セールスを加速する Adobe Document Cloud ソリューション概要 セールスを加速する Adobe Document Cloud 取引を 5 倍高速化、リアルタイムで文書をトラック 急速に変化する今日のビジネス環境では、スピードが競争力そのものとなります。紙ベースのマーケティング資料、見積 もり、契約書を使っているセールス部門は、見積もりから成約まで数週間から数ヶ月かかることもあるでしょう。 Adobe Document Cloud でセールスプロセスを加速 時間のかかる手作業でのセールス業務は過去の話にしましょう。Adobe Document Cloud には、Adobe Acrobat と Adobe PDF の全機能に加えて、署名と承認、配信、文書の保護などの各種サービスを備えています。セールス文書を届ける 作業にかかる時間を減らし、承認が必要な契約のステータスを可視化しましょう。正確で格式のあるセールス資料をタイ ムリーに作成すれば、顧客を引きつけ、セールスサイクルを短縮できます。セールス担当者が Adobe Document Cloud を 使えば、日常的に使用するビジネスアプリケーションと連携しながら、デジタル文書の作成から編集、保護、トラック、 「アドビが展開している 保管、電子サインまでを 1 つのインターフェイスで処理できます。 Document Cloud は、企業全体 が今よりもさらに機敏になるサ ポートをしてくれます。常に前 お客様がどこでも表示できる 各種資料を PDF ポートフォリ オで提供 進を追求するアドビの情熱を感 見積もりを安全に送信し、 顧客の表示をトラック Acrobat DC の注釈ツール で契約条件を交渉 直接セールス業務シス テムから署名用に契約 書を送信し、 ステータ スをトラック マーケティング資料を アップセルやクロスセル 用にパッケージ化 契約書を自動的に保管、 契約書を更新し、署名用 容易にアクセス に送信 じると共に、業界リーダーとして 期待どおりの安心感があります」 Ray Young 氏 ビジネス開発ディレクター、Ricoh UK 販売機会の 開拓 見積もり 成約 請求／納品 更新／アップセル Adobe Document Cloud を既存のセールスプロセスに組み込んだ組織は、 成約までの時間を 5 倍以上も高速化しています。 成功した企業に仲間入りしませんか。 セールスチームの本業は売ること マーケティング資料、見積もり、請求書の作成と送信プロセスを合理化しましょう。セールス担当者に必要なトレーニ ングはわずか数分。すぐにデジタル文書を編集して完成し、必要ならば保護機能を適用した上で、確認と署名用に送 信できます。文書を印刷して FAX や速達で送ることも、探す必要もありません。オフィス内にいることさえ不要です。 Adobe Document Cloud があれば移動中でもスマートフォンかタブレットで作業でき、 見積もりと契約書を送信し、 トラッ Adobe Document Cloud サービスアプ クできます。顧客の表示、承認、契約書への署名をリアルタイムでトラッキングできます。時間が取られる事務処理の リケーションとの連携 負担をなくすことで、セールス担当者が業務に専念できるようにしましょう。新規ビジネスを獲得し、現在の顧客との Document Cloud は以下のように代表的 関係を深め、収益を増大することが本来の業務です。 ビジネスシステムとのターンキー統合を サポートしています。 •Salesforce 予測精度の向上 •Microsoft Dynamics CRM セールス契約を手作業で管理していると、いつ取引が成立するのか、不成立で終わるのかが判断しにくいため、売上予 •NetSuite 測を立てるのが困難です。Adobe Document Cloud ではセールス契約サイクルを可視化できます。リアルタイムのレポー •SugarCRM ト更新で、文書の到達を確認し、顧客が契約書を表示、承認、署名したことを表示確認できるため、セールスサイクル •Apttus •Selectica •IBM Emptoris •Oracle CPQ •その他のシステムとも柔軟な API で連携 のステータスを常に把握できます。また、一般的なビジネスシステムとのターンキー統合により、すべての取引をトラッ クでき、簡単に正確な予測を立てることができます。 「Adobe Document Cloud と Salesforce が連携しているので、契約のどの段階でもはっきりと状況を把握できます」 Emma Lamb 氏、Shred-it 顧客視点のプロセスで取引を加速 「わずか数分で契約を締結でき、こ 格式のある安全なセールス文書をタイムリーに提供。