平成２８年度北区民まつり マーケット部門出店団体募集要項 １ 主 催 北区民まつり実行委員会・さいたま市北区 ２ 期 日 平成２８年１１月６日（日） ９時３０分∼１５時３０分 （小雨決行・順延なし） ３ 会 場 市民の森・見沼グリーンセンター（さいたま市北区見沼２−９４） ４ 目 的 北区における郷土意識の醸成及び地域の連帯をより一層深めることを目的に開催する。 ５ 募集内容 模擬店による販売（例：やきそば・お弁当類・ジュース・地域の特産品・手作り品など） 募集数：３０団体程度 テ ン ト １ 張 の 半 分 （ 間口２．７ｍ×奥行３．６ｍ）を『１ブース』としています。 出店内容により最大３ブースまで申込みをすることができますが、申込状況や会場規模により、希望に 沿えない場合もありますので御了承ください。なお出店場所は出店決定後に実行委員会が指定します。 ☆フリーマーケットの募集は別途行います。この用紙での申込みはできません｡ ６ 応募条件 (1)本事業の目的に賛同する者。 (2)北区在住・在勤・在学の個人を含む団体で、北区内で継続的に公益性の高い活動（福祉団体・ ＰＴＡ・学童保育等）や地域に密着した活動（自治会・商店街連合会等）を行っていること。 ※多くの地域の皆様にご参加いただきたく、個人（企業）単位での応募は御遠慮いただいておりますので、 御了承いただきますようお願いいたします。 (3)実行委員会が準備する備品（テント・机・イス・電源[20A]）以外の備品を準備できること。 (4)販売時間（９時３０分∼１５時３０分）全般にわたり販売ができること。 ※開催時間中に販売が終了した場合でも、時間中の撤収・退場はできません。 また、追加仕入れ等を行う場合においても、開催時間中の会場（芝生広場）への車両進入はできません。 (5)１０月１３日（木） １９時 からの「出店団体代表者会議」に必ず出席できること。 ※当日の搬入・搬出等の注意事項を説明しますので必ず出席してください（代理出席可）。 (6)食品・調理品を販売する団体は､自己負担で細菌検査（便検査）を実施し、検査結果表を実行 委員会に提出できること（詳細は出店決定団体に後日連絡します） 。 【細菌検査必要項目】腸管出血性大腸菌（O-157） ・サルモネラ菌・赤痢菌 (7)ごみ減量化のため会場内に設置する『エコ（ごみ）ステーション』の運営に協力できること。 ※エコ（ごみ）ステーションは来場者用に設置するものです。各店舗で準備等の際に発生したごみは、出店者 でお持ち帰りいただくことを募集の前提としていますので、必ずお守りください。 ７ 出店料 １ブースあたり３,０００円（販売団体のみ：１０月１３日（木）の出店団体代表者会議の前までにお支払い願います。） ８ 応募方法 次ページの申込書に必要事項を記入の上、８月１９日（金）【必着】までに、北区民まつり実行委員会事 務局あてご応募ください。（持参、郵送、ＦＡＸまたは、Ｅ-mail のいずれか。応募の際は申込書を切り離してく ださい。） ９ 選考方法 (1)９月１２日（月）開催予定の「北区民まつり第２回実行委員会」において、出店者を決定します。 ※申込者多数の場合は、申込内容を考慮し、実行委員会にて選考により決定する場合があります。 (2)選考結果は申込者全員に通知します。 10 その他 選考結果通知送付の際、出店決定団体には以下項目について調査を行います。 ① 細菌検査（便検査）の実施 ※「６応募条件 (6)」参照。 ② 当日の出店従事者 ※保険加入の際に必要となります。 ③ 当日使用する電気器具の種類・数量・ワット数及び火気器具使用の有無 ④ 食材等の購入先（食材名、購入店舗名・住所・電話番号） ⑤ 中止の場合の食材購入費等経費の補填金額 雨天等により、北区民まつりが全く開会できずに中止になった場合、経費の一部を補填で きるよう、実行委員会で保険に加入します。保険の対象は保存の利かない食材の購入費とし、 保存が可能な食材や、他のイベントも含めて持ち越せるようなものは対象になりません。 （保険会社の審査があります。なお、申請額の全額を補償するものではありません。） ◎この保険が適用されるのは、悪天候による中止の場合に限られます。 地震や感染症（インフルエンザ等）等による中止の場合は、この保険を適用できません。 参考【平成２７年度の概要】 （関係者約 1,150 人・来場者約 48,000 人） ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ステージでの演奏等・・・１８組 模擬店・・・４２団体 フリーマーケット・・・４４区画 熱気球体験飛行・・・４０５人 スポーツ会場での競技・遊び場コーナー体験 ふあふあトランポリン とん汁無料配布（１,０００食） 体験コーナー・・・白バイ・パトカー・消防車展示 おたのしみ抽選会 【応募・問い合わせ】 北区民まつり実行委員会（事務局：北区役所コミュニティ課） 〒331-8586 さいたま市北区宮原町１−８５２−１ Tel：048-669-6021 Fax：048-669-6161 Ｅメール： [email protected] ◎フリーマーケット出店の申込・お問合せは、ホームページからお願いします。 『ＮＰＯ法人フリーマーケット主催団体協議会』 〒331-0823 さいたま市北区日進町２−５４４−１ 埼玉ＮＰＯハウス Ｔｅｌ：048-598-6116 Fax：048-598-6744 HP：http://www.fleamarket.or.jp/
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