフトパワーポイント等を用いたプレゼンテーションを希望する場合
は、スライドを印刷した資料を提案書に添付して提出すること。
１１．最終審査
「９．（１）書類審査」による評価とともに、「９．（２）プレゼンテーション審査」による評
価を加えて最終審査を実施する。
（１）審査
本プロポーザルの審査は、南丹市プロポーザル審査委員会（以下「審査委員会」という。
）
で行う。
（２）優先契約交渉事業者の決定
審査委員会の審査において、最高評価点を得た者を優先契約交渉事業者として決定する。
最高評価点を得た者が複数の場合は、見積金額の最も安価な者とし、最も安価な見積金額
を提示した者が複数ある場合にあっては、くじにより選定する。
ただし、評価点の総合計が、満点の６０％を超える者が無いときは、優先契約交渉事業者
がないものとする。
（３）結果通知
審査結果は、優先契約交渉事業者が決定した後、速やかに本審査参加者全員に書面で通知
するとともに、南丹市ホームページに掲載する。
なお、審査結果通知日から契約を締結するまでに本市の工事等契約に係る指名停止等に該
当する行為を行ったときは、当該審査結果を取り消すことがある。
１２．契約締結
審査の結果、優先契約交渉事業者として決定した者と本業務の契約交渉を行う。なお、下記の
いずれかに該当し、その者と契約が締結できない場合、次点者と契約交渉を行うものとする。
（１）
「３．参加資格」に定める要件を満たすことができなくなったとき。
（２）契約交渉が成立しないとき、又は優先契約交渉事業者が本契約の締結を辞退したとき。
（３）提出書類、企画提案書等に虚偽の記載が判明したとき。
（４）その他の理由により契約の締結が不可能となったとき。
１３．その他
（１）本プロポーザルに要する経費は、すべて参加者の負担とする。
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（２）参加申し込み後に本プロポーザルを辞退する時は、辞退届（様式自由）を提出すること。
（３）提出書類等の追加、修正及び再提出は認めない。
（４）提出書類等は、返却しない。
（５）発注者は、提出書類等を提出者に無断で本プロポーザル以外に使用しない。
（６）発注者は、提出書類等を審査に必要な範囲において、複製できるものとする。
（７）本プロポーザルに係る情報公開請求があった場合は、南丹市情報公開条例（平成１８年条
例第９号）に基づき提出書類を公開することがある。
（８）次の場合、提出書類等は無効とする。
① 提出期限を過ぎて提出された場合
② 提出書類等に虚偽の記載があった場合
③ 提出書類等の作成にあたって不正行為が判明した場合
④ 提出書類等の内容が示された条件に適合していない場合
（９）審査結果に対する異議申し立ては受け付けない。
１４．事務局
〒６２２－８６５１
京都府南丹市園部町小桜町４７番地
南丹市企画政策部定住・企画戦略課
ＴＥＬ：０７７１－６８－０００３（直通）
ＦＡＸ：０７７１－６３－０６５３
電子メール [email protected]
別表１「評価基準１」
区分
評価対象
評価内容
配点
業務実績
企画提案書
同種・同様の業務実績を有しているか。
10
実施方針
企画提案書
本市の地域特性等を踏まえ、作成目的、基本的な考え方が
示されているか。
15
実施体制
企画提案書
本業務の従事者について、適正な人員配置となっているか。
10
詳細な業務スケジュールが作成されているか。
実施工程
企画提案書
15
受託者と本市との役割区分が明確に示されているか。
10
提案の計画が具体的で実現性のあるものとなっているか。
15
情報発信は効果的な提案となっているか。
15
研修内容は効果的なものであるか。
10
仕様書に示す事項以外に、提案者の知識と経験を活かして、
本業務が最大限の効果を上げる提案となっているか。
20
業務内容
企画提案書
120
評価点合計
-6-
別表２「評価基準２」
区分
評価対象
評価内容
配点
信頼性
プレゼンテーションが解り易く、説得力があるか。また、
取組意欲が高く、熱意が感じられるか。
10
独自性
提案者の独自提案に関して、明確な説明がされているか。
10
明快性
ヒアリングへの応答は明快かつ迅速であるか。
10
プレゼンテー
ション
30
評価点合計
-7-

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