出品規程 - 日本舶用工業会

参考資料２
Rio oil & Gas 2016展示会
出品規程
一般社団法人日本舶用工業会
［スペース展示出品規程］
１．出品申込面積：９ｍ２を最小単位とし、追加は３ｍ２単位とします。
２．事業分担金（以下、出品料とする）：
【基本】基本展示スペース９㎡で１００万円
【追加】追加展示スペース３㎡毎につき４０万円
３．出品料に含まれる経費：
(１) スペース料
(２) 当工業会が製作する基本デザインに係る装飾経費
(３) 貨物の開梱、空き箱保管及び再梱包に係る経費
(４) 出品物の展示、据付、撤去等を含むスタンドの設営及び解体等の復旧工事に係る経費
(５) 基礎電気工事費用
(６) 使用する電気料金
(７) 出品スペース内の床清掃及びゴミ処理費用
(８) オフィシャルカタログ掲載料（１出品者１口分）
(９) 出品者入場パス及び入場招待券に関する経費（枚数に制限あり）
４．出品料に含まれない（出品者負担）経費の例：
（１）基本装飾以外に出品者が独自に発注をかけた部品や装飾に纏わる経費
（２）出品者が独自に発注する電気工事及び電気使用料金
（３）出品者が独自に雇用するレセプショニスト及び通訳等の経費
（４）出品者の渡航費用
（５）その他、出品規程第３項記載事項以外の一切の経費
※展示会場内の床面耐圧及び運搬能力の関係上、重量品等の貨物は輸送及び展示出来
ない場合がありますので特にご注意下さい。なお、詳細は当工業会事務局にお問合
せ下さい。
５．展示装飾：
(１) 出品者の配置及び基本装飾のデザインは、出品者で臨むスタンド案に投票を行い、多数
決にて決定します。
(２) 出品者が独自に発注する装飾等を含めた出品物の図面及び資料等の詳細は、所定の期日
までに当工業会及びスタンド施工業者に提出していただきます。ご協力お願い申し上げ
ます。
(３) 出品物の展示方法は、所定の期日までに当工業会と協議のうえ企画して下さい。
会場制限等を確認するためのものであり、出品者の出品物を意見するためではございま
せん。
(４) 貨物の開梱、再梱包、据付、スタンド設営等の諸作業は当工業会が行いますが、据付及
び設営等で特別な技術及び工事を必要とするものについては、必ず出品者立合いの下に
行って下さい。
(５) 当工業会の承諾を得ずに持ち込んだ出品物及び展示装飾物等で、全体の調和及び統一を
阻害したり、他の出品者に迷惑を及ぼす可能性があると判断されたものは撤去する場合
があります。
６．提出書類：
提出期限等の詳細については出品者にご案内いたします。
(１) 出品申込（確認）書
(２) 派遣者名簿データ ※現地での緊急連絡を行うために当工業会で把握させて頂いております。
(３) その他必要書類
７．貨物の梱包及び輸送及び貨物に対する保険
※グローバル戦略検討委員会及び、国際展示会WGでの協議の結果、平成２７年度展示会より
貨物輸送に纏わる経費は各社負担となりましたのでご注意ください。
※現地での開梱作業、撤去作業を行う輸送業者は当工業会の契約した業者となります。契約
業者が実施する貨物出荷日時はご参考までに出品者様にお知らせさせて頂きます。
［パネル展示出品規程］
１．事業分担金（以下、出品料とする）：４０万円
２．展示可能なパネル
システム部材（１面の大きさは、横1,000mm×縦2,500mm程度を予定）２面を利用した展示とします。
(１) データ出力壁紙による展示やパネルの壁掛け等その範囲内でご自由に展示が可能です。
* データは出品者にて作成していただきます。
出品料に含まれる主な経費：（詳細は、別紙出品規程をご参照下さい。）
（１）スペース料
（２）出品社名表示スタンド施工・撤去作業
（３）受付カウンター椅子１脚
（４）カタログラック１台
（５）電源１箇所
（６）パネルによる出品の場合は、据付け及び撤去費用
（７）データ出力壁紙による出品の場合は、壁紙貼り付け及び撤去費用
[その他]
１．出品申込後の内容変更
出品申込後、出品者の都合により出品を取り消す場合は、出品料は戴きます。
２．本「出品規程」及び「出品案内」に記載されていない事項については、別途協議により
決定します。
本事業は、日本財団の助成金を受けて実施するものである。

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