どこにいても、どのデバイスでも表示できるようにして のようなテクノロジーのない時代 顧客にアピールしましょう。顧客がデスクトップ、タブレット、スマートフォンのいずれを使っても、Web ブラ には想像もしなかった納期に対応 ウザーから定番の Acrobat Reader または Acrobat DC モバイル版アプリを開き、法的に有効な電子サインで文書 できるようになりました」 Connie Brenton 氏 運用ディレクター兼法務部門チーフオブ を承認し、署名することができれば大いに手間が省け、取引が断然しやすくなります。社内での承認プロセスも あっという間。文書を一度に複数の担当者に送信し、誰が表示したかをトラック、処理手順に漏れがないように 自動通知を送信できます。結果は歴然。短時間で契約でき、信頼感が高まり、固定客を獲得できます。 スタッフ、NetApp 文書ミスによる機会損失を防止 契約上の間違いは取引を失うだけでなく、訴訟に発展することさえあります。Adobe Document Cloud では、一元 管理された文書テンプレートライブラリと、あらゆる変更点を記録した監査証跡を参照することで、間違いを劇 的に減らすことができます。フォームと契約書のデータは自動的に基幹業務システムに結合されるので、再入力 は不要です。また、Document Cloud は通常の作業のとおりに動作するので、いつものビジネスアプリケーショ ンで作業しながら、容易に文書の作成、編集、送信、トラック、署名、保管ができます。Document Cloud は、 Office 365、Microsoft SharePoint、Dropbox などの主要な事務処理アプリケーションと連動して使うように最適 化されています。また、Salesforce、Apttus、Microsoft Dynamics CRM、NetSuite、SugarCRM などのビジネスシ ステムとも簡単に連携できます。文書は既存の CRM システムに保管することも、必要に応じてすばやく検索で きるオンラインに保管することもできます。 「一元的にテンプレートを更新し、顧客とセールス対応を継続的に管理できるので、あらゆる契約が法的要件を 満たすという安心感が得られます」Jay Klauminzer 氏、EMEA 担当、Groupon 「Salesforce、Conga Composer と Adobe Document Cloud の連携により、契約締結時の作業の繰り返しや間違 いが劇的に減りました」Emma Lamb 氏、Shred-it デジタル文書の業界リーダーを選択し、ビジネスを加速 Groupon、NetApp、Ricoh UK など、既に活用している各界の先進企業に加わりませんか。既存のセールスプロセ スに Adobe Document Cloud を組み込むことで、契約の準備、送信、管理にかかる時間を劇的に削減できます。 ペーパーワークを減らすと共に、格式ある正確なデジタル文書をタイムリーに顧客に提供し、容易に表示、署名、 返信できるようにして、収益化までの時間を大幅に短縮できます。このソリューションを提供するアドビは 20 年 以上デジタル文書業界をリードし、PDF を生んだ企業です。安心してお任せください。 詳細情報 Adobe eLearning Suite 2 の詳細情報 または無料体験版のダウンロードに ついては、www.adobe.com/go/ elearningsuite_jp にアクセスして ください。 アドビ システムズ 株式会社 〒 141-0032 東京都品川区大崎 1-11-2 ゲートシティ大崎 イーストタワー www.adobe.com/jp Adobe Systems Incorporated 345 Park Avenue San Jose, CA 95110-2704 USA www.adobe.com Adobe, the Adobe logo, Acrobat, the Adobe PDF logo, and Reader are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. © 2015 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Printed in Japan. 5/16
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